MonAi

Was ist MonAi?

MonAi ist eine von dem unabhängigen Entwickler Florian Vates entwickelte App zur Überwachung der persönlichen Ausgaben und Einnahmen, die für iPhones und Android-Smartphones verfügbar ist.

Es nutzt KI, um gesprochene Sprache, natürliche Sprachtexte sowie Zahlungsinformationen in Beträge, Daten, Kategorien und Beschreibungen zu analysieren, mit dem Ziel, die täglichen Kosten für manuelle Buchhaltungsarbeiten zu senken.

MonAi hat nichts mit dem Open-Source-Projekt MONAI im Bereich der medizinischen Bildgebung zu tun. Es handelt sich dabei um ein proprietäres Tool für persönliche Finanzen, das keine Anlageberatung, keine Verwaltung von Bankkonten oder Unternehmensbuchhaltungsdienste anbietet.

Hauptfunktionen

Sprache, Texte und intelligente Klassifizierung

• Sprachbasierte Buchung: Sagen Sie einfach Dinge wie „Mittagessen 35 Yuan, Taxi 22 Yuan“. Das System kann mehrere Transaktionen trennen und Beträge, Datumsangaben, Kategorien sowie Beschreibungen erkennen.
• Natürlicher Texteingabe: Es ist nicht notwendig, die Felder einzeln auszufüllen. Man kann kurze Sätze wie „Gestern im Supermarkt 120“ eingeben – die KI ordnet die Felder automatisch.
• Klassifizierendes Lernen: Nachdem der Benutzer die Kategorie korrigiert hat, werden die entsprechenden Anpassungen beim nächsten Aufruf zur Verbesserung der Entscheidungsfindung herangezogen. Dennoch müssen Name des Händlers, Rückerstattungen sowie Beträge in verschiedenen Währungen noch überprüft werden.
• Einnahmen und Ausgaben: Es können zwei Arten von Transaktionen erfasst werden, und man kann den aktuellen Saldo sowie die Verteilung der Ausgaben über Listen, Klassifikationsdiagramme und Zeitintervalle einsehen.
• AI-Berichte: Über Chats können Sie nach den Ausgaben für Essen und Trinken im laufenden Monat, nach der größten Kategorie oder nach Trends fragen. Derzeit ist die Version für iOS in der Testphase – die Version für Android ist noch nicht offiziell verfügbar.

Automatisierte Buchführung

• Apple Pay-Schnellbefehle: Beim Berühren des Geräts an einem physischen Terminal zum Bezahlen wird auf dem iPhone eine Benachrichtigung zur Erfassung des Transaktionsdatums ausgelöst, und die Kategorie wird automatisch anhand der Informationen des Händlers zugewiesen; bei Online-Apple-Pay-Transaktionen wird diese Funktionalität nicht unterstützt.
• Auslösung per SMS und E-Mail: iOS-Nutzer können in den Apple-Schnellvorgaben Banknachrichten nach Absender oder Schlüsselwörtern filtern und den entsprechenden Text an MonAi zur Analyse weiterleiten.
• Bilder und Screenshot: Die iOS-Schnellbefehle können Fotos von Quittungen oder Screenshote der Kaufbestätigung in Transaktionen umwandeln. Das Ergebnis der Erkennung muss hinsichtlich Betrag, Steuern und Währung überprüft werden.
• Aktionsschalter und Widgets: Es ist möglich, die Spracheingabe schnell über den Mikrofon-Widget auf dem Hauptbildschirm oder über die Aktionsschalter an kompatiblen Geräten zu starten.
• Android-Benachrichtigungsverfolgung: Liest Benachrichtigungen von Banken oder Zahlungs-Apps und extrahiert Transaktionen, ohne sich direkt mit der Bank zu verbinden; wiederholte Benachrichtigungen können zu doppelten Buchungen führen.

Budget, Listen und Datenverwaltung

• Klassifiziertes Budget: Für jede Kategorie werden monatliche Obergrenzen festgelegt. Über einen Fortschrittsbalken, Widgets und Erinnerungen kann man den bereits verbrauchten sowie den verbleibenden Budgetbetrag einsehen.
• Zyklische Transaktionen: Es werden wiederkehrende Ein- und Auszahlungen zu täglichen, wöchentlichen oder monatlichen Intervallen erstellt, die bei Öffnung am geplanten Datum automatisch die entsprechenden Einträge erzeugen.
• Etiketten: Verwenden Sie benutzerdefinierte Etiketten, um Bankkarten, Bargeld, Konten, Personen oder Projekte zu kennzeichnen und zusätzliche Filterdimensionen jenseits fester Kategorien hinzuzufügen.
• Listen für mehrere Währungen: Für jede Liste kann eine eigene Währung festgelegt werden; der Wechsel der Währung ändert nur die Anzeigeformatierung, nicht die bereits durchgeführten Transaktionen. Für iOS gibt es außerdem ein Rechenwerkzeug für Reisekosten.
• Gemeinsame Liste: Indem man Partner, Mitbewohner oder Familienmitglieder einlädt, um bestimmte Konten zu synchronisieren, bleibt gleichzeitig eine private Liste erhalten; die Synchronisierung ist bei Verwendung des MonAi Accounts zuverlässiger.
• CSV-Import/Export: Es ist möglich, Daten zu sichern und zu übertragen. Derzeit wird beim Import nur das von MonAi selbst verwendete Exportformat akzeptiert; andere Tabellen müssen zunächst ihre Felder umwandeln.

