Cahier des charges divin

Qu’est-ce qu’un dossier divin ?

Shenjuan Biaoshu est une plateforme de création de documents d’appel d’offres basée sur l’IA, gérée par Hangzhou Wenxin Zhi Chuang Technology Co., Ltd.

Il relie l’analyse de l’appel d’offres, la mise en ordre des critères de notation, la génération du catalogue, la rédaction du texte principal, l’édition en ligne et l’exportation en un processus complet.

Fonction principale

• Analyser les documents d’appel d’offres en PDF, Word et version scannée.
• Extraire les exigences du projet et les critères de notation.
• Générer le sommaire du cahier des charges et le texte des chapitres.
• Afficher les résultats générés par tranches de chapitres.
• Englobant les projets, les achats et les solutions de services.
• Plus de 100 modèles par secteur sont disponibles.
• Utiliser la fonctionnalité WPS pour éditer des documents en ligne.
• Prend en charge la modification collaborative en ligne à plusieurs.
• Vérifier les clauses clés et les risques de révocation de la commande.
• Générer des diagrammes en barres et des diagrammes de réseau.
• Exporter un fichier Word ou PDF.

Types de soumissions pris en charge

Analyse intelligente des documents d’appel d’offres

Lorsque l’utilisateur télécharge les documents d’appel d’offres, le système peut extraire le nom du projet, les conditions de qualification, les exigences techniques, les règles de soumission et les dates clés.

• Vérifier que le fichier de soumission final a été téléchargé.
• Importer en même temps les annonces de clarification et complémentaires.
• Vérifier la qualité de la reconnaissance de texte des scans.
• Vérifier le numéro du projet et les informations relatives à la tranche.
• Les clauses substantielles auxquelles la marque doit répondre.
• Compléter manuellement les tableaux indéchiffrables.
• Conserver le fichier original pour une comparaison tout au long du processus.

Analyse des critères de notation

L’analyse des notes sert à décomposer la méthode d’évaluation en tâches exécutables, et à indiquer les parties du texte qui doivent être développées en détail.

Génération du sommaire et du texte principal

La plateforme utilise une méthode de génération par chapitres : on peut d’abord créer la structure du sommaire, puis compléter progressivement les plans des projets et le contenu correspondant pour chaque chapitre.

1. Générer un répertoire de premier niveau selon la structure de l’appel d’offres.
2. Associer chaque point de notation à un chapitre.
3. Ajouter des informations sur l’entreprise et des contraintes de projet.
4. Définir le nombre de pages et le niveau de détail pour le chapitre.
5. Générer chapitre par chapitre et le réviser manuellement immédiatement.
6. Supprimer les formules générales non pertinentes pour le projet.
7. Ajouter des données réelles, des personnes et des cas.
8. Créer un index reliant les points de notation aux numéros de page.

Bibliothèque de modèles sectoriels

La page officielle présente plus de 100 modèles sectoriels qui aident à mettre en place rapidement la structure des offres pour les projets, les achats et les services.

• Choisissez le modèle correspondant au type d’achat.
• Ne jugez pas le modèle uniquement d’après le nom du projet.
• Comparer les différences entre le catalogue de consultation et les sections du modèle.
• Supprimer les éléments relatifs aux pratiques industrielles non applicables.
• Compléter les normes locales et les exigences du maître d’ouvrage.
• Utilisez le modèle comme point de départ et non comme réponse finale.

Édition et collaboration en ligne WPS

La plateforme combine WPS WebOffice et des capacités développées en interne pour permettre la création, l’édition et l’exportation directement dans le navigateur.

Vérification des risques de rejet de la soumission

La vérification des risques peut signaler l’omission de clauses importantes, mais elle ne remplace pas la vérification minutieuse du dossier d’appel d’offres par un professionnel des appels d’offres.

