Ajelix

Was ist Ajelix?

Ajelix ist eine intelligente AI-Plattform für Chat und Content-Distribution, die für den Arbeitsbereich konzipiert ist. Sie ermöglicht es Benutzern, Tabellen, PDFs, CSV-Dateien sowie Dokumente hochzuladen, um daraus mithilfe natürlicher Sprache direkt verwendbare Excel-Dateien, Dashboards, Präsentationen, Skripte, Anwendungen sowie bereinigte Daten zu erstellen.

Ajelix war ursprünglich vor allem als Excel-Formelgenerator und Tabellenhilfsmittel bekannt, hat sich jedoch inzwischen zu einer dauerhaften AI-Arbeitsumgebung entwickelt. Die alten Funktionen für Formeln, VBA sowie Google Sheets bleiben weiterhin verfügbar, doch die Produktfunktionen sind nicht mehr auf ein reines Tabellenwerkzeug beschränkt.

Hauptfunktionen

1. Persistente AI-Arbeitsumgebung

Benutzer können Geschäftsunterlagen in der Arbeitsbereich speichern und sie in späteren Gesprächen weiterhin verwenden, ohne die Datenstruktur jedes Mal neu hochladen und erklären zu müssen. Die Plattform unterstützt Tabellen, PDFs, CSV-Dateien sowie weitere Dokumente; die genaue Speicherkapazität hängt vom Paket ab.

• Dateien und Kontext werden über Gespräche hinweg beibehalten.
• Zentrale Verwaltung der erstellten Diagramme, Dashboards, Anwendungen und Dokumente.
• Speichern Sie häufig verwendete Prompt-Sätze und wandeln Sie wiederholte Prozesse in wiederverwendbare Vorlagen um.
• Bearbeiten Sie die Anfragen und setzen Sie die Iteration der Ergebnisse fort.

2. Excel und Tabellenautomatisierung

Ajelix kann Excel-Formeln aus natürlicher Sprache erstellen, Formelfehler beheben, Diagramme anlegen, Kennzahlen berechnen und VBA-Skripte schreiben. Die Benutzer können auch vorhandene Arbeitsbücher hochladen, damit die KI deren Struktur analysiert und eine herunterladbare Datei mit Formeln erstellt.

• Erstellung und Erklärung von Formeln in Excel und Google Sheets.
• Erstellen, Debuggen und Interpretieren von VBA- oder Apps Script-Code.
• Erstellung von Excel-Vorlagen, Finanzmodellen und Analyseberichten.
• Daten aus mehreren Arbeitsblättern zusammenführen und wiederholte Reinigungsprozesse durchführen.
• Hilfsmittel über Excel-Add-ins und Google Sheets unterstützen die täglichen Aufgaben.

3. Datensäuberung und Formatumwandlung

Die Plattform kann Inhalte aus PDFs, Bildern und unstrukturierten Dateien extrahieren und in strukturierte Excel-Tabellen umwandeln. Sie eignet sich zur Bearbeitung von Aufgaben wie Kopieren und Einfügen, inkonsistentem Spaltenformat, doppelten Einträgen sowie der Umwandlung grundlegender Daten.

Automatische Erkennung möglicher fehlender Zeilen, falscher Spalten oder Fehler bei der Zeichenerkennung. Auch nach der Exportierung von finanziellen, rechtlichen und produktbezogenen Daten sollte eine Stichprobenprüfung durchgeführt werden; die erstellten Dateien dürfen nicht einfach als genaue Originalaufzeichnungen angesehen werden.

4. KI-basierte Datenanalyse und Dashboards

Benutzer können Rohdaten hochladen und die KI bitten, Statistiken zu erstellen, Trends zu vergleichen, KPIs zu berechnen sowie Visualisierungen anzufertigen. Das System kann interaktive, teilebare oder einbaubare Dashboards erzeugen – anstatt lediglich einen Text mit Analyseergebnissen zurückzugeben.

• Verkauf, Budgetierung, Betriebsabläufe und Analyse von Marktdaten.
• Differenzanalyse, Prognose und fortgeschrittene statistische Aufgaben.
• Automatische Erstellung von Diagrammen und Managementansichten.
• Wenden Sie die neuen Zyklusdaten auf den gespeicherten Analyseprozess an.

