Billie

一句話介紹

Billie是一款原生的macOS智慧發票歸檔應用，能夠辨別發票上的公司名稱與日期，並以自訂格式重新命名檔案，同時還能自動移動、分類或透過電子郵件傳送這些檔案。

工具簡介

Billie是由Frederik Jacques所開發的，適用於那些經常從下載目錄、電子郵件附件以及供應商網站上取得發票的Mac使用者。它將發票的辨別、核對、命名、歸檔和轉寄等步驟整合成一個完整的本地桌面工作流程。

產品官網利用機器學習來提取發票數據，但它並非會計系統，也不負責報稅、付款、檢查發票真偽或確認稅務合規性。使用者仍需在執行規則之前，先核對金額、日期、供應商以及檔案儲存位置。

主要功能

Dynamic Ticket

Dynamic Ticket是一種常駐在系統中的工具，但會盡量不干擾使用者的工作流程。使用者可以透過按鈕將其喚出，再將發票拖入其中。這樣做可以縮短從收到文件到開始處理的步驟時間。

拖放與打開方式

• 把PDF或圖片直接拖到Dynamic Ticket。
• 在Finder中，透過「打開方式」將其交給Billie處理。
• 使用 macOS 的服務選單來啟動發票處理流程。
• 從 Microsoft Outlook 拖放郵件附件。
• 處理前保留原文件，以便識別錯誤時恢復。

智慧資訊提取

Billie會分析發票，並嘗試提取公司名稱和日期，再根據用戶設定來生成檔案名稱。官方並未公開列出所支援的國家、語言、發票格式以及欄位內容的完整清單，因此中文發票應先進行測試。

自訂檔案名稱

使用者可以拖動日期、供應商等符號，並自行組合出想要的檔案名稱格式。統一的命名方式有助於搜尋、排序、備份，以及交給會計師處理，但在生成後仍需檢查是否有非法字元或重複的檔案。

Destination Groups

目的地群組可以將多個動作整合為一組，如此一來，當發票經過核對之後，這些動作就可以依序執行了。典型的組合方式是，先將檔案移動到指定的目錄中，同時再將檔案透過電子郵件寄給會計師。

自動資料夾結構

Billie可以依月份、財政季度和年份來建立檔案結構。使用者可選擇類似「年度加季度」或「年度加月份」的層級，並決定是否要建立中間資料夾。

供應商記錄

應用程式會記錄那些已成功處理過發票的公司，這樣使用者就能輕鬆查看經常合作的供應商。不過，供應商清單無法取代會計科目、合約管理以及供應商的正式資料。

深色模式與原生界面

Billie是專為macOS設計的，且支援深色模式，其操作方式也符合Mac的拖放功能、Finder以及服務選單的使用習慣。目前，它還沒有Windows、iOS或Android版本。

支援的輸入與動作

首次設定教學

1. 從 Mac App Store 安裝 Billie，並確認系統為 macOS 12.0 或更高版本。
2. 準備幾張經過脫敏的測試發票，不要直接從真實財務檔案開始。
3. 設定檔案名稱令牌、順序、分隔符和日期格式。
4. 建立測試歸檔目錄，並為Billie授予必要的檔案存取權限。
5. 建立一個僅執行移動動作的Destination Group。
6. 處理樣本並核對供應商、日期、檔案名稱和目標位置。
7. 確認穩定後再增加郵件發送和正式歸檔路徑。

單張發票處理教學

1. 從下載目錄、Finder或郵件中找出需要處理的發票。
2. 將檔案拖放到Dynamic Ticket，或使用開啟方式進入Billie。
3. 等待應用識別供應商與發票日期。
4. 對照原件修改識別錯誤，並檢查生成檔案名稱。
5. 確認目標Destination Group及其中的全部動作。
6. 執行移動、歸檔和選擇性郵件發送。
7. 在目標資料夾確認檔案可打開，必要時記錄已付款狀態。

季度歸檔教學

1. 確定財政年度和季度命名規則。
2. 建立年度與季度目標目錄，並設定統一檔案名稱。
3. 按時間順序整理待處理PDF和圖片。
4. 逐張識別並核對日期，防止跨季度歸檔。
5. 對重複發票、貸項通知和作廢票據單獨標記。
6. 完成後按供應商、月份和金額抽查文件。
7. 將歸檔目錄納入加密備份與會計交付流程。

