Buildkeeper

Une phrase pour présenter

BuildKeeper est un logiciel de gestion de projet en ligne destiné aux petites entreprises de construction et aux équipes de chantier, qui regroupe le budget, les coûts, le journal de chantier, les documents, le planning des tâches et les factures clients dans une seule zone de travail.

Ses capacités d’IA sont principalement utilisées pour l’étiquetage automatique des journaux et la reconnaissance des factures, et ce n’est pas un outil pour générer automatiquement des plans de construction ou du code.

Qu’est-ce que BuildKeeper ?

BuildKeeper a été conçu pour gérer l’exécution quotidienne des projets de construction ainsi que les registres financiers, et il convient aux petites équipes qui dépendent encore de tableurs, de messageries instantanées et de documents papier. Les utilisateurs peuvent regrouper les budgets, les dépenses, les tâches et les notes de chantier par projet, permettant ainsi aux responsables de suivre l’avancement et les coûts.

Le produit fonctionne selon un modèle de logiciel web, sans nécessiter l’installation de programmes traditionnels de gestion de projet sur l’ordinateur. Le site officiel propose actuellement une version d’essai gratuite permanente, une version Professional à prix fixe, ainsi que des solutions sur mesure pour les entreprises.

Faites attention aux différences entre les produits du même nom

Il existe également sur Internet un produit utilisant un nom similaire, axé sur le suivi du temps de travail des entrepreneurs et le Job Costing, dont le site officiel, les fonctionnalités et les forfaits diffèrent de ceux de l’objet de cette entrée. Cet article ne présente que la plateforme de gestion de petits projets de construction dont le site officiel est enregistré dans la base de données.

Il n’est pas non plus exact que les pages de tiers décrivent BuildKeeper comme un outil d’optimisation de la construction de code par l’IA. La page officielle du produit montre clairement la gestion du budget, des factures, des journaux, des coûts et des tâches de construction.

Fonction principale

Projets et espace de travail unifié

L’équipe peut créer des projets en cours de réalisation pour stocker de manière centralisée les informations sur la construction, les documents, les contacts, les rapports et les archives internes. Une fois le projet terminé, il peut être archivé et consulté à nouveau en cas de besoin.

Budget et estimation des coûts

Le module de budget permet de créer des catégories de coûts et des postes de budget par projet, et de calculer le coût estimé en fonction de la quantité, de l’unité et du prix unitaire. Le système peut également comparer les estimations aux dépenses réelles et émettre des avertissements en cas de dépassement du budget.

Recommandations sur les coûts des matériaux et de la main-d’œuvre aux États-Unis

La page officielle indique que les utilisateurs américains peuvent obtenir des recommandations en temps réel concernant les matériaux de construction et les coûts de main-d’œuvre par comté. Cette fonction est réservée exclusivement au marché américain ; il ne faut pas supposer que d’autres pays et régions disposent de données similaires sur les coûts locaux.

Enregistrement des frais et multiples devises

Les utilisateurs peuvent enregistrer les dépenses, les revenus, les comptes, les contreparties, les taxes et les catégories, et associer les coûts à des projets spécifiques. Les états de frais peuvent être filtrés puis exportés au format CSV, ce qui facilite la rapprochement ou l’analyse ultérieure.

Reconnaissance des coûts d’IA

BuildKeeper peut identifier les frais potentiels à partir de reçus, de factures et de documents manuscrits, et proposer des suggestions à ajouter. L’utilisateur doit vérifier le montant, la devise, la catégorie et l’affectation des postes avant de décider d’accepter ou de refuser ; il ne peut pas considérer directement les résultats de l’identification comme des pièces comptables.

Journal de construction et étiquetage automatique par IA

Feed sert à enregistrer l’avancement des travaux, les descriptions textuelles et les documents associés, permettant à l’équipe de suivre les changements sur le site dans une même chronologie. Les étiquettes automatiques de l’IA aident à organiser les journaux et à améliorer l’efficacité de la recherche.

