GearChain

GearChain 是什麼

GearChain是一個專為企業運營團隊所設計的無代碼式庫存、資產及供應鏈追蹤平台。它將行動掃描、表格填寫、試算表同步、AI分析，以及可選的區塊鏈追蹤功能整合在單一系統中。

使用者可以繼續使用熟悉的 Google Sheets 或 Excel，同時透過手機收集即時數據。資料庫的舊有描述將其概括為 AI 表格處理工具，這並不完整，它的核心應用場景其實是實物庫存與營運流程的管理。

GearChain 的主要功能

條碼、二維碼與 NFC 掃描

• 支援使用手機攝影機掃描一維碼和二維碼，亦可在相容場景中讀取 NFC 標籤。
• 可以快速登記產品、原料、工具、設備及人員相關記錄，減少手動輸入。
• 支援生成和列印標籤，方便為沒有現成編碼的資產建立追蹤識別碼。

Google Sheets 與 Excel 同步

• 掃描或修改記錄後，可將庫存數據同步到 Google Sheets。
• 支援導入現有的 Excel 或電子試算表資料，並導出完整報表。
• 還可連接 Google Drive、OneDrive，以及透過整合方式銜接 ERP 與舊業務系統。

無代碼表單與工作流

• 使用者可自訂欄位、標籤、表單和追蹤流程，不需要開發獨立應用。
• 可記錄序號、到期日期、位置、時間戳、數量和轉移歷史等數據。
• 一個平台可以配置多個專案、地點和業務流程，並依角色控制訪問權限。

AI 库存問答與預測

• AI 聊天機器人可用自然語言回答熱銷 SKU、低庫存和補貨時間等問題。
• 系統可結合歷史活動、銷售預測和庫存變化生成趨勢與需求預測。
• AI還可以協助創建表單、工作流程以及結構化的追蹤設定，從而縮短上線時間。

資產轉移與團隊協作

• 支援記錄庫存和資產在地點、項目或人員之間的轉移。
• 團隊成員、合作夥伴或客戶可依權限協作查看和更新記錄。
• 即時同步與結構化表單有助於減少重複輸入及多人編輯所造成的資料衝突。

可驗證的追溯記錄

• 關鍵掃描事件和交易可生成可驗證記錄，用於加強供應鏈透明度。
• 區塊鏈追蹤適合需要審計鏈、來源證明或多方協作的業務流程。
• 此功能不能自動替代行業合規審核，企業仍需根據自身要求設計記錄方案。

支援平台

• Web 網頁端
• iPhone 與 iPad 應用
• Android 應用
• Apple 芯片 Mac 兼容運行

截至 2026 年 8 月 28 日，美國地區的 App Store 要求使用 iOS 或 iPadOS 17.0 及以上版本。應用程式的頁面顯示支援英文，而官網則還提供了西班牙文、日文和韓文等語言選項。

適合哪些用戶

• 零售與電商團隊：追蹤 SKU、庫存數量、低庫存及跨地點流轉。
• 製造與倉儲團隊：管理原料、在製品、成品及設備。
• 工程與現場團隊：追蹤工具、材料、人員領用和歸還記錄。
• 農業與食品業務：記錄批次、到期日期及供應鏈追蹤事件。
• 學校、非營利機構及小型企業：可透過低代碼方式，取代分散式的庫存表格。

GearChain 價格

以下為 2026 年 8 月 28 日核驗到的官方網站公開價格。Pro 與 Pro Plus 均從 2 名用戶起步，年付價格為按年結算後的月均參考價。

官網提供從 Pro Plus 開始的免費試用服務，並可為 5 人、15 人、30 人的團隊提供不同的定價方案。用戶人數、優惠幅度以及教育機構或非營利組織的折扣可能會有所變動，購買前請以結帳頁面或銷售報價為準。

如何使用 GearChain

1. 在網頁、iOS 或 Android 端註冊帳戶並創建項目。
2. 選擇庫存、資產、設備或其他追蹤場景，建立自訂表單。
3. 配置需要記錄的字段、角色權限、地點和資產轉移流程。
4. 從 Google Sheets 或 Excel 導入已有數據，或透過掃描添加物品。
5. 產生並列印條碼標籤，將標籤貼在產品、工具或設備上。
6. 邀請團隊成員使用手機掃描、盤點、領用和更新狀態。
7. 在報表和 AI 聊天中查看低庫存、趨勢與補貨建議，並定期核對結果。

實施建議

• 先統一 SKU、序列號和地點命名，避免同一資產被重複創建。
• 為盤點、領用、歸還和轉移分別設計字段與權限。
• 上線前用少量真實資產測試表格同步、條碼打印和多人操作。
• AI預測應與採購週期、季節變化及人工經驗一起使用。
• 需要合規追溯時，應明確哪些事件必須記錄以及資料保留週期。

產品優勢

• 保留電子表格工作習慣，同時增加移動掃描和即時同步。
• 無需編程即可配置表單、欄位和業務流程。
• 同時覆蓋庫存、資產、設備、人員及供應鏈事件。
• AI 問答、趨勢分析與需求預測有助於提升補貨決策的效率。
• 提供網頁與行動端，適合倉庫、門店和現場團隊協同。

使用限制與注意事項

• Pro的資產和表單限額較低，SKU較多的團隊可能需要Pro Plus。
• 套裝預設從 2 名用戶計費，新增席位會提高實際成本。
• AI建議可能受歷史數據品質影響，不能代替採購和財務審批。
• 區塊鏈記錄能加強可驗證性，但不等同於自動滿足所有行業法規。
• 官方 GitHub 組織僅有少量公開倉庫，不能據此認定 GearChain 商業平台完整開源。

常見問題

GearChain 是普通表格插件嗎？

不是。它是一個用於追蹤庫存和資產的平台，僅能與 Google Sheets 和 Excel 同步，其功能還包括掃描、表單、權限管理、資產轉移以及 AI 分析。

GearChain 支援條碼掃描嗎？

支持。使用者可透過手機掃描一維碼、二維碼以及相容的 NFC 標籤，亦可自行產生並列印新的標籤。

GearChain 有免費試用嗎？

有。官網說明免費試用從 Pro Plus 方案開始，具體期限和功能應以註冊後的試用頁面為準。

GearChain 提供 AI 功能嗎？

提供。AI可輔助建立追蹤流程，並回答庫存問題、分析趨勢以及產生需求或補貨建議。

GearChain 是開源工具嗎？

這並非已確認的完整開源平台。雖然官方有 GitHub 領域，但託管服務、行動應用程式以及主要業務系統仍應視為商業產品。