Voicenotes

Was sind Voicenotes?

Voicenotes ist ein KI-basierter Notiz- und Meeting-Assistent, der auf Aufnahmen basiert. Er kann Meetings, Sprachnotizen, mündliche Anmerkungen sowie importierte Audiodateien in suchbaren Text umwandeln. Nach der Transkription können Benutzer Zusammenfassungen, To-Dos, E-Mails, Blogs oder andere strukturierte Inhalte erstellen.

Es bietet gleichzeitig Ask AI an, damit Nutzer Fakten zu allen historischen Notizen abrufen, Entscheidungen überprüfen und langfristige Trends erkennen können. Das Produkt ist über Webseiten, Desktop-Computer, Smartphones, Smartwatches, Chrome-Erweiterungen sowie WhatsApp verfügbar.

Hauptfunktionen von Voicenotes

• Meeting-Aufzeichnung:Aufzeichnen von Online- oder Offline-Meetings, ohne dass ein Roboter den Meeting-Raum betreten muss.
• Echtzeit-Transkription:Pro unterstützt Echtzeit-Texte und AI-Kommentare, um nach dem Meeting schnell einen Überblick zu erhalten.
• Sprachnotiz:Ideen, Tagebucheinträge, Lerninhalte, Gesundheitsdaten und To-Do-Listen erfassen.
• Ask AI：Suchen Sie nach historischen Aufnahmen entsprechend dem Kontext und der Bedeutung und beantworten Sie Fragen, die mehrere Notizen betreffen.
• Create：Erstellen Sie aus einer oder mehreren Notizen Zusammenfassungen, To-Do-Listen, E-Mails, soziale Inhalte und Blogs.
• Dateiimport:Pro kann alte Audiodateien importieren, diese automatisch transkribieren, zusammenfassen und in die Wissensdatenbank aufnehmen.
• Teilen und Zusammenarbeiten:Geteilte Notizen, Team-Kanäle, Meeting-Berichte und öffentliche Links.
• Automatisierte Integration:Verbinden Sie Zapier, Notion, Todoist, WhatsApp und weitere Workflows.
• MCP：Führen Sie die Autorisierungsnotizen in kompatible AI-Clienten wie Claude, ChatGPT usw. ein.

Was eignet sich zum Aufzeichnen?

Voicenotes-Preise

Auf der offiziellen Preisseite werden die drei Optionen Basic, Pro und Enterprise angeboten. Das frühere Lebenszeit-Abonnement für Believer wird nicht mehr verkauft. Bestehende Gutschein-Codes können weiterhin gemäß den offiziellen Vorgaben eingelöst werden, doch der ursprüngliche Lebenszeit-Preis kann nicht als aktueller Preis angegeben werden.

Der App-Store kann verschiedene Monats-, Jahres- oder historische Pakete anbieten; es sollte stets die Zahlungseinstellungen des aktuellen Kontos herangezogen werden. Teammitglieder können eine zentrale Abrechnung nutzen und die Anzahl der Plätze jederzeit ändern. Bei Unternehmenskäufen muss außerdem der Vertrag sowie der Umfang der Dienstleistungen überprüft werden.

Vergleich von Basic, Pro und Enterprise

Aufzeichnung von Konferenz-Tutorials

1. Vor Beginn der Konferenz sollten die geltenden lokalen Gesetze, die Unternehmensrichtlinien sowie die Zustimmung der Teilnehmer überprüft werden.
2. Wählen Sie den Desktop, das Smartphone oder den Chrome-Eingang aus und testen Sie Mikrofon und Systemton.
3. Fügen Sie zu den Notizen einen klaren Namen der Besprechung, die Teilnehmer, das Projekt und das Datum hinzu.
4. Achten Sie während der Aufnahme auf die Diskussion – es ist nicht notwendig, jeden Satz manuell zu notieren, um Vollständigkeit zu erreichen.
5. Nach Abschluss werden die in der Transkription enthaltenen Personennamen, Zahlen, Begriffe, Sprecher sowie wichtige Entscheidungen überprüft.
6. Ändern Sie die Handlungspunkte in Verantwortliche, Fristen und Erfüllungskriterien, bevor Sie sie teilen.

