Buildkeeper

一句话介绍

BuildKeeper是一款面向小型建筑公司和施工团队的在线项目管理软件，将预算、费用、施工日志、文件、任务排期和客户发票集中在一个工作区。

它的AI能力主要用于日志自动标签和费用单据识别，并不是自动生成建筑设计或代码的工具。

BuildKeeper是什么

BuildKeeper围绕建筑项目的日常执行和财务记录设计，适合仍依赖表格、聊天软件和纸质票据的小型团队。用户可以按项目归集预算、支出、任务和现场记录，再让管理者查看进度与成本。

产品采用网页软件模式，无需在电脑安装传统项目管理程序。当前官网提供永久免费入门方案、固定价格的Professional方案和企业定制方案。

注意同名产品区别

网络上还存在一个使用相近名称、主打承包商工时与Job Costing的不同产品，其官网、功能和套餐均与本词条对象不同。本文只介绍数据库中登记官网所对应的小型建筑项目管理平台。

第三方页面把BuildKeeper描述为AI代码构建优化工具也不准确。当前官方产品页面明确展示的是预算、发票、日志、费用和施工任务管理。

主要功能

项目与统一工作区

团队可以创建在建项目，把施工信息、文件、联系人、报告和内部记录集中保存。项目结束后可以归档，需要时再恢复查看。

预算与成本估算

预算模块支持按项目建立费用类别和预算项，并通过数量、单位和单价计算预计成本。系统还能比较估算与实际支出，并对超出预算的情况发出提醒。

美国材料与人工成本建议

官方页面注明，美国用户可以按县获取实时建筑材料和人工成本建议。该功能明确限定美国市场，其他国家和地区不能假设具有同等本地成本数据。

费用记录与多币种

用户可以记录支出、收入、账户、交易对手、税费和分类，并把成本关联到具体项目。费用报表能够筛选后导出为CSV，便于进一步对账或分析。

AI费用识别

BuildKeeper可以从收据、发票和手写单据中识别可能的费用，并给出可添加的建议。用户需要检查金额、币种、分类和项目归属，再决定接受或拒绝，不能把识别结果直接当作会计凭证。

施工日志与AI自动标签

Feed用于记录施工进展、文字说明和相关文件，让团队在同一时间线中了解现场变化。AI自动标签可以帮助整理日志和提高检索效率。

任务与甘特图

Jobs模块用于创建任务、设置负责人、开始日期和目标日期，并按状态跟踪。甘特图提供时间线视图，系统还会标出已逾期任务并提醒临近截止日期。

建筑发票

平台可以生成面向建筑业务的发票，并输出为PDF后分享给客户。用户可以维护发票编号、金额和项目关联，但应自行核对税务、付款信息和所在地区的发票规范。

联系人、合同与付款计划

当前应用还包含联系人、合同、投资记录和付款计划等管理入口，可用于整理客户、供应商、分包商或其他项目参与者。具体可见范围会受到组织角色与项目权限影响。

项目管理工作流

1. 创建组织并设置主币种、账户、预算类别和团队成员。
2. 建立施工项目，填写地址、时间、负责人和其他基础信息。
3. 按工程阶段或成本类别录入预算项、数量、单位和预计单价。
4. 创建任务并设置负责人和截止日期，通过甘特图检查先后关系和进度。
5. 持续上传施工日志、文件、收据和发票，把现场变化与费用关联到项目。
6. 核对AI识别的费用建议，确认金额、币种和分类后再计入实际成本。
7. 查看预算偏差、逾期任务与费用报表，完成项目后导出资料并归档。

BuildKeeper入门教程

1. 注册账户并创建组织，先使用一个测试项目熟悉数据结构。
2. 在设置中建立常用账户、支出分类和预算类别，避免后期出现重复口径。
3. 邀请需要协作的成员，并根据岗位控制其项目和管理权限。
4. 录入项目预算和主要节点，再添加首批任务与负责人。
5. 用一张非敏感测试收据体验AI识别，逐项核对建议是否准确。
6. 制作一张测试发票并导出PDF，检查公司信息、币种和客户字段。
7. 确认流程后再迁移真实项目，不要一次导入未经清理的全部历史数据。

如何用AI识别施工费用

1. 拍摄或上传清晰的收据、供应商发票或手写费用记录。
2. 等待系统分析图片并生成可能的费用项目。
3. 检查日期、金额、税费、币种、描述和供应商信息。
4. 选择正确的施工项目、账户和预算类别。
5. 确认无误后添加到费用，无法核实的建议应拒绝或手动重录。
6. 在预算报表中查看实际成本变化，并保留原始凭证用于审计。

