Cogram

Cogram是什么

Cogram是Cogram Inc.推出的建筑、工程与施工行业AI项目平台，面向建筑师、设计师、工程顾问和承包商。产品从AI会议纪要扩展到现场报告、项目Agent、邮件管理以及RFI与Submittal流程。

它强调把会议、邮件、项目文档和施工现场记录整理到项目上下文中，再按照企业模板输出可编辑成果。Cogram不是只做通用视频会议转录的工具，也不是建筑设计或BIM建模软件。

一句话介绍

Cogram通过Web平台与移动应用记录会议和现场观察，再用面向AEC项目的AI生成纪要、行动项、现场报告和项目问答结果。

产品组成

主要功能

自动会议纪要

Cogram支持Microsoft Teams、Zoom、Webex、Google Meet和面对面会议。用户可以从会议面板安排Notetaker、连接日历、转发有效日历邀请，或在会议开始后粘贴会议地址让它加入。

• 会议进行中显示实时说话人时间线，并允许暂停、继续或结束记录。
• 会议结束后生成摘要、按主题组织的详细笔记和行动项。
• 所有AI结果都可编辑和格式化，不会自动变成最终项目记录。
• 行动项可以标记完成或删除，并集中显示在行动项页面。
• 用户可以同时记录自己的手工笔记，手工内容不会进入公开分享页。
• 管理员可以设置并锁定会后摘要邮件的默认规则。

Cogram不会激进地自动加入所有会议，用户或管理员决定记录哪些会议。默认生成内容只对邀请Cogram的用户可见，也不会自动发给外部参与者。

企业模板与Word导出

组织管理员可以上传普通Word模板，通过占位符决定纪要、现场报告、RFI和Submittal导出的版式与内容。页眉、Logo、字体样式和固定文本会随模板保留。

模板中的占位符区分大小写，缺少占位符就不会输出对应板块。上线前应使用真实企业模板测试分页、表格、图片、页眉和长文本，而不是只检查默认模板。

移动现场报告

Cogram移动应用面向施工现场和现场踏勘，用户可以选择项目与报告类型，再添加语音或文字观察、照片、图纸定位、出席人员和其他必填字段。系统还会根据地点加入现场天气信息。

• 使用Quick Observation边走边记录，再把已有观察加入正式报告。
• 每项观察可以保存说明、照片、类型和状态。
• 管理员通过Report Type决定不同报告需要填写的字段。
• 报告完成后上传到团队空间，并在Web端导出为企业Word模板。
• 删除报告会连同其中的观察和照片永久删除，没有撤销按钮。

离线现场工作

移动应用会先把现场内容保存在设备上，恢复网络后自动上传。观察、照片、笔记、现场报告和面对面会议记录可以离线完成，图纸则必须在出发前下载。

草稿不会自动上传，删除应用、本地数据或更换设备前必须确认没有Draft与Awaiting Upload。离线能力提高了现场可用性，但也要求组织对设备加密、丢失设备和本地照片做好管理。

AEC项目AI Agent

Cogram Agent可以围绕一个项目查询会议、邮件、RFI、Submittal和文档，帮助找出决定、待办、风险和历史通信。它也能起草状态更新、会议摘要和其他项目报告。

• 跨多个项目资料位置搜索同一问题。
• 追踪会议和通信中出现的决定与行动项。
• 根据已接入数据生成报告或状态更新初稿。
• 继承组织和用户已有的项目访问权限。
• 支持组织级自定义系统提示，统一Agent行为边界。

Agent回答仍可能遗漏附件、误解合同语境或混淆相似项目。涉及变更指令、责任划分、付款、工期和合规结论时，必须返回原始记录并由专业人员确认。

邮件自动归档与搜索

Email Management连接Outlook或Gmail后，可以识别项目邮件并归档到共享项目空间。团队成员可搜索历史审批、设计决定和往来通信，减少个人邮箱造成的信息孤岛。