Tâches et diagramme de Gantt

Le module Jobs est utilisé pour créer des tâches, définir le responsable, la date de début et la date butoir, ainsi que pour suivre leur état. Le diagramme de Gantt offre une vue en ligne du temps, et le système met également en évidence les tâches en retard et alerte sur les dates limites approchantes.

Facture de construction

La plateforme peut générer des factures destinées aux entreprises du bâtiment, les exporter en PDF pour les partager avec les clients. Les utilisateurs peuvent gérer les numéros de facture, les montants et les liens avec les projets, mais doivent vérifier eux-mêmes les exigences fiscales, les informations de paiement et les normes relatives aux factures dans leur région.

Contacts, contrats et calendrier de paiement

L’application actuelle comprend également des fonctionnalités de gestion telles que les contacts, les contrats, les historiques d’investissement et les plans de paiement, permettant d’organiser les clients, les fournisseurs, les sous-traitants ou d’autres participants au projet. La portée concrète dépend des rôles au sein de l’organisation et des permissions associées au projet.

Flux de travail de gestion de projet

1. Créer une organisation et définir la monnaie principale, les comptes, les catégories de budget et les membres de l’équipe.
2. Créer un projet de construction en saisissant l’adresse, l’heure, le responsable et autres informations de base.
3. Enregistrer les éléments de budget, les quantités, les unités et le prix unitaire estimé par phase du projet ou par catégorie de coût.
4. Créer des tâches et définir les responsables ainsi que les dates limites, puis vérifier les relations de séquence et l’avancement à l’aide d’un diagramme de Gantt.
5. Téléversez en continu les journaux de chantier, les fichiers, les reçus et les factures pour associer les changements sur site aux coûts du projet.
6. Vérifier les suggestions de coûts identifiées par l’IA, confirmer le montant, la devise et la catégorie avant de les comptabiliser dans le coût réel.
7. Vérifier les écarts de budget, les tâches en retard et les rapports de coûts, puis exporter les données et les archiver une fois le projet terminé.

Guide d’introduction à BuildKeeper

1. Inscrivez-vous et créez une organisation ; utilisez d’abord un projet de test pour vous familiariser avec la structure des données.
2. Créez dans les paramètres des comptes fréquemment utilisés, des catégories de dépenses et des catégories de budget afin d’éviter des méthodologies redondantes par la suite.
3. Invitez les membres qui nécessitent une collaboration et contrôlez leurs droits de projet et de gestion en fonction de leur poste.
4. Saisir le budget du projet et les principaux jalons, puis ajouter les premières tâches et leurs responsables.
5. Testez la reconnaissance par l’IA avec un reçu de test non sensible et vérifiez point par point si les suggestions sont exactes.
6. Créez une facture de test et exportez-la en PDF pour vérifier les informations de l’entreprise, la monnaie et les champs du client.
7. Vérifiez le processus avant de migrer les projets réels ; ne importez pas d’un coup toutes les données historiques non nettoyées.

Comment utiliser l’IA pour identifier les coûts de construction

1. Téléchargez ou prenez en photo des reçus clairs, des factures fournisseurs ou des notes de dépenses manuscrites.
2. Attente que le système analyse l’image et génère les éléments de coût possibles.
3. Vérifier la date, le montant, les taxes, la devise, la description et les informations du fournisseur.
4. Sélectionnez le bon projet de construction, le compte et la catégorie de budget.
5. Une fois confirmé, l’ajout est effectué aux frais ; les propositions non vérifiables doivent être rejetées ou enregistrées manuellement.
6. Vérifier les variations des coûts réels dans le rapport de budget et conserver les justificatifs originaux à des fins d’audit.

La lumière, les plis, la qualité de l’écriture et le format du reçu influencent tous l’efficacité de la reconnaissance. Les achats de montant élevé, les frais multi-devises et les justificatifs fiscaux doivent être revus par le service financier ou le responsable du projet.