1. Établir une liste de toutes les exigences substantielles.
2. Vérifier les emplacements de la signature et du cachet.
3. Vérifier la durée de validité de la soumission et la caution.
4. Vérifier les certificats de qualification et leur date d’expiration.
5. Vérifier la majuscule/minuscule des prix et le montant total.
6. Vérifiez le nom du fichier et le format de téléchargement.
7. Vérifier l’étanchéité, la soumission et la date limite.
8. Vérification croisée indépendante par deux personnes.

Diagramme en barres et diagramme de réseau

Le site officiel propose des outils gratuits de diagrammes en barres et de diagrammes de réseau pour représenter l’avancement des projets, les dépendances entre tâches et le chemin critique.

• Diviser les lots de travail en fonction du calendrier de réalisation.
• Définir les dates de début et de fin de chaque tâche.
• Indiquer les tâches préalables et les contraintes de ressources.
• Identifier le chemin critique qui affecte la livraison.
• Assurer la cohérence entre le graphique et le texte.
• Utiliser l’unité de temps spécifiée dans le cahier des charges.

Import et export de fichiers

La plateforme prend en charge l’importation de PDF, de Word et de documents scannés, et permet d’exporter les offres finalisées en Word ou en PDF.

Guide d'utilisation de l’étiquette divine

1. Inscrivez-vous et connectez-vous à l’interface de soumissions de Shenjuan.
2. Sélectionnez le type de service, d’achat ou d’ingénierie.
3. Télécharger la version finale du cahier des charges et les documents complémentaires.
4. Vérifier les éléments et les informations de notation extraits par l’IA.
5. Établir des clauses obligatoires et une liste de critères d’évaluation.
6. Sélectionnez un modèle sectoriel et générez le sommaire de la proposition.
7. Compléter les informations réelles sur les entreprises, les équipes et les projets.
8. Générer par chapitre et modifier manuellement par paragraphe.
9. Ajouter des diagrammes en barres, des diagrammes de réseau et les tableaux nécessaires.
10. Inviter les spécialistes techniques, commerciaux et de tarification à collaborer.
11. Exécution du risque d’annulation et vérification du format.
12. Exporter en Word ou PDF pour une révision finale indépendante.
13. Signer et télécharger conformément aux exigences de la plateforme de trading électronique.

Prix et modalités de facturation

Le site officiel propose clairement une version d’essai gratuite avec toutes les fonctionnalités et une vente à l’unité, mais ne divulgue pas de montant fixe et uniforme.

Différents documents et terminaux peuvent correspondre à des droits différents ; avant de payer, il convient de vérifier le nombre de fois, la portée du projet, la durée de validité et les règles de remboursement.

Comment choisir le mode d’achat

Liste de contrôle de la qualité des offres

• Le répertoire couvre-t-il tous les critères d’évaluation ?
• Les documents de qualification sont-ils authentiques et en cours de validité ?
• Le plan technique est-il adapté aux conditions sur site.
• Les membres du projet sont-ils réellement disponibles pour participer.
• Y a-t-il des preuves correspondantes pour les cas de performance ?
• Le devis a-t-il fait l’objet d’un recalcul indépendant ?
• Le temps des graphiques et du texte est-il cohérent ?
• Les numéros de page, le sommaire et les références croisées sont-ils corrects ?
• Les signatures, cachets et signatures électroniques sont-ils complets ?
• Le fichier final a-t-il réussi le test de téléchargement ?

Sécurité et confidentialité des données

Les documents d’appel d’offres et les offres peuvent contenir des informations confidentielles de l’entreprise, telles que les prix, les qualifications, le personnel, les clients et les solutions techniques.

• Vérifiez avant de télécharger que l’entreprise autorise l’utilisation des services cloud.
• Les informations personnelles non pertinentes doivent d’abord être masquées.
• Les comptes ne doivent pas être partagés librement par plusieurs personnes.
• Les collaborateurs n’obtiennent que les droits nécessaires.
• Exportez une copie de sauvegarde indépendante une fois le cahier des charges finalisé.
• Vider les fichiers cloud non essentiels une fois le projet terminé.
• Les projets confidentiels respectent les règles de l’appel d’offres et le système de l’entreprise.

