inBuild

一句話介紹

inBuild是一個為建築企業所設計的AI應付賬款及財務工作流程平台。它將發票與收據的收集、資料提取、專案成本編碼、審核、重複檢查等流程，以及與Procore和QuickBooks之間的資料同步，整合成一個完整的流程。

inBuild是什麼

InBuild並非能夠取代Procore或QuickBooks的完整項目管理與會計系統，而是一種用於連接各種單據、並將其轉換為公司內部的記賬資料的自動化工具。它主要為總承包商、專業承包商、業主開發商，以及他們的財務、項目和現場團隊服務。

該產品以Procore的財務數據為核心，可選擇連接QuickBooks Online或QuickBooks Desktop，並能從Outlook、網頁及行動應用程式中接收單據。AI負責資料的提取與推薦，但人類仍需檢查金額、供應商、專案、合約內容以及成本代碼等資訊。

主要功能

統一應付賬款收件箱

郵件附件、網頁上傳的檔案、行動裝置拍攝的圖片，以及透過其他方式傳送而來的發票和收據，都可以被集中存放在同一個收件匣中。財務人員可以根據供應商、上傳者、日期和金額等條件進行篩選，並查看各項文件的提交時間、相關項目以及處理狀態。

AI發票與收據提取

AI可以從發票和收據中提取供應商、總金額、單據日期、帳單日期以及各項目內容。在行動裝置上處理時，可以逐個欄位進行修改，系統不會強制使用者接受自動辨識出的數值。

項目與成本編碼推薦

平台可推薦供應商、專案、科目、專案項目、承諾合約、WBS值及成本代碼。對於無法判斷或不符合企業對應規則的數據，使用者需手動選擇並修正。

Procore發票與成本同步

完成審核和批准後，單據可以同步回Procore並更新預算與項目財務。平台支援直接成本、承諾發票、預算代碼、供應商、項目以及相關財務對象的映射。

QuickBooks Online與Desktop

inBuild能將已核准的Procore發票同步到QuickBooks中，並追蹤賬單的付款狀況及相關資訊。Online與Desktop無法同時作為目前的會計整合方式使用，不過Desktop可以連接多個公司的檔案。

Outlook自動收單

連接到 Outlook 後，郵件附件可以自動進入 inBuild 並在後台處理，如此一來就不用再先下載再上傳了。一個帳戶可以連接多個信箱，並能監控各個文件是否已經同步且被處理完成。

自訂審批工作流

管理員可以建立多層審批鏈，根據金額範圍、特定人員或Procore專案中的角色來分配審核人。每個層級都可以指定由某個人來批准，或是讓所有人共同批准；同時也可以決定在出現爭議時是回到上一層級繼續審批，還是重新開始審批流程。

直接成本與合約成本流程

平台同時涵蓋收據、雜項支出等直接成本，以及分包商發票等合約成本。不同類型的單據可以使用獨立的權限、審批流程及提交目標。

承諾合同與變更單

在相關功能被啟用之後，經授權的使用者可以透過上傳的檔案來建立 Procore 承諾合約及承諾變更單，並能檢視所取得的 SOV 行項目內容。此功能應與發票處理的權限分開設定。

重複單據檢測

系統會利用感知哈希值來比對文件頁面的視覺內容，並對可能重複的檔案顯示警告。此功能可檢測到被覆蓋的郵件、上傳的網頁，以及 Procore 中的同步資料，但所給出的警告僅用於提醒，不會阻止使用者繼續提交檔案。

信用卡與收據追蹤

企業可透過Plaid連接現有的公司信用卡及附屬卡，並監控相關交易。現場人員使用行動應用程式拍攝收據後，即可將單據與交易對應起來，再同步到Procore和QuickBooks中。

財務洞察

平台會隨著發票處理的進度，更新預算、合約及變更單等相關資訊，並提供 AI 財務分析功能。實際管理仍應以已審核的單據及會計系統為準，自動化分析無法取代財務复核。

移動端收據和審批

inBuild Pro行動應用程式支援現場拍照、大量上傳常見的圖片與PDF檔案、檢查AI提取的結果、新增預算代碼並提交審核。使用者還可以在行動裝置上查看及批准發票，從而減少項目人員返回辦公室處理單據的等待時間。

發票處理流程

1. 連接Procore，並確認財務管理與發票模組符合整合要求。
2. 根據需求，連接 Outlook 以及 QuickBooks Online 或 QuickBooks Desktop。
3. 讓供應商將發票傳送至已連線的電子郵箱，或從網頁和行動端上傳。
4. 等待AI提取供應商、日期、金額、行項目和其他字段。
5. 檢查系統推薦的項目、供應商、承諾合約、WBS與成本代碼。
6. 修改錯誤欄位，並確認行項目合計與原始單據一致。
7. 按金額和項目角色進入配置好的多層審批流程。
8. 審批完成後，再將其提交至Procore，並依模組同步至QuickBooks。
9. 核對預算、直接成本、帳單及付款狀態，處理失敗或重複記錄。

