BoardMix AI

Qu’est-ce que BoardMix AI ?

BoardMix AI est la capacité de création par IA intégrée à la tablette interactive Boardmix. Elle combine la génération par grands modèles, une toile infinie, des organigrammes, des diagrammes de flux, des présentations, des notes de documents, des tableaux de bord de projet et une collaboration en temps réel à plusieurs, au sein d’un espace de travail visuel. Les utilisateurs peuvent d’abord créer un brouillon structuré en langage naturel, puis continuer à ajuster le contenu, les graphiques, les relations et la mise en page sur la toile.

Ce n’est pas un simple site de mind mapping basé sur l’IA. L’interface actuelle comprend des tableaux blancs collaboratifs, des mind maps, des diagrammes de flux, des présentations, la création et la conception graphique assistées par l’IA, les conversations et l’écriture assistés par l’IA, des notes de documents et des tableaux de suivi de gestion de projet, idéaux pour les brainstormings, la planification de produits, l’analyse commerciale, la conception de cours, les ateliers et la création collective en équipe.

Fonctionnalités clés de l’IA

1. Cartes mentales générées par l’IA

Après avoir saisi un thème ou une question, l’IA génère un thème central et des branches à plusieurs niveaux pour le diagramme de pensée, et place directement les résultats sur la tablette. L’utilisateur peut choisir un nœud pour continuer à générer des branches secondaires, ainsi que modifier le texte, les couleurs, les bordures, la police, le layout et le style des branches.

MindMap prend également en charge la conversion de texte en diagramme, la conversion de diagramme en tableau, ainsi que la compatibilité avec des fichiers de diagrammes tels que les schémas Markdown et XMind. L’IA génère un cadre de contenu ; les faits, l’ordre et la classification doivent encore être corrigés manuellement. Il ne faut en aucun cas utiliser directement les points de connaissance générés automatiquement comme réponses à des examens, conclusions de recherche ou recommandations en matière de conformité.

2. Diagramme de flux généré par l’IA

Lorsque l’utilisateur décrit les processus métier, les étapes d’approbation, la logique du système ou les normes opérationnelles, l’IA peut générer des diagrammes de flux modifiables. Les résultats peuvent être combinés avec des voies de flux, UML, des topologies réseau, des lignes de connexion, des notes, des tableaux, des formules, des images et des documents, afin d’analyser les processus existants ou de concevoir de nouvelles solutions.

L’IA a tendance à omettre les branches anormales, les conditions de retrait et les limites de permissions. Avant d’être utilisée officiellement pour le développement, la production ou l’audit, il convient que les responsables métier vérifient point par point les entrées, les sorties, les rôles, les conditions et les états de fin.

3. Création de PPT par l’IA

Après avoir saisi le thème et les exigences de la présentation, BoardMix AI peut générer un plan PPT, le contenu des pages ainsi que la mise en page visuelle, permettant de continuer à modifier le document dans l’environnement d’édition. Les utilisateurs peuvent également ajouter des graphiques de données tels que des graphiques linéaires, des diagrammes en secteurs, des barres, des graphiques circulaires et des diagrammes en anneau.

Les pages générées par l’IA conviennent pour un premier brouillon rapide, mais les citations, les données, les droits d’auteur des images, les normes de la marque et la logique du discours doivent être vérifiés manuellement. Après l’exportation, il convient également de vérifier les polices, les animations, les proportions et le fonctionnement des médias sur l’équipement de présentation réel.

4. Documents et rédaction générés par l’IA

L’IA peut générer des documents, des listes de tâches, des plans de contenu, du texte publicitaire et du code, et prend en charge l’élargissement, la poursuite de rédaction, la traduction, la synthèse ainsi que les questions-réponses. Une fois du texte, des tableaux, des diagrammes de flux ou des documents sélectionnés sur la toile, il est possible d’utiliser directement l’IA pour continuer à traiter l’objet en question.

Le modèle peut inventer des données ou des détails de code. Une proposition formelle doit exiger que l’IA produise une structure claire, que l’utilisateur complétera ensuite avec des sources réelles, des contraintes métier et des résultats de test.