5. Erstellung von Präsentationen und Geschäftsunterlagen

Ajelix kann Daten, Forschungsmaterialien oder Geschäftsberichte in PowerPoint-Präsentationen umwandeln. Das Ergebnis kann weiterhin in Bezug auf Format und Inhalt angepasst werden und eignet sich für wöchentliche Berichte, monatliche Zusammenfassungen, Kundenpräsentationen sowie interne Berichte.

Die Plattform kann außerdem PDFs, strukturierte Dokumente, Berichte sowie andere wiederverwendbare Ressourcen erstellen. Bei der Einhaltung von Markenvorgaben oder bei der Veröffentlichung nach außen ist es dennoch notwendig, die Datenangaben, die verwendeten Begriffe sowie die visuelle Konsistenz manuell zu überprüfen.

6. Codefreie Anwendungen und Workflows

Benutzer können die gewünschten Tools beschreiben, damit Ajelix leichte, teilbare Webanwendungen erstellen kann – beispielsweise Rechner, Dashboards, Formulare, Berichtsseiten oder Datenwerkzeuge. Die erstellten Ressourcen können in einer Datenbank gespeichert und innerhalb des Teams wiederverwendet werden.

Solche von KI erstellten Anwendungen eignen sich für Prototypen und Szenarien der internen Effizienzsteigerung. Bei ihrer Verwendung in kritischen Geschäftsprozessen, öffentlichen Dienstleistungen oder mit sensiblen Daten sollten zusätzlich Berechtigungen, Eingabenüberprüfungen, Fehlerbehandlung sowie die Fähigkeit zur kontinuierlichen Wartung getestet werden.

7. Integration von Google Workspace

Ajelix bietet Zugang zu Google Workspace sowie zu Erweiterungen für Sheets, Docs, Slides und Forms. Nutzer können in ihrer vertrauten Arbeitsumgebung bestimmte KI-Funktionen nutzen, wodurch das Kopieren von Inhalten zwischen verschiedenen Anwendungen reduziert wird.

Bevor eine Erweiterung installiert wird, sollte der aktuelle Berechtigungsrahmen überprüft werden, und der Organisation Administrator muss die Anforderungen an den Datenzugriff bewerten. Die verfügbaren Funktionen der Erweiterung, die Kontoberechtigungen sowie der Veröffentlichungszustand in bestimmten Regionen können sich mit Updates der Plattform ändern.

Für welche Nutzer geeignet?

• Excel-Nutzer, die Formeln, Skripte und Berichte automatisch erstellen müssen.
• Das Finanzteam, das für die Monatsabschlüsse, das Budget, den Cashflow sowie die Analyse von Abweichungen zuständig ist.
• Führungskräfte, die Lagerbestände, Lieferanten und Leistungsdaten organisieren müssen.
• Marketing-Team zur Erstellung von Berichten, Analyse-Dashboards und Kundenmaterialien.
• Fachleute, die hoffen, interne Datenwerkzeuge in natürlicher Sprache zu erstellen.
• Kleine Teams und Unternehmen, die Vorlagen, Dateien und Workflows teilen müssen.

Wie verwendet man Ajelix?

1. Registrieren Sie ein Konto und gelangen Sie in die AI-Arbeitsumgebung, um zunächst kostenlose Testaufgaben auszuführen.
2. Laden Sie die zu verarbeitenden Excel-, CSV-, PDF-, Bild- oder anderen Dokumente hoch.
3. Erklären Sie das Ziel, die Bedeutung der Felder, das Ausgabeformat sowie die Regeln für die zu behaltenden Daten.
4. Forderung an KI: Formeln erstellen, Ergebnisse bereinigen, Analysen durchführen, Dashboards erstellen, Präsentationen oder Anwendungen entwickeln.
5. Überprüfen Sie Ausreißer, Berechnungsmethoden, Diagrammbeschreibungen und Dateistruktur und legen Sie weitere Anpassungsanforderungen vor.
6. Speichern Sie die erfolgreichen Ergebnisse als Assets oder Prompt-Vorlagen, um sie bei der nächsten Datenaktualisierung erneut zu verwenden.
7. Das Herunterladen, Teilen oder Einbetten des Endprodukts – die wichtigen Geschäftsergebnisse werden erneut vom Verantwortlichen überprüft.