行動端收據處理流程

1. 在iOS或Android上安裝inBuild Pro並登入企業帳戶。
2. 拍攝清晰完整的收據，或從相冊和檔案中選擇多張圖片或PDF。
3. 等待每張收據分別完成AI提取。
4. 檢查供應商、總額、日期和行項目，並手動糾正識別錯誤。
5. 選擇項目和供應商，分包發票還可以關聯承諾合同。
6. 為直接成本行項目添加預算代碼並核對金額。
7. 提交單據進入團隊審批，並在網頁端繼續追蹤。

輸入、處理與輸出

Procore、QuickBooks與Outlook集成

審批與權限控制

如果所有的角色審核人員都無法進行審核的話，系統可能會默認批准該文件，並允許其被提交。企業必須定期檢查Procore中的項目角色及黃色警告訊息，不可將「已設定規則」這一點誤以為每張文件都一定需要經過人工審批。

重複檢測如何工作

• 系統比較單據每頁的視覺指紋，而不是只看檔案名稱和元資料。
• 新文件會與公司收件箱中已提交、處理中及已歸檔的單據比較。
• 相同模板但金額或日期不同的發票也可能被誤報。
• 重複標記是提示資訊，不會自動刪除或阻擋提交。
• 確認重複後可以歸檔，歸檔操作可以撤銷。
• 覆蓋警告前應核對發票號、日期、金額和供應商。
• 錯誤的覆寫可能會在 Procore 或 QuickBooks 中造成重複付款的情況。

價格與模組

價格資訊於2026年8月23日核驗，實際金額、稅費、匯率及優惠可能變動，最終以結算頁面顯示為準。

inBuild依功能模組組合收費，並提供年付與月付兩種方式。所有方案皆可試用14天，帳戶中的使用者人數不額外收費，但當業務規模超過既定門檻時，則需要預約演示並取得報價。

需要單獨詢價的情況

年付頁面顯示的是折算後的月價，實際上通常是以年度來結算的。上述價格並未包含可能適用的稅費，特殊訂單、企業報價以及模組組合折扣則應以訂單文件上的規定為準。

試用、取消與退款

適合哪些企業

• 已經使用Procore財務管理與發票模組的總承包商。
• 每月都要處理大量項目發票、分包付款以及現場收據的建築公司。
• 需要將Procore專案成本與QuickBooks賬本連接的財務團隊。
• 同時管理多個專案、供應商、承諾合約及成本代碼的開發人員。
• 需要按金額、部門和項目角色建立審批鏈的企業。
• 現場人員經常遺失紙本收據或延遲提交費用的團隊。
• 擁有多家QuickBooks實體或多位Desktop公司檔案的組織。
• 希望減少重複錄入但保留人工財務控制的公司。

不太適合的情況

• 那些沒有使用 Procore，且也不打算建立 Procore 財務流程的企業。
• 只需要個人掃描幾張收據或簡單記賬的小微用戶。
• 希望購買一次後永久使用的團隊。
• 要求完全關閉AI處理，或禁止第三方AI處理商接觸數據的組織。
• 位於歐洲經濟區、英國或瑞士的企業及個人。
• 需要現成公開API、自託管或離線部署的開發團隊。
• 無法安排財務人員覆核AI提取和成本編碼的公司。
• 預算不足以承擔多個模組及支援服務組合費用的團隊。

主要優勢

• 專門圍繞建築業的應付賬款及Procore對象設計。
• 覆蓋郵件、網頁、行動端及Procore同步的集中收單。
• AI不僅提取文字，還輔助項目、供應商和成本映射。
• 把發票、直接成本、承諾合同和變更單流程結合。
• 審批可按金額、人員和項目角色建立多層規則。
• QuickBooks同步可減少項目系統與會計系統之間的重複輸入。
• 行動端適合項目經理在現場提交收據並處理審批。
• 所有帳戶允許無限用戶，有利於擴大跨部門參與。
• 模組化價格便於只採購當前需要的能力。

使用限制與風險

• AI識別、映射和財務洞察可能出錯，不能無人審核後直接記賬。
• 系統以Procore為核心，並非獨立的通用應付賬款產品。
• 多個模組疊加後月費明顯高於單一公開起價。
• 高施工額、較多員工卡和QuickBooks Desktop需要询价。
• 感知哈希會把版式相似但內容不同的單據誤報為重複。
• 角色無人時可能出現隱式批准，審批治理需要持續維護。
• QuickBooks Online與Desktop不能同時作為當前集成類型啟用。
• 連接信箱、會計和銀行卡交易會擴大數據訪問範圍。
• 行動應用免費安裝並不代表企業平台可免費使用。
• 未確認公開的SOC 2報告、SSO方案和區域數據託管選擇。

