BuildPrompt

Was ist BuildPrompt?

BuildPrompt ist eine unternehmensorientierte Agentic-AI-Plattform, die von BuildScan Limited entwickelt wurde. Derzeit dient sie hauptsächlich den Branchen Bauwesen, Ingenieurwesen, Bauausführung und Betrieb. Sie wandelt Daten, die in Projektunterlagen, Geschäftssystemen sowie Asset-Dokumentationen vorhanden sind, in nachvollziehbare Entscheidungsgrundlagen um – wobei dabei eine klare Zuordnung der Quellen gewährleistet ist.

Der Kern des Produkts ist nicht ein einmaliger Dokumenten-Chat, sondern die Erstellung wiederholbarer, mehrschrittiger Workflows mithilfe von PromptStack. Die Plattform eignet sich für Organisationen, die mit einer großen Menge an Plänen, Tabellen, Verträgen, Prüfprotokollen und Compliance-Dokumenten umgehen müssen.

Der aktuelle Unternehmens-Platform und der alte Dokumenten-Assistent

BuildPrompt in der aktuellen Unternehmensplattform sowie im Anwendungsstore – BuildPrompt - AI for Documents – sind keine identischen Produktformen. Vor dem Kauf oder Ausprobieren sollte man zunächst die zugehörigen Kanäle, Funktionen sowie Vertragsbedingungen prüfen.

Wie handhabt PromptStack ingenieurtechnische Daten?

1. Der Datenerfasser verbindet die Projektdateien mit dem Unternehmenssystem und erkennt Dokumente, Pläne, Tabellen, Datenbanken sowie Scans.
2. Die einheitliche Datenerfassungsschicht ordnet Felder und Entitäten und stellt Verbindungen zwischen Anforderungen, Bedingungen, Plänen, Prüfpunkten und Geschäftsdaten her.
3. PromptStack zerlegt komplexe Ziele in spezialisierte Unteraufgaben wie Klassifizierung, Tabellenextraktion, Abweichungsprüfung und Beweissuche.
4. Kritische Unteraufgaben können mehreren Modellen zur gemeinsamen Verarbeitung übertragen werden; bei Konflikten der Ergebnisse wird ein Aufstufungs- oder manueller Überprüfungsprozess eingeleitet.
5. Die Plattform liefert Dashboards, Berichte, Erinnerungen oder Antworten in natürlicher Sprache und ermöglicht es den Nutzern, zu den Seitenzahlen der Dokumente, zu den Bedingungen sowie zu den Zeilen oder Zellen zurückzukehren, um die Grundlagen zu überprüfen.

Nachverfolgung von Beweisen

• Die Antworten können auf konkrete Dateien und Seitenzahlen verweisen, wodurch Probleme vermieden werden, bei denen nur Schlussfolgerungen gegeben werden, ohne dass diese überprüft werden können.
• Die Ergebnisse der Tabelle können auf die ursprünglichen Zeilen oder Zellen zurückverfolgt werden, was sich gut eignet, um Mengen, Kosten und Prüfprotokolle zu überprüfen.
• Regeln und Anforderungsbeurteilungen können mit entsprechenden Bestimmungen, Plänen und Aufzeichnungen verknüpft werden, was die Prüfung und Genehmigung erleichtert.
• Der Workflow behält die Verarbeitungsketten sowie die manuelle Rückmeldung bei, damit das Team den Entscheidungsprozess des Modells überprüfen kann.

Mehrmodell-Verifizierung und menschliche Intervention

Die Plattform leitet die Modelle je nach Aufgabe, Bereich und Komplexität weiter – anstatt alle Aufgaben einfach einem einzigen Modell zu übertragen. Wenn die Ergebnisse der wichtigen Teilaufgaben nicht übereinstimmen, kann das System eine Überprüfung auslösen, anstatt schweigend eine Antwort auszuwählen.

Dieses Verfahren eignet sich für Prüfungen mit hohem Risiko, kann jedoch Fehler bei der Identifizierung, fehlende Materialien oder falsche Einstellungen der Regeln nicht beseitigen. Die endgültige Unterschrift, die Beurteilung der Konformität sowie die Entscheidungen vor Ort müssen weiterhin von berechtigten Personen getroffen werden.

Unterstützte Eingaben, Verbindungen und Ausgaben

Hauptfunktionen und tatsächlicher Wert

Frage-Antwort- und Extraktionsfunktionen zwischen Dokumenten

Benutzer können in natürlicher Sprache Fragen zu mehreren Dokumenten stellen, wobei das System die entsprechenden Inhalte abruft und Antworten mit Angaben zum Ort der Belege liefert. Zudem kann es Tabellen, Bedingungen, Datumsangaben, Verantwortliche sowie Abweichungen extrahieren, um das Durchsuchen von Seite für Seite zu vereinfachen.

Wissensverknüpfungen und einheitliche Datenschicht

Die Plattform kann zerstreute Aufzeichnungen in eine einheitliche Datens Struktur bringen und mithilfe von Entity-Relationships Anforderungen, Pläne, Inspektionen, Mängel sowie Assets miteinander verbinden. Dadurch können Teams nach denselben Problemen in verschiedenen Projekten suchen, ohne die Dateien nacheinander öffnen zu müssen.

