Alfa

Qu’est-ce qu’Alfa AI ?

Alfa AI est un agent d’intelligence artificielle pour le recrutement destiné aux équipes de recrutement des entreprises et aux conseillers en recrutement indépendants. Il vise à relier les besoins en postes, la recherche de talents, la publication d’offres, les entretiens de première sélection, l’évaluation des candidats et la synchronisation avec les ATS en un processus automatisé.

L’agent de recrutement IA de la plateforme s’appelle Lisa ; elle peut organiser des entretiens vocaux ou vidéo à tout moment après la soumission d’une candidature, puis transmettre un résumé, une transcription et une note de correspondance aux recruteurs. L’IA est utilisée pour augmenter la capacité de traitement, mais la responsabilité de la décision finale de recrutement reste à la charge d’un humain habilité.

Processus de recrutement principal

1. Vérifier les exigences du poste et le profil des candidats avec le recruteur.
2. Créer et publier des annonces d’emploi conformes au ton de la marque.
3. Rechercher des candidats à partir de profils professionnels publics et de canaux de recrutement.
4. Contacter automatiquement les personnes susceptibles de correspondre et créer un vivier de talents.
5. Inviter les candidats à passer un premier entretien par voix ou vidéo.
6. Évaluer en fonction des compétences, de l’expérience et des exigences du poste.
7. Synchroniser les candidats appropriés et les documents d’entretien avec l’ATS.
8. Le processus est revu par l’équipe de recrutement et aboutit à des entretiens en personne.

Fonction principale

• Créer des offres d’emploi en langage naturel.
• Rechercher des candidats potentiels dans de grandes bases de données de talents.
• Contacter automatiquement les candidats et remplir le funil de recrutement.
• Créer et publier des annonces d’offres d’emploi.
• Mener des entretiens audio ou vidéo via Lisa.
• Fournir des transcriptions d’entretien, des résumés et une évaluation basée sur des preuves.
• Évaluer la correspondance entre les compétences, l’expérience et le poste.
• Synchronisation bidirectionnelle avec ATS des postes, des candidats et des candidatures.
• Voir en temps réel le pipeline des candidats sur mobile.

Recherche de candidats

Alfa prétend pouvoir scanner plus de 800 millions de profils de candidats, identifier des personnes correspondant à chaque poste et entrer en contact avec elles automatiquement. L’équipe de recrutement doit néanmoins vérifier l’origine des données, les bases du contact, le mécanisme d’abonnement ainsi que les exigences légales relatives à la recherche de talents dans la région concernée.

Génération d’annonces d’emploi

La plateforme peut générer rapidement des annonces d’emploi conformes à la marque employeur en fonction des besoins du poste, et se connecter à des plateformes telles que LinkedIn, Indeed, Totaljobs et CV-Library. Avant publication, il convient de vérifier manuellement les responsabilités, le salaire, le lieu, les mentions relatives à l’égalité des chances ainsi que les conditions restrictives inutiles.

Lisa, intervieweuse IA

Lisa est le rôle d’IA conversationnelle pour les recrutements d’Alfa, qui permet de réaliser des entretiens par voix ou vidéo à un moment qui convient au candidat. Les recruteurs peuvent d’abord participer à un entretien de démonstration pour comprendre les questions présentées aux candidats, le rythme de l’interaction et la forme des résultats.

• Entretiens avec les candidats disponibles 24/7.
• Poser des questions de première sélection en fonction des postes.
• Prend en charge les réponses audio ou vidéo.
• Enregistrer la transcription complète pour révision.
• Générer un résumé d’entretien structuré.
• Associer les réponses des candidats aux exigences du poste.
• Remettre les résultats au recruteur pour qu’il décide des étapes suivantes.

Évaluation des candidats

Alfa génère des scores pour les candidats en fonction de leurs compétences, de leur expérience et de leur adéquation au poste, en insistant sur la présentation d’éléments à l’appui de ses jugements. Ces scores sont adaptés pour le classement et la révision manuelle, mais ne peuvent pas servir de seul critère pour éliminer automatiquement les candidats.

Évaluation par preuves

La fiche du candidat peut afficher le pourcentage de correspondance, l’origine des compétences, les expériences clés et l’état de synchronisation avec ATS. L’équipe doit vérifier que les critères d’évaluation sont réellement pertinents pour le poste, et comparer régulièrement les taux de réussite et les schémas d’erreurs entre différents groupes.

Intégration ATS

Alfa propose des connexions avec plus de 70 systèmes de suivi des candidats, en mettant l’accent sur la synchronisation bidirectionnelle des postes, des candidats et des données de candidature. Les intégrations publiques comprennent Greenhouse, Workday, Lever, Ashby, Bullhorn, Personio, Taleez et Talentsoft, entre autres.