郵件轉發教學

1. 與會計或財務確認收件地址、主題格式和提交頻率。
2. 在Destination Group中添加郵件動作。
3. 先使用自己的測試信箱驗證主題、正文和附件。
4. 確認不會將個人發票發送到企業帳戶，反之亦然。
5. 每次執行前檢查收件人、檔案名稱和發票內容。
6. 發送後保留郵件副本或交付記錄。
7. 發現誤發時立即通知收件人並啟動數據事件處理。

檔案名稱設計建議

• 採用年份、月份、日期、供應商和發票號的穩定順序。
• 使用短橫線或下劃線作為一致的分隔符。
• 避免使用冒號、斜斜線等不適合作為檔案名的字元。
• 不要只用供應商名稱，防止同一公司文件重複。
• 統一供應商別名，例如公司全稱與品牌名。
• 為貸項、退款和作廢文件設定明確前綴。
• 在批量應用前用不同語言和長公司名測試。

Destination Group設計

適合哪些用戶

• 自由職業者：整理軟體、差旅及供應商發票。
• 個體經營者：按月份或季度準備會計資料。
• Mac小企業：統一團隊所接收的財務文件名稱。
• 顧問與代理機構：依公司或客戶分類歸檔支出憑證。
• 會計協作用戶：處理後自動發送給指定會計師。
• 重度Finder用戶：將發票流程保持在本地檔案系統中。
• 需要多公司歸檔的人：為不同實體設定獨立路徑。

典型使用場景

• 清理下載資料夾中名稱混亂的PDF發票。
• 把郵件附件直接整理到季度財務目錄。
• 按供應商與日期統一重命名。
• 同時歸檔並轉發給會計師。
• 按月、季度或年度自動建立資料夾。
• 為已付款發票增加Finder顏色標籤。
• 按自己的多個公司分別處理發票。

產品優勢

• 以 Mac 檔案系統和拖放操作為基礎而建構。
• 將識別、重新命名、移動和發送組合成一個流程。
• 目的地群組適合重複使用相同的動作。
• 檔案名稱令牌允許建立統一歸檔規範。
• 自動月份、季度和年份目錄減少手動建資料夾。
• 基礎下載免費，可以先用真實版式測試。
• 隱私政策稱發票主要在本機處理。
• 支援深色模式並保持原生Mac介面。

使用限制與注意事項

• 僅支援macOS 12.0或更高版本。
• 目前應用與文件主要以英文為主。
• 官網沒有公開完整支援國家、語言和發票版式。
• 資訊提取可能把訂單日期、付款期限或稅務日期選錯。
• 自動郵件發送存在收件人錯誤和敏感資料外洩風險。
• 應用並非完整的會計、付款或稅務申報系統。
• 供應商記錄不等於正式的主數據或合約檔案。
• 隱私政策寫明主要在本地處理，但仍可能收集帳戶、發票及技術數據。
• Pro與Premium權益差異沒有在公開頁面完整列出。
• 官網引用的使用人數和評分屬於宣傳資訊，選擇時應以自己的測試為準。

價格與會員

Billie可在Mac App Store免費下載，並支持應用內購買。以下為2026年8月20日所查得的美國地區參考價格，不同國家/地區的稅金及匯率都可能導致實際金額有所差異。

購買前需要確認

• 免費版可以處理多少張發票。
• Pro與Premium分別解鎖哪些動作和數量。
• 目的地群組是否受數量限制。
• 郵件發送、供應商記錄和多公司功能屬於哪一檔。
• 訂閱是否自動續費以及試用結束時間。
• 升級、降級和取消後的數據與規則如何保留。
• 退款由Apple還是開發者處理。

版本與系統要求

隱私與資料處理

隱私政策稱，發票數據主要在用戶的 Mac 本地處理，但同時也列出了可能被收集的帳戶資訊、企業與稅務資訊、所處理的發票及財務文件、設備資訊、IP 地址、日誌、當機記錄以及使用分析資料。不過，「主要在本地處理」並不代表所有資料都永遠不會離開該設備。

• 政策稱通訊使用TLS 1.3加密。
• 個人資訊僅在提供服務或法律要求所需的時間內保留。
• 用戶可以申請訪問、更正、刪除和數據轉移。
• 網站會使用Cookie，但Mac應用本身則不使用Cookie。
• 應用可能收集匿名使用分析，並允許在設定中退出。
• 連接雲端儲存或會計服務後，第三方政策同時適用。
• 美國以外的用戶的數據可能傳輸到美國處理。
• 服務不面向13歲以下兒童。