Ajelix-Preis

Stand zum 25. August 2026 bieten die offiziellen Webseiten kostenlose Anfragen sowie die Optionen Lite, Pro, Max und Enterprise an. Auf der Seite zur jährlichen Zahlung wird der Betrag in Monatsbeträgen angegeben; in der Praxis wird jedoch in der Regel auf Jahresbasis abgerechnet.

Die oben angegebenen Preise sind die offiziellen Preise auf der Website zum Zeitpunkt der Überprüfung. Sie beinhalten nicht mögliche Steuern, Wechselkursunterschiede oder Sonderangebote. Die Paketgrößen, Modelle, gleichzeitige Verarbeitungen sowie Funktionen können sich ändern. Vor dem Kauf sollten die Angaben auf der Bestellseite nach dem Anmelden sowie die Bedingungen des Vertrags herangezogen werden.

Wie wählt man zwischen der kostenlosen und der kostenpflichtigen Version?

• Für das Ausprobieren von Formeln, Skripten oder einfachen Dateioperationen können zunächst 10 kostenlose Anfragen pro Monat genutzt werden.
• Bei der täglichen Verarbeitung kleiner Dateien sollte man prüfen, ob die Dateilimits sowie die Standardverbrauchswerte von Lite ausreichen.
• Durch regelmäßige Analyse, Automatisierung oder die Erledigung von Aufgaben in Gruppen bietet Pro größere Arbeitsbereiche sowie mehr Rechenressourcen.
• Für OCR, große Dateien und komplexere statistische Aufgaben lässt sich der Gesamtkostenvergleich zwischen Max und den Unternehmenslösungen durchführen.
• Bei zentraler Verwaltung, speziellen Arbeitsbereichen oder angepassten Prozessen sollte man sich an den Unternehmensverkauf wenden, um die Sicherheits- und Supportbedingungen zu klären.

Daten Sicherheit und Privatsphäre

Die offizielle Website behauptet, dass die Plattform den Anforderungen der GDPR entspricht, dass Nutzerdaten nicht zur Schulung von KI-Modellen verwendet werden und dass eine unternehmensgerechte Sicherheit gewährleistet ist. Zudem wird angegeben, dass die Verfügbarkeit des Services bei 99,99 % liegt; doch die genauen Garantien richten sich nach den geltenden Vertrags- und Dienstleistungsbedingungen.

Bevor Löhne, Kundendaten, Finanzinformationen oder geschäftliche Geheimnisse hochgeladen werden, sollte die Organisation zunächst den Speicherort der Daten, die Löschmechanismen, die Drittanbieter, die Zugriffsrechte sowie die Anforderungen an den grenzüberschreitenden Datentransfer klären. Die Darstellung auf der Website kann eine eigene Sicherheitsbewertung des Unternehmens nicht ersetzen.

Einsatzbeschränkungen und Hinweise

• Von KI erzeugte Formeln, Skripte und statistische Schlussfolgerungen können fehlerhaft sein; entscheidende Ergebnisse müssen überprüft werden.
• Die Dateigröße, die Kapazität des Arbeitsbereichs, die Rechenressourcen sowie die Anzahl der Anfragen sind durch die Paketbeschränkungen begrenzt.
• Die kostenlose Nutzung oft bedeutet nicht unbegrenzte Menge – komplexe Aufgaben können die verfügbaren Anfragen schneller aufbrauchen.
• Bei der OCR-Verarbeitung sowie bei der Umwandlung unstrukturierter Dateien können Probleme bei der Erkennung, beim Formatieren oder bei der Ausrichtung der Felder auftreten.
• Generierte Anwendungen sollten ohne Testen keine Zahlungen, Identitätsdaten oder sensible Geschäftsdaten verarbeiten.
• Die jährliche Gebühr wird als durchschnittlicher Monatspreis angegeben. Die Regeln für Stornierungen, Verlängerungen und Rückerstattungen müssen vor der Zahlung festgelegt werden.

Ist Ajelix open source?