Recrutement sur mobile

Le site officiel souligne que les recruteurs peuvent consulter sur des appareils mobiles les recherches, les filtres, les évaluations et le pipeline des candidats en temps réel. L’utilisation sur mobile convient à une approbation et un suivi rapides, mais les évaluations complexes doivent toujours être effectuées à partir de informations complètes et selon des critères cohérents.

Modèle de travail du conseiller en recrutement

Alfa ne se limite pas à fournir un bouton d’aide nécessitant des clics successifs ; il se positionne plutôt comme un agent IA capable de gérer des postes du début à la fin. Les conseillers en recrutement indépendants peuvent l’utiliser pour gérer simultanément plusieurs postes, mais ils doivent encore assumer eux-mêmes la gestion des relations avec les clients, de l’expérience des candidats et de la qualité des recommandations finales.

À qui s’adresse-t-il

• Équipes de recrutement d’entreprises qui doivent gérer un grand nombre de postes.
• Conseiller en recrutement qui sert plusieurs clients en même temps.
• Entreprises en croissance pour lesquelles le premier filtrage des candidats prend beaucoup de temps.
• Organisations qui doivent recevoir des candidats internationaux 24h/24.
• Les équipes qui utilisent déjà ATS et souhaitent réduire les saisies répétées.
• Les services de recrutement ont besoin d’uniformiser les questions de présélection et la structure d’évaluation.
• Les entreprises disposées à mettre en place des mécanismes de révision manuelle et de surveillance des écarts.

Scénarios d'utilisation typiques

• Recherche en masse de talents commerciaux, techniques et opérationnels.
• Première sélection pour les postes à forte demande.
• Organiser des entretiens avec les candidats la nuit et entre fuseaux horaires.
• Transformer les réponses audio ou vidéo en rapport structuré.
• Envoyer automatiquement les candidats qualifiés vers l’ATS existant.
• Unifier les critères d’évaluation des candidats pour plusieurs conseillers en recrutement.
• Générer rapidement des annonces et du contenu de prospection pour de nouveaux postes.
• Voir le pipeline des candidats et leurs priorités sur mobile.

Quand cela ne convient pas vraiment

• Équipes micro avec recrutement occasionnel d’un seul employé.
• Situations où il n’est pas possible de traiter légalement les enregistrements audio ou vidéo des candidats.
• Organisations qui souhaitent décider de manière entièrement automatisée des résultats des embauches.
• Il n’y a pas de critères de poste clairs ni d’équipe responsable du recrutement manuel.
• Utilisateurs ayant besoin du modèle central et d’un système complet en open source.
• Les entreprises situées dans des régions qui imposent des restrictions strictes aux décisions automatisées en matière d’emploi et qui ne peuvent pas effectuer d’évaluation de conformité.
• Les candidats ne peuvent pas postuler pour des postes nécessitant de la vidéo ou des aménagements spéciaux d’accessibilité.

Tutoriel pour créer un poste

1. Définir les résultats attendus, les compétences essentielles et les atouts supplémentaires pertinents.
2. Décrivez à Lisa le poste et l’environnement d’équipe en langage naturel.
3. Vérifier les profils de candidats générés par le système et les questions de filtrage.
4. Supprimer les conditions qui ne sont pas liées au poste ou qui pourraient entraîner une discrimination.
5. Vérifier les annonces d’offres d’emploi, les canaux et les notifications aux candidats.
6. Se connecter au ATS correspondant et tester la mise en correspondance des champs.
7. Vérifier la qualité des candidats après un lancement à petite échelle.

Guide de configuration d’entretien avec l’IA

1. Sélectionnez uniquement les questions liées au poste pour le tri initial.
2. Définir des critères de notation et des preuves acceptables pour chaque question.
3. Décider d’autoriser l’audio, la vidéo ou des méthodes de demande alternatives.
4. Révéler clairement aux candidats la participation de l’IA et l’utilisation des données.
5. Un entretien de démonstration est mené personnellement par le recruteur.
6. Tester la transcription, l’évaluation et le traitement des réponses anormales.
7. Après mise en ligne, vérifier par échantillonnage les résultats des différents candidats.

Guide d’intégration ATS

1. Vérifier si le ATS existant figure sur la liste des systèmes pris en charge.
2. Listez les postes, les candidats et les champs d’état à synchroniser.
3. Effectuez l’autorisation en utilisant un compte aux permissions minimales.
4. Mettre en œuvre une synchronisation bidirectionnelle sur le poste de test.
5. Vérifier les candidats dupliqués, les pièces jointes et la correspondance des statuts.
6. Définir des alertes en cas d’échec et un processus de correction manuelle.
7. Vérifier régulièrement les permissions d’intégration et les journaux de synchronisation.

