AI Accounting Software for SMEs

Qu’est-ce que Simpla.ai ?

Simpla.ai est une plateforme d’IA en matière fiscale et comptable destinée aux petites et moyennes entreprises, aux comptables et aux conseillers financiers, axée sur les marchés des Émirats arabes unis et du Moyen-Orient et de l’Afrique du Nord. Elle offre des services de conseil, de traitement de documents et d’analyse financière grâce à trois outils : Advise, Process et Analyse.

La plateforme met l’accent sur la combinaison de l’IA et des experts financiers humains, mais elle ne peut pas remplacer les agents fiscaux agréés, les auditeurs ou les avocats pour émettre des jugements officiels sur les dossiers à haut risque. Les utilisateurs restent responsables des données déclarées et des résultats soumis.

Une phrase pour présenter

Simpla.ai intègre les questions-réponses en comptabilité fiscale provenant de sources diverses, la vérification par des experts humains, la reconnaissance des factures et l’analyse des états financiers dans une plateforme destinée aux petites et moyennes entreprises.

Les trois modules principaux

Advise, conseiller intelligent

Il est conseillé d’utiliser une IA, formée et maintenue par des experts financiers, pour répondre aux questions fiscales, comptables et financières, en prenant en compte le contexte fourni par le dossier de l’entreprise de l’utilisateur. Chaque réponse doit néanmoins être vérifiée contre les réglementations les plus récentes et la situation réelle de l’entreprise.

• Poser des questions en langage naturel sur la taxe d’entreprise, la TVA et les questions comptables
• Réponses personnalisées en fonction de la région où se trouve l’entreprise et des informations commerciales.
• Voir les réglementations ou sources permettant de répondre
• Conserver les questions historiques pour un suivi ultérieur
• Utiliser la reconnaissance vocale pour entrer des questions complexes
• Transformer la réponse en e-mail, en écriture comptable ou en action de travail
• Soumettre les questions importantes à des experts humains pour validation

Flux de travail Prompt Plus

Prompt Plus réduit la nécessité pour les utilisateurs d’écrire à plusieurs reprises des instructions complexes, grâce à des suggestions d’action et des indications. Il est idéal pour transformer davantage les résultats des consultations en produits financiers couramment utilisés.

• Générer un e-mail de consultation destiné à des clients ou à des collègues
• Préparer un brouillon d’écriture comptable en fonction du scénario
• Découper une question longue en étapes de recherche plus claires
• Questions recommandées liées à la tâche en cours
• Réutilisation des flux de travail fiscaux et comptables courants des entreprises

Vérification par un expert humain

Lorsque les réponses de l’IA ne suffisent pas à étayer des décisions importantes, l’utilisateur peut soumettre la demande à un conseiller humain pour validation. La page officielle indique comment obtenir rapidement le résultat de la validation ; l’abonnement Growth comprend deux validations manuelles par mois, mais les délais et les modalités exacts dépendent des règles du compte.

• Effectuer une deuxième vérification pour les questions fiscales de montant élevé ou à haut risque
• Vérifier si l’IA comprend correctement le contexte de l’entreprise
• Détecter les hypothèses, les omissions et les règles obsolètes dans la réponse
• Conserver des enregistrements de vérification manuelle pour les décisions internes
• Décider s’il est nécessaire de recruter davantage de professionnels locaux

Source des réponses et mises à jour réglementaires

Advise fournit des documents de support pour les réponses, et le site officiel indique que la plateforme suit les évolutions des réglementations fiscales et comptables et les met à jour en temps réel. L’origine des informations peut améliorer leur vérifiabilité, mais cela ne signifie pas que toute réponse ait automatiquement une valeur juridique contraignante.