Kombinierbare Workflows

Das Team kann Klassifizieren, Extrahieren, Vergleichen, Überprüfen, Aufwerten und Berichten zu wiederholbaren Prozessen organisieren. Dasselbe Regelwerk kann für neue Dokumente oder Projekte verwendet werden und eignet sich zur Standardisierung von Qualitätskontrollen sowie zur Konformitätsprüfung.

Dashboard, Berichte und Warnungen

Die Verarbeitungsergebnisse können zu Projekt- oder Vermögensübersichten zusammengefasst werden, die Risiken, Leistungen, Trends sowie offene Aufgaben darstellen. Die Benutzer können von den aggregierten Kennzahlen aus auf die dazugehörigen Nachweisdokumente zugreifen und weitere Abfragen anhand der aktualisierten Daten durchführen.

Texterkennung und Digitalisierung von historischen Unterlagen

Die Plattform kann gescannte Dateien, Kopien sowie komplexe Tabellen verarbeiten und eignet sich zur Organisation langfristig angesammelter Papierakten. Die Erkennungsqualität hängt von der Schärfe des Scans, der Formatierung sowie vom handschriftlichen Inhalt ab; wichtige Felder müssen weiterhin manuell überprüft werden.

Typischer Nutzungsvorgang

1. Erst muss ein überprüfbares Geschäftsproblem festgelegt werden, wie zum Beispiel Konformität mit den Anforderungen, Trends bei Qualitätsmängeln oder die Erfüllung von Mietverpflichtungen.
2. Ordnen Sie Dokumente, Datenbanken und Speicherorte, und überprüfen Sie die Zugriffsrechte, die Sensitivitätsstufe sowie die Verantwortlichen.
3. Das BuildPrompt-Team oder die Administratoren konfigurieren die Verbindungen, die Feldzuordnungen, die Regeln für die Beweisauswahl sowie die PromptStack-Abläufe.
4. Führen Sie Tests mit repräsentativen historischen Materialien durch und überprüfen Sie nacheinander die Ergebnisse der Extraktion, die Standorte der Beweise sowie auftretende Anomalien.
5. Definieren Sie manuelle Genehmigungsstufen, Rollenrechte und Akzeptanzkriterien, und erweitern Sie den Prozess auf weitere Projekte.
6. Nutzen Sie die Ergebnisse über das Dashboard, Berichte oder Erinnerungen und führen Sie kontinuierlich Fehlentscheidungen, Auslassungen und Regeländerungen auf.

Passend für Nutzer und Szenarien

• Projektlieferungsteam: Überprüfung der Anforderungen, Liefergegenstände und technischen Dokumentationen, um nachvollziehbare Prüfergebnisse zu erzielen.
• Qualitätsmanagement-Team: Zusammenfassung der Inspektionen und Nichtkonformitäten, Identifizierung wiederkehrender Mängel, Aufteilung der Verantwortlichkeiten sowie Trendanalyse bei den Korrekturmaßnahmen.
• Gesundheits- und Sicherheitsteam: Extrahiert Risiken aus vor Ort erstellten Aufzeichnungen und Inspektionsunterlagen sowie erstellt Erinnerungen und Zusammenfassungsansichten.
• Business- und Vertragsteam: Extrahierung von Bedingungen, Verpflichtungen, Daten und Kostennachweisen zur Unterstützung bei der Prüfung von Verträgen und Mietverträgen.
• Asset-Management-Team: Verknüpft historische Unterlagen mit aktuellen Daten zur Wartung, Konformitätskontrolle und Portfolioanalyse.
• Regulierte Organisationen: Es sind Workflows für die Nachverfolgung von Beweisen, die Kontrolle von Berechtigungen, die Verarbeitungsketten sowie die manuelle Freigabe erforderlich.

Wie sollten die Ergebnisse der Fallstudien interpretiert werden?

BuildPrompt zeigt öffentlich Beispiele für große Infrastrukturprojekte, Prozesse zur Qualitätssicherung sowie die Verarbeitung von Immobiliendaten. Die folgenden Zahlen beschreiben die Materialien, Prozesse und Ergebnisse bestimmter Projekte; sie stellen keine Garantie für die Ergebnisse bei anderen Kunden dar.

Preise, Testversionen und In-App-Käufe

Unternehmensplattform

Die derzeitige AECO-Unternehmensplattform bietet keine offiziell festgelegten Abonnementpreise, keinen einheitlichen kostenlosen Datenvolumen oder standardisierte Rückerstattungsregeln. Die Verkaufsbedingungen variieren je nach Datenumfang, Connectoren, Workflows, Deployment-Möglichkeiten, Berechtigungen sowie Anforderungen an den Support.