Eingabe, Ausgabe und Plattformunterschiede

Verwendungsprozess

1. Installieren Sie MonAi über den entsprechenden App Store, wählen Sie die Währung aus und erstellen Sie Ihre erste private Liste.
2. Tragen Sie zunächst einige echte Transaktionen per Spracheingabe oder Text ein, um zu überprüfen, ob Beträge, Daten, Richtung von Einnahmen oder Ausgaben sowie die automatische Kategorisierung korrekt sind.
3. Erstellen Sie nach Bedarf Kategorienbudgets, periodische Transaktionen und Tags sowie entscheiden Sie, ob der Saldo zu Beginn des Monats zurückgesetzt oder ein Rollover aktiviert werden soll.
4. iPhone-Nutzer können in den Einstellungen Schnellzugriffe für Apple Pay, SMS, E-Mails oder Bilder erstellen; Android-Nutzer erteilen gemäß den Anweisungen die Berechtigung zur Lesung bestimmter Benachrichtigungen.
5. Wenn eine Verbindung zwischen verschiedenen Geräten oder ein gemeinsames Buch erforderlich ist, muss man ein MonAi-Konto erstellen. Anschließend sollten die Mitglieder einzeln in die entsprechende Liste aufgenommen werden – das Passwort des Kontos sollte nicht geteilt werden.
6. Überprüfen Sie regelmäßig die automatisch erfassten Wiederholungen, Rückerstattungen und Währungsfehler und nutzen Sie Exporte in CSV, um unabhängige Backups zu sichern.
7. Vor Ablauf der Probephase sollten Sie auf der Abonnementseite die Preise für Ihr Gebiet, den Verlängerungstermin sowie das Paket überprüfen; falls Sie nicht weiter nutzen möchten, müssen Sie dies vor dem vom Shop festgelegten Stichtag kündigen.

Preise, Probephase und Pakete

Die Preise variieren je nach Land, Währung, Plattform, Aktionen sowie den Nummern der neuen und alten Produkte. Im App Store in den USA beträgt der monatliche Preis für Einzelpersonen derzeit 7,99 US-Dollar, der jährliche Preis 71,99 US-Dollar. Für Familien liegt der monatliche Preis bei 9,99 US-Dollar und der jährliche Preis bei 95,99 US-Dollar. Gleichzeitig werden weiterhin einige niedrigere Einführungspreise sowie alte Paketangebote angezeigt.

Daher sollte kein einzelner Preis in der Liste der Geschäfte als weltweiter Standardpreis angesehen werden. Vor der Abonnementierung sollten die Namen der Angebote auf der Plan-Seite innerhalb der App, das Ablaufdatum des Probemonats sowie der tatsächlich zu zahlende Betrag berücksichtigt werden.

Verlängerung, Stornierung und Rückerstattung

• Monatliche und jährliche Abonnements werden automatisch verlängert; nach Kündigung bleiben die Premium-Vorteile bis zum Ende der laufenden Zahlungsperiode gültig.
• Die Abbestellmöglichkeiten für iOS und Android werden jeweils von Apple und Google verwaltet. Auf den Store-Seiten wird angegeben, dass die automatische Verlängerung spätestens 24 Stunden vor Ablauf der Laufzeit deaktiviert werden kann.
• Die Rückerstattung wird ebenfalls vom Geschäft geprüft, in dem der Kauf getätigt wurde. Der Nutzer muss den Antrag über den Rückerstattungsprozess von Apple oder über die Bestellhistorie von Google Play einreichen.
• Abonnements zwischen iOS und Android werden nicht automatisch übertragen. Entwickler können die Übertragung manuell unter Verwendung der RC-ID beider Plattformen vornehmen; das Ergebnis muss anschließend von dem Support-Team bestätigt werden.
• Der Zeitpunkt der Abrechnung für Auf- und Herabstufungen richtet sich nach dem jeweiligen Shop sowie den geltenden Bedingungen. Bei einer Aufstufung kann der Preisdifferenzbetrag abgerechnet werden, während eine Herabstufung in der Regel erst nach Ablauf des aktuellen Zyklus in Kraft tritt.

