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Présentation de l’application Read AI

Read AI est un assistant pour réunions et travail basé sur l’IA, développé par Read AI, Inc. Il permet d’enregistrer les conversations en face à face sur smartphone, ainsi que de consulter de manière centralisée le contenu des réunions en ligne telles que Zoom, Google Meet et Microsoft Teams. Destiné à la collaboration en équipe, à la communication avec les clients, aux entretiens, aux cours et à l’enregistrement vocal personnel, il transforme l’audio en transcriptions en temps réel, en résumés, en informations d’action, en indicateurs de réunion et en connaissances consultables, aidant ainsi les utilisateurs à réduire la prise de notes manuelle et à suivre rapidement leur travail.

Fonctionnalités principales de l’application Read AI

• Enregistrement en direct d’un clic :Ouvrez l’application sur votre smartphone pour commencer à enregistrer des réunions en face à face, des entretiens avec des clients, des cours ou des idées ponctuelles, permettant ainsi aux communications en présentiel d’intégrer également un flux de travail de réunion IA unifié.
• Transcription vocale en temps réel :Un texte en temps réel est généré pendant l’enregistrement, permettant à l’utilisateur de consulter le contenu actuel tout en écoutant, ce qui réduit le risque d’oublier des informations importantes et facilite un rappel rapide du contexte dans des discussions longues.
• Résumé automatique par IA :Une fois la session terminée, un aperçu clairement structuré de la réunion ainsi que les points clés sont générés automatiquement, permettant aux participants de comprendre les conclusions de la discussion sans avoir à écouter l’enregistrement dans son intégralité.
• Identification du porte-parole indépendant :Le système distingue les différents intervenants et les indique dans le script mot pour mot, ce qui facilite le suivi des opinions, des décisions et de l’attribution des responsabilités, et est particulièrement adapté aux réunions et entretiens avec plusieurs personnes.
• Notes et hiérarchisation du contenu :Le rapport de réunion peut être consulté sous forme de notes, de sténogramme, d’éléments clés et par chapitres, permettant aux utilisateurs de basculer rapidement entre un aperçu général et le contexte original en fonction du niveau de détail souhaité.
• Extraction d’informations sur l’action :L’IA identifie, à partir des conversations, les décisions à prendre, les tâches à effectuer, les sujets importants et les actions ultérieures, ce qui permet de transformer plus facilement les résultats des réunions en tâches exécutables.
• Évaluation et retours sur la réunion :Le rapport fournit des indicateurs tels que le score de lecture, le niveau d’engagement et l’état émotionnel, afin d’évaluer l’état de la réunion, de comparer l’efficacité de la communication et de repérer les aspects à améliorer.
• Reproduction audio et vidéo :Les utilisateurs peuvent rejouer les médias de la réunion et consulter la chronologie, le script mot par mot ainsi que les extraits marqués comme importants, ce qui permet de vérifier les propos originaux, de rédiger des comptes rendus et de revoir les discussions clés.
• Résumé des réunions multiplateformes :L’application mobile affiche de manière unifiée les enregistrements sur place ainsi que les rapports, résumés et transcriptions de Zoom, Google Meet et Microsoft Teams, facilitant une consultation continue à travers différents appareils.
• Questions-réponses de Search Copilot :Il est possible de rechercher en langage naturel des informations dans des réunions, des projets, des e-mails et des messages, afin d’obtenir rapidement les décisions clés, les actions à entreprendre, les sujets ou l’avancement du travail, sans avoir à parcourir chaque document un par un.
• Connexion des données de travail :Il est possible de se connecter à des services tels que Gmail, Outlook, Slack, Microsoft Teams, etc., afin d’intégrer le contexte provenant de différents canaux dans les recherches et les analyses, et ainsi obtenir une vision plus complète des connaissances professionnelles.
• Gestion des réunions calendaires :La page Calendrier liste les événements à venir ; l’utilisateur peut choisir pour chaque événement d’activer ou non l’assistant Read, et gérer le mode de participation automatique selon ses besoins.
• Notifications intelligentes et rappels avant la réunion :Sur les appareils mobiles, des rappels peuvent être envoyés pour les réunions qui vont commencer, les rapports nouvellement générés et les points clés des réunions périodiques, afin d’aider les utilisateurs à enregistrer en temps opportun, à lire les informations préalables ou à traiter les résultats post-réunion.
• Notes et indicateurs en temps réel :Pendant la réunion, il est possible d’ouvrir des notes en temps réel ainsi que des panneaux de mesures, afin de suivre à tout moment le déroulement des discussions et l’état de l’interaction. Cela permet au modérateur d’ajuster le rythme et de mettre en avant les points clés en temps opportun.
• Conseils de tutorat et d’amélioration :Read AI propose des analyses personnalisées, un accompagnement pour les interventions et des conseils proactifs en fonction de la performance lors des réunions, afin d’aider les individus et les équipes à améliorer leur expression, leur participation ainsi que la qualité des réunions ultérieures.