• Ouvrir les documents de référence pour vérifier la formulation de la réglementation originale
• Vérifier la date de publication, la date d’entrée en vigueur et la période d’application
• Distinguer les règles fédérales, les règles des zones franches et les exigences sectorielles
• Vérifier si l’entité commerciale, les revenus et les transactions remplissent les conditions.
• Conserver les preuves clés et les procédures de calcul avant la déclaration officielle

Traitement des factures Process

Process est un outil de vision par ordinateur destiné aux documents financiers, capable de scanner les factures, d’extraire des champs, d’aider à remplir les données et de vérifier la conformité TVA. Le site officiel indique actuellement que Process et Analyse sont en version Beta ; leur précision doit être vérifiée avant utilisation en production.

• Identifier les champs tels que le fournisseur, la date, le montant et le montant des taxes
• Réduire le travail répétitif lié à la saisie manuelle des factures
• Vérifier le champ VAT et l’intégrité du document
• Gérer les factures de différents fournisseurs et devises
• Envoyer des données structurées dans les processus comptables ou ERP
• Vérification manuelle pour les documents à faible niveau de confiance et anormaux

Analyse financière

Analyse permet de lire le compte de résultat, le bilan et le tableau des flux de trésorerie, afin de générer des indicateurs personnalisables, des comparaisons et des visualisations. C’est un outil d’analyse opérationnelle qui ne peut pas remplacer les états financiers audités.

• Analyser les variations des revenus, des dépenses, des bénéfices et des flux de trésorerie
• Comparer les performances entre différents mois, trimestres ou années
• Personnaliser les indicateurs financiers à surveiller en priorité
• Générer des graphiques et des drafts de rapports de direction
• Signaux de coût de découverte, taux de marge et déficit de financement
• Fournir des données de base pour l’analyse budgétaire et des scénarios

Régions prises en charge et portée des connaissances

Selon les connaissances actuellement disponibles, cela concerne principalement la région du Moyen-Orient et de l’Afrique du Nord ainsi que les normes internationales de comptabilité. Les transactions transfrontalières peuvent encore impliquer des pays non couverts, des accords bilatéraux et des réglementations sectorielles.

Scénario de l’impôt sur les sociétés aux Émirats arabes unis

• Évaluation des obligations d’enregistrement et de déclaration des entreprises
• Liste des documents nécessaires pour l’enregistrement de la taxe d’entreprise
• Identifier les revenus, les dépenses et les ajustements qui pourraient s’appliquer
• Vérifier la date limite de déclaration et l’exactitude des documents
• Problème en attente de règlement concernant les zones franches et les entités ordinaires
• Préparer des preuves et des documents pour l’audit fiscal
• Préparer les questions de consultation professionnelle avant des transactions importantes

Scénarios de conformité VAT

• Vérifier le seuil d’enregistrement pour la TVA et le délai de déclaration
• Extraire le montant net, la taxe et le montant total à partir de la facture
• Découverte d’absence des champs de numéro fiscal, de date ou de taux d’imposition
• Organiser les enregistrements de la TVA à déduire et de la TVA à créditer
• Vérifier les codes fiscaux incorrects et les dépenses non déductibles
• Établir une liste de vérification des documents anormaux avant la déclaration
• Conserver les justificatifs originaux pour la déclaration et l’audit

Scénario de conseiller financier et comptable

• Étudier rapidement les questions fiscales courantes pour plusieurs clients
• Créer une première version草案 de réponse aux questions des clients
• Remettre la source de la réponse à un professionnel pour vérification
• Organiser les factures en lot et marquer les enregistrements anormaux
• Comparer la performance financière du client sur différentes périodes
• Créer des connaissances et des processus sur mesure via Enterprise
• Conserver la conclusion émise en dernier ressort par un professionnel agréé.

Archives d’entreprise et personnalisation

Les utilisateurs peuvent créer une fiche entreprise afin que Advise tienne compte du lieu, de l’activité et du contexte actuel lorsqu’il répond. Le forfait personnel standard se présente sous forme de profil utilisateur ; pour les besoins liés à plusieurs entreprises ou utilisateurs, il est préférable d’opter pour Enterprise.

