LedgerBox

LedgerBox是什麼

LedgerBox是一種能將財務文件轉換為結構化數據的瀏覽器工具，由美國威斯康辛州的Lumen Holdings LLC所運營。它適用於會計人員、會計師事務所、財務團隊、貸款機構，以及那些需要大量整理交易數據的開發者。

用戶上傳PDF、掃描檔或手機照片後，系統會識別頁面結構與財務欄位，並將結果整理成可編輯、可核對且可導出的行列數據。它的重點不在於一般的文字辨識，而在於財務表格的提取、算術驗證以及與會計軟體的連接。

主要功能

• 從數字PDF、掃描件和照片中提取財務數據。
• 識別銀行與信用卡對賬單、發票、收據和工資單。
• 處理採購訂單、券商報表、支票、稅表及商戶結算單。
• 將不確定的行標記為待複核，而不是靜默刪除。
• 根據期初餘額、期末餘額和交易合計執行算術核對。
• 導出Excel、CSV、QuickBooks CSV、QBO和JSON。
• 透過 QuickBooks Online 來傳送已核准的交易記錄。
• 使用API、TypeScript SDK、Webhooks和MCP接入自動化流程。
• 透過客戶門戶和郵件轉發收集待處理文件。

支援的文件類型

LedgerBox使用相同的上傳與核對流程來處理各類財務文件，但每種文件會產生不同的欄位及驗證結果。如果文件頁面中沒有結構化數據，則會進入OCR處理流程；而數字PDF則可直接讀取其文字與版面內容。

輸入格式與檔案限制

財務數據提取與核對

系統會檢測表格結構、對齊列，並逐行提取頁面上實際印刷的資訊。銀行對帳單會以期初餘額、交易金額和期末餘額進行核對，而發票與採購訂單則會檢查其明細總額是否等於文件中的總金額。

• 將日期、描述、借方、貸方和餘額拆分為獨立字段。
• 保留一笔交易一行的結構，便於篩選和匯總。
• 對無法驗證的行給出標記和原因。
• 允許用戶在導出前複核和修改識別結果。
• 不會用未經文件支援的分類猜測替換原始內容。
• 沒有公佈適用於所有銀行和版式的統一準確率。

導出格式對比

Excel與合併導出

Excel的結果並非只是改變了檔案副檔名的純文字檔案，而是可以直接在Excel、Numbers和Google Sheets中打開的工作簿。日期仍保持為日期型態，金額則保持為數值型態，這樣一來就能輕鬆地進行排序、求和，以及製作資料透視表。

• 預設包含日期、描述、借方、貸方和餘額欄位。
• 表頭採用凍結設定，長對賬單滾動時仍可查看欄位。
• 借方和貸方分別保存，避免正負號口徑混淆。
• 合併多個對賬單時增加文件名稱列。
• 多個檔案可以合併到一個工作簿中。

QuickBooks工作流

所有付費套餐皆可下載QuickBooks CSV及QBO檔案，而Pro及以上等級的套餐還能將已批准的文件傳送至QuickBooks Online。檔案導出與線上直接連接是兩種不同的功能，選擇套餐時需加以區分。

1. 上傳銀行對帳單或其他受支援的財務文件。
2. 等待提取完成並查看驗證狀態。
3. 逐項核復被標記的交易和餘額差異。
4. 批准文件並選擇QuickBooks CSV或QBO檔案。
5. 如使用Pro及以上套餐，可連接QuickBooks Online並匹配賬戶。
6. 在會計軟體中再次核對借貸方向、重複交易和期末餘額。

批量處理與自動化

Pro及以上套餐支援一次最多20個檔案，同時也支援Webhooks、自動化工作流程以及郵件轉發功能。Business版則更適用於需要處理大量頁面內容且需進行團隊協作的情況，而Enterprise版則提供更多定制化集成、白標服務以及本地部署的選項。

• 建立批量任務並集中查看處理進度。
• 一次下載單個結果或合併結果。
• 透過郵件轉發收取客戶文件。
• 用Webhooks監聽文件完成或狀態變化。
• 透過客戶門戶讓外部客戶提交文件。
• 為特定業務系統申請訂製集成。

