JusRecruit

Une phrase pour présenter

JusRecruit est une plateforme d’embauche et d’évaluation des candidats basée sur l’IA, fournie par HTH Technolabs Pvt Ltd, qui repose sur un entretien automatisé Saina, un premier tri par téléphone, des entretiens structurés en première étape et un ATS léger.

Qu’est-ce que JusRecruit ?

JusRecruit propose deux expériences interconnectées destinées aux équipes de recrutement des entreprises et aux candidats. Les entreprises peuvent publier des offres d’emploi, filtrer automatiquement les candidats, consulter les fiches de notation basées sur l’IA et gérer leur pipeline de recrutement, tandis que les candidats peuvent s’entraîner aux entretiens, créer un profil vérifié, trouver des offres correspondant à leurs compétences et recevoir des invitations des recruteurs.

L’essentiel du produit n’est pas seulement de conserver les CV, mais de confier le travail de sélection préliminaire à Saina. Une fois que les recruteurs ont défini les exigences du poste et les critères d’évaluation, Saina dialogue avec les candidats, creuse leurs expériences, évalue leurs réponses, puis transmet les résultats à l’équipe humaine pour vérification.

Aperçu des fonctionnalités principales

Intervieweur AI autonome Saina

Saina est le principal produit d’entretien par IA de JusRecruit, capable de gérer le premier tri par téléphone et le premier tour d’entretiens structurés. Il entame un dialogue bidirectionnel en fonction des critères du poste, en posant des questions supplémentaires en fonction des réponses données, au lieu de se contenter de faire répondre les candidats à des questions à choix multiples prédéfinies.

• Générer des questions en fonction des conditions obligatoires et des critères de bonus pour le poste.
• Poser des questions supplémentaires sur l’expérience, les compétences et le processus de jugement du candidat.
• Évaluer les réponses à l’aide d’une échelle de notation spécifique au poste.
• Conserver les preuves des réponses dans la conversation pour chaque évaluation.
• Générer un score de correspondance global, les avantages, les points de risque et des recommandations pour la progression.
• Établir une shortlist des candidats pour faciliter la vérification manuelle.
• Permettre à l’équipe de recrutement d’adapter ou d’approuver les scripts d’entretien et les critères d’évaluation.

La page de démonstration offre une expérience de filtrage de numéros téléphoniques à court terme sans inscription nécessaire ; un entretien complet pour un poste exige généralement une description du poste plus détaillée ainsi que des critères d’évaluation. La durée réelle de l’entretien varie en fonction du poste, du nombre de réponses et de questions supplémentaires.

Téléphonie AI pour un premier tri

Le premier tri par téléphone permet de vérifier des informations préliminaires telles que l’expérience professionnelle, les compétences essentielles, le lieu, la date d’entrée en poste, les conditions salariales et les motivations du candidat. Le système peut lancer un tri rapidement après la soumission de la candidature, réduisant ainsi le nombre d’appels téléphoniques courts à organiser par les recruteurs.

1. Les recruteurs créent les postes et définissent les conditions obligatoires, les atouts et les critères d’élimination.
2. Le système génère des questions de filtrage par téléphone en fonction des critères du poste.
3. Les recruteurs vérifient les questions, la logique de notation et les notifications aux candidats.
4. Le candidat répond ou passe par le test vocal prévu.
5. Saina soulève la question de l’unification et poursuit avec des questions en fonction des réponses.
6. Le système génère des enregistrements de première sélection, des scores et des points nécessitant une attention manuelle.
7. Le recruteur, après réexamen, décide de procéder à un entretien, de vérifier davantage ou d’arrêter le processus.

L’interaction vocale ne doit pas être utilisée pour déduire des traits tels que l’accent, la santé, l’âge ou d’autres caractéristiques sensibles non liées au poste. Les recruteurs doivent limiter l’évaluation aux compétences claires, nécessaires et pertinentes pour le poste.

Entretien de première phase pour l’IA structurée

Le premier entretien avec l’IA peut permettre d’établir un cadre de compétences en fonction des postes liés à la technologie, aux ventes, au marketing, aux opérations, au succès client, aux finances ou au design. Chaque candidat utilise la même échelle de base, tandis que Saina peut poser des questions complémentaires en fonction des réponses données.