隱私與AI數據處理

AI和機器學習是inBuild核心服務的一部分，無法在保留完整產品功能的同時關閉它們。客戶數據會被用於文件結構的整理、分類與路由處理，以及用於了解客戶的偏好並進行財務分析。

地域與年齡限制

本服務不提供給歐洲經濟區、英國或瑞士的個人及企業，相關地區的使用者請勿使用。本產品是為商業專業人士所設計，13歲以下的兒童亦不得使用。

安全與採購檢查

• 僅授予Outlook、Procore、QuickBooks和Plaid業務上必要的權限。
• 為成員使用獨立帳戶，並定期檢查離職人員及項目角色。
• 先在測試項目驗證供應商、WBS、稅碼、科目和付款映射。
• 對高金額發票設定額外金額規則及全部人員批准。
• 監控隱式批准、重複警告和失敗同步，不依賴預設配置。
• 採購前索取子處理商清單、安全文件、事件通知和備份說明。
• 確認企業是否需要DPA、SSO、審計導出和數據駐留承諾。
• 在取消之前，請先完成資料導出，並保留Procore與QuickBooks的對賬記錄。
• 若不希望平台公開使用客戶名稱或標誌，應提交書面拒絕請求。

平台與應用

API、GitHub與開源狀態

• 沒有確認到面向客戶開發者的公開API文檔。
• 沒有確認到官方SDK、Webhook目錄或命令行工具。
• 與Procore、QuickBooks、Outlook和Plaid的連接屬於產品內建集成。
• 已識別到與產品名稱相符的官方GitHub組織，但目前沒有公開倉庫。
• 沒有公開平台源代碼、模型權重或自託管部署包。
• 服務條款禁止逆向工程、繞過限制和構建競爭產品。
• inBuild平台應視為專有的商業雲服務，而非開源專案。

基本資訊

常見問題

inBuild會取代Procore或QuickBooks嗎？

不會。它是一個用於連接單據收集、AI編碼、審批、Procore專案財務管理以及QuickBooks會計記錄等功能的流程層。

可以免費使用嗎？

平台提供14天試用，但不是長期免費產品。行動應用可免費下載，但要完整使用仍需企業帳戶及相應模組。

需要Procore嗎？

目前，這些產品都是以 Procore 為基礎所開發的，而發票功能則需要 Procore Financial Management 與 Invoicing 模組的支援。那些沒有使用 Procore 的企業，應先確認該產品是否適合他們的工作流程。

AI會自動提交發票嗎？

AI負責提取與推薦，但欄位可由人為修改，單據亦可經過多層審批後再同步。企業不應將自動推薦視為已核准的會計事實。

支持QuickBooks Desktop嗎？

支援，且可連接多個Desktop公司檔案，但價格需預約演示。Online與Desktop無法在同一公司同時作為當前會計整合類型啟用。

可以連接多個QuickBooks實體嗎？

可以支援多個QuickBooks環境及專案對應，Desktop版明確可新增多個公司檔案。具體實體數量、連接方式及模組報價應在上線前確認。

支援多少用戶？

公開定價說明：任何帳戶皆可添加不限數量的使用者，且不會對使用者額外收費。模組費用則主要是根據功能與業務規模來計算。

重複檢測會自動攔截付款嗎？

不會。它會以視覺相似度來顯示警告，但使用者仍可覆寫並提交，因此每個標記都必須核對發票號碼、日期、金額以及供應商資訊。

數據會用於訓練通用AI模型嗎？

目前的政策規定，未經客戶事先書面同意，不得授權第三方AI使用商業客戶的數據來訓練通用或基礎模型。AI處理本身屬於核心服務的一部分，因此無法完全關閉。

取消後能導出數據嗎？

通常可以在終止或取消後90天內以書面方式申請導出。超過該期限後，平台可能會刪除客戶資料，因此企業不應等到最後一天才開始遷移。

月付和年付怎麼退款？

月付方式取消後，當前週期的費用將不予退還。而年付方式則可以根據未使用的時間按日計算退款，但會扣除年付的折扣，且已使用的期間可能會以標準月價重新計算。

提供API或開源版本嗎？

未確認有公開的 API、SDK、Webhook、公開的程式碼倉庫或自托管版本。現有的外部連接主要透過產品內建整合來實現。

總結

inBuild適合那些已將Procore作為項目財務管理的核心工具，且希望減少發票、收據、成本編碼、審批以及與QuickBooks同步相關的人工操作的建築企業。它的特色在於能夠處理建築相關的財務事務、管理項目中各角色的審批流程、直接整合到合同成本管理流程中，還支援現場移動式收費功能。

採購時不能只看299美元的單模組起價，還要計算收據、QuickBooks及支援模組的費用，以及業務規模超限後的報價。上線前應同時驗證AI的準確率、角色隱式批准機制、資料對應關係、第三方AI處理能力、美國地區的托管服務，以及取消服務後90天內的資料導出功能。