Tutoriel pour l’équipe de recrutement

1. Choisissez des postes pilotes avec un fort volume de candidatures et des critères clairs.
2. Établir des références historiques et des échantillons d’évaluation manuelle.
3. Évaluation en collaboration avec les responsables juridiques, de la vie privée et du recrutement diversifié.
4. Former les recruteurs à interpréter les notes plutôt qu’à les accepter aveuglément.
5. Comparer le fonctionnement synchronisé des processus manuels et des processus d’IA.
6. Mesurer le temps, le coût, l’expérience des candidats et les différences de groupe.
7. Étendre à davantage de postes une fois que les critères préétablis sont atteints.

Expérience du candidat

Les candidats peuvent effectuer le premier filtrage à un moment qui leur convient, ce qui facilite le recrutement entre fuseaux horaires et réduit l’attente. Les entreprises doivent indiquer la durée estimée, l’utilisation des données, le support technique, des alternatives accessibles ainsi que des moyens de contacter une personne réelle.

Recrutement multilingue

Selon la page officielle, Lisa permet des entretiens vidéo multilingues, ce qui est adapté aux équipes internationales et aux pools de talents transrégionaux. Les modèles linguistiques peuvent présenter des erreurs en ce qui concerne les accents, les dialectes et les expressions culturelles ; il convient donc d’utiliser des échantillons de la région cible avant de noter.

Équité et biais

Alfa affirme qu’elle testera activement les déviations et maintiendra le contrôle humain, mais toute IA recrutée nécessitera que le client continue de la valider dans ses postes, ses données et sa région. Les images vidéo, le style de parole ou la qualité du réseau ne doivent pas constituer des critères de sélection implicites non liés au travail.

• Seuls les critères d’évaluation directement liés au travail sont utilisés.
• Vérifier le pourcentage de différents groupes qui passent à la phase suivante.
• Organiser une révision manuelle pour les candidats ayant une note basse mais dont les preuves sont insuffisantes.
• Il est permis aux candidats de demander une méthode de sélection alternative.
• Enregistrer les changements de version des modèles, des problèmes et des règles.
• Mettre en place des canaux pour déposer des plaintes et corriger les informations personnelles.

Confidentialité et sécurité

Les documents de recrutement peuvent contenir des CV, des coordonnées, des vidéos, de l’audio, des transcriptions et des évaluations, et constituent des données d’activité hautement sensibles. Le site officiel propose un Centre de confiance et met en avant les normes internationales de sécurité et de confidentialité ; cependant, l’acheteur doit toujours vérifier la portée réelle de la certification, la localisation des données et les sous-traitants.

• Vérifier la base légale du traitement des données des candidats.
• Limiter la durée de conservation des vidéos d’entretien et des transcriptions.
• Attribuer les moindres privilèges en fonction du poste et du recruteur.
• Vérifier la clé de synchronisation ATS et les journaux d’accès.
• Prévoir les procédures d’accès, de correction et de suppression pour les candidats.
• Éviter d’utiliser des informations de catégories spéciales pour des évaluations inutiles.
• Notifier en temps opportun conformément au contrat en cas d’événement de données.

Conformité de la recrutement automatisé

Les différents pays et villes ont des exigences différentes en matière de décisions d’emploi automatisées, d’information des candidats, d’audit des écarts et d’obtention de consentement pour l’enregistrement. Les entreprises doivent faire évaluer par des personnes qualifiées les lois applicables avant le lancement du système, plutôt que de considérer la déclaration de responsabilité du fournisseur comme une conclusion complète en matière de conformité.

Méthode de tarification

La page de tarification d’Alfa affiche actuellement des niveaux d’abonnement tels que Lite et Plus, avec des options de paiement mensuel ou annuel. Le résumé de recherche sur la page indique que Lite propose une période d’essai de 7 jours, un prix initial de 99 dollars, puis 449 dollars par la suite, mais la page dynamique ne présente pas de manière stable l’ensemble des montants ; il est donc nécessaire de se référer à la page de paiement avant d’acheter.

Points de recrutement

Le forfait limite le nombre de tâches de recrutement pouvant être exécutées en fonction des crédits de recrutement AI : 3 par mois pour la version Lite et 5 par mois pour la version Plus. Il convient de déterminer si un point couvre un poste, une recherche complète ou un autre volume de travail, ainsi que si les points non utilisés sont reportés.

Il est nécessaire de confirmer avant l’achat

• Tarif mensuel exact après la période de promotion de 99 dollars.
• La portée complète d’utilisation correspondant à un point de recrutement.
• Y a-t-il des limites quantitatives différentes pour la recherche de candidats et le recrutement ?
• Comment calculer le budget pour les annonces d’emploi et les licences de canaux.
• Quels champs et actions chaque intégration ATS prend-elle en charge ?
• Y a-t-il des frais supplémentaires pour la voix, la vidéo, le stockage et la transcription ?
• Zone de données, durée de conservation et niveau de support de sécurité.
• Mode d’export des données des candidats après annulation de l’abonnement.

