Coffret d’offre AI pour la société de flèches

Qu’est-ce que la soumission AI de Biaoxing ?

La plateforme AI Biaoxing est une solution de génération intelligente de documents d’appel d’offres, développée par la société Hangzhou Biaoxing Tiandaxia Technology Co., Ltd.

Il est destiné aux scénarios de soumission dans les domaines du génie, des achats et des services, couvrant l’analyse des appels d’offres, les catalogues, ainsi que la génération du texte et du formatage.

Fonctions principales de la proposition AI pour les services d’envoi de projectiles

• Télécharger et analyser les documents d’appel d’offres tels que PDF, Word, etc.
• Extraire le nom du projet, son type, les points de notation et les exigences clés.
• Définir la couverture, le modèle, le nombre de pages, les tableaux et les diagrammes de flux.
• Génération automatique du sommaire et de la structure des chapitres du dossier de soumission.
• Générer le texte en combinant les bases de connaissances du secteur et de l’entreprise.
• Créer des graphiques, des diagrammes de flux et des images d’IA.
• Remplissez le contenu dans le modèle et générez une mise en page haute fidélité.
• Prend en charge le Web, les applications mobiles et les mini-programmes WeChat.

Processus en quatre étapes pour élaborer une offre

Première étape : Analyser le projet d’appel d’offres

Lorsque l’utilisateur télécharge les documents d’appel d’offres, le système identifie les informations de base du projet, les chapitres, les tableaux, les images et les critères de notation.

L’analyse multimodale convient aux documents complexes, mais la qualité des scans et les tableaux spéciaux peuvent encore entraîner des omissions de reconnaissance.

Deuxième étape : Définir les paramètres de mise en page

L’utilisateur peut définir des exigences telles que la couverture, la création de modèles, le nombre prévu de pages, le nombre de tableaux et les diagrammes de flux.

Les paramètres doivent respecter le cahier des charges, et non ajouter des images et du texte simplement pour alourdir le document.

Étape 3 : Générer le répertoire

Le système crée un sommaire de chapitres en fonction des exigences du projet, afin d’aider l’équipe soumissionnaire à établir une structure adaptée.

Le catalogue doit couvrir point par point les exigences en matière de qualifications, de compétences techniques, commerciales, de services et de notation.

Étape 4 : Rédiger le corps du texte

L’IA combinera les documents d’appel d’offres avec la base de connaissances RAG pour générer le contenu de chaque chapitre, et pourra y ajouter des tableaux et des images.

La version finale doit être examinée conjointement par les responsables des domaines opérationnel, technique, commercial et juridique.

Analyse des documents de consultation multimodaux

La plateforme prétend pouvoir lire le texte principal, les niveaux de titres, les tableaux, les images et les critères d’évaluation, puis les convertir en données structurées.

Face à des documents de plusieurs centaines de milliers de mots, le système utilise un segmentation intelligente et des résumés pour faciliter la compréhension de textes longs.

• Vérifier que le fichier est complet et non chiffré.
• Vérifier que la page de scan et les pièces jointes ont tous été téléchargés.
• Vérifier une par une les conditions de qualification et les clauses relatives aux offres non valides.
• Vérifiez les scores, les seuils et les documents justificatifs dans le tableau de notation.
• Enregistrer la version la plus récente des clarifications, des réponses aux questions et des annonces de corrections.
• On ne peut pas se contenter d’un résumé généré par l’IA à la place de la lecture intégrale.

Comment fonctionne la base de connaissances RAG

Biao Xing AI propose une base de connaissances sectorielles et permet également de créer et de gérer des bases de connaissances privées pour les particuliers ou les entreprises.

Le système combine la recherche sémantique vectorielle, la recherche de texte intégral BM25 et le réclassement pour matcher et classer les documents candidats.

• Qualifications de l’entreprise, certificats et documents du personnel.
• Documents de soumission historiques autorisés.
• Cas de projets, solutions techniques et processus de service.
• Paramètres du produit, normes de mise en œuvre et système de qualité.
• Plans d’urgence, solutions après-vente et matériel de formation.
• Dernières lois, normes et règles internes de l’entreprise.

RAG peut réduire la génération sans fondement, mais des erreurs dans la base de connaissances, ainsi que des informations obsolètes ou manquantes, peuvent encore produire du contenu peu fiable.

