Auto Gmail

Auto Gmail是什么

Auto Gmail是一款面向Gmail用户的AI邮件草稿工具，可通过Chrome扩展或付费的Gmail直接集成使用。它会结合邮件线程、用户写作习惯和补充资料生成回复草稿。

产品强调“人工发送”模式：AI负责生成和修改草稿，用户负责检查、编辑并点击发送。它不是邮件群发工具，也不会在用户未确认的情况下自动把生成内容发给联系人。

Auto Gmail的主要功能

• Gmail内生成回复：打开邮件线程后，根据上下文创建可编辑草稿。
• 写作风格学习：从用户后续发送的邮件中学习语气和表达习惯。
• 自定义上下文：添加文本、文档信息或业务说明帮助AI正确回答。
• 草稿修改：用自然语言说明需要调整的内容并重新生成。
• 自定义签名：导入常用邮件签名，保持发送格式一致。
• 联系人黑名单：排除不需要自动生成草稿的联系人。
• 多语言生成：根据来信和用户要求撰写不同语言的回复。
• 后台草稿：Pro可在用户离开电脑时持续处理新邮件。
• 手机查看：后台生成的草稿会出现在Gmail移动应用中。

Auto Gmail如何工作

1. 安装Chrome扩展，或在付费方案中连接Gmail账号。
2. 授予生成草稿所需的邮件内容、元数据和基础账号权限。
3. 继续正常发送邮件，让系统逐步了解常用语气和写法。
4. 为产品、服务、政策或个人偏好添加必要的补充资料。
5. 打开收到的邮件线程，等待AI结合上下文生成回复草稿。
6. 检查收件人、事实、承诺、附件和语气，必要时要求AI修改。
7. 由本人点击发送，并用实际编辑结果持续校准写作风格。

写作风格学习

Auto Gmail会从用户发送的邮件中学习表达方式，Pro还能在获得授权后基于整个邮箱进行训练。这里的“训练”更适合理解为个性化生成，不代表用户拥有或下载一个独立模型。

• 常用称呼、问候、结尾和礼貌程度。
• 句子长短、段落结构与正式程度。
• 不同联系人或业务场景的沟通语气。
• 用户对AI草稿所做的修改和重新生成要求。
• 补充资料中的产品名称、流程和表达规范。

如何提高草稿质量

1. 先整理一批能够代表真实风格且事实准确的已发送邮件。
2. 为不同业务写清楚产品、价格、政策和不可承诺事项。
3. 在自定义上下文中使用短句和明确规则，避免相互冲突。
4. 对重要联系人设置更严格的人工检查，必要时加入黑名单。
5. 修改草稿时说明具体问题，例如过于正式或遗漏交付日期。
6. 每周抽查已发送邮件，删除错误模板和过期业务信息。

自动后台生成草稿

Pro方案可直接连接Gmail并每隔几分钟检查新邮件。系统会判断邮件是否需要回复，跳过其识别为垃圾邮件或新闻通讯的内容，并为需要处理的邮件创建草稿。

后台模式节省等待时间，但分类判断仍可能出错。用户应定期检查未生成草稿的邮件和被误判的消息，不能把草稿列表当成完整待办清单。

手机端使用

后台模式创建的草稿会直接显示在Gmail移动应用中，因此iPhone和Android用户无需单独打开生成工具。用户仍需在手机上核对完整线程、收件人和附件后再发送。

草稿编辑与重新生成

当初稿不符合预期时，用户可以描述希望改变的内容并重新生成。修改指令越具体，越容易保留必要事实并调整长度、语气或行动要求。

• 缩短内容，只保留结论、时间和下一步。
• 提高正式程度，适用于合同、投诉或管理沟通。
• 改成更友好语气，同时避免不必要的承诺。
• 补充明确的截止日期、负责人或预约时间。
• 使用收件人的语言回复，并保留专有名词。
• 删除推测性内容，要求AI只使用已提供事实。

联系人黑名单

黑名单可阻止系统为特定联系人自动生成草稿。它适合高敏感客户、律师、医疗联系人、董事会成员或不应交由第三方AI处理的邮件。

• 涉及法律意见、争议处理和保密谈判的联系人。
• 包含健康、财务、身份或账号安全信息的往来。
• 需要本人逐字撰写的高价值客户和关键合作伙伴。
• 自动通知、系统机器人和无需回复的发件地址。
• 容易与同名联系人混淆或经常转发敏感附件的账号。

自定义资料与签名

Starter和Pro允许添加自定义上下文并导入邮件签名。补充资料应只包含生成回复真正需要的信息，并设置负责人定期更新价格、产品功能和服务政策。

套餐与价格

Auto Gmail当前提供Free、Starter和Pro三档。官网同时列出月付与年付价格，年付是按年度一次性展示的金额，最终税费、币种换算和续费规则以结算页面为准。

官网用“消息”和“草稿”描述不同档位额度，购买前应确认一次生成、重新生成和后台草稿分别如何计数。若超过月度额度，还需要核实是否停止生成、自动升级或产生额外费用。

Free、Starter与Pro怎么选

• 每天只处理少量邮件，可先用Free测试草稿质量和权限范围。
• 主要在电脑端使用，每月草稿不超过600个，可考虑Starter。
• 每天处理约30封邮件且需要自定义资料与签名，Starter通常够用。
• 需要手机端预先看到草稿或希望后台持续生成，应选择Pro。
• 每月接近1,000个草稿，并需要全邮箱个性化时，可评估Pro。
• 企业邮箱含敏感资料时，应先完成安全审查，再考虑任何付费档位。