• Questions structurées spécifiques au poste.
• Vérification par des preuves de compétences, de connaissances et d’expérience pratique.
• Questionnement ultérieur suite à une réponse vague.
• Évaluation des compétences par item et preuves des réponses.
• Avantages, écarts, avertissements sur les risques et recommandations pour faire avancer les choses.
• Transcription complète et enregistrement de l’entretien consultable.
• Point d’inspection manuelle pour que les recruteurs puissent le couvrir ou le compléter.

Qu’y a-t-il dans la fiche d’évaluation ?

La fiche d’évaluation comprend généralement un niveau global de correspondance, des scores par compétence, des preuves des réponses correspondantes, les forces, les points de risque et une recommandation quant à la poursuite du processus. Elle aide les recruteurs à identifier rapidement les éléments importants, mais ne doit pas servir d’unique critère pour une embauche ou un rejet automatique.

ATS léger et pipeline de recrutement

JusRecruit intègre un système léger de suivi des candidats, permettant de visualiser les candidats pour chaque poste sur un tableau de bord et de déplacer leurs étapes par glisser-déposer. L’équipe de recrutement peut gérer tout le processus, de la publication de l’offre jusqu’à l’embauche finale, sans avoir besoin de créer de feuilles de calcul supplémentaires.

Création de postes et processus de recrutement

1. Créer un poste et remplir les informations concernant les responsabilités, les compétences, le lieu et les conditions de recrutement.
2. Définir les compétences requises pour le poste, les conditions obligatoires, les avantages et les critères d’élimination.
3. Laissez le système générer des questions de premier filtrage, des scripts d’entretien et des échelles de notation.
4. Le manager des recrutements ou un professionnel vérifie si les questions sont pertinentes pour le poste.
5. Publier des offres d’emploi et recevoir des candidatures depuis des panneaux d’offres ou des pages professionnelles.
6. Affecter les candidats à un premier tri par appel d’IA ou à un entretien de première étape.
7. Voir la fiche de notation, les réponses originales, la transcription et les alertes d’anomalies.
8. Décision manuelle de procéder à un entretien supplémentaire, de refuser ou de retenir.
9. Synchroniser l’état final avec un ATS intégré ou externe.
10. Auditer périodiquement les taux de réussite et les différences de notes entre les différents groupes.

Fonction pour les candidats au travail

Les candidats peuvent créer un profil gratuitement, participer à des entretiens avec de l’IA et postuler pour des offres sur la plateforme. Les entretiens de validation et les fiches d’évaluation effectués en une seule fois aident les recruteurs à comprendre les preuves des compétences des candidats, réduisant ainsi la nécessité de réaliser à plusieurs reprises les mêmes premières étapes de sélection pour différents postes.

• Entretien simulé par IA en fonction du poste cible et de la technologie utilisée.
• Obtenir des retours sur l’exactitude technique, la clarté de l’expression et la structure des réponses.
• Créer un dossier de validation de l’IA contenant des preuves de compétences.
• Définir le plafond salarial, le lieu, le rôle et les préférences techniques.
• Parcourir et postuler pour les postes correspondants.
• Choisir de permettre ou non à l’employeur de découvrir son dossier.
• Obtenez un accompagnement plus approfondi en utilisant des experts payants pour des entretiens de simulation.

Frais pour les candidats à l’emploi

Créer un profil, passer des entretiens avec de l’IA et postuler à des offres d’emploi est gratuit pour les candidats, sans nécessité de souscription. Les entretiens simulés animés par des experts du secteur sont un service payant optionnel ; les prix exacts doivent être confirmés sur la page de réservation.

Démonstration d’entretien

La démonstration publique permet aux recruteurs et aux candidats de tester les fonctionnalités de dialogue, les grilles d’évaluation et les méthodes de tri de Saina. La démonstration de sélection par téléphone dure environ cinq minutes, tandis que l’expérience complète d’entretien avec l’IA dure environ dix minutes ; le produit réel posera des questions plus spécifiques en fonction des critères du poste.

Intégration des réunions, ATS et évaluation

JusRecruit peut se connecter à Google Meet, Microsoft Teams et aux ATS externes, et prend en charge des outils tiers tels que l’évaluation des compétences, les entretiens vidéo, les services d’entretien humain ainsi que les tests de codage. L’API pour développeurs permet d’envoyer les grilles d’évaluation et les données des candidats dans les processus de recrutement existants.

