ProcessOn

Qu’est-ce que ProcessOn ?

ProcessOn est une plateforme en ligne de dessin visuel et de partage de connaissances gérée par Beijing Daimaidi Information Technology Co., Ltd. Ses fonctionnalités principales comprennent les diagrammes de flux, les cartes mentales, les notes de réflexion, les tableaux blancs en ligne, la conception de prototypes, UML, BPMN, les topologies réseau et une communauté de modèles. Elle peut être utilisée dans un navigateur, et offre également une version client pour ordinateur, des applications mobiles et des mini-programmes WeChat.

ProcessOn a déjà intégré l’IA générative dans son processus de dessin. Les utilisateurs peuvent utiliser un langage naturel pour générer des organigrammes, des diagrammes de flux, des diagrammes d’architecture, des diagrammes de swimlane, des diagrammes temporels, des diagrammes entité-relation, du code Mermaid, du Markdown et des formules LaTeX, et traiter les résultats comme des graphiques modifiables, au lieu de ne recevoir qu’une image statique.

Capacités clés en IA

1. Cartes mentales générées par l’IA

Après avoir saisi le thème, l’IA peut générer un organigramme standard, ou bien produire du contenu selon des structures telles que des ordres du jour de réunion, des listes de tâches, des listes d’avantages et inconvénients, ainsi qu’une analyse SWOT. L’utilisateur peut ajouter des nœuds, ajuster les niveaux hiérarchiques, changer de disposition et de thème, et passer d’un organigramme à des notes de réflexion textuelles.

Les nœuds prennent en charge les icônes, les images, les étiquettes, les notes Markdown, les formules LaTeX, les blocs de code, les liens et les fichiers joints. L’IA s’occupe d’établir rapidement un plan, mais les faits, la logique et la classification doivent être vérifiés manuellement.

2. Diagrammes de flux générés par l’IA et graphiques professionnels

Après que l’utilisateur ait décrit le processus métier ou la logique du système, l’IA peut générer des diagrammes de base tels que les diagrammes de flux, les diagrammes de swimlane, les organigrammes, les diagrammes de structure des actionsnaires, les diagrammes de relations entre entités, des chronologies, des analyses SWOT et PEST, ainsi que des diagrammes UML comme les diagrammes de séquence, les diagrammes de classes, les diagrammes d’états et les diagrammes de besoins.

Le processus formel doit vérifier les branches exceptionnelles, les chemins de retrait, les permissions, les entrées/sorties et les conditions de terminaison. Les diagrammes d’IA peuvent servir de brouillon, mais ne peuvent pas remplacer directement l’évaluation métier et la conception technique.

3. Infographie visuelle d’IA

ProcessOn AI Drawing propose 18 types de layouts pour les infographies, tels que une seule ligne, une seule colonne, plusieurs lignes et colonnes, en forme de cercle, en S, en escalier, en cône, en matrice, en rayons, en contraste et en boucle, permettant de transformer du texte en éléments visuels adaptés à des rapports, des présentations et du contenu opérationnel.

Les infographies compressent le contenu et ont tendance à confondre la corrélation avec la causalité. Avant de les publier, il convient de vérifier que les proportions des données, leurs sources, la légende et la manière de les présenter sont exactes.

4. L’IA lit les données

La station de travail IA peut traiter des documents, des PDF, de l’audio, des images et du contenu de pages web, et permet d’extraire des informations, de résumer de longs textes et de les convertir en graphiques. Lorsque les fichiers contiennent des informations sensibles, il convient de vérifier au préalable le compte, ainsi que la politique de partage et de données de l’entreprise.

5. Mermaid, Markdown et formules

La plateforme peut générer en langage naturel du code pour des diagrammes Mermaid, du contenu Markdown et des équations LaTeX, qui peuvent ensuite être modifiés dans l’éditeur. Cela est pratique pour les documents techniques, l’enseignement et la création rapide de schémas d’architecture, mais la syntaxe du code et le sens des équations doivent encore être vérifiés manuellement.

Mind map

ProcessOn prend en charge diverses structures pour les diagrammes de pensée, telles que la structure gauche/droite, les arbres, les organigrammes, les diagrammes d’arête de poisson, les axes temporels et les diagrammes entre parenthèses. Les utilisateurs peuvent créer rapidement de nouveaux thèmes à l’aide de raccourcis clavier, définir des styles, des numéros de page, des icônes, des notes, des pièces jointes et des lignes de relation, et convertir les diagrammes en plans, en documents Word, PPT ou Excel.