• Remplir l’entité juridique et la région d’enregistrement fiscal
• Enregistrer les secteurs, les modèles d’affaires et les principaux types de transactions
• Indiquer la période comptable, la monnaie et le statut de déclaration
• Évitez de télécharger des informations d’identité et bancaires non liées au problème.
• Mettre à jour les dossiers en temps opportun en cas de changement dans la situation de l’entreprise

Prix de Simpla.ai

Le site officiel propose actuellement un choix entre le paiement mensuel et annuel ; la page d’accueil affiche les prix en dollars pour le mois en cours. Les prix, les taxes, les remises annuelles et les conditions d’essai peuvent varier ; il convient de se référer à la page de paiement.

Conseils pour le choix du forfait

Explication sur l’essai et le plafond

• Base propose une période d’essai gratuite de 14 jours.
• 50 et 100 comptent parmi les quotas d’utilisation mensuels
• Growth est disponible en accès illimité.
• La vérification manuelle n’est publiée que deux fois par mois sur Growth.
• Enterprise doit confirmer avec l’équipe l’étendue de la mise en œuvre et du support.
• La réduction réelle sur la facture annuelle doit être vérifiée avant le règlement.
• Les taxes de souscription, les remboursements et la renouvellement automatique sont soumis aux conditions du compte.

Tutoriel pour commencer rapidement

1. Inscrivez-vous pour un compte d’essai et sélectionnez la région où se trouve votre entreprise.
2. Créer un dossier d’entreprise et remplir les informations sur l’entité, le secteur d’activité et le contexte fiscal.
3. Testez d’abord Advise avec une question dont le fait est clair et le risque faible.
4. Vérifiez la source de la réponse et contrôlez la date de la réglementation ainsi que les conditions d’application.
5. Comparer les chiffres réels de l’entreprise avec les hypothèses utilisées par l’IA, point par point.
6. Utiliser la vérification manuelle ou des conseillers professionnels externes pour les problèmes à haut risque.
7. En testant Process et Analyse, enregistrer les résultats de contrôle manuel.
8. Choisissez le forfait en fonction de la consommation mensuelle et des besoins du groupe.

Guide de questions-réponses sur la fiscalité

1. Préciser le pays, le type d’entité, les types d’impôts et la période comptable.
2. Décrivez les faits de la transaction, sans exiger d’abord que l’IA accepte vos conclusions.
3. Il est demandé de lister les conditions d’application, les exceptions et les preuves requises.
4. Ouvrez l’organisme de contrôle de l’origine et la date d’entrée en vigueur.
5. Interroger les hypothèses et définitions non expliquées dans les réponses.
6. Tester si les conclusions sont stables en utilisant une autre formulation.
7. Faire vérifier par un conseiller humain les dossiers importants, complexes ou arrivant à échéance.
8. Conserver les documents de référence finale, les calculs et les enregistrements d’approbation par le responsable.

Guide de traitement des factures

1. Préparer des documents facturaux clairs, complets et bien orientés.
2. Commencez par établir une référence à l’aide d’un petit nombre de documents déjà comptabilisés manuellement.
3. Vérifier le fournisseur, le numéro de TVA, la date, la monnaie et le montant.
4. Vérifiez que le solde net, la TVA et le montant total sont cohérents.
5. Transférer les factures à faible niveau de confiance, répétées ou anormales à un traitement manuel.
6. Vérifier la correspondance entre les champs exportés et les comptes comptables ou ERP.
7. Conserver les fichiers originaux, les historiques de modifications et le suivi des approbations.
8. Augmenter progressivement le volume une fois que la précision acceptable est atteinte.

Guide d’analyse financière

1. Vérifier que les trois états financiers utilisent la même période et la même monnaie.
2. Vérifier que les totaux au début et à la fin de la période d’inspection, ainsi que les classifications, sont équilibrés.
3. Téléchargez le fichier masqué et sélectionnez les indicateurs à analyser.
4. Comparer les tendances des revenus, du bénéfice brut, des dépenses et des flux de trésorerie.
5. Demander à l’IA d’expliquer les anomalies et de présenter les bases de calcul.
6. Récalculer les indicateurs clés à l’aide du rapport original.
7. Transformer les insights en hypothèses commerciales vérifiables.
8. Les rapports officiels et les décisions sont approuvés par le responsable financier.

