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Qu’est-ce que HiringAgents.ai ?

HiringAgents.ai est une plateforme de services et de logiciels de recrutement pilotée par des agents intelligents basés sur l’IA. Elle combine le tri des candidatures reçues, les présentations vidéo, le suivi des candidats, la prospection active et la synchronisation avec ATS pour offrir des services similaires à ceux d’une agence de recrutement.

La plateforme dispose de deux agents intelligents principaux : Holly gère les processus de recrutement pour les entreprises, tandis que Hunter cherche des opportunités de talents et facilite les rencontres entre les deux parties. Avant toute présentation, un mécanisme d’accord mutuel est mis en œuvre entre les candidats et les entreprises, afin de réduire le transfert de CV non vérifiés.

Comment Holly et Hunter se répartissent-ils les tâches ?

Fonctionnalités clés

• Page de recrutement native d’IA : présente les offres de manière dialoguée et collecte les informations des candidats.
• Sélection des candidats : Analyse des candidats entrants en fonction des exigences du poste.
• Entretien avec l’IA : Réalisation de la première série de questions et de vérification préliminaire du candidat.
• Présentation vidéo : compléter le CV et le contenu écrit avec de courtes vidéos.
• Suivi des candidats : maintenir la communication au cours du processus par e-mail et téléphone.
• Recherche proactive : recherche continue de talents passifs qui ne se sont pas portés candidats.
• Synchronisation ATS : enregistrement des dossiers, des analyses et des statuts dans le système de recrutement existant.
• Rapport : volume de traitement statistique, nombre de candidats retenus, nombre d’entretiens et vitesse de réponse.

Outil de recrutement gratuit pour les postes entrants

Les entreprises peuvent utiliser gratuitement des outils d’IA destinés aux demandes entrantes, y compris des pages de recrutement, un système de filtrage, des vidéos de présentation, des profils candidats enrichis et un traitement intégré dans le ATS. Son modèle économique repose sur la vente de présentations de candidats sollicités activement en cas de pénurie de talents entrants.

• Créer une page de recrutement d’entreprise interactive.
• Gérer les demandes d’emploi provenant de la page des postes.
• Filtrage et analyse préliminaire des candidats à l’aide de l’IA.
• Collecter les CV et les présentations vidéo.
• Synchroniser les informations des candidats avec l’ATS existant.
• Continuer à suivre les candidats dont les étapes n’ont pas été achevées.

Recherche active de talents

Lorsque les entreprises ont besoin de recruter des talents qui ne se sont pas portés candidats eux-mêmes, Hunter recherche, contacte et sélectionne en amont des candidats à l’extérieur. Les entreprises ne paient pas en fonction du nombre de recherches ou des postes disponibles, mais en fonction des candidats qui répondent aux critères et entrent dans la phase de présentation.

• Rechercher des talents en fonction des conditions obligatoires et des préférences du poste.
• Faire du prospection par e-mail, LinkedIn, etc.
• Vérifier si le candidat est intéressé par ce poste.
• Collecter et analyser les CV, l’expérience professionnelle et les motivations pour chercher un emploi.
• Fournir une vidéo du candidat et des explications sur la correspondance.
• Une présentation officielle aura lieu après accord des deux parties.

Sélection par IA et présentation vidéo

La plateforme insiste sur le fait qu, dans un environnement où l’IA peut générer des lettres de motivation parfaites, on ne doit pas se fier uniquement aux documents écrits. Les vidéos courtes servent à observer l’expression, les motivations et la sincérité des candidats, mais ne doivent pas être utilisées pour en déduire des caractéristiques personnelles non liées au poste.

• Évaluer l’expérience et les compétences en fonction de critères de poste clairs.
• Effectuer un premier tri à l’aide de questions de cohérence.
• Remplacer la lettre de motivation traditionnelle par une vidéo personnelle d’environ 60 secondes.
• Fournir au responsable des recrutements un dossier combinant le CV, une analyse et une vidéo.
• Faire relire les conclusions de l’IA et les cas limites par des recruteurs humains.

Expérience du candidat

• Rechercher les offres d’emploi publiques et enregistrer les préférences personnelles.
• Téléversez votre CV pour créer un profil de recherche d’emploi.
• Laissez Hunter chercher des opportunités en fonction de ses compétences, de son emplacement et de ses objectifs.
• Terminer les conversations et les présentations vidéo à votre propre rythme.
• Décider s’on est disposé à rencontrer une entreprise en particulier.
• Une présentation officielle n’a lieu qu’avec le consentement mutuel.