Passend für Nutzer und Szenarien

• Personen, die keine komplexen Formulare ausfüllen möchten: Notieren Sie schnell mehrere tägliche Ausgaben in einem Satz oder per Sprachaufnahme.
• iPhone-Nutzer: Vermeiden Sie das Vergessen durch Apple Pay, SMS, E-Mails, Quittungen und Shortcuts für Screenshots.
• Android-Nutzer: Nutzen Sie Benachrichtigungen in Bank-Apps, um Transaktionen automatisch zu erstellen, und vermeiden Sie es dabei, Ihr gesamtes Bankkonto an Drittanbieter-Plattformen zu übergeben.
• Partner, Mitbewohner und Familie: Teilen Sie die Mietkosten, erstellen Sie eine Liste für Einkäufe oder Reisen und führen Sie separate Bücher für den privaten Verbrauch.
• Benutzer, die im Mehrwährungsumfeld leben oder reisen: Unterscheiden Sie die Währungen in einer Liste, um zu verstehen, dass bestehende Transaktionen nicht automatisch umgerechnet werden.
• Für Menschen, die ein einfaches Budget benötigen: Es werden Obergrenzen für die Kategorien sowie Periodenübersichten für Einnahmen und Ausgaben festgelegt – doch es ist kein Bankabgleich, keine Steuerberatung oder komplexe Investitionsanalysen erforderlich.

Privatsphäre, Daten und AI-Verarbeitung

• Automatische Benachrichtigungen, SMS und E-Mail-Skripte können auf hochsensible Inhalte zugreifen; die Filterbedingungen sollten auf Absender von bestimmten Banken sowie Transaktions Schlüsselwörter beschränkt werden.
• Die Mitglieder der gemeinsamen Liste können die darin enthaltenen Transaktionsdaten einsehen. Einladungslinks, Kontodaten sowie exportierte Dateien müssen gemäß den Vorgaben zum Schutz finanzieller Informationen gehandhabt werden.
• Die offizielle Website verwendet unter Einhaltung der Bedingungen den Meta Pixel zur Messung von Werbeanzeigen. Dabei können Informationen über Besuche der Website sowie über Geräte und Netzwerke verarbeitet werden – doch das bedeutet nicht, dass Transaktionen innerhalb der App ausgelesen werden.
• Die Anwendung ist nicht für Kinder unter 13 Jahren bestimmt; die gemeinsame Nutzung der erweiterten Funktionen durch die Familie stellt keine automatische Zustimmung zur Verarbeitung von Daten Minderjähriger dar.
• MonAi ist eine Anwendung für private, nicht-kommerzielle Zwecke. Die Bedingungen verlangen von den Nutzern, dass sie sicherstellen, dass die eingegebenen Daten korrekt und rechtlich zulässig sind. Sie eignet sich daher nicht als einzige Quelle für offizielle Buchhaltungsunterlagen oder Steuerdokumente.

API, Open Source und Kapazitätsgrenzen

Vorteile und Einschränkungen

• Sprache und natürliche Sprache ermöglichen es, mehrere Transaktionen auf einmal zu bearbeiten; in Kombination mit der Automatisierung der Plattform kann dies die tägliche Eingabearbeit erheblich verkürzen.
• Die drei Speicheroptionen iCloud, lokal und MonAi Account bieten den Nutzern unterschiedliche Möglichkeiten in Bezug auf Privatsphäre und Synchronisierung.
• Die Funktionen von iOS und Android sind nicht vollständig identisch; AI Reports, Apple Pay sowie die Lesung von SMS, E-Mails und Benachrichtigungen haben auf jeder Plattform ihre eigenen Einschränkungen.
• Bei der automatischen Klassifizierung, der Erfassung von Benachrichtigungen und der OCR-Technologie können Fehler bezüglich Beträgen, Datenstellen, Kategorien oder doppelten Einträgen auftreten. Daher ist eine regelmäßige Abstimmung unerlässlich.
• Jeder Liste kann nur eine Währung zur Anzeige festgelegt werden. Ein Wechsel der Währung führt nicht zu einer Umrechnung der historischen Beträge, wodurch sie nicht für die automatische Erstellung von Berichten mit einheitlichen Wechselkursen geeignet ist.
• Die Anwendung verfügt weder über eine direkte Verbindung zu Banken noch über komplexe Buchhaltungsfunktionen. Sie eignet sich zur Entwicklung persönlicher Gewohnheiten und ersetzt keine Bankauszüge, Rechnungen oder professionelle Finanzsoftware.

Zusammenfassung

Der Kernwert von MonAi besteht darin, Sprache, Texte sowie Informationen zu Mobilzahlungen schnell in strukturierte Ausgaben- und Einnahmenaufzeichnungen umzuwandeln und den Nutzern durch Budgets, geteilte Listen sowie einfache Fragen dabei zu helfen, ihre täglichen Ausgaben besser zu verstehen.

Bevor man sich entscheidet, sollte man den tatsächlichen Abonnementpreis in der eigenen Region, die Unterschiede in der Automatisierung der Plattform, die Art der Speicherung der finanziellen Daten sowie die Dauer der Testphase prüfen. Zudem sollte eine unabhängige Backup-Datei erstellt werden.