Beautiful.ai

Beautiful.ai是什麼

Beautiful.ai是一種以自動排版及生成式AI為核心的線上簡報工具。它並非直接將一段文字轉換成PPT，而是先根據提示詞、文件、PDF或連結來生成每頁的概要，讓使用者能夠調整敘事結構，再選擇主題、圖片來源及視覺風格，從而打造出完整的簡報。

其Smart Slides會隨著內容的增減自動移動元素、保持間距和層級，減少手動對齊、字號調整與版式維護。

核心功能

• AI生成演示：從主題、長文本或已有大綱生成逐頁結構，支援增刪、排序以及用對話修改內容後再生成設計稿。
• DesignerBot：在幻燈片中生成、改寫、縮短、擴寫、校對和翻譯文本，也可生成或搜尋配圖。
• Smart Slides：提供時間線、流程圖、對比、組織架構、數據圖表、人物和資訊卡等智慧版式，內容變化時自動重新佈局。
• 品牌主題：設定Logo、顏色、字體、頁腳及佈局規則；團隊版可集中維護共享主題、模板、幻燈片與素材。
• 資料可視化：製作表格、柱狀圖、折線圖、漏斗圖、儀表等常見商業圖表，並保持統一樣式。
• 協作與權限：多人評論和編輯演示，團隊空間區分Owner、Librarian、Member與Guest角色。
• 分享與分析：透過連結或嵌入播放器發布，查看總瀏覽量、獨立瀏覽量、完成率、平均觀看時間及逐頁停留時間。
• 導入導出：可將內容導入 PowerPoint，再匯出為 PDF、圖片、PowerPoint 或 Google Slides 格式；而能編輯 PPT 檔案的匯出功能，則僅適用於 Pro、Team 和 Enterprise 版本。
• 離線播放：付費用戶可使用離線播放器進行展示，但編輯體驗主要依賴在線服務。

價格

Pro和Team皆可試用14天，開始試用需要銀行卡；試用結束後會自動進入付費週期，若不繼續使用需提前取消。

團隊席位通常不可退款，也不能在不同團隊之間轉移。

符合條件的學生可使用有效教育信箱申請一年免費教育權益，資格及續期規則以申請頁面為準。

PowerPoint相容性

可編輯的PowerPoint會盡量保留文字、形狀以及演講者備註，但Beautiful.ai的智能佈局、轉場和動畫無法在外部平台上完全對應，導出後可能會失去動畫效果。如果電腦上沒有用於原演示的字體，版面也會發生變化，因此應先下載並安裝相關字體，再進行檢查。

對於必須交付PPTX源檔案的專案，建議在早期就進行一次測試導出，而不是等到全部完成後才驗證相容性。

開源、數據與版權

Beautiful.ai是專有的雲端SaaS，並非開源軟體，也不提供完整的編輯器及AI模型的私有化源碼。雖然說明中心中有API相關的內容，但這並不代表該平台能夠無障礙地生成API；自動化與企業整合的功能，仍需以帳號實際所具有的功能為準。

在產生演示時，所上傳的文件、連結以及品牌資料都會在雲端中進行處理。至於商業機密、客戶資料以及尚未公開的財務資訊，則必須先依照相關的隱私保護、資料保留以及企業安全規定來處理。

AI生成的概要、數字、引用和圖片可能不準確或存在授權風險，正式路演、財報、教學與客戶提案必須人工核驗。

Beautiful.ai使用教學

完成一次基礎任務

1. 寫清演示對象、目標、時長和頁面數量；
2. 把可信資料導入Beautiful.ai並刪除無關敏感資訊；
3. 使用AI生成演示先生成大綱而不是直接定稿；
4. 透過DesignerBot選擇模板、圖示和視覺層級；
5. 逐頁核對數字、引用、圖表、字號和版式；
6. 進行全螢幕預演後再導出所需格式；

建立可重複使用的專業工作流

1. 建立品牌模板、標題層級和常用頁面庫；
2. 固定AI生成演示、DesignerBot和Smart Slides的製作順序；
3. 規定每頁一個重點並控制文字密度；
4. 把事實、視覺和演講邏輯分別交給負責人審核；
5. 測試不同設備的字體、動畫和比例；
6. 保存源文件、版本和最終批准記錄；

適合哪些用戶

• 需要快速製作提案、匯報和路演的商務人員
• 希望避免手工排版的作品、銷售和諮詢團隊
• 需要統一品牌模板與共享素材的企業市場部門
• 將已有文件轉為結構化課程或培訓演示的教育用戶

優勢與限制

• Beautiful.ai的優勢在於佈局規則穩定，一般用戶也能輕鬆做出整齊的商業簡報；
• 限制是SmartSlides對自由擺放的控制少於PowerPoint、Keynote和專業設計工具；
• 當用戶需要高度客製化的視覺敘事、複雜的動畫或像素級排版時，可能需要使用ClassicSlide，或是在導出後再進行編輯；
• AI初稿容易使用通用商業語言和模板化結構，仍需加入真實數據、案例和品牌觀點；

常見問題

Beautiful.ai有免費版嗎？

具有受限的Basic功能，並提供14天的Pro或Team試用期；試用期需支付費用，且到期後會自動計費。

可以導出可編輯PPT嗎？

Pro、Team和Enterprise可以導出可編輯的PowerPoint檔案，但動畫、轉場與字體可能會有所變化，需在PowerPoint中再次檢查。

它能完全替代PowerPoint嗎？

適合快速製作結構清晰的標準商業演示文稿；而複雜的動畫、特殊版面以及嚴格要求的PPTX格式，則仍可能需要使用PowerPoint來進一步處理。