Intégration ATS

HiringAgents.ai est conçu comme une couche de recrutement ajoutée aux ATS existants, sans exiger que les entreprises changent leur système de gestion des données. Le site officiel indique qu’il prend en charge plus de 40 types d’intégration avec des ATS, et permet de synchroniser les dossiers ainsi que les résultats des processus avec les systèmes déjà utilisés par l’équipe de recrutement.

• Lire les postes vacants et les exigences de recrutement depuis ATS.
• Envoyer la nouvelle demande et les candidats recherchés au ATS.
• Synchroniser les CV, les analyses, les vidéos et l’état de la communication.
• Poursuivre l’organisation et l’enregistrement des entretiens dans le processus de recrutement existant.
• Réduire le coût d’apprentissage par les recrues des nouveaux systèmes indépendants.

Comment commencer à recruter pour une entreprise

1. Inscrivez-vous gratuitement pour un compte entreprise ou prenez rendez-vous pour une démonstration du produit.
2. Se connecter à ATS et sélectionner un poste réellement disponible.
3. Définir les conditions obligatoires, les conditions prioritaires et les exclusions claires.
4. Vérifier la page de recrutement par IA, les questions de filtrage et les instructions pour les candidats.
5. Laissons d’abord Holly gérer les demandes d’entrée pour ce poste.
6. Vérifier aléatoirement si les analyses par IA, les vidéos et les résultats des entretiens manuels sont cohérents.
7. Acheter ou activer des crédits de recherche uniquement lorsque des compétences externes sont nécessaires.
8. Ajuster en permanence les critères de sélection et de présentation à l’aide de retours qualité.

Comment utiliser Hunter pour chercher un emploi

1. Créer un compte candidat et télécharger le dernier CV.
2. Définir le poste, le secteur, le lieu, le salaire et les préférences de mode de travail.
3. Vérifier la compréhension de Hunter de ses expériences personnelles et de ses objectifs.
4. Parcourez les offres correspondantes et éliminez celles qui semblent clairement inadaptées.
5. Remplir les questions complémentaires ou la présentation vidéo selon les exigences.
6. Décider d’accepter la présentation après avoir pris connaissance de l’entreprise, du poste et des processus.
7. Vérifiez par vous-même avant l’entretien l’authenticité de l’employeur et du poste.
8. Mettre à jour régulièrement son statut de recherche d’emploi pour éviter des contacts incessants inutiles.

À qui s’adresse-t-il

• Équipes de recrutement confrontées à un grand volume de demandes et à une forte pression de tri manuel.
• Les petites entreprises qui ont parfois besoin de rechercher activement des experts.
• Entreprises en croissance qui recrutent en permanence et souhaitent être rémunérées en fonction des résultats des entretiens.
• Les organisations qui souhaitent conserver leur ATS existant et y ajouter des fonctionnalités d’IA.
• Responsable des recrutements qui a besoin de vidéos des candidats et de dossiers structurés.
• Candidats souhaitant obtenir un service d’agence professionnelle gratuit et des recommandations d’emplois.

Scénarios d'utilisation typiques

• Sélectionner les candidats qualifiés parmi des centaines de demandes reçues.
• Trouver des talents passifs qui ne se sont pas portés candidats pour des postes difficiles à pourvoir.
• Présenter par vidéo une lettre de motivation générée par l’IA pour remplacer les signaux faibles.
• Suivre automatiquement les candidats dont les demandes ou les étapes vidéo ne sont pas terminées.
• Synchroniser directement les dossiers des candidats et les résultats de filtrage avec l’ATS.
• Permettre aux candidats de recevoir des offres d’emploi en fonction de leurs préférences.
• Les entreprises qui recrutent en grande quantité adoptent des solutions de crédit et de sécurité d’entreprise sur mesure.

Avantages du produit

• Outils d’IA principaux pour le funil de demande d’entrée, fournis gratuitement.
• La recherche active des candidats pour entretien est facturée en fonction des présentations effectuées, le coût étant lié au résultat.
• Holly et Hunter représentent respectivement l’entreprise et le candidat, avec des responsabilités bien définies.
• Présenter après un accord mutuel afin de réduire le risque de partage passif par les candidats.
• La combinaison de vidéos, de CV et d’analyses par l’IA offre des informations plus riches qu’un simple CV.
• Peut fonctionner dans le ATS existant, réduisant les changements de système.
• Prend en charge le filtrage, le suivi et la recherche 24/7.