Comment définir des tâches et des diagrammes de Gantt

1. Créer des tâches de construction dans le projet cible et définir les conditions de finition vérifiables.
2. Définir la date de début, la date cible, le responsable et l’état actuel.
3. Vérifier sur le diagramme de Gantt si les tâches sont concentrées, s’il y a des conflits de temps et si des étapes clés ont été oubliées.
4. Mettre à jour les états en cours, en pause, terminé ou annulé en fonction de la situation sur site.
5. Traiter en temps opportun les tâches en retard indiquées par le système, et consigner les raisons du retard dans le journal de chantier.
6. Vérifier chaque semaine les rappels des tâches futures et ajuster les arrangements en matière de personnel, de matériaux et de sous-traitance.

Processus d'utilisation des factures et des rapports

1. Vérifiez d’abord que le projet, le client, la devise, les informations de l’entreprise et les conditions de paiement sont correctement configurés.
2. Créer une facture et remplir le numéro, la description des articles, le montant ainsi que les informations fiscales nécessaires.
3. Vérifier le PDF en prévisualisation, contrôler les chiffres, l’orthographe, les informations de paiement et l’adresse du client.
4. Partager le fichier final avec le client et enregistrer en interne l’état d’envoi et du paiement.
5. Filtrer les dépenses et les revenus par projet ou par période, puis exporter en CSV pour le système financier ou le comptable.
6. Une fois la rapprochement mensuel terminé, verrouillez les processus internes afin d’éviter que le même document ne soit saisi à plusieurs reprises.

À qui s’adresse-t-il

• Responsable d’une petite entreprise de construction : suivre en détail l’avancement des projets, le budget et les dépenses.
• Chef de projet : organiser les tâches, identifier les retards et tenir le journal de construction.
• Responsable sur site : télécharger des photos, des documents, des reçus et un rapport des progrès de la journée.
• Personnel financier et administratif : organisation des frais, des comptes, des factures et exportation de rapports.
• Équipe de rénovation et de sous-traitance professionnelle : selon les coûts de gestion de projet, les étapes clés et les documents de communication avec le client.
• Équipe de projets d’investissement ou de développement : gestion des contacts, des contrats, des plans de paiement et des mises à jour du projet.

Scénarios d'utilisation typiques

• Aménagement de logements : suivi du budget des matériaux, des étapes de construction, des modifications et des factures clients.
• Génie commercial de petite envergure : permettre aux sites, aux chefs de projet et au bureau de partager les tâches et les données de coûts.
• Gestion de multiples projets : dans la version Professional, il est possible de gérer jusqu’à 10 projets actifs en même temps.
• Numérisation des factures : conversion des reçus papier et des notes manuscrites en propositions de frais à vérifier.
• Alerte budgétaire : comparer les estimations aux coûts réels pour détecter en temps opportun les catégories de dépassements.
• Rapports périodiques : Élaboration de rapports de progression pour le propriétaire ou à l’intérieur de l’entreprise, à partir des journaux de chantier, des documents et des tableaux CSV.
• Clôture du projet : exporter les données de coûts, organiser les factures et les documents, puis archiver les projets terminés.

Avantages du produit

• Organiser le budget, les tâches, les journaux, les coûts et les factures autour du contexte de la construction permet à une structure plus proche de celle des outils de tâches généraux d’être adaptée aux équipes de projet.
• La version gratuite comprend toutes les fonctionnalités essentielles, avec uniquement des limites en termes de projets actifs et de nombre d’utilisateurs pour définir l’échelle de départ.
• L’identification des coûts par l’IA et l’étiquetage automatique sont utilisés pour des étapes spécifiques de mise en ordre des données, sans que l’utilisateur n’ait besoin d’apprendre des instructions complexes.
• Les diagrammes de Gantt, l’état des retards et les rappels automatiques aident à comparer les enregistrements sur site avec le plan de construction.
• Prend en charge plusieurs devises, l’estimation des coûts, la comparaison de budgets et l’exportation en CSV, idéal pour remplacer certaines tables fragmentées.
• La version web peut être utilisée dans les navigateurs d’ordinateur et de smartphone ; il n’est pas nécessaire pour le personnel sur site d’installer un logiciel traditionnel de bureau.
• Le plan professionnel affiche un prix mensuel fixe, permettant à l’équipe d’évaluer directement avant l’achat si les projets et les places sont suffisants.