免費試用

新工作區可試用14天，無需綁定信用卡，初始包含10頁。邀請同事、公開分享、提交評價或選擇套餐後，可在試用期內解鎖最多200頁，實際可用任務以帳戶提示為準。

價格與套餐

價格資訊於2026年8月23日核驗，實際金額、稅費、匯率及優惠可能變動，最終以結算頁面顯示為準。

LedgerBox是依據處理的頁數來計算費用，每頁文件都算作一頁的用量，不會根據交易次數或匯出次數來收費。此用量在每個結算週期都會重置，一旦達到上限，處理工作就會暫停，且不會自動產生額外費用。

頁數檔位與升級規則

每個標準套餐還提供不同頁數檔位，Starter覆蓋60至300頁，Pro覆蓋640至1500頁，Business覆蓋2000至5000頁。高檔位價格會隨結算頁數選擇變化，購買時應根據實際月度頁數查看最終金額。

• 12頁的銀行對賬單會消耗12頁額度。
• 一張收據的照片通常算作1頁。
• 同一結果重複導出不會再次按行計費。
• 額度不足時處理暫停，升級後繼續。
• 週期內升級通常只收取剩餘期間的差額。
• 年付相較月付約節省30%，實際稅費和幣種以結算頁為準。

不同套餐怎樣選擇

API、SDK與MCP

LedgerBox提供以API金鑰作為認證方式的文件處理介面，用戶可以上傳檔案、查詢任務狀態，並獲得結構化的JSON格式結果。每個回應都會包含文件的驗證狀態以及是否需要進一步審核的標記，這有助於程式決定是否允許該數據被記錄在賬本中。

開源狀態

LedgerBox平台、識別模型及服務端並非開源產品，因此不能僅憑開放的SDK就將整個工具視為開源。TypeScript SDK以及與MCP相關的用戶端組件則採用Apache-2.0授權協議，其開放範圍主要限於用於調用接口的代碼。

• 工具目錄中的產品開源狀態應標記為否。
• SDK開源並不代表可以免費部署識別服務。
• API調用仍依賴LedgerBox帳戶及有效額度。
• 不要關聯同名的加密硬件Ledger項目倉庫。
• 企業本地部署屬於商業方案，不等同於開源自託管。

隱私與資料安全

文件及提取結果在傳輸與靜態儲存時均會進行加密，最低的連線標準為 TLS 1.2，且會透過組織架構來實現租戶之間的隔離。處理環境位於美國，上傳的資料不會被用於模型的訓練、微調或評估。

• 文件進入位於美國的私有儲存及獨立模型部署。
• 處理流程沒有人工審閱步驟。
• 平台不會將客戶文件出售或用於廣告。
• 內部服務以最小權限存取資料。
• 管理操作和生產變更保留審計記錄。
• 資料庫每天備份，備份會按內部策略保留。
• 目前沒有可交付的SOC 2 Type I或Type II報告。
• 目前沒有自助下載的資料處理協議，也不支援SAML或SCIM。

保存與刪除機制

在一般的工作區中，檔案不會在 30 天或 90 天後自動被刪除，這些資料會持續保存，直到使用者執行刪除動作並完成相關的清除流程為止。目前，若要徹底刪除儲存檔案或提取其中的資料，必須提出刪除請求；不能僅以在帳戶介面中進行的移除操作，就認為底層的資料已經被清除。

客戶門戶可設定檔案到期時間，在提取完成後自動移除上傳的檔案，但已提取出的結構化文件不會因該設定而自動被刪除。在處理銀行流水或身分證明等敏感檔案之前，應先確認企業自身的保留期限、跨境要求以及退出流程。

標準使用流程

1. 建立工作區並驗證電子郵件。
2. 選擇銀行對帳單、發票、收據或其他文件類型。
3. 上傳清晰的PDF或受支持的圖片檔案。
4. 等待系統提取表格並完成算術核對。
5. 檢查所有被標記的行、賬戶週期和期末餘額。
6. 根據後續系統選擇Excel、CSV、QBO或JSON。
7. 需要自動化時建立API金鑰、Webhook或MCP連線。
8. 完成入賬後按照內部政策刪除文件並確認擦除狀態。

適合哪些用戶

• 需要把歷史銀行流水錄入會計系統的記賬人員。
• 為多個客戶處理月結資料的會計師事務所。
• 需要整理發票、收據和採購訂單的財務團隊。
• 需要驗證借貸合計和期末餘額的審計準備人員。
• 希望將文件提取接入內部系統的開發團隊。
• 需要QuickBooks檔案或線上傳送功能的小型企業。
• 需要客戶門戶、批次任務及白標方案的服務機構。