Solution d’entreprise

Simpla Enterprise s’adresse aux petites et moyennes entreprises, ainsi qu’aux cabinets comptables et de conseil qui ont besoin de systèmes de gestion financière sur mesure, en utilisant une approche hybride combinant l’IA et des experts humains. Le site officiel ne divulgue pas de prix d’implémentation fixe.

• Créer des applications sur mesure en fonction des processus d’entreprise
• Prend en charge un nombre illimité d’utilisateurs et plusieurs dossiers métier
• Configurer une base de connaissances exclusive à l’entreprise et la portée de la conformité
• Connecter les systèmes comptables, ERP ou métier existants
• Définir les droits et les approbations en fonction des rôles d’équipe
• Mise en œuvre convenue, formation et services de conseil continu

Liste de confirmation d’achat

• Les pays, types d’impôts et réglementations requis sont-ils couverts par les connaissances disponibles ?
• Les fonctionnalités bêta de Process et Analyse répondent-elles aux exigences en environnement de production ?
• Méthode de calcul pour une utilisation unique et règles de traitement des excédents
• Portée de la vérification manuelle, qualifications et délais de réponse
• Méthodes d’intégration comptable ou ERP et responsabilités de synchronisation des données
• Région de stockage des données d’entreprise, durée de conservation et processus de suppression
• Remises annuelles, taxes, renouvellement, remboursements et conditions de résiliation
• Propriété des connaissances personnalisées, de la configuration et des données exportées

Sécurité des données et vie privée

Les impôts, les factures et les états financiers contiennent des informations d’entreprise hautement sensibles. Avant de les utiliser, il convient de lire les conditions de confidentialité en vigueur et de faire vérifier par l’équipe de sécurité et juridique de l’entreprise que le traitement des données est conforme aux exigences du pays concerné.

• Ne téléversez que les données minimales nécessaires pour accomplir la tâche.
• Supprimer les informations d’identité personnelle et les données de compte bancaire pendant la phase de test
• Restreindre qui peut consulter les dossiers de l’entreprise, les factures et les résultats d’analyse
• Utiliser des identités distinctes et des droits minimaux pour les comptes d’entreprise multi-utilisateurs
• Vérifier les règles d’exportation, de suppression, de sauvegarde et de conservation des données
• Évitez de soumettre des mots de passe et des informations de paiement complètes dans des conversations ordinaires.
• Conserver sa propre copie des preuves pour une déclaration officielle

Évaluation de l’efficacité

Avantages du produit

• Focus sur les scénarios fiscaux et financiers des PME en Afrique du Nord et au Moyen-Orient
• Les réponses conseillées incluent des sources, ce qui facilite la vérification par les utilisateurs.
• Soutien aux archives d’entreprise et aux réponses contextuelles
• Les questions importantes peuvent être soumises à des experts financiers humains pour vérification.
• Advise, Process et Analyse couvrent le processus allant du conseil à l’analyse
• L’entrée par voix et Prompt Plus réduisent la barrière à l’usage.
• Les forfaits publics couvrent à la fois l’usage personnel et les solutions sur mesure pour les entreprises.
• Enterprise peut être personnalisé pour les cabinets et les équipes multi-utilisateurs.