Restrictions d'utilisation et précautions

• L’identification par l’IA peut entraîner des erreurs dans la lecture du montant, de la devise ou du contenu manuscrit ; toutes les dépenses suggérées doivent faire l’objet d’une confirmation manuelle.
• Les recommandations américaines concernant les coûts des matériaux et de la main-d’œuvre en temps réel ne représentent pas les prix du marché dans d’autres régions.
• La version gratuite ne permet que 1 projet actif et 1 utilisateur ; la collaboration en équipe nécessite une mise à niveau.
• Professional ne prend en charge que 10 projets actifs et 5 utilisateurs ; les équipes plus grandes doivent demander un devis professionnel.
• Le site officiel ne divulgue pas les formats de fichiers reconnus par l’IA, la taille, le nombre d’appels ni les garanties de précision.
• Aucun centre d’aide complet et public n’est actuellement disponible ; pour les importations complexes, les droits d’accès et la migration des données, il convient de contacter d’abord l’équipe d’assistance.
• Les applications mobiles natives sont toujours marquées comme à venir ; pour l’instant, leur disponibilité sur site doit être évaluée en fonction de l’expérience avec le navigateur mobile.
• L’étiquetage automatique par l’IA et la reconnaissance des frais ne sont pas équivalents à une planification intelligente complète, à une prédiction des risques ou à un audit financier.
• Lorsqu’il s’agit de contrats, de paiements, de questions fiscales et d’informations sur les investisseurs, il est nécessaire de restreindre l’accès conformément au système organisationnel et de conserver les justificatifs originaux.
• Les conditions officielles et la politique de confidentialité sont mises à jour tôt, les entreprises doivent donc vérifier les détails actuels du traitement des données et du contrat avant d’effectuer une commande.

Prix et forfaits

Au 20 août 2026, le site officiel présente trois forfaits : Initial, Professional et Corporate. Tous trois offrent un support en ligne et toutes les fonctionnalités ; la principale différence réside dans le nombre de projets actifs et d’utilisateurs.

Le site officiel ne divulgue pas les remises pour un abonnement annuel, le prix par utilisateur supplémentaire, les frais liés à l’utilisation de l’IA ou les coûts de mise en œuvre pour les entreprises. Corporate doit contacter le service des ventes pour obtenir un devis, définir les droits d’accès, les services et la portée du transfert des données.

Comment choisir entre la version gratuite et la version payante

Plateforme de support

API, intégration et open source

Le site officiel actuel ne propose pas de documentation API publique destinée aux développeurs, d’SDK officiel, de instructions sur les Webhooks ou de console de développement. L’application intègre des routes de requête pour ses propres fonctionnalités web, mais ces points d’entrée internes ne doivent pas être considérés comme des services d’intégration officiellement mis à disposition.

Au moment de la vérification, aucune organisation GitHub officielle ni aucun dépôt de code de BuildKeeper n’a été trouvée ; les conditions du produit ne décrivent que des services en ligne et il n’y a pas de licence open source. Par conséquent, le produit doit être classé comme logiciel commercial à code fermé.

Données et vie privée

Les données mentionnées dans la politique de confidentialité comprennent le nom, l’adresse e-mail, les coordonnées de contact, les informations de paiement et de facturation, les activités d’utilisation ainsi que le contenu des communications de support. La plateforme utilise ces informations pour fournir des fonctionnalités de budget, de tâches, de journalisation, de frais, de fichiers et de factures, et pour gérer les abonnements et le support client.

Les autorités affirment qu’elles ne vendront, n’échangeront ni ne loueront d’informations personnelles, mais pourraient les partager avec des prestataires fiables qui aident à l’exploitation, au paiement et à la livraison des services. Les données pourraient être transférées vers les États-Unis ou d’autres pays où la législation sur la vie privée est différente.