Comment créer une base de connaissances pour les cahiers des charges d’entreprise

1. Classer les documents en fonction des qualifications, du personnel, des cas concrets, des produits et des systèmes.
2. Supprimer les certificats expirés, les versions incorrectes et les fichiers dupliqués.
3. Indiquer la date d’expiration, les projets et la portée d’application pour chaque document.
4. Masquer les informations des clients, des employés et des partenaires.
5. Marquer le responsable et la date d’approbation pour le plan déjà examiné.
6. Définir les droits d’accès par département, projet et rôle.
7. Mettre en place des processus de mise à jour et d’expiration mensuels ou trimestriels.
8. Après la fin de l’appel d’offres, archiver la version finale et les résultats de l’analyse.

Images, tableaux et diagrammes de flux

La plateforme peut générer du contenu mixte texte et image, et offre des fonctionnalités de recherche d’images en ligne, de graphiques ainsi que de génération d’images par IA à partir de texte.

Le contenu visuel doit expliquer le plan ; on ne peut pas utiliser des images décoratives pour masquer l’absence de réponses essentielles.

• Le diagramme de flux doit correspondre au processus d’organisation et de livraison réel.
• Les données du tableau doivent correspondre à la proposition de prix et aux annexes.
• Pour les images en ligne, il est nécessaire de vérifier les droits d’auteur et la licence commerciale.
• Les images générées par l’IA ne doivent pas falsifier le site du projet, les certificats ou les réalisations.
• Les graphiques doivent indiquer la source des données réelles et la date.
• Vérifiez la clarté de l’image et le rendu d’impression avant de l’exporter.

Mise en page haute fidélité

La plateforme utilise des vecteurs de modèles et un moteur de rendu pour insérer le contenu généré dans le format spécifié.

Ce qu’on appelle haute fidélité ne signifie pas pour autant que toutes les exigences des systèmes de soumission électronique et de reliure papier sont automatiquement remplies.

• Vérifier les marges, la police, la taille du texte et l’interligne.
• Vérifiez que les numéros de page du sommaire correspondent aux chapitres réels.
• Vérifiez les sauts de page dans le tableau, le recadrage des images et les pages blanches.
• Vérifier les règles de signature, d’autorisation, d’emballage et de nommage.
• Générer la version éditable et la version finale à soumettre, selon les exigences.
• Effectuer une vérification préalable de téléchargement dans le système cible.

Guide d'utilisation de la soumission AI pour镖行

1. Inscrivez-vous et créez un projet de soumission indépendant.
2. Téléchargez les documents d’appel d’offres, les annexes, les réponses aux questions et les annonces de corrections.
3. Une fois la version du fichier confirmée, téléversez les documents complets du projet.
4. Vérifier les résultats de l’analyse par l’IA et marquer manuellement les clauses clés.
5. Organiser les critères de notation, les éléments de rejet et la liste de soumission.
6. Sélectionnez le modèle, le nombre de pages et les paramètres de génération des graphiques, etc.
7. Créez un répertoire et établissez la correspondance entre les exigences et les chapitres.
8. Importer les données du repository de connaissances de l’entreprise, ayant fait l’objet d’une vérification.
9. Générer le texte chapitre par chapitre et assigner une personne responsable pour la révision.
10. Unifier les données commerciales, techniques, de devis et d’annexes.
11. Terminer la mise en page, la signature, le formatage et le contrôle préalable de téléchargement.
12. Il doit être officiellement soumis après approbation par la personne autorisée.

Comment examiner les cahiers des charges techniques générés par l’IA

• Chaque point de notation dispose-t-il d’une position de réponse claire ?
• Vérifier si les paramètres techniques répondent aux exigences minimales et aux règles de déviation.
• La durée du projet, le personnel, l’équipement et les ressources sont-ils réellement exécutables ?
• S’agit-il d’un cas de projet relevant de l’entreprise et peut-on en fournir la preuve ?
• Les normes standard sont-elles en vigueur et applicables au projet ?
• Le diagramme de flux est-il cohérent avec les étapes textuelles ?
• Sont les aspects sécurité, qualité, délais et plans d’urgence bouclés ?
• Le contenu de l’engagement a-t-il été approuvé par les autorités compétentes ?

Vérification des offres commerciales et des documents de qualification

L’IA peut organiser la structure et vérifier les indices, mais les qualifications, les devis et les documents d’autorisation doivent se fonder sur les preuves originales.

• Durée de validité du certificat d’exploitation, des permis et des certificats de qualification.
• Représentant légal, agent autorisé et exigences de signature.
• Caution, garantie, conditions de paiement et de taux d’imposition.
• Certificat de personnel, preuves d’assurance sociale et de relations de travail.
• Contrats de performance, certificats de réception et critères de montant.
• Conformité entre les devis, les listes détaillées et les données saisies dans le système.
• Divulgation des consortiums, des sous-traitances et des relations de filiation.
• Questions de crédit, de sanctions et de restrictions de qualification.