• Synchroniser les horaires des entretiens et l’accès aux réunions.
• Écrire la fiche de notation AI dans un ATS externe.
• Transmettre les candidats, les postes et l’état du processus.
• Accès à des compétences professionnelles ou à une évaluation de codage.
• Fournir des vidéos, des transcriptions et les résultats des entretiens aux utilisateurs autorisés.
• Créer des connexions personnalisées pour une page professionnelle ou un système de recrutement.

Les documents de développement publics sont présentés sous forme d’ensemble d’API, mais les points de terminaison spécifiques, l’authentification, les droits d’accès et les restrictions de appel doivent être vérifiés par l’équipe de développement avant l’intégration. Les données des candidats ne doivent pas être envoyées à des systèmes pour lesquels il n’existe pas de besoin métier clair.

Prix et Crédits

Les entreprises peuvent publier gratuitement et de manière permanente un nombre illimité d’offres d’emploi, ainsi que faire usage d’un ATS léger. Le tri initial par téléphone avec l’IA et le premier entretien avec l’IA sont inclus dans les forfaits payants. Chaque tri initial par téléphone avec l’IA ou chaque premier entretien avec l’IA consomme un crédit ; la limite mensuelle dépend du forfait acheté.

Le paiement trimestriel bénéficie d’une remise de 10 % par rapport au cycle standard, tandis que le paiement annuel bénéficie d’une remise de 20 %. La mise à niveau prend effet immédiatement et est facturée selon la différence ; la dégradation commence au prochain période de facturation ; les conditions précisent également que, sauf exigence légale, les frais ne sont généralement pas remboursés.

Y a-t-il des frais de mise en place ?

Selon les informations tarifaires, il n’y a pas de frais d’implémentation ni de frais de mise en ligne ; l compte peut être utilisé immédiatement après sa création. Les frais supplémentaires liés à des API complexes, au transfert de données, au branding personnalisé ou à des solutions sur mesure pour les entreprises doivent être précisés dans la commande.

Confidentialité et données des candidats

La plateforme traite les noms, adresses e-mail, numéros de téléphone, expérience professionnelle, vidéos, transcriptions audio, captures d’écran, comportements liés aux clics, résultats de notation, journaux d’utilisation et données intégrées. Les entretiens des candidats relèvent de données de recrutement hautement sensibles ; dans la plupart des cas, les clients entreprises assument la responsabilité de contrôleur des données, tandis que JusRecruit agit en tant que traitement.

Les candidats peuvent, conformément à la loi, demander à accéder à leurs données, à les emporter, à les corriger, à les supprimer, à s’y opposer ou à en limiter le traitement, et peuvent également retirer leur consentement au traitement. Les entreprises doivent en outre fournir des notifications faciles à comprendre, des méthodes d’évaluation alternatives, des voies de recours et une révision manuelle.

Décisions automatisées, équité et révision humaine

JusRecruit indique que Saina évalue les candidats en se basant sur leurs connaissances et compétences liées au poste, sans tenir compte des expressions faciales, de l’apparence ou des caractéristiques démographiques, et utilise des questions et des grilles d’évaluation uniformes. La plateforme propose également un contrôle humain, des tests de déviation réguliers et des méthodes d’évaluation alternatives.

• Les modèles de compétences et les questions sont examinés par des experts du poste.
• Ne collecter que les données nécessaires à l’atteinte de l’objectif de recrutement.
• Éviter d’utiliser des accents, des expressions ou des comportements qui n’ont pas de rapport avec le poste.
• Expliquer aux candidats les étapes où l’IA intervient et l’utilisation des données.
• Fournir une révision manuelle et des processus alternatifs raisonnables.
• Surveiller le taux d’achèvement, le taux de réussite et les erreurs des différents groupes.
• Enregistrer les raisons de la couverture manuelle des recommandations de l’IA.
• La décision finale d’embauche ou de rejet doit être prise par une personne habilitée.

Aucun système de recrutement basé sur l’IA ne peut éliminer automatiquement les biais en se prétendant équitable. Les critères de poste, les données d’entraînement, la reconnaissance vocale, l’accessibilité pour les personnes handicapées et la manière dont l’employeur utilise le système peuvent tous avoir des effets disparates, nécessitant une vérification continue.

