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一句話介紹

DoDocs是一個AI記賬與財務文件自動化平台，能持續收集發票、收據和銀行對帳單，完成數據提取、總賬編碼、銀行對照、異常檢測以及會計系統的資料上傳。

工具簡介

DoDocs由美國的DoDocs團隊所運營，其產品定位是為企業的財務團隊及會計師事務所提供AI驅動的賬務處理服務。它並非單一的OCR工具，而是讓多個模組協同作業，以完成「資料收集、資料提取、對帳、資料發布」等業務流程。

系統會將信賴度低的欄位、重複的發票、供應商的異常狀況，以及需要進一步判斷的編碼，放入人工複核隊列中。如此一來，團隊可以逐步提升自動化程度，而不必從第一天起就讓 AI 無條件地將數據記錄在賬本上。

核心工作流程

主要功能

多渠道文件採集

客戶可以透過電子郵件、WhatsApp、手機拍照或直接上傳的方式來提交資料，系統會自動去除重複的資料並排隊處理。如此一來，會計人員就不必要求所有客戶都學習新的操作方式了。

發票與收據數據提取

Extractor代理可識別供應商、金額、日期、稅額、行項目及其他賬務欄位，並為結果計算置信度。官網稱可處理PDF、圖片、手寫或受損文檔，但複雜樣本仍需實測。

智能分類與總賬編碼

系統會根據業務文件中的語義以及既有的更正記錄，來建議適當的分類與總賬科目。財務團隊應將科目表、稅務規則以及客戶的特殊情況納入審核範圍，而不能僅依賴模型來做判斷。

銀行自動對帳

Reconciler代理人會將發票或收據與銀行交易記錄進行對照，並檢查金額、供應商及日期等相關資訊。那些無法確認的、多對一的關係、拆分的付款記錄，或是異常的交易，都會被交由人員手動處理。

重複與欺詐風險提示

平台會標記重複發票、供應商異常和拆分開票等可疑模式。風險提示用於縮小調查範圍，不代表系統已經證明存在欺詐。

缺失文件自動催收

Chaser代理可透過電子郵件和WhatsApp執行預設的追蹤流程，追蹤回覆情況，且在多次無人回應後會轉為人工處理。它會先檢查現有的銀行及會計記錄，以避免重複詢問。

人工複核隊列

低置信度讀取、異常與編碼決策會集中顯示，並將原始文件證據固定在建議旁邊。使用者可以修改、批准或拒絕，再決定是否同步到賬簿。

多級自動化控制

會計軟體同步

官網目前列出了QuickBooks、Xero和Zoho的同步功能，且在部分頁面中提到了更多企業系統的整合方式。至於具體的連接器、地區版本、欄位對應關係以及可用的套餐，則需要透過試用帳戶逐一進行驗證。

審計軌跡

每條發布記錄可保留渠道文件、提取結果、匹配證據及複核人員，便於月底檢查與審計查詢。企業仍需依自身法規設定保存期限與訪問權限。

已上線與預告功能

適合哪些用戶

• 小型企業的財務人員：可自動整理日常的發票、收據及銀行記錄，減少重複輸入的工作。
• 會計事務所：在多客戶工作區中處理材料催收、對賬和異常核復。
• 外包記賬團隊：依客戶需求設定自動化等級，並保留每次發布的證據。
• 成長型公司財務部門：將文件入口與QuickBooks、Xero或Zoho賬本連接。
• 軟體開發團隊：透過MatchPoint API將發票和文件提取並嵌入自有流程。

典型使用場景

• 供應商的發票進入公共信箱後，會自動被提取，並與銀行交易進行對照，從而產生賬務草稿。
• 系統發現月底缺少收據，透過WhatsApp提醒客戶拍照回覆並自動歸檔。
• 重複發票或供應商金額異常被攔截，財務人員查看證據後再批准。
• 事務所統一查看多個客戶的處理隊列，而客戶仍透過熟悉的溝通渠道交材料。
• 將PDF、JPG、文本檔案以及部分手寫資料轉換成庫存、物流或會計系統可用的數據。

使用教學

企業首次配置

1. 註冊14天試用帳戶，選擇公司方案並建立企業資料。
2. 連接目前使用的會計系統、收件信箱以及所需的銀行資料來源。
3. 從Shadow模式開始，讓代理處理一批歷史文件，但不會將其記入正式賬簿。
4. 核對欄位、GL編碼、銀行匹配、稅務處理及重複檢測結果。
5. 建立高風險字段與金額閾值，把不確定結果固定送入人工複核。
6. 準確率穩定後逐步切換到Suggest或Auto-post，並持續抽樣檢查。

會計事務所配置客戶

1. 選擇Firm方案並建立多客戶工作區，為每位客戶設定獨立賬簿和權限。
2. 導入客戶資料，開放信箱、WhatsApp或行動上傳等收集渠道。
3. 配置缺失文件催收頻率、停止條件和人工升級聯絡人。
4. 針對不同客戶設定自動化等級、科目規則和審批人員。
5. 先用代表性月份並行核對，再逐個客戶擴大自動發布範圍。

透過MatchPoint API接入

1. 申請接口訪問並創建金鑰，僅在伺服器端安全保存憑證。
2. 根據業務類型定義文件入口、目標欄位和結構化輸出模式。
3. 上傳真實測試檔案，涵蓋不同供應商、語言、清晰度及多頁情況。
4. 將低置信度、解析失敗和字段衝突納入複核與重試流程。
5. 完成權限、日誌脫敏、用量監控和異常處理後再部署到生產環境。