Anleitungen für Ask AI und Create

1. Zuerst werden überprüfte Notizen von Meetings und Sprachaufnahmen gesammelt, gegebenenfalls mit Tags oder Kanälen organisiert.
2. Stellen Sie in Ask AI Fragen zu konkreten Zeiten, Projekten oder Themen und vermeiden Sie allzu allgemeine Fragen.
3. Öffnen Sie die ursprünglichen Notizen, auf denen die Antwort beruht, und überprüfen Sie die Zitate, Daten und den Kontext.
4. Wechseln Sie zu „Create“ und wählen Sie Zusammenfassung, To-Do, E-Mails, Blog, Aufräumen oder benutzerdefinierten Format.
5. Wählen Sie eine oder mehrere Notizen aus und geben Sie an, wer das Publikum ist, welcher Tonfall verwendet werden soll, wie lang die Notizen sein sollen und welche Ausgabeziele es gibt.
6. Nach der Erstellung sollte es manuell bearbeitet werden; man soll keine Entwürfe mit fiktiven Fakten oder privaten Inhalten direkt veröffentlichen.

WhatsApp und Anleitung zur Audio-Importierung

1. Verbinden Sie den Voicenotes-Chat gemäß dem offiziellen Verfahren mit Ihrem eigenen WhatsApp-Konto.
2. Neue Sprachnachrichten aufnehmen oder bestehende Nachrichten weiterleiten, und auf die Transkription sowie einen Satz-Zusammenfassung warten.
3. Verwenden Sie das Ask-Dialogfeld, um alte Notizen abzurufen, oder erstellen Sie Berichte und Aufgaben in der Hauptanwendung.
4. Beim Importieren historischer Audiodateien sollten zuerst Dateinamen, Datum, Projekt und Lizenzstatus geordnet werden.
5. Nach der Batchverarbeitung wird eine Stichprobenprüfung von mehrsprachigen, störanfälligen und mehrsprachigen Aufnahmen durchgeführt.
6. Wenn die Verbindung nicht mehr verwendet wird, sollte die Integration deaktiviert werden und die Richtlinien der Drittanbieter bezüglich der Datenspeicherung überprüft werden.

Support-Plattformen und Integration

• Webseiten sowie Desktop-Anwendungen für Windows und macOS;
• iPhone, Android, Apple Watch und Wear OS;
• Chrome-Browser-Erweiterungen und WhatsApp-Gesprächseingang;
• Zapier, Notion, Todoist und Team-Workflows;
• KI-Clienten wie Claude und ChatGPT, die mit MCP kompatibel sind;
• Enterprise lässt sich mit CRM-, Dial-up-Systemen sowie Identitätsverwaltungslösungen integrieren.

Für welche Benutzer geeignet

• Anwender der individuellen Wissensverwaltung:Inspirationen, Tagebucheinträge und langfristige Beobachtungen mit Stimme aufzeichnen.
• Führungskräfte und Projektteam:Automatische Organisation von Beschlussfassungen und Aufgaben.
• Interviewer und Forscher:Transkribieren von Interviews und Suchen nach thematischen Überschneidungen in den Aufnahmen.
• Inhaltscreator:Umwandeln von mündlichen Aufzeichnungen in Artikel, E-Mails und Entwürfe für Skripte.
• Vertrieb und Kundenteam:Die Schwerpunkte der Kommunikation überprüfen und mit den CRM-Workflows verknüpfen.
• Große Unternehmen:Einheitliche Implementierung durch Identität, Zustimmung, Teilen und Sicherheitskontrolle.

Vorteile des Produkts

• Von der schnellen Spracherfassung über die Transkription, das Fragen- und Antworten bis hin zur Inhaltsgenerierung entsteht so ein vollständiger Kreislauf.
• Basic bietet unbegrenztes Aufnehmen sowie 100 Minuten Transkription pro Woche – ideal, um zunächst die Effektivität zu überprüfen.
• Unterstützung für mehr als 100 Sprachrichtungen sowie verschiedene Desktop-, Mobil- und Wearable-Geräte;
• Die Aufzeichnung von Meetings ist nicht von den am Gespräch teilnehmenden Robotern abhängig und eignet sich für verschiedene Meeting-Anwendungen;
• Ask AI kann in historischen Aufzeichnungen suchen und erzeugt nicht nur Zusammenfassungen einzelner Treffen.
• Pro bietet unbegrenzte Transkriptionen, Historie, Import, Integration und MCP.

