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Présentation de l’application Otter

Otter est un assistant de réunion basé sur l’IA développé par Otter.ai, Inc., qui offre une transcription vocale en temps réel, des résumés automatiques et des fonctionnalités de prise de notes collaborative pour les réunions, entretiens, cours et conversations quotidiennes. Il permet d’enregistrer directement depuis un appareil mobile, et peut également s’intégrer à des réunions en ligne telles que Zoom, Google Meet et Microsoft Teams, afin d’aider les individus et les équipes à économiser du temps sur la prise de notes manuelle.

Fonctionnalités principales de l’application Otter

• Transcription vocale en temps réel :Convertir en continu le contenu parlé en texte lisible pendant l’enregistrement, idéal pour les réunions, les interviews, les conférences et les échanges en direct ; l’utilisateur peut écouter tout en consultant le compte rendu et marquer en temps réel les points importants.
• Assistant de réunion en ligne :OtterPilot peut se connecter aux réunions de Zoom, Google Meet et Microsoft Teams pour enregistrer automatiquement les conversations, générer des notes textuelles et conserver l’intégralité du contenu de la réunion, afin de permettre un réexamen uniforme après la réunion.
• Enregistrement en face à face :En enregistrant directement des réunions en présentiel ou des conversations quotidiennes depuis son téléphone, et en combinant cela avec des dispositifs tels que des microphones Bluetooth pour capturer le son, il est possible de transformer les discussions en direct en documents textuels structurés.
• Résumé et plan automatiques :En se basant sur la transcription complète, des résumés de réunion, des plans thématiques et des mots-clés sont générés automatiquement, permettant aux utilisateurs de comprendre rapidement les informations essentielles des discussions longues, sans avoir à écouter à nouveau chaque segment enregistré.
• Identification des actions à entreprendre :Extraire des tâches à accomplir et des actions à entreprendre à partir du contenu de la réunion, afin d’aider l’équipe à identifier les tâches à mener à bien, et transformer les décisions orales en pistes d’action exécutables.
• Capture de diapositives et de tableau blanc :Lors des réunions en ligne, les diapositives partagées peuvent être capturées automatiquement ; lors des enregistrements en présentiel, il est également possible d’insérer des photos du tableau blanc ou des supports de présentation, afin que les informations visuelles et les notes audio correspondantes soient conservées au même endroit.
• Session unique Q&R avec l’IA :Il est possible de poser des questions à Otter AI Chat concernant une réunion donnée, afin de trouver des décisions, des opinions ou des détails, et d’établir sur la base du contenu de la réunion des e-mails de suivi ou d’autres documents, ce qui améliore l’efficacité de la mise en ordre après la réunion.
• Insights inter-conférences :Permet de rechercher des informations entre les comptes rendus de plusieurs réunions, de comparer les résultats des discussions et d’identifier les tendances, ce qui est idéal pour synthétiser les progrès, les risques et les conclusions communes issues de réunions continues sur un projet.
• Reconnaissance de la voix :Il distingue automatiquement les différents interlocuteurs ; l’utilisateur peut également modifier le texte et indiquer le nom de chaque personne, ce qui rend les enregistrements de discussions en groupe plus clairs et facilite l’identification de la source des opinions ainsi que de la responsabilité.
• Recherche dans tout le texte et lecture synchrone :Permet de rechercher des mots-clés dans le texte transcrit et de jouer l’enregistrement à une vitesse réglable ; le texte s’affiche en surbrillance en synchronisation avec la lecture, et il est possible de cliquer sur un mot pour sauter directement à la partie correspondante de l’enregistrement.
• Édition collaborative et annotations :Les membres de l’équipe peuvent éditer ensemble les transcriptions, mettre en évidence les points clés, ajouter des commentaires et attribuer des tâches, afin que les minutes de réunion deviennent un espace de travail collaboratif continu, et non simplement une enregistrement statique.
• Communication d’équipe AI Channels :En combinant des échanges en temps réel et asynchrone au sein du canal pour partager les connaissances de la réunion, les membres peuvent poursuivre les discussions autour des notes, permettant ainsi de maintenir un lien entre les conversations dispersées, les notes et la collaboration ultérieure.
• Importation de fichiers audio et vidéo :Permet d’importer des fichiers audio, vidéo et enregistrements de conversations existants pour leur transcription, idéal pour organiser des interviews historiques, des vidéos de cours ou d’autres matériaux audio déjà sauvegardés.
• Synchronisation du calendrier et des contacts :Après avoir connecté le calendrier, vous pouvez recevoir des rappels de réunions, identifier et nommer automatiquement les réunions, tout en utilisant les informations des contacts pour améliorer la gestion des participants et rendre le processus d’enregistrement plus fluide.
• Contrôle rapide iOS :Il est possible de démarrer ou de contrôler l’enregistrement à l’aide des commandes rapides Siri, des widgets, des AirPods et d’autres fonctionnalités d’iOS, ce qui rend l’enregistrement des réunions en situation mobile encore plus pratique.