5. Agents intelligents d’IA et assistants de personnage

L’agent intelligent BoSi AI peut jouer les rôles de chef de produit, de concepteur, de formateur, etc., engager des dialogues multiples autour d’un scénario, et générer des listes de questions, des cadres d’évaluation, des analyses sectorielles ainsi que des recommandations pour la mise en œuvre. Les résultats peuvent être réintégrés dans le tableau de bord afin d’être modifiés et réutilisés avec l’équipe.

La définition des rôles ne modifie que la manière de répondre, sans conférer au modèle une qualification professionnelle réelle. Les conseils en matière médicale, juridique, financière et de ressources humaines doivent être examinés par des personnes qualifiées ou habilitées.

6. Images et matériel visuel générés par l’IA

La plateforme permet de générer des images, des affiches, des icônes et du contenu pour les réseaux sociaux à partir de texte, qui peuvent ensuite être intégrés dans des tableaux blancs ou des présentations. L’optimisation des prompts et le choix de style aident les utilisateurs non spécialisés en design à créer rapidement des maquettes conceptuelles.

La génération d’images peut entraîner des erreurs de texte, des détails anormaux, des confusions de marques et des risques liés aux droits d’auteur. Avant toute utilisation commerciale, il convient de s’assurer que les portraits de personnes, les marques, les éléments de référence et le contenu généré respectent les autorisations et les règles de la plateforme.

7. Cartes stratégiques et d’analyse

BoardMix AI couvre des cadres courants tels que le diagramme en arête de poisson, le organigramme, le parcours utilisateur, le diagramme de Gantt, le canvas business, SWOT, PEST, 5Why, le tableau de bord équilibré, la chaîne de valeur, le profil utilisateur, la matrice de Boston, les cinq forces de Porter, les 4P, AARRR et la matrice d’Ansoff.

Un cadre peut aider à réfléchir de manière complète, mais il ne peut pas remplacer la recherche sur les données. La taille du marché estimée par l’IA, les conclusions concernant la concurrence, les profils d’utilisateurs et les indicateurs doivent être validés par des recherches réelles.

Tableau infini et dessin professionnel

Boardmix offre une toile sans limites permettant d’afficher en même temps du texte, des notes, des graphiques, des lignes de connexion, des dessins manuscrits, des mind maps, des organigrammes, des tableaux, des documents, des images, des vidéos, de l’audio et des pièces jointes. Les utilisateurs n’ont pas besoin de basculer fréquemment entre les logiciels de mind maps, d’organigrammes et de documents ; ils peuvent présenter des problèmes, des preuves, des solutions et des tâches dans un même espace.

La plateforme intègre plus de 50 bibliothèques graphiques spécialisées, couvrant des scénarios tels que les flux, les bandes de travail, UML et les topologies réseau. Pour les diagrammes complexes, il convient de prêter attention aux légendes, à la direction, aux couleurs et aux intersections des lignes ; après un agencement automatique par l’IA, une mise en forme manuelle est généralement nécessaire avant de pouvoir les livrer officiellement.

Collaboration en temps réel à plusieurs

Les membres de l’équipe peuvent entrer simultanément sur le même tableau pour éditer, voir les curseurs des uns et des autres, et utiliser des commentaires, des retours en temps réel, des votes par notes et des visioconférences. Selon la promotion officielle actuelle, plus de 1000 personnes peuvent être connectées en même temps, ce qui est idéal pour de grandes formations, des ateliers à distance et une création collaborative inter-services.

Pour une collaboration à grande échelle, il convient de définir à l’avance un modérateur, des droits d’édition, une répartition des tâches par zone et des règles de vote ; sinon, un grand nombre de curseurs et de contenus affaibliront la lisibilité. Pour les projets sensibles, il faut limiter les liens publics et l’édition par les visiteurs, et vérifier régulièrement les droits des membres.