邮件接入意味着平台可能读取或修改邮箱项目内容，企业版启用前应核对邮箱权限范围、共享规则、保留期限和离职账户处理。不要为了方便而授予整个邮箱超出项目需要的权限。

RFI与Submittal管理

该模块与Procore进行双向同步，用看板方式显示接收、顾问处理、内部待办和已签发状态。AI可以对来件进行初步分类、对照规格并提示资料不完整。

• 在较少页面跳转中查看大量RFI与Submittal。
• 把Cogram中的更新同步回Procore项目。
• 在Procore访问中断时保留已同步数据的可访问性。
• 用AI预检提示规格不符或提交内容缺失。
• 与Outlook项目通信结合处理审查过程。

AI预检不能替代建筑师、工程师或合同管理员的正式审查，也不应被视为批准。签发前应核对最新规范、图纸版本、合同权限和Procore同步状态。

项目与企业系统集成

Cogram可连接Microsoft Teams、Outlook、Gmail、Zoom、Google Meet、Procore、Autodesk Construction Cloud、Deltek和Unanet。项目与成员还可以从Deltek Vantagepoint、Unanet等PM或ERP系统同步。

不同模块对应的集成范围并不相同，部分能力只向团队或企业客户提供。采购时应按实际模块列出读写对象、同步方向、延迟、失败重试和字段映射。

REST API

Cogram提供稳定的REST API，可用API密钥读取和管理项目相关数据，并完成用户、项目成员、项目类型、数据导出、行动项、看板事项和备份运行等集成任务。默认每个密钥每分钟最多1,000次请求。

API采用分页和标准错误响应，部分数据导出一次只允许一个活动任务。组织全局导出通常限制在六个月范围，按项目导出可以使用更长时间范围，具体能力应以当前文档和许可证为准。

Cogram会议工作流

1. 注册Cogram并连接工作日历，确认组织的录音、共享和通知规则。
2. 在会议面板选择活动并开启Attend，或发送带有效日历附件的邀请。
3. 在会议开始前告知所有参与者Cogram将进行转录，并取得所需同意。
4. 会议期间查看记录状态，必要时暂停、继续或提前结束。
5. 会议结束后等待摘要、主题笔记和行动项生成。
6. 核对说话人、决定、责任人、日期和项目术语，并人工修改错误。
7. 选择企业Word模板下载，或把指定板块复制到项目系统。
8. 仅向有权查看项目资料的人分享，并在正式签发前完成审批。

使用会议纪要教程

1. 先用14天试用建立一个不含敏感信息的测试项目。
2. 从账户设置连接Outlook或Google日历。
3. 确认默认转录语言，并在会议前完成修改。
4. 选择一场内部测试会议并安排Cogram加入。
5. 说明转录用途、保存内容和共享范围，获得参与者同意。
6. 会议后逐段检查摘要、笔记与行动项。
7. 为错误人名、专业术语和日期做人工修订。
8. 使用默认Word模板下载并检查版式，再决定是否创建企业模板。

创建现场报告教程

1. 在iPhone、iPad或Android设备安装Cogram并使用工作账户登录。
2. 出发前选择项目，并下载当天需要的图纸以便离线查看。
3. 点击Start Field Report，填写标题、项目和报告类型。
4. 逐项添加观察、语音说明、照片、状态和图纸位置。
5. 填写现场条件、人员和管理员设定的所有必填字段。
6. 检查照片是否对应正确观察，再完成报告。
7. 确认状态从Awaiting Upload变为Uploaded后再清理设备数据。
8. 回到Web端人工检查AI摘要，并按企业Word模板下载。

配置企业模板教程

1. 收集企业当前使用的会议纪要或现场报告Word文件。
2. 删除只属于单个项目的敏感内容，保留页眉、Logo和样式。
3. 在需要动态生成的位置加入大小写完全匹配的占位符。
4. 只保留真正需要的摘要、笔记、行动项和自定义洞察板块。
5. 由组织管理员上传模板并指定适用模块或报告类型。
6. 使用包含长文本、表格、多人和多张照片的样本导出。
7. 修正分页、图片比例、表格宽度和空白板块。
8. 发布前让项目负责人和文档控制人员共同确认。