Einsatzbeschränkungen und Hinweise

• Störgeräusche, Akzente, mehrere Stimmen gleichzeitig, Fachbegriffe und schlechte Audioqualität verringern die Genauigkeit.
• Zusammenfassungen durch KI können Bedingungen, Verneinungswörter oder Haftungsfragen übergehen; entscheidende Punkte müssen erneut angehört werden.
• Basic kann nur auf Aufzeichnungen der letzten 30 Tage zugreifen; wichtige Inhalte sollten rechtzeitig exportiert oder aktualisiert werden.
• Die Aufnahme und Transkription können Aspekte der Privatsphäre, Geschäftsgeheimnisse sowie gesetzliche Vorschriften bezüglich der Kommunikation betreffen.
• Die von Ask AI zurückgegebenen Schlussfolgerungen über verschiedene Notizen können den Kontext unterschiedlicher Zeiten und Projekte miteinander verbinden;
• MCP und die Automatisierungsintegration erweitern den Zugriff auf Daten; es sollten minimale Berechtigungen verwendet werden.
• Das Believer-Lifetime-Programm ist nicht mehr verfügbar. Bitte seien Sie vorsichtig vor nicht offiziellen Wiederverkäufen oder gefälschten Aktivierungscode.

Privatsphäre, Sicherheit und Datenkontrolle

Laut offiziellen Angaben hat Voicenotes die Zertifizierung SOC 2 Type II erreicht und nutzt sowohl während der Übertragung als auch in Ruhezustand Verschlüsselung. Die Aufnahmen sowie Transkripte werden weder von Voicenotes noch von Drittanbietern zur Trainierung von KI-Modellen verwendet.

• Benutzer können einzelne Notizen oder das gesamte Konto löschen und Notizen sowie Transkripte innerhalb der App exportieren;
• In den Datenschutzeinstellungen kann die Produktanalyse deaktiviert werden und integrierte Komponenten, die nicht mehr benötigt werden, abgeschaltet werden.
• Nachdem der Inhalt an den Drittanbieter-Client zurückgegeben wurde, müssen weiterhin die Lösch- und Beibehaltungssteuerungen dieses Clients verwendet werden.
• Enterprise bietet Verwaltung der Aufnahmegenehmigungen, Sharing-Strategien sowie SSO und SCIM.
• Die tatsächliche Sichtbarkeit der persönlichen Konten und privaten Notizen innerhalb des Teams sollte anhand der aktuellen Berechtigungs-Einstellungen überprüft werden.

Erklärungen zu API, MCP und Open Source

Voicenotes bietet MCP sowie verschiedene Automatisierungsanschlüsse, die es autorisierten AI-Clienten ermöglichen, Notizen abzurufen oder zu verarbeiten. Der Umfang der öffentlich zugänglichen API, die Geschwindigkeiten sowie die Bedingungen für den kommerziellen Einsatz richten sich nach den offiziellen Seiten zur Entwicklung oder Integration.

Das Kernprodukt von VoiceNotes ist keine Open-Source-Anwendung – derzeit gibt es keine offizielle, öffentlich zugängliche Quellcodebasis, die eine vollständige Plattform darstellt. Auf GitHub existieren zahlreiche Projekte mit dem gleichen Namen wie VoiceNotes, doch diese haben nichts mit diesem kommerziellen Service zu tun.

Häufige Fragen

Sind Voicenotes kostenlos?

Basic kostet 0 US-Dollar und bietet unbegrenztes Aufnehmen, 100 Minuten Transkription pro Woche sowie eine 30-tägige Historie. Für unbegrenzte Transkriptionen, Echtzeitnotizen, eine längere Historie, Importfunktionen und MCP kann auf Pro upgegradet werden.

Wie viel kostet Voicenotes Pro?

Die offizielle Preisseite gibt 9 US-Dollar pro Benutzer und Monat an. Die App-Store-Seite sowie die Seite für jährliche Zahlungen können unterschiedliche Beträge angeben; es gilt der Betrag auf der tatsächlichen Rechnungsseite.

Kann man die Lifetime-Version von Believer noch kaufen?

Nein, in der offiziellen Hilfedokumentation steht ausdrücklich, dass das Lebenszeit-Programm nicht mehr zum Verkauf steht. Gültige Geschenkkarten, die früher gekauft wurden und noch nicht verwendet wurden, können weiterhin eingelöst werden.

Wird Voicenotes KI mit Aufnahmen trainieren?

Offiziellen Angaben zufolge werden Nutzerdaten nicht zur Schulung von Modellen verwendet, und es ist OpenAI, Anthropic sowie anderen Dritten nicht gestattet, diese Daten zur Modellbildung zu nutzen. Die Organisationen müssen weiterhin ihre eigenen Überprüfungen bezüglich Datenschutz und Lieferanten durchführen.

Sind Voicenotes open source?

Nein, die Kernplattform gehört zu einem kommerziellen Produkt. Die auf GitHub vorhandenen Anwendungen für Transkription oder Sprachnotizen mit demselben Namen können nicht als offizielle Quellcode-Version von Voicenotes angesehen werden.