inBuild

Eine kurze Beschreibung

inBuild ist eine AI-basierte Plattform für Rechnungs- und Finanzprozesse, die speziell für Bauunternehmen entwickelt wurde. Sie vereint die Sammlung von Rechnungen und Quittungen, das Extrahieren von Daten, die Klassifizierung der Projektkosten, die Freigabe sowie Überprüfungen mit der Synchronisierung mit Procore und QuickBooks zu einem einzigen Workflow.

Was ist inBuild?

inBuild ist kein vollständiges Projektmanagement- und Buchhaltungssystem, das Procore oder QuickBooks ersetzen könnte. Vielmehr handelt es sich um eine automatisierte Schicht, die dazu dient, Dokumente vom Eingang in das Unternehmen bis zur endgültigen Buchführung zu verarbeiten. Es dient hauptsächlich Generalunternehmern, Fachunternehmern, Eigentümern von Immobilien sowie deren Finanz-, Projekt- und Baustellenteams.

Das Produkt basiert auf den Finanzdaten von Procore und kann optional mit QuickBooks Online oder QuickBooks Desktop verbunden werden. Dokumente können außerdem aus Outlook, Webseiten sowie mobilen Anwendungen empfangen werden. Die KI ist für die Extraktion und Empfehlung zuständig, während Menschen weiterhin die Beträge, Lieferanten, Projekte, Vertragsbedingungen sowie Kostenkennungen überprüfen müssen.

Hauptfunktionen

Einheitliches Postfach für Forderungen

E-Mail-Anhänge, hochgeladene Webseiteninhalte, Fotos von Mobilgeräten sowie Rechnungen und Quittungen aus anderen verbundenen Kanälen können in einer einzigen Posteingangstasche zusammengefasst werden. Die Finanzmitarbeiter können nach Lieferanten, Absender, Datum und Betrag filtern und außerdem den Einreichungszeitpunkt, das Projekt sowie den Bearbeitungsstatus einsehen.

Erstellung von Rechnungen und Quittungen mit KI

KI kann aus Rechnungen und Quittungen Lieferanten, Gesamtbeträge, Datum des Dokuments, Rechnungsdatum sowie Posten herausfiltern. Die Ergebnisse auf mobilen Geräten können Feld für Feld geändert werden; das System zwingt den Benutzer nicht, die automatisch erkannten Werte zu akzeptieren.

Empfehlungen für Projekt- und Kostenkodierung

Die Plattform kann Lieferanten, Projekte, Posten, Projektelemente, Verträge mit Verpflichtungen, WBS-Werte sowie Kostenkodes empfehlen. Für Daten, bei denen keine Entscheidung getroffen werden kann oder die nicht der Unternehmensstruktur entsprechen, müssen die Benutzer diese manuell auswählen und korrigieren.

Procore-Rechnungen werden mit den Kosten synchronisiert

Nach Abschluss der Überprüfung und Genehmigung können die Dokumente synchronisiert in Procore zurückgesendet werden, wodurch das Budget sowie die Finanzen des Projekts aktualisiert werden. Die Plattform unterstützt die Zuordnung von direkten Kosten, versprochenen Rechnungen, Budgetcodes, Lieferanten sowie Projekten und damit verbundenen finanziellen Elementen.

QuickBooks Online und Desktop

inBuild kann genehmigte Procore-Rechnungen mit QuickBooks synchronisieren und die Zahlungen sowie die damit verbundenen Zuordnungen verfolgen. Online- und Desktop-Version können nicht gleichzeitig als aktuelle Integrationstypen verwendet werden, doch die Desktop-Version kann mit mehreren Unternehmensdateien verbunden werden.

Automatische Zahlungseingänge in Outlook

Nach der Verbindung mit Outlook werden E-Mail-Anhänge automatisch in inBuild übertragen und dort im Hintergrund verarbeitet – somit entfällt die Notwendigkeit, sie erst herunterzuladen und anschließend wieder hochzuladen. Mit einem Konto können mehrere E-Mail-Adressen verbunden werden, und man kann überwachen, ob die Dokumente bereits synchronisiert und verarbeitet wurden.

Anpassbare Freigabeworkflows

Der Administrator kann mehrere Genehmigungsstufen einrichten und die zuständigen Personen je nach Betragsbereich, konkreten Personen oder Procore-Projektrollen zuweisen. Für jede Stufe kann festgelegt werden, ob eine einzelne Person oder alle Personen die Genehmigung erteilen sollen. Zudem kann entschieden werden, ob im Falle eines Streits die Angelegenheit an die übergeordnete Stufe zurückgeschickt wird oder von vorne begonnen wird.