光线、折痕、手写质量和票据版式都会影响识别效果。高金额采购、跨币种费用和税务凭证必须由财务或项目负责人复核。

如何设置任务和甘特图

1. 在目标项目中建立施工任务，并写明可验证的完成条件。
2. 设置开始日期、目标日期、负责人和当前状态。
3. 在甘特图中检查任务是否集中、时间是否冲突以及关键节点是否遗漏。
4. 根据现场情况更新进行中、暂停、完成或取消等状态。
5. 及时处理系统标出的逾期任务，并把延期原因记录到施工日志。
6. 每周复查未来任务提醒，调整人员、材料和分包安排。

发票与报表使用流程

1. 先确认项目、客户、币种、公司信息和付款条件已经正确设置。
2. 创建发票并填写编号、项目内容、金额和必要的税费信息。
3. 预览PDF，检查数字、拼写、收款信息和客户地址。
4. 将最终文件分享给客户，并在内部记录发送和付款状态。
5. 按项目或时间筛选费用与收入，导出CSV交给财务系统或会计人员。
6. 完成月度对账后锁定内部流程，避免同一票据被重复录入。

适合哪些用户

• 小型建筑公司负责人：集中查看项目进度、预算和支出。
• 项目经理：安排任务、识别延期并维护施工日志。
• 现场管理人员：上传照片、文件、收据和当天进展。
• 财务与行政人员：整理费用、账户、发票和导出报表。
• 装修与专业分包团队：按项目管理成本、节点和客户沟通资料。
• 投资或开发项目团队：维护联系人、合同、付款计划和项目更新。

典型使用场景

• 住宅装修：跟踪材料预算、施工节点、变更和客户发票。
• 小型商业工程：让现场、项目经理和办公室共享任务与成本记录。
• 多项目管理：在Professional方案中同时管理最多10个活跃项目。
• 票据数字化：把纸质收据和手写记录转成待核对的费用建议。
• 预算预警：比较估算与实际成本，及时发现超支类别。
• 周期汇报：利用施工日志、文件和CSV报表整理业主或内部进度报告。
• 项目收尾：导出费用数据、整理发票和文件，再归档已完成项目。

产品优势

• 围绕建筑施工场景组织预算、任务、日志、费用和发票，结构比通用待办工具更贴近工程团队。
• 免费方案包含全部核心功能，只用活跃项目和用户数量限制入门规模。
• AI费用识别与自动标签用于具体的数据整理环节，不要求用户学习复杂提示词。
• 甘特图、逾期状态和自动提醒有助于把现场记录与施工计划放在一起检查。
• 支持多币种、成本估算、预算对比和CSV导出，适合替换一部分零散表格。
• 网页端可在电脑和手机浏览器使用，现场人员无需安装传统桌面软件。
• Professional方案公开固定月价，团队在采购前可以直接评估项目和席位是否够用。

使用限制与注意事项

• AI识别可能把金额、币种或手写内容读错，所有费用建议都需要人工确认。
• 美国实时材料和人工成本建议不代表其他地区的市场价格。
• 免费版只有1个活跃项目和1名用户，多人协作需要升级。
• Professional仅支持10个活跃项目和5名用户，更大团队需要企业询价。
• 官网没有公开AI识别的文件格式、大小、调用次数和准确率承诺。
• 当前未见完整公开帮助中心，复杂导入、权限和数据迁移应先向支持团队确认。
• 原生移动应用仍标记为即将推出，现阶段应按移动浏览器体验评估现场可用性。
• AI自动标签与费用识别并不等同于完整的智能排程、风险预测或财务审计。
• 涉及合同、付款、税务和投资者信息时，需要按照组织制度限制访问并保留原始凭证。
• 官方条款和隐私政策更新时间较早，企业采购前应确认当前数据处理与合同细节。

价格与套餐

截至2026年8月20日，官网展示Initial、Professional和Corporate三档方案。三档均标注在线支持和全部功能，主要区别是活跃项目与用户数量。

官网没有公开年付折扣、额外用户单价、AI用量收费或企业实施费用。Corporate需要联系销售确认报价、权限、服务和数据迁移范围。

免费版与付费版怎么选

支持平台

API、集成与开源情况

当前官网没有发布面向开发者的公共API文档、官方SDK、Webhook说明或开发者控制台。应用内部存在用于自身网页功能的请求路由，但不能把这些内部端点视为对外承诺的集成服务。

截至核验时也未发现BuildKeeper官方GitHub组织或代码仓库，产品条款只描述在线服务，没有开源许可证。因此产品应标记为闭源商业软件。

数据与隐私

隐私政策列出的数据包括姓名、邮箱、联系方式、付款与账单信息、使用活动以及支持沟通内容。平台利用这些信息提供预算、任务、日志、费用、文件和发票功能，并处理订阅与客户支持。

