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Présentation de l’application MeetGeek

MeetGeek est un assistant de réunion basé sur l’IA, développé par Aivision Products S.R.L. Il permet d’enregistrer les conversations en face à face depuis un smartphone, et peut également aider à gérer les réunions en ligne telles que Zoom, Google Meet et Microsoft Teams. Destiné aux domaines du vendre, du recrutement, du succès client, de la collaboration sur des projets et de l’apprentissage, il transforme les enregistrements en transcriptions avec identification des intervenants, en résumés, en points clés, en tâches à effectuer ainsi que en analyses de réunion, facilitant ainsi la consultation et la collaboration après la réunion.

Fonctionnalités principales de l’application MeetGeek

• Enregistrement en face à face :Il suffit d’un clic sur le téléphone pour commencer l’enregistrement ; on peut ainsi capturer des réunions en direct, des entretiens, des cours ou des ateliers de brainstorming, sans avoir besoin de créer au préalable une réunion en ligne. Idéal pour le travail hybride et l’enregistrement mobile.
• Enregistrement automatique des réunions en ligne :Il est possible d’enregistrer les appels en utilisant des plateformes de visioconférence telles que Zoom, Google Meet et Microsoft Teams, permettant aux utilisateurs de se concentrer sur la communication et de consulter et organiser les résultats une fois la réunion terminée.
• Formes flexibles de participation :Il est possible d’ajouter un assistant IA aux réunions prévues, ou d’ajouter temporairement un assistant de prise de notes via le lien de la réunion ou l’e-mail d’invitation, afin de s’adapter aux réunions planifiées et aux réunions improvisées.
• Transcription multilingue :Avant l’enregistrement, il est possible de choisir la langue de la conversation ; le système prend en charge la reconnaissance de plusieurs langues, dont le chinois et l’anglais, ce qui le rend adapté aux équipes internationales, aux entretiens multilingues et aux situations d’apprentissage.
• Reconnaissance du locuteur :Le contenu de la transcription est organisé par intervenant, ce qui facilite le suivi de ceux qui ont présenté des opinions, des questions ou des engagements, et réduit le temps nécessaire pour vérifier les interventions des participants après la réunion.
• Résumé de la conférence sur l’IA :Une fois la réunion terminée, les thèmes de discussion, les conclusions clés et le contexte sont automatiquement extraits ; l’utilisateur peut ainsi lire directement le résumé, sans avoir à écouter l’intégralité de l’enregistrement.
• Modèles de notes de réunion :Vous pouvez choisir un modèle de résumé en fonction du type de réunion ; des modèles officiels pour les ventes, le recrutement, la synchronisation d’équipe, etc., sont disponibles afin que la structure du résultat corresponde mieux aux processus métier spécifiques.
• Points clés et actions à entreprendre :L’IA extraira des faits importants, des questions, des tâches et les prochaines étapes à suivre à partir de la conversation, afin d’aider l’équipe à clarifier les responsabilités et les actions à entreprendre.
• Relecture de l’enregistrement et script mot à mot :Dans les détails de la réunion, vous pouvez consulter un résumé, les points clés et le texte intégral mot pour mot, et vous pouvez vous référer à la retranscription audio pour situer le contexte d’origine, ce qui est idéal pour vérifier les formulations et organiser les comptes rendus.
• Enregistrement en ligne longue durée :La version mobile permet une enregistrement hors ligne d’environ quatre heures, qui peut être téléchargé et traité une fois la connexion rétablie, ce qui est idéal pour des événements en milieu difficile ou des entretiens de longue durée.
• Synchronisation de fichiers multiplateformes :La page Files rassemble les minutes des réunions pour les versions mobile et desktop, permettant aux utilisateurs de continuer à consulter les résumés, les points clés et les transcriptions entre différents appareils.
• Q&R IA interconférence :AI Chat permet d’utiliser un langage naturel pour interroger le contenu des réunions auxquelles on a accès ou qui ont été partagées, et de trouver des réponses, des actions à entreprendre ainsi que des informations de guidance dans le contexte d’environ cinquante réunions.
• Analyse de la participation à la réunion :Meeting Insights permet d’analyser le niveau d’engagement, la proportion des conversations, les modèles de parole et les thèmes récurrents, afin d’aider les managers à identifier les problèmes de communication et à améliorer la qualité des réunions.
• Calendrier et réunions à venir :La page « Prochaines réunions » affiche l’agenda de manière centralisée, permet de contrôler la participation de l’assistant pour chaque réunion individuelle, et de définir à l’avance la langue ainsi que les modèles de notes, réduisant ainsi les coûts de préparation avant les réunions.
• Partage et intégration aux workflows :Les minutes de réunion peuvent être partagées en fonction des droits d’accès, et les conclusions peuvent être intégrées dans le CRM, les tâches, les e-mails et les processus de collaboration grâce à des commentaires, des extraits, des listes de lecture et des intégrations tierces, afin de faciliter la mise en œuvre après la réunion.