Direkte Kosten und Vertragskostenprozesse

Die Plattform umfasst gleichzeitig die direkten Kosten wie Quittungen und verschiedene Ausgaben sowie die vertraglichen Kosten wie Rechnungen von Zulieferern. Für verschiedene Arten von Dokumenten können eigene Berechtigungen, Genehmigungsprozesse und Zielorte für die Einreichung festgelegt werden.

Verträge über Verpflichtungen und Änderungsanträge

Nach Aktivierung der entsprechenden Funktionen können autorisierte Benutzer Procore-Verträge sowie Änderungsanfragen auf der Grundlage hochgeladener Dateien erstellen und die extrahierten SOV-Spaltenpositionen überprüfen. Diese Funktionalität sollte getrennt von den Rechten zur Bearbeitung von Rechnungen konfiguriert werden.

Wiederholungsprüfung von Dokumenten

Das System vergleicht den visuellen Inhalt der Dokumentenseiten mithilfe von Hash-Werten und gibt bei möglichen Doppelungen Warnungen aus. Es werden E-Mails, hochgeladene Webseiten sowie Procore-Synchronisierungen überwacht, doch die Warnungen dienen nur als Hinweis und verhindern nicht, dass der Benutzer weiterhin Dateien einreicht.

Kreditkarten- und Quittungstracking

Unternehmen können über Plaid bestehende Firmenkreditkarten sowie Zusatzkarten verbinden und Transaktionen überwachen. Nachdem das Personal mit einer mobilen Anwendung Quittungen aufgenommen hat, können die Belege den Transaktionen zugeordnet werden und anschließend in Procore und QuickBooks synchronisiert werden.

Finanzielle Erkenntnisse

Die Plattform aktualisiert die Informationen zu Budget, Verträgen und Änderungswünschen im Einklang mit der Bearbeitung der Rechnungen und bietet zudem KI-gestützte Finanzanalysefunktionen. Die tatsächliche Verwaltung sollte jedoch weiterhin auf den geprüften Dokumenten sowie dem Buchhaltungssystem beruhen – automatische Erkenntnisse können keine Ersatz für eine finanzielle Überprüfung sein.

Quittungen und Genehmigungen für mobile Geräte

Die inBuild Pro-App für Mobilgeräte ermöglicht das Fotografieren vor Ort, das Massenupload von gängigen Bildern und PDF-Dateien, die Überprüfung der von KI ermittelten Ergebnisse, das Hinzufügen von Budgetcodes sowie die Einreichung zur Freigabe. Nutzer können außerdem Rechnungen auf dem Mobilgerät einsehen und freigeben, wodurch die Wartezeit für die Projektmitarbeiter, bis sie ins Büro zurückkehren müssen, um die Dokumente zu bearbeiten, reduziert wird.

Prozess der Rechnungsbearbeitung

1. Verbinden Sie Procore und überprüfen Sie, ob die Module für Finanzverwaltung und Rechnungswesen den Anforderungen an die Integration entsprechen.
2. Verbinden Sie bei Bedarf Outlook mit QuickBooks Online oder QuickBooks Desktop.
3. Lassen Sie den Lieferanten die Rechnung an die eingetragene E-Mail-Adresse senden oder sie über die Website und das Mobilgerät hochladen.
4. Warten Sie, bis die KI Lieferanten, Datumsangaben, Beträge, Zeileinträge und andere Felder extrahiert.
5. Überprüfen Sie die vom System empfohlenen Projekte, Lieferanten, Vertragsbedingungen, WBS sowie die Kostenkodes.
6. Ändern Sie die fehlerhaften Felder und überprüfen Sie, ob die Summe der Zeile mit den Angaben im ursprünglichen Dokument übereinstimmt.
7. Gehen Sie über Betrag und Projektrolle in den konfigurierten mehrstufigen Genehmigungsprozess.
8. Nach Abschluss der Genehmigung wird es in Procore eingereicht und modulweise in QuickBooks synchronisiert.
9. Überprüfen des Budgets, der direkten Kosten, der Rechnungen sowie des Zahlungsstatus und Bearbeitung von Fehlern oder doppelten Einträgen.