Mesures de sécurité

La politique de confidentialité décrit le système de sécurité comme étant en conformité avec ISO 27001, et énumère le chiffrement des transferts, le chiffrement statique, les droits par rôle, la vérification à plusieurs facteurs, les tests d’infiltration annuels, la surveillance permanente et la formation du personnel. Être en conformité avec une norme ne revient pas à avoir déjà obtenu une certification indépendante pour cette norme.

Le candidat accepte les responsabilités juridiques

Les conditions de service exigent que les entreprises obtiennent un consentement vérifiable du candidat avant d’enregistrer des sons et des images, d’enregistrer l’écran, d’analyser les clics, d’analyser le comportement ou les caractéristiques biométriques éventuellement utilisés, de transférer des données transfrontalières ou d’utiliser l’IA. L’absence de consentement valable est considérée comme une violation grave.

1. Préciser dans l’invitation les finalités des entretiens avec l’IA, de l’enregistrement audio et vidéo ainsi que de l’évaluation.
2. Préciser le responsable du traitement, les traitements effectués et la durée de conservation selon les exigences régionales.
3. Séparer les traitements optionnels de ceux qui sont nécessaires pour finaliser l’entretien.
4. Des solutions alternatives sont proposées pour les personnes en situation de handicap, celles ayant des contraintes matérielles ou celles qui ne souhaitent pas faire évaluer par une IA.
5. Enregistrer l’heure du consentement du candidat, la version et l’état de retrait.
6. Restreignez la fiche d’évaluation afin qu’elle ne soit consultable que par les personnes autorisées participant au processus de recrutement.
7. Traiter les demandes d’accès, de rectification, de suppression et de recours dans le délai légal.
8. Avant la décision finale, les réponses originales et les preuves liées au poste sont examinées par des humains.

API, GitHub et statut open source

JusRecruit propose une API pour les développeurs et prend en charge l’intégration de systèmes ATS personnalisés ainsi que des données de candidats grâce à des documents API publics. La plateforme principale de recrutement, le modèle Saina et le service de notation ne sont pas publiés sous licence open source et doivent être considérés comme des solutions SaaS fermées.

À qui s’adresse-t-il

• Équipes de recrutement d’entreprises ayant besoin de nombreux appels de présélection répétés.
• Les entreprises qui souhaitent unifier les critères pour le premier tour d’entretiens techniques ou commerciaux.
• Les ingénieurs ne souhaitent pas participer de manière continue aux équipes techniques chargées du tri de base.
• Entreprises en croissance ayant besoin de la publication d’offres d’emploi, d’évaluations et d’une intégration légère d’un ATS.
• Il est souhaitable de synchroniser la fiche d’évaluation basée sur l’IA avec l’équipe chargée des recrutements dans le système ATS existant.
• Agence de recrutement spécialisée dans le recrutement à grande échelle pour plusieurs clients.
• Candidats souhaitant passer un entretien de simulation de poste et une démonstration de compétences.
• Des managers de recrutement qui ont besoin de preuves structurées plutôt que de se fier uniquement aux mots-clés des CV.

Avantages du produit

• Saina peut effectuer le filtrage des appels et les premiers entretiens structurés.
• La fiche de notation associe les scores aux preuves des réponses originales du candidat.
• La publication d’offres d’emploi et un ATS léger sont disponibles gratuitement.
• Les services de base pour les candidats ne sont pas soumis à une cotisation de abonnement.
• Les scripts de poste et les grilles d’évaluation peuvent être examinés avant leur mise en ligne.
• L’ATS intégré réduit la dispersion des dossiers de recrutement.
• Prend en charge les réunions, l’évaluation, les ATS externes et les API pour développeurs.
• Les solutions pour entreprises offrent des crédits personnalisés et des options sous marque blanche.

Principales restrictions

• La page officielle actuelle ne divulgue pas les montants fixes de chaque forfait payant.
• Chaque sélection par téléphone et chaque entretien de première phase consomment des Crédits.
• La note de l’IA peut être influencée par la conception des questions, la reconnaissance vocale et les biais des données.
• Les données vidéo, audio, d’écran et de touches augmentent les risques pour la vie privée.
• Les entreprises doivent obtenir et conserver elles-mêmes le consentement valide des candidats.
• Les règles relatives à l’embauche d’outils juridiques et d’IA varient selon la région.
• Il faut tester en pratique pour savoir si les ATS gratuits peuvent répondre aux besoins des processus d’entreprise complexes.
• L’intégration des ATS et des évaluations de tiers dépend de la disponibilité des plateformes externes.
• L’alignement ISO 27001 ne peut pas être exprimé comme une certification déjà obtenue.
• La plateforme centrale est fermée et dépend du fournisseur pour son fonctionnement continu.