API接入教程

1. 先确认团队许可证包含所需API对象和组织权限。
2. 由组织管理员创建用途明确的API密钥。
3. 把密钥保存在服务器环境变量或专用密钥系统，不要放入前端代码。
4. 先调用项目列表并使用小分页验证认证与返回结构。
5. 按项目范围测试成员、行动项或导出功能，避免首次运行就全组织拉取。
6. 处理分页、每分钟1,000次请求限制和重试等待信息。
7. 记录数据同步范围、字段映射、删除和冲突处理方式。
8. 定期轮换密钥，撤销停用集成，并审计异常调用。

适合哪些用户

• 建筑师事务所：自动整理业主、建筑师和承包商会议纪要。
• 工程顾问：追踪设计决定、行动项、RFI和Submittal审查。
• 施工管理团队：在现场用照片、语音和图纸位置生成报告。
• 总承包与专业承包商：集中管理项目通信和提交资料。
• 项目经理：跨会议、邮件和文档查找决定、责任人与风险。
• 文档控制人员：把AI草稿输出到企业Word模板并统一归档。
• 企业IT团队：通过API、SSO、权限和系统集成接入现有流程。

典型使用场景

• OAC与设计协调会议：生成按主题整理的纪要和行动项。
• 现场踏勘：离线记录问题、照片、天气和图纸位置。
• 项目历史追溯：搜索数月前邮件中的批准、意见或承诺。
• RFI与Submittal初审：同步Procore并提示缺失内容。
• 项目状态汇报：根据会议、邮件和事项起草周报。
• 企业文档标准化：将不同项目输出统一到同一Word模板。
• 系统集成：把项目、成员、行动项和导出接入内部数据流程。

产品优势

• 围绕AEC项目而非通用会议设计，功能覆盖会议、现场和合同管理。
• 支持线上会议与面对面记录，并可按企业模板输出Word文件。
• 移动端在无信号环境仍可记录观察、照片、报告和会议。
• 项目Agent可以跨会议、邮件、RFI、Submittal和文档查询。
• 可与Procore、Autodesk、Deltek、Unanet和常见会议平台衔接。
• 提供REST API，方便企业同步项目和行动项等数据。
• 公开说明音频转录后删除、不保存视频且不使用客户数据训练模型。
• SOC 2 Type II、SSO、MFA、角色权限和私有部署选项适合企业评估。

使用限制与注意事项

• 产品专门面向AEC行业，普通销售或通用会议团队未必需要全部模块。
• 个人版每月79美元，团队模块按席位询价，不是面向所有人的永久免费工具。
• 默认只支持英语转录，其他语言需要申请早期访问，不能默认完整支持中文。
• 会议AI可能写错人名、术语、数字、日期、决定和责任人，必须人工校对。
• 用户负责在记录会议前获得参与者同意，并遵守当地录音和隐私法规。
• 会议音频转录后删除，但转录文本、纪要和行动项默认继续保存。
• 只读分享链接可能被转发，敏感项目应优先使用组织内受控分享。
• 离线Draft只保存在设备，卸载应用或删除本地数据可能造成永久丢失。
• RFI与Submittal的AI预检不是专业批准，也不替代合同规定的审查流程。
• 邮件集成可能获得较广邮箱权限，必须核对最小授权和共享范围。
• 企业私有云或本地数据存储需要单独洽谈，并不包含在个人自助版中。
• 未发现官方开源仓库和开源许可证，无法自行审计完整产品源码。

价格与套餐

以下价格于2026年8月21日核验，币种为美元。Cogram采用模块化和浮动许可证思路，个人版公开固定月价，团队与事务所按席位和所选产品报价。

个人版价格页没有把Email Management、RFIs与Submittals、SSO和全部企业集成列为固定权益，这些应按团队报价确认。最终价格、最低席位、浮动许可证规则、API范围和试用数据保留以合同与结算页面为准。