Restrictions d'utilisation

• Chaque présentation d’un candidat coûte de 149 à 199 dollars, ce qui ne garantit pas une embauche.
• Les notes générées par l’IA peuvent amplifier les biais présents dans les exigences du poste ou dans les données historiques.
• Les présentations vidéo augmentent les risques pour la vie privée des candidats, l’accessibilité et la discrimination.
• Le site officiel ne divulgue pas le modèle complet, les pondérations des scores et le rapport de validation.
• Pour un remboursement en 48 heures, un retour sur la qualité est requis ; en cas de dépassement du délai, le droit au remboursement peut être perdu.
• Les outils d’entrée gratuits nécessitent encore une intégration ATS, la définition de règles et une vérification manuelle.
• Les sources de recherche passive de talents, les autorisations de contact et la réglementation locale doivent être vérifiées.
• La liste shortlist de 48 heures fournie par la plateforme est une présentation du produit, et non une garantie pour tous les postes.

Forfaits et prix

Comment calculer le crédit

Un Credit représente la présentation d’un candidat qui a atteint un niveau permettant un entretien et qui répond aux critères pour un poste spécifique. Il ne s’agit pas du nombre de consultations du CV, du nombre de recherches ni des frais liés à une embauche réussie.

• Seuls les candidats que la plateforme a activement contactés et pour lesquels une présentation a été effectuée sont facturés.
• Les entreprises traitent gratuitement leurs demandes d’entrée.
• Chaque Credit correspond à un candidat pouvant passer un entretien pour un poste spécifique.
• Les entreprises peuvent consulter leurs Crédits et leur utilisation dans leur compte.
• Si la qualité ne correspond pas, vous pouvez faire un retour dans les 48 heures et demander le remboursement intégral du crédit.
• Growth et Business peuvent obtenir un prix unitaire plus bas en augmentant les quantités.

Comparaison des coûts

Le site officiel compare les frais de recrutement de 20 % à 30 % pratiqués par les agences traditionnelles avec le coût basé sur les crédits d’entretien, mais leurs responsabilités en matière de paiement ne sont pas entièrement identiques. Lors de l’achat, il convient de comparer le coût total de l’entretien jusqu’au recrutement, et non seulement le prix d’une seule présentation.

Règle de remboursement en 48 heures

• Les remboursements sont accordés aux candidats Credit considérés comme ne pas répondre aux exigences de qualité.
• L’entreprise doit le soumettre dans les 48 heures suivant la présentation.
• Des retours sur la qualité spécifiques doivent être fournis lors de la demande.
• Le remboursement ne signifie pas que tous les candidats inadaptés peuvent être remboursés indéfiniment.
• Le contrat doit préciser la manière de gérer les candidats répétés, ceux qui ne se présentent pas à l’entretien et les changements de poste.

Recrutement équitable et vérification manuelle

Le recrutement assisté par l’IA concerne les opportunités d’emploi, et un filtrage erroné peut avoir des conséquences importantes pour les candidats. Les entreprises doivent utiliser l’IA pour aider au classement et à la préparation des dossiers, plutôt que de prendre automatiquement des décisions définitives d’élimination sans explications, possibilité de recours ni contrôle humain.

• Utiliser uniquement des critères directement liés aux compétences requises pour le poste.
• Comparer régulièrement les taux de réussite et les effets négatifs entre différents groupes.
• Fournir des aménagements raisonnables autres que vidéo aux candidats handicapés.
• Faire revoir par les recruteurs les candidats à faible score, ceux en limite et les cas exceptionnels.
• Expliquer aux candidats les étapes où l’IA est impliquée et l’utilisation des données.
• Des moyens pour fournir des informations de correction, demander une révision manuelle et se désinscrire du processus automatisé.
• Il ne faut pas déduire des caractéristiques sensibles à partir du visage, de la voix ou du contexte.

Conseils pour l’entretien vidéo

• Préciser à l’avance le but de l’enregistrement, la durée de conservation et les personnes ayant accès.
• Permettre aux candidats de choisir entre un entretien par texte, par téléphone ou en direct.
• Ne jugez pas les capacités en fonction de la qualité de l’image, du fond, de l’accent ou des conditions du matériel.
• Adapter les questions aux exigences du poste et éviter les questions sensibles.
• Restreindre les téléchargements de vidéos et le partage entre départements.
• Une fois le recrutement terminé, les documents non plus nécessaires sont supprimés conformément à la politique en vigueur.