Alte Apple-App-Hinweispakete

Der Apple-Shop listet weiterhin die folgenden einmaligen In-App-Käufe auf, doch sie gehören zur alten Version des Mobile Documents Assistants. Region, Steuern und Store-Kontodetails können den tatsächlichen Betrag verändern und dürfen daher nicht zur Schätzung der Preise auf der Unternehmensplattform verwendet werden.

Der Kauf, die Stornierung sowie Rückerstattungen für ältere Versionen der Anwendungen werden durch das Konto und die Regeln des jeweiligen App-Stores geregelt. Die Stornierungsbedingungen, Verlängerungsregelungen, Servicelevel sowie Mindestvertragsdauer und Rückerstattungskonditionen für die Unternehmensplattformen müssen im Bestellformular sowie im Hauptdienstleistungsvertrag festgelegt werden.

Plattformen, Integration und Offenheit

Privatsphäre, Sicherheit und Datengovernance

• Die von Kunden hochgeladenen Daten, Hinweise und Antworten gehören den Kunden und werden nicht zur Schulung von Grundmodellen oder zur Verbesserung der Dienstleistungen für andere Kunden verwendet.
• Die Plattform stellt sicher, dass die Kundenumgebungen voneinander getrennt sind. Dritte Modelle unterliegen Beschränkungen hinsichtlich der Nichtspeicherung, Nichtteilung und Nichttrainierung.
• Unternehmen können interne Modelle oder andere große Modelle wählen; das genaue Modell, der Einsatzbereich sowie die Art der Implementierung müssen im Vertrag festgelegt werden.
• Persönliche Informationen können Kontaktdaten, Webadressen sowie Browser- und Nutzungsdaten umfassen; Hinweise und Antworten werden zur Erbringung der Dienstleistung aufgezeichnet.
• Daten werden nur für die Dauer aufbewahrt, die zur Erbringung von Dienstleistungen, zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen oder zur Bearbeitung von Streitigkeiten erforderlich ist; die offizielle Richtlinie gibt jedoch keine einheitlichen Fristen für alle Datentypen an.
• Zu den von dem Unternehmen angegebenen Zertifizierungen gehören ISO 27001:2022, ISO 9001:2015, ISO 14001:2015 und Cyber Essentials Plus.
• Keine technischen oder organisatorischen Maßnahmen können ein Risiko von Null garantieren; die Kunden müssen weiterhin Mindestrechte einhalten, sensible Daten kategorisieren und eine manuelle Überprüfung durchführen.

Unterschiede in der Privatsphäre bei alten mobilen Anwendungen

Die Datenschutzinformationen in den App-Stores werden von den Entwicklern eingereicht und können Tracking-Daten sowie Informationen zu Standort, Kontaktdaten, Benutzerinhalten, Suchverläufen, Identifikatoren und Diagnosedaten enthalten. Diese Angaben beziehen sich auf ältere Versionen mobiler Anwendungen; Unternehmen sollten sich an die tatsächlich angewandten Datenverarbeitungsvereinbarungen halten.

Urheberrecht, Verträge und Nutzungsgrenzen

• Die Inhalte der Website, die Marken sowie die Plattformtechnologie gehören den jeweiligen Rechteinhabern. Eine Vervielfältigung, Weitervermarktung oder erneute Verbreitung ist ohne Genehmigung nicht gestattet.
• Der kommerzielle Umfang der Unternehmensplattform wird durch den Hauptdienstleistungsvertrag sowie die Vereinbarungen bezüglich Aufträgen und Datenverarbeitung bestimmt. Die Bedingungen der Marketing-Website stellen keinen vollständigen Kaufvertrag dar.
• Bevor Verträge, Pläne, persönliche Daten oder Kundenprofile hochgeladen werden, muss sichergestellt werden, dass die Organisation über die notwendigen Befugnisse und eine rechtmäßige Grundlage dafür verfügt.
• Inhalt, der durch Modelle erzeugt wird, kann Kontexte übergehen oder Bestimmungen falsch interpretieren und ersetzt daher keine technische Freigabe, rechtliche Beratung oder gesetzliche Prüfungen.
• Die Speicherung der Daten, die Fristen für deren Löschung, die Backups, die Benachrichtigung bei Störungen, die Rechte zur Prüfung sowie die Vertragspartner für die Auftragsverarbeitung müssen in der Beschaffungsphase einzeln festgelegt werden.

Zusammenfassung

BuildPrompt eignet sich für Unternehmen, die komplexe AECO-Daten in nachvollziehbare Workflows sowie Entscheidungsansichten umwandeln möchten. Seine Vorteile liegen in der Lesbarkeit in verschiedenen Formaten, der Ortung von Beweismitteln, der Überprüfung mehrerer Modelle sowie in der Möglichkeit, Prozesse miteinander zu kombinieren. Es handelt sich dabei nicht um ein allgemeines Chat-Produkt mit offiziell festgelegten Preisen. Vor dem Kauf sollte die Genauigkeit der Erkennung anhand von echten Beispielen überprüft werden. Zudem müssen im Auftrag klare Angaben zu der Implementierung, den Berechtigungen, der Datenverwaltung, den Servicelevel-Auflagen sowie den Kündigungsbedingungen gemacht werden.