Importation et bibliothèque de matériel

La plateforme permet d’importer des images, des GIF, des vidéos, de l’audio, des fichiers Word, Excel, PPT et PDF, etc., et d’utiliser ces fichiers comme contenu de toile ou comme ressources dans une bibliothèque. Il est possible de renommer les ressources, d’y ajouter des étiquettes, de les prévisualiser, de les télécharger et d’y ajouter des notes, ce qui facilite l’organisation à long terme des documents d’équipe.

Les polices, animations, formules, tableaux complexes et mise en page des fichiers importés ne pourront pas être reproduits de manière exhaustive. Avant de télécharger des fichiers contenant des informations clients ou des documents internes, il convient de vérifier les exigences de stockage cloud et de conformité entreprise.

Exporter et partager

Les tableaux blancs, les cartes conceptuelles, les diagrammes de flux et le contenu des présentations peuvent être partagés par lien, ou des images, des PDF ou des fichiers dans des formats liés aux présentations peuvent être exportés en fonction des droits de version. La version payante offre une exportation en haute définition, ultra-haute définition et paginée, tandis que la version gratuite fournit principalement une version en définition standard avec watermark.

Avant de partager avec l’extérieur, vérifiez que les bords du tableau ne contiennent pas de notes, de commentaires, de pièces jointes ou de discussions cachées. Un fichier exporté hors de la plateforme n’est plus protégé par les droits en ligne ; il convient de le chiffrer séparément ou de contrôler sa distribution.

Comparaison des prix et des versions

Version gratuite

La version gratuite individuelle coûte 0 yuan ; chaque compte peut conserver 3 fichiers modifiables, avec un maximum de 150 éléments graphiques par fichier, et un espace personnel de 100 MB. L’export se fait en résolution standard avec watermark. La version gratuite pour équipes ne limite pas le nombre de membres, mais offre également seulement 3 fichiers modifiables et 150 éléments graphiques par fichier, ainsi qu’un espace d’équipe de 200 MB.

La version gratuite convient pour essayer et créer des esquisses simples, mais elle n’est pas adaptée au stockage à long terme d’un grand nombre de projets. Lorsque les limites de fichiers ou d’éléments sont atteintes, il est nécessaire de supprimer, d’exporter ou de passer à une version supérieure.

Prix pour membre individuel

Jusqu’en août 2026, les prix temporaires affichés sur la page des prix officiels sont les suivants : abonnement Whiteboard à 199 yuans par an, contre un prix initial de 256 yuans ; abonnement Whiteboard AI à 288 yuans par an, contre un prix initial de 376 yuans, avec 10 000 points AI par mois.

Abonnement à vie pour 599 yuans, en permanence, au lieu de 999 yuans au prix normal, avec en plus une offre limitée de 10 000 points AI.

L’abonnement Whiteboard offre une modification illimitée de fichiers et d’éléments, 50 GB d’espace de stockage personnel, ainsi que des exportations en haute définition, ultra-haute définition et paginées. L’abonnement Whiteboard AI inclut les avantages de l’abonnement Whiteboard, avec en plus des agents intelligents IA, des PPT générés par l’IA, des organigrammes, des diagrammes de flux et des documents.

L’abonnement à vie affiche actuellement 200 GB d’espace de stockage et une durée illimitée, mais les points AI offerts ne sont pas renouvelés mensuellement de manière permanente ; il convient de vérifier les règles relatives aux crédits AI ultérieurs avant l’achat.

Tarif pour les membres de l’équipe

Le prix limité temporaire pour les abonnements équipe est de 240 yuans par personne et par an, contre un prix normal de 380 yuans ; l’achat est possible à partir de 2 personnes ; la page indique également que pour chaque personne supplémentaire, il en coûtera 100 yuans par personne et par an.

L’abonnement AI pour équipe coûte 340 yuans par personne et par an, contre 580 yuans au prix initial. L’achat est possible à partir de 2 personnes ; pour chaque personne supplémentaire, le coût s’élève à 300 yuans par personne et par an. De plus, chaque membre reçoit 10 000 points BoSi AI par mois.

La version payante pour équipe offre 200 GB de stockage par poste, proportionnel au nombre de postes, sans limite sur le nombre de fichiers pouvant être modifiés, partagés ou collaborativement utilisés, et inclut des fonctionnalités avancées de création ainsi que davantage de versions historiques. Les prix indiqués sur la page des tarifs pour le « prix de départ » et le « prix par poste supplémentaire » diffèrent ; lors de l’achat, il convient de se référer au montant total de la commande de règlement.

