AFFiNE AI

AFFiNE AI est un espace de travail privilégiant le stockage local, qui combine des documents, une tableau blanc sans limites, une base de connaissances et un assistant IA. Les utilisateurs peuvent prendre des notes, dessiner, gérer des bases de données dans le même document, et faire en sorte que l’IA effectue des résumés, des reformulations, des organigrammes et des présentations.

AFFiNE met l’accent sur le stockage prioritaire des données localement, tout en offrant une synchronisation cloud optionnelle, une collaboration en équipe et la possibilité de l’héberger soi-même. Il convient aux individus et aux équipes qui souhaitent réduire le nombre d’outils à changer pour prendre des notes, utiliser des tableaux blancs ou planifier des projets.

Qu’est-ce que AFFiNE AI ?

AFFiNE peut être considéré comme un espace de travail intellectuel qui fusionne les documents de type Notion avec les tableaux blancs de type Miro, dont les capacités d’IA sont intégrées directement dans les pages et les cadres sans bordures Edgeless. Le contenu est organisé en blocs, ce qui permet de structurer les informations entre des pages, des cadres, des tableaux et des présentations.

• Enregistrer des notes, des plans et des documents de connaissance sur des pages structurées
• Placer librement du texte, des graphiques et du contenu associé sur une toile infinie
• Gérer les tâches, les documents et les entrées de projet à l’aide de vues de base de données
• Poser des questions, résumer, réécrire et générer du contenu à l’aide de l’IA
• Transformer l’organigramme en arborescence mentale ou en diapositive
• Enregistrer les données localement et activer la synchronisation cloud et la collaboration selon les besoins

Fonction d’édition de documents

Le mode page convient à l’écriture, aux comptes rendus de réunions, aux notes de recherche et aux bases de connaissances d’équipe. L’éditeur prend en charge divers blocs de contenu, des liens entre pages et une structure hiérarchique, permettant d’organiser des contenus disparates en un système de connaissances facile à maintenir.

• Texte enrichi, titres, listes, citations et blocs de code
• Nestage de pages, liens bidirectionnels et connaissances associées
• Insertion d’images, de fichiers et de contenu de page web
• Listes de tâches, tableaux et bases de données à multiples vues
• Réutilisation de modèles et gestion centralisée des espaces de travail

Tableau blanc sans bord Edgeless

Le mode Edgeless place les blocs de document dans une toile librement scalable, idéal pour les brainstormings, l’organisation de processus, la planification visuelle et la conception de présentations. Les utilisateurs n’ont pas besoin de transférer à nouveau le contenu entre un tableau blanc et un document formel.

• Disposer librement du texte, des notes, des graphiques et des lignes de connexion
• Utiliser le contenu de la page comme des blocs éditables dans la toile
• Création de diagrammes de flux, de diagrammes conceptuels et de cartes de route de projet
• Appeler l’IA autour de l’élément sélectionné pour l’étendre ou le organiser
• Continuer à organiser les résultats visuels en structure de document ou de présentation

Fonctionnalités clés d’AFFiNE AI

Chat IA et questions-réponses sur du contenu

Les utilisateurs peuvent dialoguer avec l’IA dans la barre latérale, poser des questions sur le contenu actuel, chercher des insights ou organiser leurs idées. L’IA peut se référer au contenu des pages pertinentes, mais il convient de vérifier les faits importants auprès des sources originales.

Écriture en ligne et réécriture

• Continuer le paragraphe et générer une première version
• Adapter le ton, la clarté et la manière d’exprimer
• Corriger les erreurs d’orthographe et de grammaire
• Traduire le texte sélectionné
• Extraction des actions à entreprendre à partir des enregistrements
• Compresser de longs contenus et générer des résumés

Mind map de l’IA

AFFiNE AI peut transformer des esquisses ou des notes éparses en diagrammes de pensée structurés, idéaux pour la révision des apprentissages, la planification d’articles et la décomposition de projets. Une fois générés, il est encore possible d’ajuster les nœuds, le layout et les relations de connexion sur la toile.

Présentation sur l’IA

Les utilisateurs peuvent générer la structure de la présentation et le contenu des pages à partir de prompts ou d’un plan existant, ce qui réduit le temps nécessaire pour commencer avec des diapositives vierges. Cette fonction reste encore en phase de test ; il est nécessaire de vérifier la logique, les faits et la cohérence visuelle avant une présentation officielle.