Ajelix ist eine kommerzielle Online-Plattform. Derzeit gibt es keine offiziell veröffentlichten vollständigen Quellcodes des Produkts, keine Versionen, die man selbst bereitstellen kann, sowie keine offiziellen Open-Source-Modelle. Die Erwähnung von Ajelix in den Tools auf GitHub sowie in Projekten Dritter bedeutet nicht, dass die Plattform selbst open source ist.

Excel-Add-ins, Google Workspace-Erweiterungen und Webanwendungen gehören zu den Möglichkeiten der Produktintegration und sind nicht gleichzusetzen mit Open-Source-SDKs. Unternehmen, die eine API oder Entwicklungschnittstellen benötigen, sollten bei den Herstellern nachfragen, welche Funktionen derzeit verfügbar sind, wie die Authentifizierung abläuft und welche Kosten anfallen.

Vorteile des Produkts

• Von der Formelgenerierung bis hin zu einem integrierten Arbeitsbereich für Dateien, Analysen, Dashboards und Anwendungen.
• Es ist möglich, nutzbare Dateien und Ressourcen bereitzustellen, anstatt nur textuelle Empfehlungen zu geben.
• Unterstützt persistente Dateien, Asset-Bibliotheken und Prompt-Vorlagen – geeignet für wiederkehrende Geschäftsprozesse.
• Eignet sich für Excel, Google Workspace, Datenreinigung und Präsentationen.
• Offene Paketoptionen mit klar abgegrenzten Kapazitäten für Dateien und Rechenressourcen.

Produktbeschränkungen

• Die Zahlungsschwelle ist höher als bei vielen Generatoren mit einziger Formel.
• Komplexe Geschäftsergebnisse hängen weiterhin von der Qualität der Eingaben und der manuellen Überprüfung ab.
• Hohe Modelle, Nutzungsmengen und Rechenleistung sind durch das Paket begrenzt.
• Bei Unternehmensbeschaffungen ist eine weitere Überprüfung der Datengovernance sowie der vertraglichen Garantien erforderlich.
• Derzeit sind keine vollständigen Open-Source-Produkte oder offiziellen Self-Deployment-Lösungen bekannt.

Häufige Fragen

Ist Ajelix immer noch nur ein Generator für Excel-Formeln?

Nein. Formeln und VBA sind weiterhin eine der Kernfähigkeiten, doch das aktuelle Produkt wurde zu einer intelligenten AI-Arbeitsumgebung entwickelt, die Dateien verarbeiten, Analysen durchführen, Dashboards erstellen sowie Präsentationen und Anwendungen bereitstellen kann.

Kann Ajelix kostenlos verwendet werden?

Ja. Auf der offiziellen Website steht, dass das kostenlose Angebot 10 Anfragen pro Monat erlaubt und es möglich ist, alle Tools auszuprobieren. Allerdings gelten die genauen Speicherkapazitäten sowie die tatsächlichen Nutzungsmöglichkeiten nach den Angaben auf der Konto-Seite.

Kann man direkt eine Excel-Datei erstellen?

Ja. Die Plattform legt Wert auf die Erstellung von Arbeitsbüchern mit Formeln, sauberen Tabellen sowie herunterladbaren Dateien – anstatt nur den Text der Formeln bereitzustellen, den man manuell kopieren muss.

Wird Google Sheets unterstützt?

Unterstützung: Die offizielle Website bietet Erweiterungen für Google Sheets und listet außerdem die Integrationen zu Docs, Slides, Forms und Workspace auf.

Wird die hochgeladene Daten zur Schulung des Modells verwendet?

Die offizielle Website gibt an, dass Kundendaten nicht zur Trainierung von KI-Modellen verwendet werden. Im Falle sensibler Daten sollten Unternehmen den tatsächlichen Vertrag, die Datenschutzrichtlinien sowie die Bestimmungen zur Datenverarbeitung prüfen.

Eignet sich Ajelix für Unternehmen beim Einkauf?

Die Plattform bietet maßgeschneiderte Lösungen für Unternehmen sowie eigene Arbeitsbereiche. Vor dem Kauf sollten Single-Sign-On-Funktionen, Berechtigungsprüfungen, Datenhaltungsorte, Servicegarantien, Löschverfahren sowie die Kosten für Anpassungen überprüft werden.