Prozess zur Verarbeitung von Quittungen auf mobilen Geräten

1. Installieren Sie inBuild Pro auf iOS oder Android und melden Sie sich mit Ihrem Unternehmenskonto an.
2. Machen Sie ein klares und vollständiges Rechnungsbild, oder wählen Sie mehrere Bilder oder PDFs aus dem Album und den Dateien aus.
3. Warten Sie, bis die AI-Auswertung für jede Rechnung abgeschlossen ist.
4. Überprüfen Sie Lieferanten, Gesamtbetrag, Datum und Zeilenpositionen und korrigieren Sie manuell identifizierte Fehler.
5. Wählen Sie Projekte und Lieferanten aus; Rechnungen für Unteraufträge können zudem mit Vertragszusagen verknüpft werden.
6. Fügen Sie Budgetcodes zu den Posten der direkten Kosten hinzu und überprüfen Sie die Beträge.
7. Die Unterlagen werden zur Freigabe an das Team gesendet und können anschließend im Web weiter verfolgt werden.

Eingabe, Verarbeitung und Ausgabe

Integration mit Procore, QuickBooks und Outlook

Genehmigung und Berechtigungssteuerung

Wenn alle Rollenprüfer nicht interpretiert werden können, kann das System die Dokumente stillschweigend genehmigen und deren Einreichung zulassen. Unternehmen müssen regelmäßig die Procore-Projektrollen sowie die gelben Warnungen überprüfen; sie dürfen nicht annehmen, dass jedes Dokument zwangsläufig einer manuellen Genehmigung bedarf, nur weil Regeln konfiguriert sind.

Wie funktioniert die wiederholte Überprüfung?

• Das System vergleicht die visuellen „Fingerabdrücke“ jeder Seite des Dokuments, anstatt sich nur auf den Dateinamen und die Metadaten zu konzentrieren.
• Die neuen Dokumente werden mit den bereits eingereichten, bearbeiteten und archivierten Dokumenten im Posteingang der Firma verglichen.
• Rechnungen mit demselben Muster, aber unterschiedlichen Beträgen oder Datums, können ebenfalls fälschlich ausgewiesen werden.
• Wiederholte Markierungen sind Hinweismittel und werden weder automatisch entfernt noch die Einreichung verhindert.
• Nach Bestätigung der Wiederholung kann es archiviert werden; die Archivierungsaktion kann rückgängig gemacht werden.
• Vor dem Überdecken der Warnung sollten Rechnungsnummer, Datum, Betrag und Lieferant überprüft werden.
• Fehlerhafte Überlagerungen können zu doppelten Zahlungen in Procore oder QuickBooks führen.

Preise und Module

Die Preisangaben wurden am 23. August 2026 überprüft. Die tatsächlichen Beträge, Steuern, Wechselkurse sowie Rabatte können sich ändern; es gilt letztendlich das, was auf der Zahlelseite angezeigt wird.

inBuild berechnet die Gebühren nach Funktionsmodulen und bietet sowohl jährliche als auch monatliche Zahlungsmodelle an. Alle Lösungen können 14 Tage lang getestet werden. Für die Anzahl der Benutzerkonten fallen keine zusätzlichen Kosten an. Wenn das Umfang des Unternehmens die festgelegten Grenzwerte überschreitet, ist ein Termin für eine Demonstration sowie ein Kostenvoranschlag erforderlich.

Fälle, in denen eine separate Anfrage erforderlich ist

Auf der Jahrespreisseite wird der umgerechnete Monatspreis angezeigt; in der Praxis wird in der Regel jährlich abgerechnet. Die oben genannten Preise beinhalten keine möglichen Steuern und Abgaben. Für Sonderbestellungen, Unternehmenskonditionen sowie Rabatte bei Kombinationen von Modulen gelten die Angaben im Bestelldokument.

Testen, Stornieren und Rückerstattung

Für welche Unternehmen geeignet

• Generalunternehmer, die bereits die Procore-Finanzverwaltungs- und Rechnungsmodule nutzen.
• Bauunternehmen, die monatlich zahlreiche Rechnungen für Projekte, Zahlungen an Unterauftragnehmer sowie Quittungen vor Ort bearbeiten.
• Finanzteams, die die Procore-Projektkosten mit den QuickBooks-Büchern verknüpfen müssen.
• Entwickler, die gleichzeitig mehrere Projekte, Lieferanten, vertragliche Verpflichtungen und Kostenkodes verwalten.
• Unternehmen, die eine Genehmigungskette nach Beträgen, Abteilungen und Projektrollen einrichten müssen.
• Mitarbeiter vor Ort verlieren oft papierliche Quittungen oder reichen die Kosten verspätet ein.
• Organisationen, die über mehrere QuickBooks-Instanzen oder mehrere Desktop-Unternehmensdokumente verfügen.
• Unternehmen, die eine Reduzierung der wiederholten Eingaben anstreben, aber eine manuelle Finanzkontrolle beibehalten möchten.