适合哪些用户

• 每天需要回复大量常规邮件的自由职业者和顾问。
• 希望保持个人语气，同时减少重复写作的创业者。
• 使用Gmail处理常见客户问题的小型支持团队。
• 经常在手机上审核回复，但希望电脑离线时也能生成草稿的人。
• 需要多语言沟通并愿意逐封人工检查的用户。
• 已有明确产品资料、回复规范和邮件签名的专业人士。

常见使用场景

• 客户咨询：根据产品资料生成基础答复，再由客服补充个案信息。
• 项目协作：总结对方请求并确认负责人、时间和下一步。
• 销售跟进：起草个性化回复，但不自动发送或批量触达。
• 预约安排：根据邮件线程确认可用时间和会议要求。
• 自由职业：回复报价、交付进度和修改意见。
• 多语言沟通：用对方语言生成初稿，再检查术语和文化表达。
• 移动办公：提前生成草稿，通勤时在Gmail应用中审核。

不适合的情况

• 需要自动发送、邮件营销序列或大规模群发的团队。
• 主要使用Outlook或其他非Gmail邮箱的用户。
• 邮件包含大量受监管数据且组织禁止第三方模型处理。
• 所有邮件都必须由律师、医生或合规人员逐字审批的场景。
• 希望AI同时完成收件箱分类、任务管理和客户工单全流程的人。
• 不愿授权工具读取邮件内容和元数据的用户。

产品优势

• 直接嵌入Gmail工作流，不需要在独立聊天页面复制粘贴。
• 结合线程上下文、写作习惯和自定义资料生成草稿。
• 所有草稿由用户审核后发送，保留最终控制权。
• Pro支持后台生成和Gmail移动应用查看。
• 提供黑名单和自定义签名，方便控制自动化范围。
• 套餐额度和月付、年付价格公开，容易初步估算成本。

使用限制

• 当前产品围绕Gmail设计，不是通用多邮箱客户端。
• Free每天仅5条消息，难以代表高频使用时的完整体验。
• Starter和Pro分别限制每月600与1,000个草稿。
• 后台分类可能漏掉需要回复的邮件或处理不必要的消息。
• 个性化生成仍可能捏造事实、日期、价格或业务承诺。
• 公开帮助中心内容较少，计数、退款和团队管理细节需要咨询。
• 全邮箱个性化会扩大数据处理范围，不适合未经安全评估的企业。

隐私与数据处理

隐私政策说明，产品会访问邮件正文、发件人、收件人、主题、日期及基础用户资料，并使用OpenAI API生成草稿。邮件内容会被保存用于改进后续生成，公开政策列出的保留期为收集后12个月。

企业使用前的安全检查

1. 确认组织是否允许第三方工具读取工作邮箱和邮件正文。
2. 审查Google授权范围、OpenAI处理路径、数据保存和删除规则。
3. 列出不得交给AI处理的客户、项目和数据类型。
4. 用测试邮箱验证权限撤销、黑名单、删除请求和异常行为。
5. 为价格、法律、退款和安全事件设置强制人工复核。
6. 建立离职、账号变更和停止订阅时的权限回收流程。
7. 定期检查隐私政策、扩展更新和实际授权是否发生变化。

邮件发送前检查清单

• 确认收件人、抄送和密送对象无误。
• 检查姓名、公司、日期、金额和产品信息是否准确。
• 确认没有承诺未获授权的退款、折扣、期限或法律立场。
• 检查是否提到线程中不存在的信息或附件。
• 核对语气是否适合当前关系和沟通阶段。
• 删除AI提示、内部说明和不应发送的占位文本。
• 涉及敏感事项时改为人工撰写或交给负责人审批。

客户支持

官网提供帮助邮箱，但公开帮助页没有系统化列出安装、账单和故障排查文档。用户遇到草稿计数、退款、权限或数据删除问题时，应保存账号和账单信息后联系支持。

API、GitHub与开源状态

截至本次核验，没有发现Auto Gmail公开开发者API、官方SDK或可确认关联的GitHub仓库。搜索结果中的同名Gmail账号创建脚本与本产品无关，不能作为官方源码或安装方式。

基本信息

推荐指数

综合推荐指数为4.0分，满分5分。Auto Gmail适合希望在Gmail中快速获得个性化草稿的高频邮件用户，但邮件内容保存、第三方模型处理和Pro全邮箱访问需要认真评估。

常见问题

Auto Gmail会自动发送邮件吗？

不会，它生成草稿后由用户检查、编辑并点击发送。

Auto Gmail可以免费使用吗？

可以，Free方案每天最多发送5条消息，但功能有限。

Starter多少钱？

当前月付27美元，年付297美元，每月最多生成600个草稿。

Pro多少钱？

当前月付47美元，年付497美元，每月最多生成1,000个草稿。

手机上可以使用吗？

Pro后台生成的草稿可直接出现在Gmail移动应用中，支持在手机上审核与发送。

它会学习我的写作风格吗？

会，系统可从后续发送邮件学习，Pro还列有基于整个邮箱进行个性化的能力。

支持其他邮箱吗？

当前官方产品重点是Gmail，没有明确列出Outlook或其他邮箱支持。

邮件内容会保存多久？

公开隐私政策列出的保留期为收集后12个月，使用数据和日志最长保留90天。

可以要求删除数据吗？

可以，政策称收到请求后会在30天内删除关联数据，法律要求保留的情况除外。

Auto Gmail是开源工具吗？

不是，未发现与该产品明确关联的官方GitHub仓库或公开源码。