Sécurité et confidentialité

Le site officiel indique que les clients entreprises peuvent bénéficier d’une garantie de conformité SOC 2, ainsi que de fonctionnalités telles que la conformité au RGPD, les droits d’accès par rôle, les journaux d’audit, le stockage des données, la minimisation des PII, SAML SSO et SCIM. Les domaines d’authentification spécifiques, les zones de données et les engagements contractuels doivent être vérifiés au moment de l’achat.

• Vérifier quels champs de candidats sont transmis entre ATS et HiringAgents.
• Définir la durée minimale nécessaire de conservation pour les CV, les analyses et les vidéos.
• Restreindre l’accès aux informations des candidats en fonction du poste à pourvoir.
• Activer le single sign-on, la désactivation en cas de départ et les journaux d’audit.
• Vérifier le fournisseur du modèle, les sous-traitants et les itinéraires de données transfrontaliers.
• Mettre en place un processus pour que les candidats puissent consulter, corriger, supprimer et retirer leur consentement.

GitHub, API et statut open source

Jusqu’à cette vérification, aucune organisation GitHub officielle, aucun agent de recrutement open source, aucun code d’évaluation ou aucun poids de modèle confirmé par le site officiel de HiringAgents.ai n’a été découvert. Les autres dépôts hiring-agent dans les résultats de recherche appartiennent à des projets indépendants et ne peuvent pas être considérés comme le code source de cette plateforme.

Informations de base

Indice de recommandation

4,3 / 5. HiringAgents.ai convient aux entreprises qui souhaitent améliorer gratuitement l’efficacité du filtrage des candidatures entrantes et recourir à une recherche active en fonction des candidats pouvant passer un entretien ; cependant, le filtrage par IA et l’étape vidéo relèvent de décisions de recrutement à fort impact, nécessitant donc une vérification manuelle, des tests d’équité et des mécanismes de protection des droits des candidats.

Questions fréquentes

Que fait principalement HiringAgents.ai ?

Il utilise Holly et Hunter pour le tri des candidatures, les présentations vidéo, le suivi des candidats, la prospection active et la synchronisation avec ATS.

Les entreprises peuvent-elles l’utiliser gratuitement ?

Il est possible d’utiliser gratuitement la page de recrutement IA, le filtrage des candidatures entrantes, les fichiers vidéo et l’intégration ATS ; la recherche active de candidats est facturée au prorata du crédit utilisé.

Qu’est-ce qu’un Credit ?

Un Credit représente la présentation d’un candidat qualifié et prêt pour un entretien pour un poste spécifique.

Combien coûtent Starter et Growth ?

Starter : 199 dollars par crédit, Growth : 149 dollars par crédit ; Business : tarif sur mesure en fonction de la consommation.

Les candidats insatisfaits peuvent-ils obtenir un remboursement ?

Un retour sur la qualité peut être fourni dans les 48 heures suivant la présentation, et un remboursement du crédit peut être demandé ; les conditions spécifiques dépendent du compte et des règles du contrat.

Les candidats paient-ils des frais avec Hunter ?

Le site officiel décrit les services professionnels pour les candidats comme étant gratuits, tandis que des frais sont facturés pour présenter des candidats aux entretiens que l’entreprise recherche activement.

Remplacera-t-il l’ATS des entreprises ?

Non, l’objectif du produit est de se connecter aux ATS existants et de synchroniser les postes, les profils des candidats et l’état des processus.

Est-ce obligatoire d’avoir une présentation vidéo ?

La plateforme souligne que la vidéo est un signal important, mais les entreprises doivent proposer des solutions alternatives raisonnables aux candidats qui ne peuvent ou ne souhaitent pas en enregistrer une.

HiringAgents.ai propose-t-il une API publique ?

Jusqu’à cette vérification, aucune documentation API publique pour les développeurs n’a été trouvée ; la principale méthode de connexion est l’intégration ATS.

HiringAgents.ai est-il open source ?

Ce n’est pas open source, et aucun GitHub officiel, poids du modèle ou version auto-hébergée confirmés par le site officiel n’a été trouvé.