Règles de remboursement et d’upgrade

BoardMix est un produit numérique. Une version d’essai gratuite est proposée officiellement, mais aucun remboursement sans raison n’est possible après l’achat. La version professionnelle personnelle peut être mise à niveau pendant les 7 jours suivant l’achat en payant la différence entre le prix initial indiqué et le montant réel payé.

Après 7 jours, la commande initiale n’est remboursée qu’à hauteur de 50 % du montant réellement payé.

Les abonnements à vie individuels ne peuvent pas être élevés au statut d’abonnement à vie en équipe, et certains abonnements conjoints ne prennent pas en charge l’upgrade entre forfaits.

Les prix promotionnels, les mois offerts et les coupons peuvent varier. Avant d’acheter la version à vie ou la version d’équipe, il convient de tester d’abord les fonctionnalités d’import/export, les performances et les effets de l’IA avec la version gratuite.

Édition entreprise et privatisation

L’édition entreprise s’adresse aux organisations ayant besoin d’unification des membres, des permissions, de la sécurité, du déploiement et des services ; le prix doit être demandé au service des ventes. Le site officiel propose également des solutions de déploiement privatisé, permettant une personnalisation des fonctionnalités de gestion et un déploiement spécialisé en fonction des besoins de l’organisation.

Les achats d’entreprise doivent prendre en compte le connexion unique, le retrait des droits des membres qui quittent l’entreprise, les droits des visiteurs, les journaux d’audit, les sauvegardes, la localisation des données, les appels aux modèles, les limites de stockage, ainsi que l’intégration API et les mises à jour de maintenance. La privatisation ne signifie pas pour autant que les modèles d’IA soient entièrement hors ligne ; il convient de préciser dans le contrat le flux de chaque type de données.

Intégration de sites web et d’applications

Boardmix propose des solutions professionnelles pour intégrer les fonctionnalités de tableau blanc dans des sites web ou des applications, permettant d’incorporer des tableaux, des organigrammes, des diagrammes de flux, des modèles et des outils de dessin. Aucun prix unique d’API n’est indiqué pour les pages publiques ; en général, un devis commercial est nécessaire en fonction du contexte, du nombre d’appels ou de l’étendue du déploiement.

Plateforme de support

• Navigateur de bureau principal pour le web ;
• Scénarios d’utilisation sur les bureaux Windows et macOS ;
• Portail de consultation et de collaboration pour les appareils mobiles ;
• Sites web destinés aux entreprises, intégration d’applications et déploiement privé.

BoardMix repose sur la collaboration via des pages web en cloud ; les fonctionnalités de client spécifique, d’édition hors ligne et mobile dépendent de la page de téléchargement et de la version de compte.

Statut open source

BoardMix AI et Boshi Whiteboard sont des services en ligne commerciaux, et non des projets de tableau blanc open source. La capacité d’intégration publique et la documentation d’aide ne signifient pas que le code source du tableau infini, du moteur de collaboration ou des services générés par l’IA est accessible.

Guide d'utilisation de BoardMix AI

Terminer une tâche de base

1. Préciser l’objet de la démonstration, les objectifs, la durée et le nombre de pages ;
2. Importez des données fiables dans BoardMix AI et supprimez les informations sensibles non pertinentes ;
3. Utiliser les fonctionnalités d’IA de base pour générer un plan en premier lieu, plutôt que d’établir directement la version finale.
4. Choisir des modèles, des icônes et une hiérarchie visuelle via une toile infinie et des outils de dessin professionnels ;
5. Vérifier page par page les chiffres, les citations, les graphiques, la taille du texte et la mise en page ;
6. Effectuez une prévisualisation en plein écran avant d’exporter dans le format souhaité ;

Créer des flux de travail professionnels réutilisables

1. Créer des modèles de marque, une hiérarchie de titres et une bibliothèque de pages fréquemment utilisées ;
2. Fonctionnalités AI de base fixes, toile infinie et séquence de création professionnelle avec collaboration en temps réel à plusieurs.
3. Définir un point clé par page et contrôler la densité du texte ;
4. Confier l’examen des faits, de l’aspect visuel et de la logique du discours respectivement aux responsables compétents ;
5. Tester les polices, les animations et les proportions sur différents appareils ;
6. Conserver les fichiers sources, les versions et les enregistrements d’approbation finale ;

À qui s’adresse-t-il ?