• La plateforme affirme protéger les informations grâce au chiffrement, au contrôle d’accès et à des évaluations de sécurité régulières.
• Le prestataire de services est tenu par une obligation de confidentialité et ne peut pas utiliser les informations à d’autres fins.
• Les informations personnelles sont conservées pendant la durée nécessaire à la prestation des services et à la réalisation des objectifs de la politique.
• Les utilisateurs peuvent mettre à jour leurs informations dans les paramètres de leur compte et contacter l’équipe d’assistance pour demander la suppression de leur compte et des données associées.
• Les cookies du navigateur sont utilisés pour faire fonctionner et améliorer les services ; en les désactivant, certaines fonctionnalités ne fonctionneront pas correctement.
• La plateforme n’est pas destinée aux personnes de moins de 18 ans et affirme ne pas collecter intentionnellement d’informations personnelles concernant des enfants.
• La politique de confidentialité a été mise à jour pour la dernière fois le 16 août 2023, sans précisions détaillées séparées concernant les fournisseurs d’IA, les fins d’entraînement ou la durée de conservation des données.

Conditions de service et risques liés au compte

Les conditions de service ont été mises à jour pour la dernière fois le 9 mai 2023 et sont soumises aux lois de l’État du Delaware, aux États-Unis. Ces conditions autorisent la plateforme à mettre à jour ses règles et à interrompre ou suspendre immédiatement l’accès en cas de violation par l’utilisateur ou pour d’autres raisons.

Les conditions imposent des limites en ce qui concerne les pertes indirectes, les profits ou la perte de données, le contenu de tiers et l’accès non autorisé. Étant donné que les conditions publiées ne précisent pas en détail les remboursements, les renouvellements, l’exportation des données et le niveau de service, les entreprises payantes doivent demander un contrat plus complet avant d’effectuer leur achat.

Liste de vérification avant mise en ligne

1. Vérifier que le nombre de projets actifs et de membres ne dépasse pas les limites du forfait.
2. Définir la devise principale, les catégories de budget et les règles de nommage des comptes afin d’éviter des divergences dans la présentation des différents projets.
3. Attribuer les droits minimaux aux administrateurs, aux chefs de projet, au personnel sur site et au personnel financier.
4. Vérifier la reconnaissance par l’IA, les factures, l’export en CSV et l’archivage des projets à l’aide de tests.
5. Définir les responsabilités relatives à la conservation de l’original du document, au contrôle des frais, à l’approbation des factures et à la sauvegarde des données.
6. Vérifier avec l’équipe d’assistance les règles de remboursement, de renouvellement, de migration, de suppression et de réponse aux pannes.
7. Lorsqu’il s’agit de données de clients, de contrats ou d’investisseurs, effectuer une vérification locale de la confidentialité et de la conformité sectorielle.

Informations de base

Indice de recommandation

Le score de recommandation est de 4,0 sur 5. BuildKeeper regroupe les budgets, les coûts, les journaux, les tâches et les factures fréquemment utilisés par les petites équipes de construction ; la version gratuite inclut toutes les fonctionnalités et convient pour tester un projet réel à moindre coût.

Les points déduits proviennent principalement d’une documentation d’aide et d’une capacité des développeurs peu accessibles, de l’absence d’une application mobile native encore en ligne, de détails insuffisants sur l’IA et le traitement des données, ainsi que des limites en nombre de projets et d’utilisateurs pour la version Professional. Les entreprises complexes devraient d’abord effectuer une démonstration et vérifier le contrat.

Questions fréquentes

BuildKeeper est-il gratuit ?

Offre un plan Initial gratuit et permanent, comprenant toutes les fonctionnalités essentielles, 1 projet actif, 1 utilisateur et un support en ligne. Une mise à niveau est nécessaire en cas d’ajout de projets ou de membres.

Combien coûte le forfait professionnel ?

Le prix officiel actuel est de 70 dollars par mois, ce qui permet de gérer 10 projets actifs et 5 utilisateurs. Le site officiel ne divulgue pas de remise pour un paiement annuel ni le prix unitaire pour des places supplémentaires.