Situationen, in denen es nicht geeignet ist

• Unternehmen, die Procore nicht nutzen und auch keine Absicht haben, finanzielle Abläufe mit Procore zu organisieren.
• Nur Kleinanwender, die ein paar Quittungen scannen oder einfache Buchhaltung betreiben müssen.
• Teams, die nach dem Kauf eine dauerhafte Nutzung wünschen.
• Organisationen, die eine vollständige Abschaltung der AI-Verarbeitung oder ein Verbot für Drittanbieter zur Verarbeitung von Daten durch KI fordern.
• Unternehmen und Privatpersonen in der Europäischen Wirtschaftszone, im Vereinigten Königreich oder in der Schweiz.
• Entwicklerteams, die über eine fertige, öffentliche API sowie die Möglichkeit zur Selbsthosting oder Offline-Einsatz verfügen, sind erforderlich.
• Unternehmen, bei denen es nicht möglich ist, dass Finanzmitarbeiter die von der KI ermittelten Werte sowie die Kostenkodierungen überprüfen, können nicht berücksichtigt werden.
• Teams, deren Budget nicht ausreicht, um die Kosten für mehrere Module sowie Support-Dienstleistungen zu decken.

Hauptvorteile

• Speziell für Forderungen im Bauwesen und Procore-Objekte entwickelt.
• Zentrale Erfassung von E-Mails, Webseiten, mobilen Geräten und Procore-Synchronisationen.
• KI extrahiert nicht nur Texte, sondern unterstützt auch bei der Zuordnung von Projekten, Lieferanten und Kosten.
• Verbinden Sie Rechnungen, direkte Kosten, Vertragsvereinbarungen und Änderungsanfragen miteinander.
• Die Genehmigung kann nach Betrag, Personen und Projektrollen mit mehreren Ebenen von Regeln festgelegt werden.
• Die Synchronisierung mit QuickBooks reduziert die doppelte Eingabe zwischen dem Projektmanagement-System und dem Buchhaltungssystem.
• Die Mobile-App eignet sich dafür, dass Projektmanager vor Ort Quittungen einreichen und Genehmigungen abwickeln können.
• Alle Konten ermöglichen eine unbegrenzte Anzahl an Benutzern, was die Beteiligung zwischen den Abteilungen fördert.
• Die modulare Preisgestaltung ermöglicht es, nur die zurzeit benötigten Funktionen zu erwerben.

Einsatzbeschränkungen und Risiken

• KI-gestützte Erkennung, Zuordnung und finanzielle Analysen können Fehler aufweisen; daher darf ohne Überprüfung nicht direkt gebucht werden.
• Das System basiert auf Procore und ist kein eigenständiges, universelles Produkt für Forderungen.
• Wenn mehrere Module zusammengeführt werden, ist die monatliche Gebühr deutlich höher als der Einzelpreis.
• Hohe Baukosten, viele Mitarbeiterkarten sowie QuickBooks Desktop erfordern eine Anfrage zum Preis.
• Perceptuelle Hashes können Dokumente mit ähnlicher Formatierung, aber unterschiedlichem Inhalt fälschlicherweise als Duplikate identifizieren.
• Bei fehlenden Rollen kann eine implizite Genehmigung auftreten; die Governance der Genehmigungen muss kontinuierlich aufrechterhalten werden.
• QuickBooks Online und Desktop können nicht gleichzeitig als aktuelle Integrationstypen aktiviert werden.
• Die Verbindung von E-Mail-Adressen, Buchhaltungsdaten und Kartentransaktionen erweitert den Zugang zu Daten.
• Dass eine Mobile-App kostenlos heruntergeladen werden kann, bedeutet nicht, dass die Unternehmensplattform kostenlos genutzt werden kann.
• Offizielle SOC 2-Berichte, SSO-Lösungen sowie Optionen für die regionale Datenspeicherung sind nicht bestätigt.

Privatsphäre und Verarbeitung von AI-Daten

KI und maschinelles Lernen sind Teil der Kerndienste von inBuild und können nicht deaktiviert werden, ohne die vollständigen Funktionalitäten des Produkts zu beeinträchtigen. Die Kundendaten werden zur strukturierten Extraktion, Klassifizierung und Weiterleitung von Dokumenten, zum Erkennen von Kontoeinstellungen sowie zur finanziellen Analyse verwendet.

