calen

calen是什麼

Calen是一種可以透過聊天方式來管理Google Calendar的AI日曆助手。使用者可以用自然語言來描述要安排的任務，它會檢查空閒時間、處理時間衝突、建立或移動日程，並確認最終的安排結果。

目前可用的入口包括網頁、Telegram和郵件論壇，視訊會議則可結合Google Meet與Zoom使用。公開頁面上並未明確披露法定的營運公司與註冊地址。

主要功能

自然語言日曆管理

使用者可以輸入「明天下午安排會議」、「把三點的會議改到下週」或「取消週五下午的日程」等指令。Calen會讀取已連線的日曆，並執行建立、修改、刪除或查詢等操作。

郵件串協調

將calen加入郵件抄送後，它就可以分享可用的時間段、收集參與者的選擇、處理衝突，並發送日曆邀請。免費版和Pro版的郵件協調次數則由email assistant credits來控制。

實時同步與衝突檢查

Google Calendar支援雙向即時同步，網頁、Telegram和電子郵件均可使用相同的日曆資料。日曆的變更會透過Webhook來更新，這樣就能降低因使用舊有日程表而導致會議安排出錯的風險。

視訊會議

Calen可以在用戶要求進行視訊會議時，建立Google Meet或Zoom會議，並將相關資訊記錄在日曆事件中。在連接到Zoom時，只需具有建立及管理會議的權限即可，無需存取錄影、聊天或通話的資料。

語意搜尋

平台會將事件標題和描述轉換為語義向量，用於依含義搜尋歷史及未來的日程。服務條款稱回答是由Claude生成的，語義搜尋則使用OpenAI的嵌入技術，但並未公開具體的模型版本。

當前可用與路線圖功能

首頁同時顯示多個渠道名稱，但價格說明明確將部分整合項目標示為即將推出。下表依現階段可核實的狀態進行區分，以避免將顯示的圖示誤認為已上線的功能。

使用流程

1. 建立帳戶並透過授權連接自己的Google Calendar。
2. 確認允許訪問的日曆範圍，不需要的日曆不要連接。
3. 在網頁或Telegram發送一條低風險測試指令，例如查詢明天空閒時間。
4. 測試創建、移動和刪除事件，檢查時區、與會者及通知是否正確。
5. 需要郵件協調時，把助手加入線程，並避免暴露無關敏感資訊。
6. 需要視訊會議時連接Zoom或使用Google Meet，再測試鏈接的建立與刪除。
7. 定期檢查credits、同步狀態和活動日誌，重要會議仍由人工確認。

適合用戶與場景

• 創始人與管理者：減少會議協調、改期和邀請發送。
• 銷售與招聘人員：在郵件串談中與外部聯絡人確定時間。
• 遠端工作者：從Telegram快速查詢或調整日程。
• 高頻會議用戶：以自然語言搜尋歷史事件與空閒時段。
• 個人用戶：可使用免費額度體驗Google Calendar的自動化功能。

價格套餐

當前價格頁面提供Free、Pro，以及尚未上線的Teams和Enterprise版本。年付頁面則顯示折算後的月平均價格，實際結算時將以年度為單位。

requests與郵件credits

• 一次會話或日曆指令通常計為一次 AI 請求。
• 郵件助手credit用於抄送助手後協調時間和發送邀請。
• 額度耗盡後的具體購買方式沒有在當前價格頁完整披露。
• 免費版無需信用卡，並明確標為永久免費。

價格頁與條款口徑差異

同為2026年頁面，現行價格頁與服務條款仍保留不同的價格和credits定義。正文優先展示可結算的價格頁，但用戶付款前仍應核對賬戶後台。

取消與退款

服務條款規定，訂閱服務可隨時取消，取消後的存取權限仍有效，直到當前的計費週期結束為止。Pro訂閱可在14天內申請按比例退款，但適用對象、年付處理方式以及稅費等細節則未作進一步說明。

• 升級或降級可以在帳戶中進行，降級後回到免費版額度。
• 年付用戶應在付款前確認退款計算、續費日期和取消生效時間。
• 退款條件與當前價格口徑存在關聯，提交申請前保留結算記錄。

隱私與資料安全

• 平台處理姓名、電子郵件、頭像、活動標題、描述、時間、地點、與會者及會議連結。
• AI消息和必要日曆上下文會發送給AI服務，用於生成回答和語義搜索。
• 事件同步範圍為過去4年到未來4年，單次同步上限為2500個事件。
• 帳戶關閉後，資料會在30天內被刪除，備份和緩存則最長在90天內清除。
• 撤銷Google的存取權限後，日曆資料會在30天內被刪除；而Zoom的令牌則在連線中斷時立即被刪除。
• 數據存放在美國伺服器，來自歐洲經濟區或英國的數據傳輸則受服務商標準合約條款保護。
• 公開措施包括傳輸與靜態加密、RLS、OAuth 2.0、Webhook校驗以及服務端密鑰保護。
• Google Calendar的資料不會用於廣告，也不會被出售，僅在確保安全、符合規定或需要支援時，才由人員進行查閱。

版權、商用與能力邊界

• 產品、功能及原創內容屬於calen或許可方，未公開產品源代碼及開源許可證。
• 服務條款要求商業用途必須取得書面同意，這與專業套裝的定位存在衝突，企業使用前應確認授權。
• AI可能理解錯日期、時區、與會者或刪除範圍，重要操作應先要求確認。
• 服務依賴Google、Zoom、AI和託管服務，第三方故障或限流會影響同步。
• 沒有確認官方GitHub、SDK或目前可用的公開API，不能根據路線圖自行假設接口能力。

總結

Calen適合希望透過聊天或電子郵件來管理Google Calendar的個人和專業用戶，其優點在於能以自然語言進行操作、即時同步資料，以及協調多人的電子郵件往來。在選擇付費版之前，應先確認信用點數及實際結算方式，同時也要特別留意路線規劃功能、商業授權以及敏感日曆資料的處理方式。