產品優勢

• 同時支援數位PDF、掃描件和常見手機圖片。
• 覆蓋多類財務文件，而不只處理銀行對賬單。
• 用算術核對和待複核標記降低靜默錯誤風險。
• Excel結果保留真實日期與數字單元格。
• 付費檔皆提供API、SDK及主要文件導出。
• Pro開始涵蓋QuickBooks Online、Webhooks以及批次自動化功能。
• 試用無需信用卡，便於用真實文件評估效果。
• 安全頁面明確披露尚未具備的企業能力。

限制與注意事項

• 識別系統仍可能誤讀，不能跳過人工複核。
• 它不能把已有CSV、QBO、OFX、QFX或QIF作為輸入轉換。
• 試用期間不提供QuickBooks CSV和QBO文件下載。
• 直接發送QuickBooks Online需要Pro或更高套餐。
• 批量能力與Webhooks不在Starter中。
• 沒有公開統一的準確率，也沒有SOC 2簽署報告。
• 沒有SAML、SCIM或自助數據處理協議。
• 普通文件不會自動按固定期限刪除。
• 美國的資料處理地點可能不符合所有地區的合規要求。
• SDK開放並不代表平台、模型或服務端開源。

購買前檢查清單

1. 用一份真實但已適當脫敏的文件測試字段完整度。
2. 核對待複核標記能否覆蓋業務最常見的版式錯誤。
3. 統計每月真正的文件頁數，而不是只統計檔案數量。
4. 確認需要文件導出還是QuickBooks Online直連。
5. 評估是否需要批量上傳、郵件轉發和Webhooks。
6. 核對月付、年付、頁數檔位、稅費和升級差額。
7. 確認美國處理位置和文件保留規則符合內部政策。
8. 企業採購前詢問審計報告、資料處理協議和刪除證明。
9. 開發接入前測試API限額、異步狀態和錯誤重試。
10. 在正式入賬前保留人工審批和重複交易檢查。

常見問題

LedgerBox免費嗎？

LedgerBox沒有永久免費且不限量的版本，但提供14天的免信用卡試用期，初始時有10頁的容量。在完成帳戶相關的解鎖步驟後，試用時的頁數最多可增加到200頁。

它能把掃描版銀行流水轉成Excel嗎？

可以，掃描PDF和手機照片會透過OCR提取，數字PDF則直接讀取。導出前仍應核對日期、金額、借貸方向和餘額。

LedgerBox能輸入CSV再轉換為QBO嗎？

不行，它只能讀取PDF以及支援的圖片檔案，無法接受CSV、QBO、OFX、QFX或QIF等格式的檔案作為輸入。若已有資料檔案，則需要使用其他格式轉換工具。

是否支援QuickBooks？

所有付費套餐皆可下載 QuickBooks CSV 和 QBO 檔案，而 Pro 以上等級的套餐則還可以將這些檔案傳送到 QuickBooks Online。在試用期間，雖可測試線上整合功能，但無法下載 QuickBooks 檔案。

是否提供API和SDK？

提供 REST API，其使用 API 金鑰進行認證，並具有 TypeScript SDK、Webhooks 和 MCP 這些接入方式。Starter 版本已包含 API 與 SDK，而 Webhooks 功能則從 Pro 版本開始提供。

LedgerBox是開源工具嗎？

不是，平台、識別模型和服務端屬於閉源商業產品。開放的是Apache-2.0許可證的TypeScript SDK及相關調用組件。

文件會自動刪除嗎？

一般的作業區文件不會依照固定的天數自動被刪除，若要徹底移除檔案並取得其中的資料，則必須依照現行的刪除流程提出申請。客戶門戶可以設定上傳檔案的到期日，但無法自動刪除已處理過的作業成果。

總結

LedgerBox適合那些需要將對賬單、發票、收據以及其他財務文件整理成可入賬數據的團隊。它的優點在於具有算術核對功能、可標記待複核的項目、多種輸出格式，以及從瀏覽器到API和MCP的多種連接方式。

在正式採用之前，應先仔細驗證其對真實格式的辨識效果、每月的頁數、QuickBooks的工作流程以及刪除機制。若涉及監管要求或大型企業的採購需求，還必須確認美國的資料處理地點、SOC 2報告、單點登入功能以及資料處理協議是否符合相關要求。