calen

Was ist Calen?

Calen ist ein KI-gestützter Kalenderassistent, mit dem man den Google Calendar über Chats verwalten kann. Die Benutzer beschreiben ihre Termine in natürlicher Sprache – Calen prüft anschließend die freien Zeiten, kümmert sich um Überschneidungen, erstellt oder verschiebt Events und bestätigt das Ergebnis.

Zurzeit sind Webseiten, Telegram und E-Mail-Threads als Zugangsmöglichkeiten verfügbar; Videoanrufe können über Google Meet und Zoom durchgeführt werden. Auf der öffentlichen Seite werden das gesetzlich zuständige Unternehmen sowie die Registrierungsadresse nicht klar angegeben.

Hauptfunktionen

Kalenderverwaltung in natürlicher Sprache

Die Benutzer können Anweisungen wie „Ein Meeting für morgen Nachmittag planen“, „Das Meeting um drei Uhr auf die nächste Woche verschieben“ oder „Den Termin am Freitagnachmittag stornieren“ eingeben. Calen liest die verbundenen Kalender und führt Aufgaben wie Erstellen, Ändern, Löschen oder Abfragen aus.

E-Mail-Thread-Koordination

Wenn man Calen in die Kopie der E-Mail aufnimmt, kann es die verfügbaren Zeiten teilen, die Auswahl der Teilnehmer erheben, Konflikte lösen und Kalendereinladungen versenden. Die Anzahl der E-Mail-Koordinierungen in der kostenlosen Version sowie in der Pro-Version wird durch die Email Assistant Credits gesteuert.

Echtzeit-Synchronisierung und Konfliktprüfung

Google Calendar unterstützt eine bidirektionale, Echtzeit-Synchronisierung – die Webseite, Telegram und E-Mails nutzen denselben Kalenderkontext. Änderungen am Kalender werden über Webhooks übermittelt, wodurch das Risiko verringert wird, dass der Agent Termine nach alten Plänen festlegt.

Videokonferenz

Calen kann bei einer Anfrage des Benutzers zu einem Videoanruf eine Google Meet- oder Zoom-Konferenz erstellen und die Teilnahmeinformationen in ein Kalenderevent eintragen. Zum Verbinden mit Zoom sind nur Rechte zur Erstellung und Verwaltung von Konferenzen erforderlich; es wird keine Aufzeichnung von Daten, Chats oder Anrufen abgerufen.

semantische Suche

Die Plattform wandelt die Titel und Beschreibungen der Ereignisse in semantische Vektoren um, die zur Suche nach vergangenen und zukünftigen Terminen nach ihrem Inhalt genutzt werden. Laut den Nutzungsbedingungen werden die Antworten von Claude erzeugt, bei der semantischen Suche werden OpenAI-Embeddings verwendet, wobei jedoch keine konkrete Version des Modells offengelegt wird.

Derzeit verfügbare Funktionen zur Routenplanung

Auf der Startseite werden gleichzeitig mehrere Kanalnamen angezeigt, wobei die Preisangaben ausdrücklich einige der integrierten Funktionen als bald verfügbar kennzeichnen. Die folgende Tabelle unterscheidet nach dem aktuellen, überprüfbaren Status, um zu vermeiden, dass angezeigte Icons als bereits verfügbare Funktionen missverstanden werden.

Verwendungsprozess

1. Erstellen Sie ein Konto und verbinden Sie Ihren Google-Kalender über die Autorisierung.
2. Bestätigen Sie den zulässigen Kalenderbereich; unbenötigte Kalender sollten nicht verbunden werden.
3. Senden Sie eine Testanweisung mit geringem Risiko über eine Website oder Telegram, z. B. eine Anfrage nach freien Zeiten morgen.
4. Testen Sie die Erstellung, Verschiebung und Löschung von Ereignissen und überprüfen Sie, ob Zeitzone, Teilnehmer und Benachrichtigungen korrekt sind.
5. Wenn eine E-Mail-Koordination erforderlich ist, fügen Sie den Assistenten dem Thread hinzu und vermeiden Sie es, uner relevante sensible Informationen preiszugeben.
6. Wenn eine Videokonferenz benötigt wird, verbinden Sie sich mit Zoom oder verwenden Sie Google Meet, und testen Sie anschließend die Erstellung und Löschung von Links.
7. Überprüfen Sie regelmäßig die Credits, den Synchronisierungsstatus und das Aktivitätsprotokoll; wichtige Meetings müssen weiterhin manuell bestätigt werden.

Passend für Nutzer und Szenarien

• Gründer und Manager: Reduzierung der Koordination von Meetings, Terminänderungen und Versand von Einladungen.
• Verkäufer und Personalverantwortliche: Legen in den E-Mail-Dialogen mit externen Kontakten einen Termin fest.
• Fernarbeiter: Schnelle Abfragen oder Anpassungen des Terminkalenders über Telegram.
• Anwender von Hochfrequenzkonferenzen: Suche nach vergangenen Ereignissen und freien Zeiten in natürlicher Sprache.
• Privatnutzer: Erleben Sie die Automatisierung von Google Calendar mit dem kostenlosen Kontingent.

Preispakete

Auf der Seite mit den aktuellen Preisen werden die Versionen Free, Pro sowie Teams und Enterprise angezeigt, die noch nicht verfügbar sind. Auf der Seite für jährliche Zahlungen wird der durchschnittliche Monatspreis angegeben; tatsächlich wird jedoch jährlich abgerechnet.