BuildKeeper convient-il aux grandes entreprises de BTP ?

La solution Corporate offre un nombre illimité de projets actifs et d’utilisateurs, mais un devis sur mesure est nécessaire. Les grandes entreprises doivent confirmer en détail les droits d’accès, les audits, les niveaux de service, la migration et les clauses de sécurité.

Peut-il reconnaître automatiquement les reçus ?

Il est possible d’identifier les reçus, les factures et certains documents manuscrits, ainsi que de proposer des suggestions de dépenses. L’identification n’est pas un enregistrement comptable final ; l’utilisateur doit encore vérifier les montants, les catégories, la devise et les éléments.

Est-ce qu’il peut établir automatiquement un budget de construction ?

La plateforme propose des outils d’estimation basés sur la quantité, l’unité et le prix unitaire, ainsi que des avertissements en cas de dépassement de budget. Aux États-Unis, des conseils concernant les coûts des matériaux et de la main-d’œuvre sont également disponibles, mais le budget final doit être établi par un professionnel en tenant compte des plans, du site et du contrat.

Est-ce que les diagrammes de Gantt sont pris en charge ?

Prend en charge les diagrammes de Gantt des tâches, permettant de visualiser la chronologie des tâches, le responsable, leur état et les retards. Les informations publiques ne mentionnent pas de fonctionnalités avancées telles que les dépendances complexes, l’équilibrage des ressources ou le chemin critique.

Y a-t-il une application pour iPhone ou Android ?

Le site officiel indique toujours l’application mobile native comme à venir ; pour l’instant, il est possible d’utiliser la version web via le navigateur du téléphone. Ne mentionnez pas l’adaptation de la page web pour mobile comme une application déjà disponible dans les stores.

Est-il possible d’exporter les données ?

Les frais et les états financiers peuvent être exportés en CSV après filtrage, et les factures peuvent être générées en PDF. Les sauvegardes complètes des comptes, l’importation en masse et d’autres formats de données ne sont pas détaillés sur la page publique.

Des API ou SDK sont-ils disponibles ?

Il n’existe actuellement aucune documentation API officielle publique, aucun SDK officiel ni de descriptions de Webhook. Les équipes ayant besoin d’une intégration approfondie avec la comptabilité, l’ERP ou d’autres systèmes doivent d’abord contacter les responsables officiels pour obtenir confirmation.

BuildKeeper est-il un logiciel open source ?

Non. Les autorités n’ont pas publié le code source, de licence open source ni de répertoire GitHub vérifiable ; le produit actuel est un logiciel commercial en ligne.

Les données seront-elles utilisées pour entraîner l’IA ?

La politique de confidentialité de 2023 ne précise pas séparément les fournisseurs de modèles d’IA, les finalités d’entraînement et la durée de conservation des données d’IA. Avant de traiter des documents ou des contrats sensibles, il convient de demander aux autorités les instructions les plus récentes concernant le traitement des données.

BuildKeeper et le logiciel de suivi des heures de travail du même nom sont-ils un seul produit ?

Non. Il existe sur Internet d’autres produits aux noms similaires tels que Main Working Time, Job Costing et Carte de temps de travail mobile ; cet article présente plutôt une plateforme de gestion des budgets et de la construction destinée aux petites entreprises de BTP.

Résumé

BuildKeeper convient aux petites équipes de construction qui souhaitent utiliser un système web léger pour centraliser les budgets de construction, les journaux de chantier, les factures de dépenses, le planning des tâches et les factures clients. La reconnaissance par l’IA permet de réduire une partie de la saisie manuelle, mais il convient de conserver les justificatifs et une vérification humaine.

Les particuliers ou les projets individuels peuvent d’abord tester la version gratuite permanente, tandis que les équipes de moins de 5 personnes avec de nombreux projets devraient envisager la version Professional. Avant d’acheter pour une entreprise, il convient de vérifier en particulier les fonctionnalités mobiles, le traitement des données, les remboursements en cas de renouvellement, la migration et les intégrations externes.