Liste de vérification avant achat

1. Compter le nombre réel de premières évaluations téléphoniques et de premiers entretiens par mois.
2. Tester la qualité des questions, des questions complémentaires et de l’évaluation à travers trois postes différents.
3. Faire revoir les échelles de notation et les preuves des réponses par un expert du poste.
4. Comparer le coût total des Credits après les remises trimestrielles et annuelles.
5. Vérifier le prix des crédits supplémentaires, leur durée de validité et s’ils sont reportables.
6. Vérifier le flux de données complet des outils ATS externes, de réunion et d’évaluation.
7. Vérifier les notifications aux candidats, l’accord, l’évaluation de remplacement et la procédure de recours.
8. Auditer le taux d’achèvement, les scores et le rythme de progression des différents groupes.
9. Obtenir les tests de sécurité, les sous-traitants et les protocoles de traitement des données.
10. Prévoir l’exportation des données, leur suppression, la suspension du service et les modalités de résiliation du contrat.

Questions fréquentes

JusRecruit est-il gratuit ?

Les entreprises peuvent publier un nombre illimité d’offres d’emploi gratuitement et utiliser un ATS léger, tandis que le filtrage par appel via l’IA et les premiers entretiens nécessitent des crédits payants. Les candidats peuvent créer leur profil, passer des entretiens avec l’IA et postuler aux offres d’emploi gratuitement.

Comment est calculé le frais à chaque entretien ?

Un premier tri par IA par téléphone ou un premier entretien par IA consomment chacun un Credit. Le quota mensuel est déterminé selon le forfait ; en cas de manque de crédits, il est possible d’en acheter davantage directement dans l’application.

Saina décidera-t-elle automatiquement de recruter ou d’éliminer ?

Il ne faut pas l’utiliser de cette manière. Saina génère des suggestions de tri et de progression, mais l’équipe de recrutement doit encore examiner les preuves des réponses, gérer les exceptions et assumer la responsabilité de la décision finale par un être humain.

Est-ce que les postes non techniques sont pris en charge ?

Soutien. La plateforme indique qu’elle peut être utilisée pour des postes en ingénierie, vente, marketing, opérations, succès client, finance et conception, à condition que l’entreprise puisse définir des critères d’évaluation clairs et liés au travail.

Les candidats peuvent-ils passer un entretien simulé ?

Oui. Les candidats peuvent choisir le poste cible et l’ensemble technologique pour participer à un entretien simulé en IA, et recevoir des retours sur la précision technique, la clarté de l’expression et la structure des réponses.

Pendant combien de temps les données des entretiens sont-elles conservées ?

La politique de confidentialité stipule que les médias utilisés pour les entretiens conservent par défaut les données pendant 90 jours, et permet aux clients d’en modifier la durée. Le rapport de notation peut être conservé en raison d’exigences légales ou jusqu’à la demande de suppression ; l’entreprise doit indiquer aux candidats la durée spécifique applicable dans leur cas.

JusRecruit propose-t-il une API ?

Disponible. L’API pour les développeurs permet de relier les fiches d’évaluation et les données des candidats à un ATS existant ou à un processus de recrutement interne ; les droits et restrictions spécifiques doivent être consultés dans la documentation actuelle de l’API.

JusRecruit est-il open source ?

Non. La plateforme principale, le système d’entretien Saina et le modèle de notation n’ont pas été publiés sous une licence open source ; l’API publique ne signifie pas que le produit lui-même est open source.

Résumé

JusRecruit convient aux équipes de recrutement qui souhaitent intégrer la publication des offres d’emploi, le premier filtrage par téléphone, les premiers entretiens et le pipeline des candidats en un seul processus. Les questions structurées de Saina ainsi que ses grilles d’évaluation basées sur des preuves permettent de réduire le travail repetitive du filtrage initial.

Le risque majeur réside dans les décisions de recrutement assistées par l’IA, le consentement des candidats et les données sensibles provenant des entretiens. Les entreprises doivent considérer ces systèmes comme des outils d’aide pour les recruteurs humains, et justifier leur mise en œuvre par des postes réels, des audits des biais, des processus de substitution et des vérifications manuelles.