機器學習與訓練透明度

隱私政策中寫明，所收集的資訊可用於改進機器學習算法與功能，但並未明確說明發票的正文是否會被納入訓練集，或是應如何標識及保存多久。在處理敏感的財務文件之前，應先向開發者確認有關訓練、遙測以及雲端處理的相關規定。

• 確認發票圖片和提取文本是否離開本機。
• 詢問數據是否用於模型訓練、評估或人工調試。
• 了解日誌中是否包含供應商、金額和檔案路徑。
• 確認支援工單附帶日誌前會包含哪些數據。
• 企業用戶應要求資料處理協議及子處理方清單。
• 在無法確認前避免處理醫療、客戶或員工的敏感發票。

財務文件安全

1. 為發票歸檔目錄啟用磁盤加密和適當的檔案權限。
2. 使用脫敏副本測試識別與Destination Group。
3. 只授予Billie需要訪問的資料夾與郵件功能。
4. 郵件發送前啟用人工確認並檢查收件人。
5. 將正式歸檔納入至少兩份加密備份。
6. 定期清理下載目錄、錯誤副本和調試日誌。
7. 設備遺失或帳戶洩露時及時撤銷第三方連接。

錯誤防護清單

• 核對供應商法律名稱與品牌名稱。
• 區分開票日期、到期日、付款日以及訂單日期。
• 確認貨幣、稅額、總額和發票號。
• 檢查文件是否屬於正確的公司及財政年度。
• 避免目標路徑已有同名檔案被覆寫。
• 執行郵件動作前檢查地址和附件。
• 歸檔後重新打開檔案，確認沒有損壞。
• 不要僅憑顏色標籤判斷是否已經付款。

平台支援

API、GitHub與開源狀態

Billie沒有公開API、SDK或開發者控制台，也沒有從官網或App Store提供通往官方GitHub倉庫的連結。該應用程式是透過Mac App Store來發行的，其核心的識別與自動化代碼並未開源。

網路上的同名賬單、音樂或聊天內容，與Billie智慧發票歸檔器之間並無確認過的關聯性。其開源狀態應標記為「否」，不能因為使用了機器學習技術，就推測其中存在開放式模型。

基本資訊

推薦指數

綜合推薦指數為4.0分，滿分為5分。Billie將Mac的拖放功能、Finder目錄管理以及自動郵件處理功能整合得相當好，因此很適合那些需要處理中等數量發票、且願意親自核對資料的自由職業者及小型企業。

主要不足是僅支援Mac、公開語言與票據範圍有限，Pro和Premium權益不夠透明，隱私政策也沒有充分解釋機器學習改進與發票數據的關係。

常見問題

Billie是什麼工具？

它是一種用於 Mac 的智慧發票歸檔應用程式，能夠辨別公司名稱和日期，並根據規則重新命名、移動檔案或以電子郵件方式傳送。

Billie免費嗎？

應用可免費下載，但完整功能可能需要Pro或Premium應用內訂閱。

支援哪些檔案？

官方版本說明和商店介紹顯示支援PDF與圖片檔案。

可以自動發送給會計師嗎？

可以在Destination Group中加入郵件動作，但首次使用應透過測試郵箱確認。

可以按季度整理嗎？

可以，Billie支援按月份、財政季度和年份建立目錄。

支持中文發票嗎？

官網沒有公開完整語言清單，應用介面為英文，中文發票識別需要先用脫敏樣本測試。

數據都在本地嗎？

隱私政策稱主要在Mac本地處理，但仍可能收集發票、帳戶、技術與分析數據，不能理解為完全離線。

支援Windows嗎？

不支援，Billie僅適用於macOS 12.0或更高版本。

Pro與Premium有什麼區別？

公開官網和商店頁面沒有完整列出權益差異，應在應用內購買頁面逐項確認。

提供API嗎？

不提供，沒有公開API、SDK或程式化接入。

Billie是開源的嗎？

不開源，也沒有發現可確認的官方GitHub源碼倉庫。

能代替會計軟體嗎？

不能，它主要整理文件，不負責帳務、付款、報稅和審計。