支持平台与集成

隐私与数据安全

Cogram在会议转录期间临时保存音频，转录完成后不保留音频，也不保存视频。转录文本、会议笔记和行动项默认会继续存储，组织可以申请在生成摘要后不保留转录文本。

• 默认只有邀请Cogram的用户能看到会议笔记。
• 平台不会自动把内容发送给外部会议参与者。
• 客户数据不会被用于训练Cogram的AI或机器学习模型。
• 数据静态存储使用AES-256，传输使用TLS加密。
• 支持SAML 2.0单点登录、多因素认证和角色权限控制。
• 提供自定义删除周期、手动删除请求和数据驻留选项。
• 可洽谈Azure、AWS、Google Cloud私有云或内部环境存储。
• 平台保持SOC 2 Type II认证并进行年度第三方渗透测试。
• 使用方仍需取得会议参与者同意并控制分享链接。
• 移动设备应启用屏幕锁和设备加密，并及时完成离线上传。

API、SDK与开源状态

Cogram提供官方REST API，使用组织创建的Bearer API密钥认证。当前文档覆盖项目、成员、用户、数据导出、行动项、看板事项和备份运行，并设置分页、错误码与每密钥每分钟1,000次的默认限制。

没有发现官方通用语言SDK或公开的完整产品源码仓库。Cogram应标记为闭源商业SaaS；提供API和企业私有部署不等于产品开源，互联网上的同名仓库也不能视为官方代码。

基本信息

推荐指数

推荐指数为4.3分，满分5分。Cogram把AEC会议纪要、现场记录、项目资料问答、邮件和合同管理流程放在一个项目上下文中，企业Word模板和离线移动端具有明确行业价值。

主要不足是个人价格不低、团队模块需要询价，而且默认只支持英语。对中文会议或只需要简单转录的用户，应先验证语言资格和实际准确率，再决定是否采用。

常见问题

Cogram免费吗？

没有永久免费个人方案。个人版提供14天免费试用，之后为每月79美元；企业还可以申请引导式试用。

个人版包含哪些功能？

当前价格页明确列出AI Agent、Meeting Minutes和Field Reports。邮件管理、RFI与Submittal、SSO和更多企业集成应通过团队方案确认。

团队版多少钱？

团队与事务所采用按席位和模块报价，官网没有公开固定单价。采购前应要求报价列明模块、浮动许可证、API、集成、支持和部署权益。

Cogram支持中文会议吗？

默认只支持英语，其他语言属于需要联系支持开通的早期访问能力。不能把可选择转录语言理解为所有账户已经正式支持中文。

支持面对面会议吗？

支持。用户可以使用移动应用或浏览器记录面对面会议，结束后生成摘要、笔记和行动项；开始前仍须取得参与者同意。

音频和视频会保存吗？

音频只在转录期间临时保存，完成后删除，视频不保存。转录文本与AI纪要默认保留，组织可以申请自定义保留和不存储转录文本。

会议纪要会自动发送给所有人吗？

默认不会，只有邀请Cogram的用户可见。管理员可以开启组织成员的受控邮件分享，外部参与者不会自动收到。

现场没有网络还能使用吗？

可以记录观察、照片、笔记、现场报告和面对面会议，恢复连接后上传。需要查看的图纸必须提前下载，而且本地Draft在清除应用数据后无法恢复。

可以导出Word文件吗？

可以。会议纪要和现场报告都能按默认或企业自定义Word模板下载，管理员通过占位符决定输出板块。

提供API吗？

提供REST API，覆盖项目、用户、成员、导出、行动项和看板数据等能力。具体访问范围与团队许可证和组织权限有关。

Cogram开源吗？

不开源，没有发现官方完整源码仓库或开源许可证。REST API、集成和私有云存储选项都不代表产品源码开放。

Cogram适合普通会议吗？

它可以记录一般会议，但产品设计、集成和价格都明显面向建筑、工程与施工项目。只需要基础会议转录的用户可能会为不使用的行业模块承担额外复杂度。

总结

Cogram已经从会议记录工具发展为AEC项目AI平台，覆盖会议、现场、邮件、项目问答以及RFI与Submittal。它最适合希望沿用企业Word模板，并把多种项目资料统一到同一权限体系的事务所和项目团队。

选择前应重点测试英语之外的语言资格、专业术语准确率、邮件与Procore权限、移动端离线上传和正式文档审批。涉及合同责任和工程判断的内容必须由合格人员复核。