價格與套餐

DoDocs提供14天免費試用，官方說明中並不需要信用卡。以下為2026年8月的美元月費標準，所有正式方案都可能需額外支付使用量相關費用，最終金額以結算頁面所示為準。

試用、取消與額外費用

公開定價頁面註明可隨時取消，價格均以美元計算。BASE和Firm方案標註「consumption rates apply」，因此月費並非對總處理量的無限收費，在試用前應核對文件數量、頁數、通訊及整合服務的實際用量費用。

返現與客戶計費

Firm方案宣傳5%終身返現，Starter還寫明前10名客戶免費、第11名起按客戶收費。返現資格、到賬方式及「客戶」的計算口徑應以結算條款為準。

支援平台與輸入輸出

API、SDK與開源情況

產品優勢

• 涵蓋採集、提取、編碼、對賬和發布，比單一OCR更接近完整記賬流程。
• 客戶可透過郵件和WhatsApp提交資料，降低使用新門戶的溝通成本。
• 四級信任模式讓團隊先觀察、再建議、後自動發布，便於漸進上線。
• 原始文件與匹配證據與決策並排保存，方便複核與審計追溯。
• 公司版與事務所版分別計價，適合按單公司或多客戶業務選購。

使用限制與注意事項

• 官網的自動化率與準確率屬於產品宣傳或特定案例，無法取代企業自身的樣本驗證。
• BASE與Firm套餐另有用量費，文件量、頁數和通訊次數可能使最終成本高於月費。
• Payroll、Client Health、Period Close、Team Performance以及部分報表模組仍尚未正式上線。
• AI可能錯讀金額、供應商、稅額或科目，自動發布必須設定閾值和金額控制。
• WhatsApp、電子郵件、銀行及會計軟體擴大了資料連結，應實施最小權限原則並定期撤銷權限。
• 稅務、薪資和欺詐判斷需要持證專業人員或授權員工最終確認。
• 條款稱付費通常預付且不可退款，法律另有要求的情況除外。

隱私與資料安全

隱私政策列明會收集帳號、上傳的文件、使用行為、IP地址、瀏覽器及裝置資訊，並用於提供服務、改進處理流程、實現通訊、保障安全以及符合相關規定。資料可能在其他國家進行處理，企業應確認跨境傳輸的相關安排。

政策規定，傳輸中的資料及靜態資料皆會經過加密處理，而文件通常在處理完成後的30天內被刪除，除非使用者要求更長的保存期限。官網上還列出了SOC 2 Type II、ISO 27001、GDPR、CCPA和HIPAA等相關規範，但採購方仍應要求查看目前有效的認證憑證及合約文件。

數據訓練與控制

公開的隱私說明僅說明資料是用於提供及改善服務，並未清楚說明用於訓練生成式模型的退出機制。在上傳客戶的財務資料之前，應先向官方書面確認有關模型訓練、子處理商、資料保留、刪除及隔離的政策。

基本資訊

推薦指數

推薦指數：4.1 / 5。DoDocs將文件催收、提取、對賬、異常核對以及發布等流程整合成一個清晰的流程線，特別適用於使用主流雲端會計軟體的企業與事務所。

主要扣分來自額外用量費用不夠直觀、多個重要模塊仍在預告狀態，以及高風險財務數據必須通過真實樣本和合約材料驗證。

常見問題

DoDocs免費嗎？

沒有公開的永久免費套餐，但提供14天的免費試用期，且不需要信用卡。正式方案則從每月19美元起，可能還需根據使用量另行計費。

會自動把數據寫入賬簿嗎？

可以，但自動化程度由使用者控制。建議先使用Shadow或Suggest，驗證穩定後再只允許高置信度項目自動發布。

支援哪些會計軟體？

官網目前明確列出了QuickBooks、Xero和Zoho，部分頁面還提到了更多系統。具體的連接器及地區版本則需在帳戶中確認。

DoDocs提供API嗎？

提供MatchPoint API，可用於發票、收據及其他文件的資料提取與結構化。速率、計費、驗證及服務承諾需向官方確認。

DoDocs是開源的嗎？

不開源。未發現官方公開產品源碼或SDK倉庫，API接入和商業部署選項不等於開放源代碼。

支援中文文件嗎？

產品宣稱支援多種格式與多語言業務，但未見到足夠詳細的中文欄位準確率說明。應使用真實的中文發票、銀行單據及手寫樣本進行測試。

數據會用於訓練模型嗎？

現有的公開隱私政策並未給出足夠明確的訓練使用與退出說明。在處理客戶財務數據之前，應要求官方提供書面的數據處理與模型訓練條款。

薪資和月末結賬功能已經可以用嗎？

公開頁面仍將Payroll Agent和Period Close標示為即將推出，無法作為目前已上線的功能進行採購。Salaries附加項雖顯示了價格，但也同樣被標記為尚未上線。

總結

DoDocs的核心價值在於讓財務團隊只需處理異常情況，而由AI來負責資料的收集、輸入、匹配以及催款等工作。對於擁有多個客戶的會計事務所而言，其熟悉資料收集與自動分類發送的流程，具有很高的實用性。

購買前應重點核對用量單價、連接器範圍、預告模組、數據訓練政策及安全證明。任何自動計賬方案都應從只讀觀察開始，並根據真實準確率與審計要求來決定自動化的上限。