L’importation prend en charge des formats courants tels que XMind, du texte et OPML, tandis que l’exportation peut inclure Word, PPT, Excel, PNG, JPG, SVG, PDF en haute résolution, FreeMind, XMind et des formats propriétaires de ProcessOn, dont certains sont réservés aux abonnés.

Diagrammes de flux et graphiques professionnels

L’éditeur de diagrammes de flux prend en charge les graphiques de base, les bandes de nage, les diagrammes ER, UML, BPMN, les topologies réseau, les plans, les diagrammes d’architecture, la structure organisationnelle, les diagrammes de Gantt, les axes temporels et divers types de graphiques de données. Les utilisateurs peuvent modifier les styles des graphiques et du texte, leur disposition, les lignes de connexion, les pages, les attributs des données, les formules et les commentaires.

La plateforme prend en charge l’importation de Visio et Mermaid, et permet d’exporter en version Visio, PDF, SVG, PNG ainsi que dans des formats propriétaires. Les polices, les lignes de connexion et les graphiques personnalisés des fichiers Visio complexes peuvent nécessiter une réorganisation.

Notes de réflexion et documents modulaires

Les notes de réflexion combinent l’écriture structurée avec des éléments graphiques, permettant d’insérer et d’éditer en temps réel des organigrammes ou des cartes mentales au sein d’un document. Idéales pour les notes de cours, les documents de projet, les bases de connaissances et les descriptions de plans, elles réduisent le besoin d’exporter à plusieurs reprises les éléments graphiques et le document.

Collaboration en équipe et actifs d’équipe

ProcessOn prend en charge le partage de liens, l’édition en temps réel par plusieurs personnes, les commentaires, la synchronisation cloud et les versions historiques. La version d’équipe offre également des espaces publics, une gestion des membres, le verrouillage des fichiers, le transfert de propriété, une bibliothèque de composants d’équipe et des normes de dessin personnalisées, afin de centraliser les actifs de processus et les cartes de connaissances.

La publication publique et la collaboration en équipe relèvent de droits d’accès différents. Les documents contenant des informations personnelles ou des secrets commerciaux ne doivent pas être publiés par erreur sur les communautés de modèles.

Lorsque un membre quitte l’organisation, il convient de transférer rapidement la propriété et de révoquer les droits d’accès.

Communauté de modèles

La communauté de modèles propose des diagrammes de flux, des cartes conceptuelles, des organigrammes, des architectures, des notes de cours et des solutions sectorielles, que les utilisateurs peuvent cloner et modifier. Les créateurs peuvent également publier des modèles gratuits ou payants.

Les conditions de service prévoient actuellement que 30 % du montant des commandes sur les modèles payants constituent les frais de plateforme, tandis que 70 % est attribué aux revenus de l’auteur.

Lorsque l’utilisateur publie un document en ligne, il accorde à la plateforme des droits étendus de diffusion et de promotion. Avant le téléchargement, les données clients, les processus internes, les informations personnelles ainsi que les contenus protégés de tiers doivent être supprimés.

Acheter un modèle ne signifie pas pour autant qu’il peut être revendu ou redistribué.

Version gratuite

La version gratuite individuelle reste gratuite à vie, permet d’éditer 9 fichiers personnels, avec un tableau par fichier, jusqu’à 3 personnes peuvent collaborer, l’export se fait principalement en format standard, sans prise en charge du haut débit, sans watermark, sans possibilité de créer son propre watermark, sans pièces jointes ni modèles VIP.

Après l’expiration de l abonnement, le quota gratuit est rétabli ; les 9 fichiers les plus récemment utilisés peuvent continuer à être modifiés, et les fichiers supplémentaires restent consultables et téléchargeables, mais ne peuvent plus être modifiés. Il convient d’exporter en sauvegarde les fichiers importants à l’avance.

Prix de la version individuelle et de la version à vie

Jusqu’en août 2026, le prix de la version individuelle est de 159 yuans par an ; il n’y a pas de limite au nombre de fichiers personnels et de collaborateurs, et il est possible d’exporter en haute résolution sans watermark. Chaque fichier peut contenir jusqu’à 30 calques, avec une infinité de thèmes personnalisables, ainsi que la prise en charge des pièces jointes et des modèles VIP officiels. Le prix de la version à vie est de 1590 yuans, avec un ensemble de fonctionnalités similaire à celui de la version individuelle.

Les conditions de service définissent un « membre à vie » comme une période de service de 100 ans, et non comme une durée indéterminée au sens juridique. Le membre est un produit virtuel ; aucun remboursement n’est possible une fois activé. Il convient de tester les fonctions d’import/export et d’IA avant l’achat.