Lignes rouges de conformité des offres

L’IA ne peut pas fournir de fondement factuel pour des capacités inexistantes, ni remplacer l’entité soumissionnaire dans ses responsabilités juridiques.

• Il est interdit de fabriquer des qualifications, du personnel, des réalisations et des récompenses.
• Il est interdit de fabriquer des rapports d’analyse, des certificats ou des photos du site du projet.
• Il est interdit de copier les offres des concurrents ou celles protégées par le droit d’auteur.
• Il est interdit de manipuler les prix, de s’accorder entre concurrents ou de divulguer des informations relatives à l’évaluation.
• Il est interdit d’utiliser des modèles pour générer des engagements dépassant la capacité réelle de mise en œuvre.
• Il ne faut pas négliger les exigences de confidentialité et de protection des données relatives au dossier d’appel d’offres.

Gestion des versions des documents d’appel d’offres

Après la publication de l’appel d’offres, des clarifications, des réponses aux questions, des compléments et des corrections peuvent apparaître ; les versions anciennes entraîneront directement des erreurs dans les réponses.

1. Enregistrer la date de téléchargement et la source de chaque fichier.
2. Attribuer un numéro de version au document d’appel d’offres original et à ses annexes.
3. Ajouter les questions fréquentes et les clauses de correction à la liste des exigences.
4. Marquer la date, les paramètres et le tableau remplacés.
5. Relancez l’analyse et vérifiez les sections affectées.
6. Vérifiez à nouveau les documents finaux de la plateforme d’appel d’offres avant soumission.

Prix et modalités d’achat

Le site officiel offre une expérience gratuite d’établissement de cahiers des charges avec l’IA, une recherche de notices d’appel d’offres, des conseils personnalisés pour la rédaction de cahiers des charges et un accès aux événements.

Au 30 août 2026, la page anonyme n’a pas divulgué les montants complets et vérifiables des forfaits d’IA.

• Les services personnels peuvent inclure le nombre de mots, des forfaits ou le solde du compte.
• Les critères techniques, les critères commerciaux et l’inspection des offres peuvent être facturés séparément.
• Les offres sur mesure nécessitent généralement d’évaluer le prix en fonction des matériaux du projet.
• Les récompenses pour les activités, le solde de rechargement et les règles des forfaits payants diffèrent.
• Le prix final sera celui indiqué sur la commande après connexion ou dans la proposition écrite.

Comme il n’est pas possible de vérifier le montant total des différents forfaits, aucun tableau des prix qui pourrait être obsolète ou trompeur ne sera fourni.

Que faut-il vérifier avant d’acheter

• La gamme de génération concerne-t-elle les cahiers des charges techniques, les cahiers des charges commerciaux ou le document complet ?
• Nombre de pages, nombre de mots, pièces jointes et formats de fichiers pouvant être traités.
• Capacité de la base de connaissances, comptes d’équipe et droits de collaboration.
• Y a-t-il des frais supplémentaires pour les graphiques, les images, la vérification du format et l’exportation ?
• Échec, révisions, remboursements et règles de validité du crédit.
• Factures, contrats, service après-vente et temps de service humain.

Différences entre cahiers des charges sur mesure et génération automatique par l’IA

Génération autonome par IA

L’utilisateur télécharge lui-même les données, définit les paramètres, génère le contenu et assume la responsabilité de sa vérification et de sa soumission.

Il convient mieux aux situations où l’équipe dispose déjà de professionnels, d’un système de documentation et d’une procédure d’évaluation claire.

Personnalisation sur mesure

Les services sur mesure sont évalués, élaborés et livrés par des experts humains, et leur prix doit généralement être déterminé en fonction d’une consultation projet par projet.

Avant l’achat, il convient de vérifier les modifications concernant les tours de sélection, les délais de livraison, les limites de responsabilité et les conditions spécifiques de remboursement en cas d’annulation de la commande.

Sécurité et confidentialité des données

Le site officiel présente SSL/TLS, le stockage distribué, les sauvegardes, le chiffrement, le contrôle d’accès et les mesures d’audit de sécurité.

Ces mesures ne peuvent pas remplacer les compétences propres des entreprises soumissionnaires, la confidentialité et la gestion des risques liés aux fournisseurs.