Anfragen und E-Mail-Credits

• Eine Sitzung oder ein Kalenderbefehl wird in der Regel als eine AI-Anfrage gezählt.
• Der E-Mail-Hilfsprogramm „Credit“ wird verwendet, um nach der Kopie an den Hilfsdienst Zeit abzustimmen und Einladungen zu versenden.
• Die genauen Kaufmöglichkeiten nach Ablauf der Obergrenze werden auf der aktuellen Preisseite nicht vollständig dargestellt.
• Die kostenlose Version erfordert keine Kreditkarte und ist ausdrücklich als dauerhaft kostenlos gekennzeichnet.

Unterschiede zwischen Preisseite und Vertragsbedingungen

Auch auf der Seite für das Jahr 2026 gelten weiterhin unterschiedliche Preis- und Credit-Definitionen für die aktuelle Preistabelle sowie die Allgemeinen Geschäftsbedingungen. Im Haupttext wird vorrangig die abrechenbare Preistabelle angezeigt, doch der Benutzer sollte vor der Zahlung den Account im Backend überprüfen.

Stornierung und Rückerstattung

Laut den Dienstbedingungen kann der Abonnementvertrag jederzeit gekündigt werden. Der Zugang bleibt auch nach der Kündigung bis zum Ende des aktuellen Abrechnungszyklus bestehen. Für Pro-Abonnements ist ein anteiliger Rückerstattungsbetrag innerhalb von 14 Tagen möglich, wobei die Voraussetzungen dafür sowie die Regelungen bezüglich der jährlichen Zahlungen und Steuern nicht weiter detailliert werden.

• Ein Upgrade oder Downgrade kann im Konto vorgenommen werden; nach einem Downgrade kehrt man auf die kostenlose Version zurück.
• Jahresabonnenten sollten vor der Zahlung die Berechnung der Rückerstattung, das Verlängerungsdatum sowie den Zeitpunkt, zu dem die Kündigung in Kraft tritt, überprüfen.
• Die Bedingungen für Rückerstattungen hängen von den aktuellen Preisen ab; bewahren Sie vor dem Einreichen des Antrags die Abrechnungsunterlagen auf.

Privatsphäre und Datensicherheit

• Die Plattform verarbeitet Namen, E-Mail-Adressen, Profilbilder, Titel der Veranstaltungen, Beschreibungen, Zeitangaben, Orte, Teilnehmer sowie Links zu den Konferenzen.
• KI-Nachrichten sowie der notwendige Kalenderkontext werden an den KI-Service gesendet, um Antworten zu erzeugen und semantische Suchen durchzuführen.
• Der Zeitraum für die Synchronisierung von Ereignissen umfasst die letzten 4 Jahre bis zu den nächsten 4 Jahren, wobei die Obergrenze für eine einzige Synchronisierung bei 2500 Ereignissen liegt.
• Nach Schließung des Kontos werden die Daten innerhalb von 30 Tagen gelöscht, wobei Backups und Cache bis zu 90 Tage lang aufbewahrt werden.
• Nach Entzug des Google-Zugriffs werden die Kalenderdaten innerhalb von 30 Tagen gelöscht; Zoom-Tokens werden bei Unterbrechung der Verbindung sofort gelöscht.
• Die Daten werden auf Servern in den Vereinigten Staaten gespeichert. Der Datentransfer aus dem Europäischen Wirtschaftsraum oder aus Großbritannien wird durch die Standardvertragsbedingungen des Anbieters geschützt.
• Zu den offenen Maßnahmen gehören die Übertragung mit statischer Verschlüsselung, RLS, OAuth 2.0, Webhook-Verifizierung und der Schutz von Server-Schlüsseln.
• Die Daten des Google-Kalenders werden nicht für Werbezwecke verwendet und nicht verkauft. Eine manuelle Ansicht ist nur aus Gründen der Sicherheit, Konformität oder zur Unterstützung zulässig.

Urheberrecht, kommerzielle Nutzung und Grenzen der Möglichkeiten

• Produkte, Funktionen und urheberrechtlich geschützter Inhalt gehören zu Calen oder dem Lizenzgeber; der Quellcode der Produkte sowie die Open-Source-Lizenzen werden nicht veröffentlicht.
• Die Nutzungsbedingungen erfordern für den geschäftlichen Einsatz eine schriftliche Genehmigung, was im Widerspruch zur Ausrichtung der professionellen Pakete steht; Unternehmen sollten vor der Nutzung eine Genehmigung einholen.
• KI könnte Datumsangaben, Zeitzonen, Teilnehmer oder den Löschenbereich falsch verstehen; wichtige Aktionen sollten vorher bestätigt werden.
• Die Dienste sind von Google, Zoom, KI und Hosting-Diensten abhängig; Störungen oder Beschränkungen bei Drittanbietern können die Synchronisierung beeinträchtigen.
• Ohne die offizielle GitHub-Seite, das SDK oder die derzeit verfügbaren öffentlichen APIs kann man keine Annahmen über die Funktionalitäten der Schnittstellen auf der Grundlage des Roadmaps treffen.

Zusammenfassung

Calen eignet sich für Privat- und Geschäftskunden, die ihren Google Calendar über Chats oder E-Mails verwalten möchten. Vorteile sind die Bedienung in natürlicher Sprache, die Echtzeit-Synchronisierung sowie die Koordination von E-Mails mit mehreren Personen. Bevor man sich für die kostenpflichtige Version entscheidet, sollte man die verfügbaren Credits sowie die tatsächlichen Preise überprüfen. Zudem sollten Funktionen wie Roadmap, Geschäftslicenzierung sowie die Verarbeitung sensibler Kalenderdaten besonders berücksichtigt werden.