Organisation du contenu PDF et vidéo

AFFiNE AI peut aider à résumer les documents PDF et les scripts vidéo, et à en conserver les points clés sous forme de notes réutilisables. La qualité du résultat dépend de l’analyse du fichier, de la qualité du texte et de la longueur du contenu.

Comment utiliser l’IA sur une page

1. Connectez-vous à votre compte AFFiNE et ouvrez un document.
2. Sélectionnez le texte à traiter ou un ou plusieurs blocs de contenu.
3. Sélectionnez Ask AI dans la barre d’outils de format flottant.
4. Sélectionnez des opérations telles que résumer, réécrire, traduire, ou saisissez des exigences personnalisées.
5. Vérifiez les résultats de génération avant de les insérer dans la page ; conservez le texte original si nécessaire pour comparaison.
6. En ouvrant la barre latérale dans le coin supérieur droit, vous pouvez continuer à discuter avec l’IA.

Comment utiliser l’IA sur un tableau blanc

1. Entrez en mode Edgeless du document et préparez du texte, des notes ou des graphiques.
2. Sélectionnez un ou plusieurs éléments de la toile à analyser.
3. Dans le menu des éléments, sélectionnez Ask AI, ou vous pouvez également ouvrir les opérations correspondantes avec le clic droit.
4. Demander à l’IA d’élargir des idées, de résumer du contenu ou de générer des organigrammes.
5. Réarranger les nœuds et les lignes de connexion, et compléter manuellement les relations manquantes.
6. Lorsqu’il est nécessaire de faire un rapport, organiser les résultats en une structure de présentation.

Priorité locale et synchronisation cloud

La conception priorisant l’usage local d’AFFiNE permet aux utilisateurs de créer et d’éditer des espaces de travail sur leur appareil, sans avoir à tout télécharger d’abord dans le cloud. Les services cloud servent à la synchronisation entre appareils, à la collaboration en temps réel, au suivi des versions et au stockage en ligne.

La priorité locale ne signifie pas que toutes les fonctionnalités sont entièrement hors ligne. AFFiNE AI fonctionne actuellement via le cloud et nécessite un accès enregistré pour être utilisé ; à partir de la version 0.27, il est possible de configurer une clé API intégrée, mais il convient néanmoins d’examiner la politique de données du service de modèle choisi.

Collaboration en temps réel et historique des versions

• Plusieurs personnes éditent simultanément des documents et des tableaux blancs
• Inviter des membres selon la zone de travail et contrôler l’étendue de la collaboration
• Synchroniser les pages et les calques entre différents appareils
• Utiliser Cloud Time Machine pour visualiser et restaurer les versions antérieures
• La solution d’équipe propose plus de membres, des rôles d’administrateur et des services de support.

Plateforme de support

Scénarios d’application

• Les étudiants organisent les notes de cours, les matériaux de lecture et les cartes de connaissances
• Les chercheurs rassemblent les PDF, les points clés de la littérature et les plans de recherche.
• Les créateurs de contenu finalisent le choix du sujet, la rédaction, les cartes heuristiques et les présentations.
• L’équipe produit effectue l’enregistrement des exigences, les diagrammes de flux et la planification des itinéraires.
• Création d’une base de connaissances partagée et collaboration en temps réel au sein d’une petite équipe
• Créer personnellement un deuxième cerveau et un système de tâches privilégiant le local
• L’organisation contrôle l’emplacement des données de connaissance par auto-hébergement.

Créer une base de connaissances à partir de zéro

1. Créer un espace de travail local ou un espace de travail cloud.
2. Créez des pages de niveau supérieur par projet, cours ou thème.
3. Utilisez des liens de page pour relier les personnes, les concepts, les tâches et les documents.
4. Créer des modèles et des champs unifiés pour le contenu répétitif.
5. Gérer l’état, les dates et les responsables à l’aide de vues de base de données.
6. Passer à une toile Edgeless pour organiser des sujets complexes.
7. Utiliser régulièrement des résumés et des points d’action générés par l’IA, puis les vérifier manuellement.
8. Créer des sauvegardes indépendantes pour les données importantes, sans dépendre uniquement des services de synchronisation.

Prix d’AFFiNE Cloud

AFFiNE Cloud propose différents forfaits en fonction du stockage, de la taille des fichiers, du nombre d’utilisateurs et de l’historique des versions. La page publique liste actuellement les options gratuites, Pro, Team, Believer et entreprise.