• Équipes qui organisent des ateliers de brainstorming, des réunions et des ateliers ;
• Utilisateurs professionnels qui créent des cartes mentales, des diagrammes de flux et des propositions de produits ;
• Équipe de développement de produits chargée d’analyser les besoins, le parcours utilisateur et l’architecture du système ;
• Enseignants et étudiants qui créent des cours, des graphes de connaissances et des présentations ;
• Organisations distribuées nécessitant des commentaires à distance, des votes et une création collaborative ;
• Les entreprises souhaitant acquérir des solutions d’intégration ou de privatisation de tableau blanc.

Avantages du produit

• Les résultats générés par l’IA peuvent directement devenir des objets de canevas éditables ;
• Capacités concentrées en diagrammes mentaux, flux de travail, PPT, documents et images ;
• Un tableau infini peut combiner divers graphiques, fichiers et médias ;
• Prend en charge l’édition en temps réel par plusieurs personnes, les commentaires, le vote et la communication vidéo ;
• Les versions individuelle, d’équipe, à vie et d’entreprise sont clairement hiérarchisées ;
• Consultation pour l’intégration d’entreprise et le déploiement privé.

Restrictions et précautions

• Le contenu généré par l’IA peut inventer des faits, des processus et des données ; l’analyse stratégique, les plans de projet et les conclusions professionnelles doivent être vérifiés par la personne responsable.
• Les points AI sont consommés en fonction de l’utilisation, et le statut de membre ne signifie pas une génération illimitée.
• La version gratuite ne propose que 3 fichiers modifiables, 150 éléments graphiques et un espace de stockage limité ; les projets complexes entraînent rapidement des limitations.
• La durée permanente de l’adhésion à vie fait principalement référence à la période d’adhésion, et il ne faut pas supposer que toutes les capacités futures liées à l’IA resteront illimitées indéfiniment.
• Aucun remboursement sans raison n’est possible dans les sept jours après l’achat de produits numériques, et les règles de conversion pour les mises à niveau varient en fonction de la date d’achat.
• Il convient de terminer d’abord les tests sur des documents réels avant d’effectuer l’achat ;

Questions fréquentes

BoardMix AI est-il gratuit ?

Il existe une version gratuite qui permet de tester les fonctions de création de base, mais l’édition des fichiers, les éléments graphiques uniques, le stockage et l’exportation sont limités ; une utilisation continue de l’IA nécessite généralement un abonnement AI et des points.

Que peut générer BoardMix AI ?

Il est possible de générer des organigrammes, des diagrammes de flux, des PPT, des documents, des images, des listes de tâches, ainsi que divers cadres d’analyse stratégique et de données.

Prend-il en charge la collaboration en équipe ?

Prend en charge l’édition en temps réel, le suivi du curseur, les commentaires, le vote et les visioconférences. La version payante pour équipes ne limite ni le partage ni le nombre de collaborateurs.

Combien coûte l’abonnement AI de la board blanche ?

Le prix officiel temporaire actuel est de 288 yuans/an, avec 10 000 points AI par mois ; les prix en période d’offre et à la clôture peuvent varier.

L’abonnement à vie inclut-il de l’IA illimitée ?

Il ne faut pas l’interpréter de cette manière. Actuellement, les membres à vie bénéficient d’une offre limitée de 10 000 points offerts temporairement ; la page ne promet pas un renouvellement permanent et illimité des points AI chaque mois.

BoardMix est-il open source ?

Pas open source. Il s’agit d’une tableau blanc collaboratif en cloud commercial, offrant des solutions d’intégration d’entreprise et de privatisation.