Prix de la version équipe

La version gratuite pour équipe coûte 0 yuan ; il n’y a pas de limite au nombre de fichiers d’équipe ni de collaborateurs, mais chaque diagramme de flux ne peut contenir jusqu’à 60 éléments, chaque mind map jusqu’à 150 thèmes, et chaque fichier dispose d’une seule toile ; l’export se fait en résolution standard, avec un nombre limité de composants de bibliothèque pour l’équipe.

La version d’équipe coûte 259 yuans par personne et par an, le tarif étant calculé en fonction du nombre de personnes et de la durée. Une période d’essai de 15 jours est proposée. Après paiement, il n’y a pas de limite quant aux diagrammes de flux ou aux thèmes de mind maps ; un seul fichier peut contenir jusqu’à 30 tableaux de travail. L’export en haute résolution sans watermark est possible, de même que la gestion d’espace public, la gestion des membres, le verrouillage des fichiers, le transfert de propriété, une bibliothèque de composants pour l’équipe et des versions historiques.

Déploiement privé et version innovante pour l’industrie des informations

La version déployée en privé ou la version de développement indigène s’adresse aux grandes entreprises comptant plus de 100 employés. Le prix doit être demandé au service des ventes et comprend un accès unique SSO, un contrôle autonome des données de l’entreprise, du développement sur mesure, un soutien en logiciels et matériels nationaux, ainsi qu’une réponse prioritaire.

La page des prix publics indique également les licences pour les diagrammes de flux ou les organigrammes dans un environnement de développement national innovant : 650 yuans par ensemble pour une durée d’un an, et 1950 yuans par ensemble pour une licence permanente incluant un an de services. Lors de l’achat, il convient de confirmer le nombre d’ensembles, la renouvellement des services, l’environnement de déploiement, les capacités en IA et la portée de la collaboration.

API d’édition et intégration de la génération d’images par IA

ProcessOn propose une API d’éditeur de diagrammes de flux et de cartes heuristiques, pouvant être intégrée dans des applications tierces. Elle prend en charge le déploiement cloud ou privé, l’édition en ligne, la prévisualisation, la collaboration en temps réel, la conversion de fichiers, l’exportation en plusieurs formats, l’intégration dans des scénarios de bureautique basés sur l’IA, ainsi que la gestion de données non hébergées. Les prix détaillés nécessitent une consultation commerciale.

L’intégration de la génération d’images par IA prend également en charge deux types de sortie : le mode d’incorporation éditable qui renvoie une page d’édition ainsi que du DSL et des données d’archivage ; le mode image pure qui renvoie des données d’image tout en conservant les métadonnées éditables.

Les développeurs doivent gérer correctement les tokens, l’écoute des événements, les erreurs, la libération des ressources et les délais d’expiration.

Plateforme de support

• Interface web ;
• Client Windows, actuellement 64 bits et compatible avec Windows 7 ou version ultérieure ;
• Client macOS, compatible avec les processeurs Intel et Apple ;
• iPhone et iPad ;
• Application Android ;
• Mini-programme WeChat ;
• Applications de l’écosystème Feishu, DingTalk et WeChat Work ;
• API d’entreprise, privatisation et déploiement de solutions innovantes.

Le client informatique prend en charge les modes en ligne et hors ligne, ainsi que le stockage local et la synchronisation cloud, mais il est indiqué officiellement que le client ne prend pas pour l’instant en charge certaines fonctionnalités telles que la collaboration en équipe.

Sécurité et statut open source

Selon les informations officielles, sont utilisés le chiffrement des données, le stockage distribué, les sauvegardes en cas de panne, les permissions sur les documents et diverses méthodes de vérification des comptes. Ces capacités de sécurité ne dispensent pas l’utilisateur de sa responsabilité de définir correctement les permissions, d’effectuer des sauvegardes et de récupérer les données en cas de départ.

La plateforme principale ProcessOn et le service de dessin par IA ne sont pas des projets open source. Ils offrent des formats de fichiers propriétaires, des API et des documents d’intégration, mais cela ne signifie pas que le code source de l’éditeur, du moteur de collaboration et du service IA soit accessible.