Conformité et vérification manuelle

Le contenu généré par l’IA ne peut servir que d’aide à la rédaction ; la capacité à remporter un marché dépend des qualifications réelles, de la qualité du projet, du prix proposé et de la réponse complète.

• Il est interdit de fabriquer des qualifications, des performances et du personnel.
• Il est interdit de copier les documents confidentiels de la concurrence.
• La réponse aux paramètres doit correspondre au produit réel.
• Les engagements doivent être confirmés par le responsable commercial.
• Pour citer les réglementations et normes, il convient de vérifier la version en vigueur.
• L’entité soumissionnaire est responsable du résultat final.

API et open source

Aucun document d’API publique, point de demande de clé, SDK officiel ou répertoire GitHub vérifiable n’a été trouvé pour le moment.

À qui s’adresse-t-il

• Soumissionnaires pour les travaux d’ingénierie et les achats publics.
• Fournisseurs de services immobiliers, d’audit et de logistique.
• Fournisseurs d’équipements, de logiciels et de matériel.
• Entreprises de construction et équipes techniques de projet.
• Agences d’appel d’offres et de conseil.
• Département de soumissions nécessitant une collaboration multidisciplinaire.

Avantages du produit

• Couvre l’analyse, la génération, l’édition et l’exportation.
• Prend en charge plusieurs formats de documents d’appel d’offres.
• Organiser le contenu de la proposition en fonction des critères de notation.
• La génération par chapitres facilite l’écriture et la révision en même temps.
• Collaborer en ligne avec WPS.
• Fournit des diagrammes en barres et des diagrammes de réseau gratuits.
• Prise en charge de l’essai gratuit et des achats à l’unité.

Restrictions d'utilisation

• L’IA ne peut pas garantir que la soumission sera conforme ou qu’elle remportera l’appel d’offres.
• La qualité de la copie numérisée affecte la précision de la reconnaissance.
• Toutes les qualifications et les devis doivent être vérifiés manuellement.
• Le site officiel ne publie pas de prix fixe et uniforme.
• Les services numériques achetés ne sont généralement pas remboursables.
• Le téléchargement dans le cloud est soumis à des exigences de confidentialité commerciale.
• Aucune API publique ni code open source officiel n’a été confirmé.

Questions fréquentes

Que peut faire principalement le rouleau divin ?

Il prend en charge l’analyse des documents d’appel d’offres, l’extraction des critères de notation, la génération du corps du catalogue, la collaboration en ligne via WPS, la détection des risques de rejet des offres et l’exportation des fichiers.

Quels types de projets le label divin prend-il en charge ?

Soutien aux plans de services, à l’achat de matériel, aux cahiers des charges techniques, à la conception de l’organisation de la construction et aux plans pour les projets à haut risque.

Quels formats de fichiers le marqueur divin prend-il en charge ?

Les documents d’appel d’offres peuvent être fournis en PDF, Word ou en version scannée ; une fois terminés, ils peuvent être exportés en Word ou en PDF, selon les exigences de la plateforme de transaction.

Est-il possible de tester gratuitement l’offre Divine Scroll ?

Oui, le site officiel propose clairement une version d’essai gratuite avec toutes les fonctionnalités, permettant aux utilisateurs de tester d’abord les processus de parsing, de génération, d’édition et d’exportation.

Comment sont facturés les devis divins ?

Le site officiel permet d’acheter des abonnements au forfait, mais le montant exact n’est pas divulgué. Les prix, le nombre d’abonnements et les avantages dépendent de la page de commande en temps réel.

Une offre générée par l’IA peut-elle être soumise directement ?

Il n’est pas recommandé de soumettre directement ; les qualifications, les réponses aux critères d’évaluation, les propositions techniques, les devis, les signatures et le format doivent tous être vérifiés un par un par des professionnels.

Shenjuan Biao Shu propose-t-il une API ou du code open source ?

Aucune API publique, SDK officiel ou répertoire GitHub vérifiable n’a été trouvée à ce jour ; la plateforme Shenjuan Biaoshu doit donc être considérée comme un service non open source.