Geografische und Altersbeschränkungen

Der Service ist nicht für Personen und Unternehmen in der Europäischen Wirtschaftszone, im Vereinigten Königreich oder in der Schweiz bestimmt; Nutzer aus diesen Regionen sollten ihn nicht verwenden. Das Produkt richtet sich an Fachleute im Geschäftsleben sowie nicht an Kinder unter 13 Jahren.

Sicherheits- und Einkaufskontrollen

• Vergeben Sie nur Outlook, Procore, QuickBooks und Plaid die für den Geschäftsbetrieb notwendigen Berechtigungen.
• Für Mitglieder werden separate Konten verwendet, und die Rollen der ausscheidenden Mitarbeiter sowie der Projekte werden regelmäßig überprüft.
• Zunächst werden Lieferanten, WBS, Steuercodes, Konten und Zahlungsabgleich im Testprojekt überprüft.
• Für Rechnungen mit hohem Betrag gelten zusätzliche Betragsregeln sowie die Genehmigung durch alle Beteiligten.
• Überwachung von impliziter Zustimmung, wiederholten Warnungen und fehlgeschlagener Synchronisierung, unabhängig von der Standardkonfiguration.
• Erkundigen Sie sich vor dem Einkauf nach einer Liste der Unterauftragnehmer, Sicherheitsdokumenten, Benachrichtigungen bei Vorfällen sowie Anleitungen zur Datensicherung.
• Überprüfen, ob das Unternehmen DPA, SSO, Auditergebnisse sowie Zusagen zur Datenspeicherung benötigt.
• Führen Sie vor der Stornierung die Datenexportierung durch und bewahren Sie die Abstimmungsprotokolle von Procore und QuickBooks auf.
• Falls man nicht möchte, dass die Plattform die Namen oder Logos der Kunden öffentlich verwendet, sollte eine schriftliche Ablehnungsanfrage eingereicht werden.

Plattformen und Anwendungen

API, GitHub und Open-Source-Status

• Es wurden keine öffentlichen API-Dokumentationen für Entwickler bestätigt.
• Es wurden weder ein offizielles SDK, noch ein Webhook-Verzeichnis oder Befehlszeilenwerkzeuge gefunden.
• Die Anbindung an Procore, QuickBooks, Outlook und Plaid gehört zur integrierten Funktion des Produkts.
• Eine offizielle GitHub-Organisation, die mit dem Produktnamen übereinstimmt, wurde erkannt, aber es gibt derzeit keine öffentlichen Repositorien.
• Es gibt keine öffentlichen Quellcodes für die Plattform, keine Gewichte der Modelle und keine Pakete für eine selbst gehostete Bereitstellung.
• Die Nutzungsbedingungen verbieten das Reverse Engineering, das Umgehen von Beschränkungen sowie die Entwicklung konkurrenzfähiger Produkte.
• Die inBuild-Plattform sollte als proprietärer Business-Cloud-Dienst betrachtet werden, und nicht als Open-Source-Projekt.

Grundlegende Informationen

Häufige Fragen

Wird inBuild Procore oder QuickBooks ersetzen?

Nein. Es handelt sich um eine Workflow-Schicht, die die Sammlung von Dokumenten, die AI-gestützte Kodierung, die Freigabe sowie die finanziellen Aspekte des Procore-Projekts und die Buchhaltungsdaten in QuickBooks miteinander verbindet.

Kann man es kostenlos nutzen?

Die Plattform bietet eine 14-tägige Testversion an, ist aber kein kostenloses Produkt auf Dauer. Die Mobile-App kann kostenlos heruntergeladen werden, doch für die vollständige Nutzung ist ein Firmenkonto sowie die entsprechenden Module erforderlich.

Braucht man Procore?

Die aktuellen Produkte sind um Procore herum aufgebaut; die Integration von Rechnungen erfordert außerdem die Module Procore Financial Management und Invoicing. Unternehmen, die nicht über Procore verfügen, sollten zunächst prüfen, ob das Produkt zu ihren Arbeitsabläufen passt.

Wird die Rechnung von der KI automatisch eingereicht?

Die KI ist für das Extrahieren und Empfehlen zuständig, doch die Felder können manuell geändert werden, und die Dokumente können nach mehrfacher Überprüfung synchronisiert werden. Unternehmen sollten automatische Empfehlungen nicht als bereits genehmigte Buchungsfakten betrachten.