• Vérifiez avant le téléchargement si le cahier des charges autorise le traitement cloud externe.
• Supprimer le numéro d’identité, les comptes et les informations personnelles non essentielles.
• Les secrets commerciaux sont autorisés selon des niveaux de permission par projet et par rôle.
• Il est interdit d’ajouter des offres sensibles à la concurrence dans la base de connaissances partagée.
• Récupérer les droits d’accès du compte en temps opportun après le départ ou la fin du projet.
• Vérifier la durée de conservation des fichiers, les méthodes de suppression et la stratégie de sauvegarde.
• Conserver la génération, la modification, l’approbation et la soumission des archives d’audit.

Plateforme de support

Biao Biao Xing propose des versions Web, des mini-programmes, ainsi que des clients pour iOS et Android ; plusieurs terminaux permettent d’accéder aux services correspondants.

Les fonctionnalités réelles de la soumission IA, le téléchargement de fichiers et l’expérience de mise en page peuvent varier en fonction du dispositif.

À qui s’adresse-t-il

• Entreprises de soumission pour les travaux de construction, les achats et les services.
• Spécialiste des appels d’offres qui doit améliorer l’efficacité de la première version du dossier d’offre.
• Équipe disposant d’un catalogue de solutions historiques et de qualifications.
• Il est nécessaire d’unifier la gestion des modèles et des actifs de connaissances.
• Les professionnels ayant besoin de recherches d’offres et d’abonnements.
• Les soumissionnaires qui ont besoin de services de rédaction de cahiers des charges sur mesure.

Avantages du produit

• De l’analyse de l’appel d’offres à la formation du texte et de la mise en page : un processus complet.
• Prise en charge de l’analyse multimodale et du découpage de documents longs.
• Les entreprises peuvent créer une base de connaissances RAG privée.
• Prend en charge les graphiques, les diagrammes de flux et le mélange texte/illustration.
• Fournit des accès multi-plateformes pour le Web, les applications et les mini-apps.
• Fournit en même temps des services d’information, de bibliothèque et de personnalisation manuelle.

État API et open source

Au moment de la vérification, le site officiel ne fournissait pas de documentation API pour développeurs destinée au grand public.

Aucun dépôt open source officiel contenant le produit complet de l’offre AI de Biaoxing n’a non plus été trouvé, il ne peut donc pas être considéré comme un outil open source.

Restrictions d'utilisation et précautions

• L’analyse par l’IA peut omettre les pages de scan, les tableaux et les pièces jointes.
• RAG ne peut pas éliminer les données obsolètes et les erreurs de la base de connaissances.
• Le contenu généré ne doit pas inventer des capacités ou des certifications de l’entreprise.
• Les images en ligne et les images générées par l’IA doivent faire l’objet d’une vérification des droits d’auteur et de leur authenticité.
• La mise en page haute fidélité doit encore passer par un contrôle préalable du système.
• La page publique ne montre pas le montant total du forfait à vérifier.
• Les documents d’appel d’offres et les informations sur l’entreprise peuvent contenir des secrets commerciaux.
• La responsabilité finale de la soumission incombe à l’entité soumissionnaire et au personnel autorisé.

Questions fréquentes

Que peut faire principalement l’offre d’AI de Biaoxing ?

Il peut analyser les documents d’appel d’offres, générer des tableaux des matières et le texte principal, et, en s’appuyant sur une base de connaissances, créer des graphiques ainsi qu’une mise en page de haute qualité.

Le devis AI de Biaoxing peut-il être utilisé gratuitement ?

Le site officiel propose une expérience gratuite et une recherche gratuite d’offres, mais les services de création complète, de vérification ou de personnalisation peuvent nécessiter un paiement.

Combien coûte la proposition d’AI de Biaoxing ?

La page anonyme publique ne montre pas le montant total du forfait ; il convient de se référer à la commande après connexion ou à la proposition écrite du service client.

Les offres générées par l’IA peuvent-elles être soumises directement ?

Non, il est nécessaire de vérifier une par une les critères d’évaluation, les éléments entraînant l’exclusion, les qualifications, les offres, les engagements, le format et les annexes.

Le service AI de BiaoXing prend-il en charge une base de connaissances d’entreprise ?

Soutien : le site officiel présente des bases de connaissances RAG privées pour les particuliers ou les entreprises, ainsi que des capacités de recherche mixte et de réordonnancement.

Quelles plateformes sont prises en charge par les offres AI de Biaoxing ?

Le site officiel propose des accès via le Web, les mini-programmes WeChat, iOS et Android ; les fonctionnalités exactes dépendent des pages de chaque plateforme.

L’offre AI de Biaoxing est-elle open source ou propose-t-elle une API ?

Au moment de la vérification, aucune API pour développeurs publique n’a été trouvée, ni de répertoire de code open source officiel pour le produit complet.