官方称不会出售、交易或出租个人信息，但可能与协助运营、付款和交付服务的可信服务商共享。数据可能传往美国或其他隐私法律不同的国家。

• 平台称使用加密、访问控制和定期安全评估保护信息。
• 服务商应受保密义务约束，不能把信息用于其他目的。
• 个人信息会在提供服务和实现政策目的所需期间保留。
• 用户可以在账户设置中更新信息，并联系支持团队请求删除账户与相关数据。
• 浏览器Cookie用于运行和改进服务，禁用后部分功能可能无法正常工作。
• 平台不面向18岁以下个人，并称不会有意收集儿童个人信息。
• 隐私政策最后更新于2023年8月16日，未单独详细说明AI供应商、训练用途或数据保留天数。

服务条款与账户风险

服务条款最后更新于2023年5月9日，适用美国特拉华州法律。条款允许平台更新规则，并可在用户违反条款或其他情况下立即终止或暂停访问。

条款对间接损失、利润或数据损失、第三方内容和未经授权访问等责任作出限制。由于公开条款未详细写明退款、续费、数据导出和服务等级，付费企业应在采购前索取更完整合同。

上线前检查清单

1. 确认活跃项目和成员数量不会超过套餐限制。
2. 设置主币种、预算类别和账户命名规则，避免不同项目口径不一致。
3. 为管理员、项目经理、现场人员和财务人员划分最小权限。
4. 用测试项目验证AI识别、发票、CSV导出和项目归档。
5. 规定票据原件保存、费用复核、发票审批和数据备份责任。
6. 向支持团队确认退款、续费、迁移、删除和故障响应规则。
7. 涉及客户、合同或投资者数据时，完成本地隐私与行业合规审查。

基本信息

推荐指数

推荐指数为4.0分，满分5分。BuildKeeper把小型施工团队常用的预算、费用、日志、任务和发票集中起来，免费版包含全部功能，适合用一个真实项目低成本验证。

扣分主要来自帮助文档和开发者能力公开程度有限、原生移动应用尚未上线、AI与数据处理细节不足，以及Professional方案的项目与用户上限。复杂企业应先做演示和合同核验。

常见问题

BuildKeeper免费吗？

提供永久免费Initial方案，包含全部核心功能、1个活跃项目、1名用户和在线支持。项目或成员增加后需要升级。

Professional套餐多少钱？

当前官方定价为每月70美元，可管理10个活跃项目和5名用户。官网没有公开年付折扣或额外席位单价。

BuildKeeper适合大型建筑企业吗？

Corporate方案提供不限活跃项目和不限用户，但需要定制报价。大型企业应进一步确认权限、审计、服务等级、迁移和安全合同。

它能自动识别收据吗？

可以识别收据、发票和部分手写记录并提出费用建议。识别不是最终记账，用户仍需核对金额、分类、币种和项目。

它会自动做建筑预算吗？

平台提供按数量、单位和单价计算的估算工具，以及超支提醒。美国还可获得材料和人工成本建议，但最终预算仍需专业人员结合图纸、现场和合同制定。

支持甘特图吗？

支持任务甘特图，可查看任务时间线、负责人、状态和逾期情况。公开资料没有说明复杂依赖、资源平衡或关键路径等高级功能。

有iPhone或Android应用吗？

官网当前仍将原生移动应用标记为即将推出，现阶段可以通过手机浏览器使用网页端。不要把移动网页适配写成已上架应用商店。

可以导出数据吗？

费用和报表支持筛选后导出CSV，发票可以生成PDF。完整账户备份、批量导入和其他数据格式没有在公开页面详细说明。

提供API或SDK吗？

当前没有公开的正式API文档、官方SDK或Webhook说明。需要与会计、ERP或其他系统深度集成的团队应先联系官方确认。

BuildKeeper是开源软件吗？

不是。官方没有发布源代码、开源许可证或可核实的GitHub仓库，当前产品属于在线商业软件。

数据会被用于训练AI吗？

2023年隐私政策没有单独说明AI模型提供商、训练用途和AI数据保留期限。处理敏感票据或合同前，应向官方索取最新的数据处理说明。

BuildKeeper和同名工时软件是一个产品吗？

不是。互联网上存在另一个主打工时、Job Costing和移动工时卡的相近名称产品，本词条介绍的是面向小型建筑公司的预算与施工管理平台。

总结

BuildKeeper适合希望用一个轻量网页系统统一施工预算、现场日志、费用票据、任务排期和客户发票的小型建筑团队。AI识别能够减少部分手工录入，但仍应保留凭证和人工复核。

个人或单项目可以先用永久免费版验证，5人以内且项目较多的团队再考虑Professional。企业采购前应重点确认移动端、数据处理、续费退款、迁移和外部集成能力。