API et compétences des développeurs

L’accent mis par Alfa est sur la plateforme de recrutement pour produits finis et la connexion aux ATS ; aucun document d’API publique complet destiné aux développeurs ordinaires n’a été trouvé. Les entreprises ayant besoin de processus personnalisés doivent, au moment de l’achat, vérifier les Webhook, la mise en correspondance des champs, le single sign-on et les limites d’interface.

GitHub et l’état open source

Aucun dépôt de code source officiel correspondant explicitement au produit welovealfa n’a été trouvé. Alfa est un SaaS de recrutement à code fermé ; les connexions avec des ATS tiers ou des composants open source de base ne signifient pas que ses modèles de filtrage et le code de sa plateforme soient ouverts.

Avantages du produit

• Couvre l’ensemble du processus de recrutement, de la demande de poste à la synchronisation avec ATS.
• Il est possible de rechercher activement des candidats dans de grandes bases de données de talents.
• Prend en charge deux méthodes de tri préliminaire par IA pour l’audio et la vidéo.
• Fournit la transcription, le résumé et un score de correspondance établi à partir de preuves.
• Connexion bidirectionnelle avec plus de 70 ATS.
• Permettre aux recruteurs de vivre l’expérience du processus d’entretien des candidats.
• Idéal pour le recrutement entre fuseaux horaires et en cas d’afflux important de candidatures.
• Mettre l’accent sur le contrôle humain, les tests de déviation et le Trust Center.

Restrictions d'utilisation

• L’affichage dynamique des montants sur la page de tarification n’est pas assez stable et clair.
• Les règles précises de consommation des points de recrutement doivent être confirmées avant la clôture.
• Les scores d’IA peuvent amplifier les écarts entre les données historiques et la conception.
• Les entretiens vidéo posent des problèmes de confidentialité et d’accessibilité.
• Les réglementations relatives au recrutement automatisé varient considérablement d’une région à l’autre.
• L’origine des candidats et l’approche automatique doivent reposer sur une base légale.
• L’API complète pour les développeurs et le code source principal ne sont pas publiés.
• Cela ne peut pas remplacer le jugement et la responsabilité finale du recruteur.

Informations de base

Indice de recommandation

L’indice de recommandation global est de 4,2 sur 5. Alfa convient aux équipes de recrutement qui souhaitent automatiser de manière centralisée la recherche de talents, le premier filtrage et l’entrée dans les systèmes ATS, mais il est essentiel de vérifier en détail le prix, l’équité vis-à-vis des candidats, la protection de la vie privée ainsi que les exigences de conformité dans la région concernée lors de l’achat.

Questions fréquentes

Qu’est-ce que fait principalement Alfa AI ?

Il gère automatiquement la création de postes, la recherche de talents, la publication d’offres d’emploi, le tri initial par IA, l’évaluation des candidats et la synchronisation avec ATS.

Qui est Lisa ?

Lisa est le rôle de recrutement IA d’Alfa, capable d’organiser des entretiens vocaux ou vidéo avec les candidats 24h/24.

Alfa recrutera-t-il ou refusera-t-il automatiquement les candidats ?

La plateforme peut noter et classer, mais les entreprises doivent faire une vérification par le service des recrutements et assumer la responsabilité de la décision finale.

Quels ATS sont pris en charge ?

Y compris plus de 70 systèmes tels que Greenhouse, Workday, Lever, Ashby, Bullhorn, Personio, etc.

Prendre en charge les entretiens vidéo ?

Oui, les candidats peuvent également choisir un entretien audio ; les options concrètes dépendent de la configuration du processus de recrutement.

Combien coûte Alfa AI ?

Lite propose une période d’essai de 7 jours, avec une indication de facturation passant de 99 dollars à 449 dollars une fois la page affichée ; les autres forfaits sont soumis aux conditions indiquées sur la page de paiement en temps réel.

Le recrutement par l’IA est-il équitable ?

La question de l’unification contribue à la cohérence, mais les modèles et les règles peuvent encore présenter des écarts ; il est donc nécessaire de procéder à des audits continus et de conserver une révision manuelle.

Alfa propose-t-elle une API ?

Le site officiel met l’accent sur l’intégration ATS et ne propose pas d’API publique complète ; pour des interfaces personnalisées, il est nécessaire de se renseigner auprès du service des ventes.

Alfa est-elle open source ?

Aucune source du code du produit principal, rendue publique par les autorités, n’a été trouvée ; il s’agit d’un service SaaS de recrutement à code fermé.