Wird QuickBooks Desktop unterstützt?

Es wird Unterstützung geboten, und es ist möglich, mehrere Desktop-Unternehmensdateien anzuschließen. Allerdings ist ein Termin für eine Demonstration erforderlich, um den Preis zu erfahren. Online- und Desktop-Funktionen können nicht gleichzeitig als aktuelle Buchhaltungsintegration in derselben Firma aktiviert werden.

Kann man mehrere QuickBooks-Instanzen verbinden?

Es ist möglich, mehrere QuickBooks-Umgebungen sowie Projektzuordnungen zu unterstützen. Bei der Desktop-Version können außerdem mehrere Unternehmensdateien gespeichert werden. Die genaue Anzahl der Einheiten, die Verbindungsart sowie die Preise für die Module müssen vor dem Einsatz festgelegt werden.

Wie viele Benutzer werden unterstützt?

Die offiziellen Preisangaben besagen, dass zu jedem Konto eine unbegrenzte Anzahl von Benutzern hinzugefügt werden kann, ohne zusätzliche Gebühren pro Benutzer. Die Kosten für die Module werden hauptsächlich in Abhängigkeit von den Funktionen sowie vom Umfang des Geschäfts berechnet.

Blockiert eine erneute Überprüfung die Zahlung automatisch?

Nein. Es gibt Warnungen aufgrund der visuellen Ähnlichkeit, doch der Benutzer kann die Angaben dennoch überschreiben und einreichen. Deshalb muss bei jeder Markierung die Rechnungsnummer, das Datum, der Betrag sowie der Lieferant überprüft werden.

Wird die Daten zur Trainierung allgemeiner KI-Modelle verwendet?

Laut der aktuellen Richtlinie darf ohne vorherige schriftliche Zustimmung des Kunden keine Drittpartei mit KI-Systemen dazu autorisiert werden, die Daten von Geschäftskunden zur Erstellung allgemeiner oder grundlegender Modelle zu verarbeiten. Die Verarbeitung durch KI ist selbst ein Bestandteil des Kernservices und kann nicht vollständig deaktiviert werden.

Kann man die Daten nach der Stornierung exportieren?

In der Regel kann man innerhalb von 90 Tagen nach Beendigung oder Stornierung einen schriftlichen Antrag auf Export stellen. Nach Ablauf dieser Frist könnte die Plattform die Kundendaten löschen; daher sollten Unternehmen nicht bis zum letzten Tag warten, um mit dem Umzug zu beginnen.

Wie erfolgt die Rückerstattung für Monats- und Jahresabos?

Bei Stornierung der Monatsgebühr werden die Kosten für den laufenden Zeitraum nicht rückerstattet. Bei Jahresgebühr kann eine Rückerstattung für den nicht genutzten Zeitraum pro Tag berechnet werden, wobei der Jahresrabatt abgezogen wird und der bereits genutzte Zeitraum möglicherweise zu den regulären Monatspreisen neu berechnet wird.

Gibt es eine API oder eine Open-Source-Version?

Es wurden weder öffentliche APIs, SDKs, Webhooks, öffentliche Code-Repositories noch selbst gehostete Versionen festgestellt. Die bestehenden externen Verbindungen werden hauptsächlich über die integrierten Funktionen des Produkts hergestellt.

Zusammenfassung

inBuild eignet sich für Bauunternehmen, die Procore bereits als Kernstück für die Projektfinanzen nutzen und dabei die manuellen Aufwände bei der Erstellung von Rechnungen, Quittungen, Kostenkodierungen, Genehmigungen sowie bei der Synchronisierung mit QuickBooks reduzieren möchten. Seine Besonderheiten liegen in den Finanzobjekten im Bauwesen, der Genehmigungsprozedur für Projektrollen, der direkten Verknüpfung mit den Vertragskostenabläufen sowie der Möglichkeit, Rechnungen vor Ort zu erstellen.

Bei der Beschaffung sollte man nicht nur auf den Preis von 299 US-Dollar pro Modul achten, sondern auch die Kosten für Rechnungen, QuickBooks sowie weitere Support-Module berücksichtigen. Zudem müssen die Kosten für den Fall berücksichtigt werden, dass das Unternehmen über seine Größenbeschränkungen hinauswächst. Vor dem Go-Live muss außerdem die Genauigkeit der KI, die implizite Freigabe der Rollen, die Datenkommunikation, die Verarbeitung durch Drittanbieter sowie die Möglichkeit einer Exportierung der Daten nach 90 Tagen überprüft werden.