Restrictions d'utilisation et précautions

• La couverture des connaissances se concentre sur des marchés spécifiques du Moyen-Orient et d’Afrique du Nord, et ne constitue pas un outil fiscal mondial.
• Les réponses de l’IA n’ont pas de force juridique automatique et ne constituent pas un avis fiscal officiel.
• Les règlements, interprétations et formulaires de déclaration peuvent changer ; il est nécessaire de vérifier la date la plus récente.
• Process et Analyse sont toujours indiqués comme Beta, il peut y avoir des erreurs de reconnaissance et de calcul.
• Base et Starter ont une limite de nombre d’utilisations par mois.
• Le nombre de vérifications manuelles publiques incluses dans Growth est limité.
• Le forfait standard correspond à un utilisateur et un dossier unique ; pour les scénarios impliquant plusieurs entreprises, une confirmation est nécessaire.
• Les factures et les données financières contiennent des informations sensibles, nécessitant une gestion stricte des droits d’accès.
• Les frais d’intégration d’entreprise, de support et de mise en œuvre sur mesure doivent faire l’objet d’une demande de prix distincte.
• Le produit principal n’est pas open source ; son utilisation à long terme dépend d’une plateforme commerciale.

GitHub et le monde du logiciel open source

Aucun dépôt open source officiel de la plateforme de comptabilité fiscale Simpla.ai n’a été identifié cette fois. Les modèles Advice, Prompt Plus, la vérification manuelle, Process et Analyse sont tous fournis en tant que fonctionnalités hébergées commercialement.

De nombreux projets portant des noms similaires sur les plateformes de code appartiennent à d’autres logiciels ; on ne peut donc pas en déduire que ce produit est open source. De même, les capacités d’intégration d’entreprise ou d’exportation de données ne signifient pas que le code source et les poids des modèles soient publics.

Informations de base

Indice de recommandation

4,4 / 5. Simpla.ai convient aux petites et moyennes entreprises qui doivent gérer les impôts d’entreprise, la TVA, les factures et une analyse financière de base au Moyen-Orient et en Afrique du Nord ; sa fonction de vérification des sources combinée à des conseillers humains est très utile ; cependant, sa couverture géographique est limitée, et le module Beta ainsi que tous les résultats des déclarations officielles nécessitent une révision par un professionnel.

Questions fréquentes

Que fait principalement Simpla.ai ?

Il offre des réponses aux questions de comptabilité fiscale, une vérification manuelle, la reconnaissance des factures et une analyse des états financiers.

Dans quels régions Simpla.ai est-il adapté ?

L’accent est actuellement mis sur les marchés du Moyen-Orient et d’Afrique du Nord tels que les Émirats arabes unis, l’Arabie saoudite, le Bahreïn, le Qatar, l’Égypte et l’Oman.

Y a-t-il une source pour la réponse d’Advise ?

Oui. Les utilisateurs peuvent consulter les documents qui soutiennent les réponses, mais ils doivent néanmoins vérifier la date de la réglementation, les conditions d’application et les faits concernant l’entreprise.

Simpla.ai peut-il remplir ma déclaration fiscale à ma place ?

On ne peut pas le considérer simplement comme un agent de déclaration automatique. Il peut aider à la préparation et à la vérification, mais la soumission officielle reste de la responsabilité de l’entreprise et de ses conseillers professionnels.

Y a-t-il une version d’essai gratuite chez Simpla.ai ?

Le forfait Base est proposé avec une période d’essai gratuite de 14 jours ; les conditions d’accès à l’essai et les règles de renouvellement sont indiquées sur la page de paiement.

Combien coûte Simpla.ai ?

Les prix mensuels actuels sont de 18,99 $ pour Base, 34,99 $ pour Starter, 59,99 $ pour Growth ; un devis est nécessaire pour Enterprise.

Process et Analyse sont-ils matures ?

Le site officiel les indique actuellement comme étant en version Beta ; ils doivent d’abord être vérifiés à l’aide de critères manuels avant d’être utilisés dans le processus de production.

Growth inclut-il des conseillers artificiels ?

Le forfait public indique deux vérifications mensuelles par un conseiller humain ; les détails concernant la portée et les délais de réponse doivent être consultés dans les règles du compte.

Simpla.ai est-il open source ?

Pas de code source ouvert. Aucun dépôt officiel de code source ouvert pour sa plateforme principale n’a été trouvé cette fois-ci.