La page des prix ne précise pas clairement, à l’endroit où est indiqué 6,75 dollars, le taux de conversion pour un paiement mensuel ou annuel ; le cycle de facturation ainsi que les taxes doivent se référer à la page d’achat. Team est facturé en fonction du nombre de postes, et il est destiné aux équipes disposant de 10 postes ou plus.

Prix d’AFFiNE AI

La page officielle indique que les utilisateurs qui ont payé dès le début bénéficient d’une quantité plus importante d’utilisation de l’IA, mais précise également que ces restrictions pourraient être modifiées. Par conséquent, l’« utilisation illimitée » ne doit pas être interprétée comme une promesse contractuelle permanente.

Comment choisir entre la version gratuite et la version payante

• Ne conservez que des notes personnelles localement ; vous pouvez d’abord utiliser l’espace de travail local gratuit.
• Une petite quantité de synchronisation entre appareils et une collaboration jusqu’à trois personnes suffisent, Cloud Basic est disponible.
• Les familles ou les petits groupes ont besoin de fichiers plus importants et d’un historique plus long, version Pro disponible.
• Plus de 10 postes et besoin de plusieurs administrateurs ainsi que d’un support prioritaire : l’évaluation d’une équipe est possible.
• Les besoins principaux sont l’écriture assistée par l’IA et les cartes mentales ; il est nécessaire d’évaluer séparément l’abonnement AFFiNE AI.
• Pour une résidence des données, un contrat d’achat ou un déploiement exclusif, veuillez contacter le service des ventes entreprises.

Instructions d’autogestion

AFFiNE fournit des chemins de self-hosting pour Docker ; un serveur complet comprend généralement également des composants tels que des bases de données, des caches, du courrier électronique et du stockage d’objets. Une fois déployé, les données sont gérées par l’organisation elle-même, qui assume également la responsabilité des sauvegardes, des mises à jour, de la configuration de sécurité et du récupération en cas de panne.

• Vérifier avant le déploiement le serveur, le nom de domaine, le stockage et les solutions de sauvegarde
• Utilisez la version stable officielle et lisez les instructions de mise à niveau
• Définir un stockage persistant pour les bases de données et les fichiers téléchargés
• Configurer les e-mails, l’authentification et le contrôle d’accès réseau
• Faire une sauvegarde des données avant la mise à niveau et valider la migration dans un environnement de test
• L’équipe commerciale vérifie les limites des licences et du support backend avant utilisation.

Logiciels libres et licences

AFFiNE ne peut pas être simplement décrit comme un ensemble de codes utilisant tous la licence MIT. Selon la licence principale actuelle, une partie du code du backend et celui présent dans le répertoire public natif utilise la licence Enterprise définie dans le répertoire du serveur backend, tandis que le reste des éléments remplissant les conditions fait l’objet de la licence MIT.

Les droits d’utilisation personnelle, d’hébergement propre par l’entreprise et de redistribution basée sur le code source ne sont pas identiques. Lorsque vous prévoyez de modifier le backend, d’utiliser un branding personnalisé ou d’intégrer votre propre produit, il convient de se référer à la licence du catalogue actuel et à une autorisation commerciale officielle.

Confidentialité et données d’IA

Selon les indications officielles, les données concernées ne sont transmises à des fournisseurs d’IA tiers que lorsque l’outil AFFiNE AI est utilisé. Lorsqu’il s’agit de données confidentielles, il convient de connaître la portée de la transmission, le modèle sélectionné, la conservation des journaux ainsi que la politique d’utilisation interne de l’organisation.

• L’espace de travail local aide à réduire le stockage cloud inutile.
• Même après avoir activé la synchronisation cloud, il est nécessaire de respecter les conditions de confidentialité des services cloud.
• Vérifiez avant d’appeler l’IA si le contenu sélectionné contient des informations sensibles.
• Lors de l’utilisation d’une clé propre, les conditions du fournisseur du modèle s’appliquent également.
• L’équipe doit établir des droits d’accès pour les membres, des procédures de sauvegarde et des processus de transfert en cas de départ.

Avantages du produit

• Placer les documents, les bases de données et les tableaux blancs illimités dans le même espace de travail
• Une conception priorisant le local prend en compte l’édition hors ligne et le contrôle des données.
• L’IA agit directement sur les blocs de page et les éléments de la toile, avec des opérations fluides.
• Prend en charge les organigrammes, les présentations et la planification visuelle
• Couvrant le Web, les postes de travail, les appareils mobiles et les environnements auto-hébergés
• La quantité de code public est importante, et la communauté ainsi que les mises à jour sont actives.
• La version gratuite peut être utilisée par des particuliers pour créer à long terme une base de connaissances locale.