Tutoriel d’utilisation de ProcessOn

Terminer une tâche de base

1. Préciser l’objet de la démonstration, les objectifs, la durée et le nombre de pages ;
2. Importer des données fiables dans ProcessOn et supprimer les informations sensibles non pertinentes ;
3. Utiliser les capacités fondamentales d’IA pour générer un plan en premier lieu, plutôt que de finaliser directement ;
4. Sélectionner des modèles, des icônes et des niveaux visuels à l’aide d’un organigramme ;
5. Vérifier page par page les chiffres, les citations, les graphiques, la taille du texte et la mise en page ;
6. Effectuez une prévisualisation en plein écran avant d’exporter dans le format souhaité ;

Créer des flux de travail professionnels réutilisables

1. Créer des modèles de marque, une hiérarchie de titres et une bibliothèque de pages fréquemment utilisées ;
2. Fixer les capacités fondamentales de l’IA, les organigrammes et les diagrammes de flux ainsi que l’ordre de création des graphiques professionnels ;
3. Définir un point clé par page et contrôler la densité du texte ;
4. Confier l’examen des faits, de l’aspect visuel et de la logique du discours respectivement aux responsables compétents ;
5. Tester les polices, les animations et les proportions sur différents appareils ;
6. Conserver les fichiers sources, les versions et les enregistrements d’approbation finale ;

À qui s’adresse-t-il ?

• Équipes de produits et de R&D chargées de la création de flux, de diagrammes UML, BPMN et d’architectures ;
• Enseignants et étudiants qui créent des cartes conceptuelles, des notes de cours et des cartes de connaissances ;
• Entreprises qui organisent les processus métier, la structure organisationnelle et les plans de projet ;
• Équipes nécessitant une collaboration en temps réel entre plusieurs personnes et une bibliothèque de composants d’équipe ;
• Créateurs de contenu souhaitant publier ou acheter des modèles sectoriels ;
• Institutions nécessitant une intégration dans un éditeur, une privatisation ou un déploiement de solutions innovantes nationales.

Avantages du produit

• Il existe une grande variété de diagrammes IA, de flux, de UML et d’infographies ;
• Intégration des cartes mentales, des diagrammes de flux, des notes, des tableaux blancs et des prototypes ;
• Compatible avec Visio, XMind, Mermaid et de nombreux formats d’exportation ;
• Fournit une collaboration en équipe, des versions historiques et une communauté de modèles ;
• Couverture multi-plateformes : web, bureau, mobile et mini-programmes ;
• Disponibilité d’API, de solutions de privatisation et de voies d’acquisition pour les logiciels innovants nationaux.

Restrictions et précautions

• Les graphiques générés par l’IA peuvent omettre des conditions clés ou produire des contenus erronés ; l’architecture technique, les processus métier et le jugement professionnel doivent faire l’objet d’une évaluation humaine.
• La page d’IA indique clairement que le contenu est donné à titre indicatif ;
• La version gratuite ne permet que 9 fichiers personnels modifiables ; après l’expiration de l’abonnement, les fichiers supplémentaires deviennent en lecture seule.
• Il convient d’exporter régulièrement des sauvegardes doubles, en format propriétaire et en format universel ;
• Les modèles publics seront largement diffusés ; ne configurez pas par erreur des documents sensibles en mode public.
• Aucun remboursement n’est possible une fois que les abonnements et les produits numériques sont activés ; la version à vie est définie dans les conditions comme étant de 100 ans.

Questions fréquentes

ProcessOn est-il gratuit ?

Il existe une version gratuite permanente qui permet d’éditer 9 fichiers personnels et de collaborer de manière basique ; les exportations en haute résolution, les fichiers illimités, les pièces jointes et les modèles VIP nécessitent un paiement.

Quels types d’images IA peut générer ProcessOn ?

Prend en charge les organigrammes, les diagrammes de flux, les diagrammes d’architecture, les diagrammes de bandes, UML, les diagrammes de séquence, les diagrammes ER, les infographies, Mermaid et les formules, etc.

Combien coûte la version personnelle de ProcessOn ?

Le prix actuel est de 159 yuans par an, tandis que l’édition à vie coûte 1590 yuans ; la durée de la version à vie est définie comme 100 ans dans les conditions d’utilisation.

Combien coûte la version équipe ?

Édition équipe : 259 yuans par personne et par an, calculé en fonction du nombre de personnes et de la durée, avec une période d’essai offerte.

Est-ce que cela prend en charge les API et la privatisation ?

Prend en charge l’API d’édition, l’intégration de la génération d’images par IA, la privatisation et le déploiement de solutions de création indigène ; les frais sont déterminés selon une consultation projet par projet.

ProcessOn est-il open source ?

Pas de code source ouvert. La mise à disposition d’une API et de formats de fichiers publics ne signifie pas que le code source de la plateforme et des services d’IA soit accessible.