Restrictions d'utilisation et précautions

• AFFiNE AI dépend actuellement du cloud et exige un accès en ligne ; ce n’est pas une IA entièrement hors ligne.
• Les résumés, faits et contenus de démonstration générés par l’IA peuvent encore contenir des erreurs.
• Les forfaits cloud gratuits imposent des limites en termes de taille du fichier unique, de nombre d’utilisateurs, de nombre de jours d’historique et de nombre de dispositifs.
• Les abonnements AI et les forfaits d’espace de travail sont des produits distincts ; il convient de les vérifier séparément avant achat.
• L’aspect backend fait appel à une licence entreprise distincte et ne peut pas être considéré de manière générale comme entièrement open source MIT.
• L’autogestion implique une responsabilité continue en matière de déploiement, de mise à niveau, de sauvegarde et de maintenance sécurisée.
• Les nouvelles fonctionnalités et les mises à jour de test évoluent rapidement ; l’interface et les restrictions peuvent changer.
• Une base de connaissances importante doit toujours disposer de processus de sauvegarde et d’exportation indépendants et vérifiables.

Informations de base

Indice de recommandation

4,5 / 5. AFFiNE AI convient aux utilisateurs qui accordent de l’importance aux données locales, à la pensée visuelle et à la gestion des connaissances sur plusieurs appareils ; l’intégration des documents et des tableaux blancs est très distinctive ; cependant, la dépendance au cloud de l’IA, la segmentation des forfaits et les limites des licences backend doivent être connues à l’avance.

Questions fréquentes

AFFiNE AI est-il gratuit ?

L’espace de travail local et Cloud Basic sont disponibles gratuitement, les utilisateurs cloud disposent en plus de 10 essais d’IA ; une utilisation continue de l’IA nécessite généralement une abonnement séparé ou la configuration d’une clé API.

AFFiNE peut-il être utilisé hors ligne ?

L’espace de travail local permet une édition hors ligne, mais la synchronisation cloud, la collaboration en temps réel et les fonctionnalités actuelles d’AFFiNE AI nécessitent une connexion Internet ainsi qu’un compte correspondant.

AFFiNE AI peut-il générer des présentations ?

Oui, il peut générer la structure de la présentation et le contenu des pages à partir de mots-clés ou d’un plan ; cette capacité nécessite cependant une vérification manuelle des faits, de la mise en page et du récit.

AFFiNE prend-il en charge les mind maps ?

Soutien. Les utilisateurs peuvent créer manuellement des cartes mentales sur une toile sans bordures, ou faire en sorte que l’IA transforme des notes ou des schémas en cartes mentales.

Quelles plateformes AFFiNE prend-il en charge ?

Des versions Web, Windows, macOS, Linux, iOS et Android sont disponibles officiellement, ainsi que des fonctionnalités de bookmarking de pages web et un accès pour l’hébergement self-hosted via Docker.

Quelle est la taille de l’espace cloud gratuit ?

Cloud Basic comprend actuellement 10 GB d’espace de stockage cloud, avec une limite de 10 MB par fichier, ainsi que des restrictions concernant le nombre de membres par espace de travail, le nombre de jours d’historique et les appareils de connexion.

AFFiNE permet-il la collaboration en équipe ?

Oui, le cloud permet une collaboration en temps réel sur les documents et les tableaux blancs ; le nombre d’invités autorisés, les versions historiques et les fonctionnalités de gestion dépendent du forfait.

AFFiNE peut-il être auto-hébergé ?

Il est possible de déployer en utilisant la méthode officielle Docker, mais l’organisation doit gérer elle-même les serveurs et vérifier la licence Enterprise avant de modifier ou de distribuer le backend.

AFFiNE est-il entièrement open source ?

Tous les répertoires ne suivent pas la même licence open source. L’éditeur et la majeure partie du code client utilisent la licence MIT, tandis que les répertoires liés au backend adoptent une licence AFFiNE Enterprise distincte.

L’utilisation d’AFFiNE AI télécharge-t-elle du contenu ?

Lors de l’utilisation de l’IA, les contenus correspondants sont envoyés à un fournisseur d’IA tiers pour traitement ; les données sensibles doivent d’abord faire l’objet d’une évaluation concernant la portée de l’envoi et les conditions de service associées.