AI Drive

Was ist AI Drive?

AI Drive ist eine KI-Plattform für die Analyse von Dokumenten und die Automatisierung von Backoffice-Aufgaben, die von V2K AI, Inc. betrieben wird. Benutzer können PDFs, Bürodokumente, Bilder und Audiodateien hochladen, Fragen zu einzelnen Dateien oder ganzen Ordnern stellen, Daten extrahieren sowie mehrstufige KI-Agenten einsetzen.

Dieses Produkt steht in enger Verbindung mit dem AI-PDF-Dienst und gewann zunächst Nutzer durch PDF-Speicherung und -Frage-Antwort-Funktionen. Heute umfasst AI Drive außerdem Funktionen zur Dateiverwaltung, OCR, strukturierten Extraktionen, Agenten, Teilen, zeitgesteuerten Auslösungen sowie Unternehmensaudits.

Eine kurze Beschreibung

AI Drive verbindet Dateispeicherung, Dokumentenabfragen, OCR, Datenauswertung und AI-Agenten miteinander, um Privatpersonen und Unternehmen bei der Massenverarbeitung von PDFs und Bürodokumenten zu unterstützen.

Kernfunktionen

• Dokumentendialog: Fragen und Antworten sowie Zusammenfassungen zu einem oder mehreren Dokumenten.
• Ordnersuche: Informationen in Ordnern mit Hunderten von Dateien finden.
• OCR-Erkennung: Lesen von Texten in gescannten PDFs und Bildern.
• Datenextraktion: Strukturierung der Dokumentfelder zu strukturierten Ergebnissen.
• Dokumentenorganisation: Automatische Klassifizierung und Strukturierung der Inhalte.
• Custom Agent: Entwerfen Sie mehrstufige Dokumentenprozesse gemäß den Geschäftsregeln.
• Vordefinierter Agent: Verwenden Sie direkt die gängigen Templates für Hintergrundaufgaben.
• Agent-Tool: Rufen von Funktionen zur Suche, Vergleich, Lesevorgängen sowie zum Abruf externer Inhalte auf.
• DOCX-Editor: Bearbeiten von Word-Dokumenten in Business.
• Teilen und Zusammenarbeiten: Dateien, Ordnern und Agenten teilen.

Dokumentendialog

Die Benutzer können ein oder mehrere Dateien auswählen, um im Chat zu arbeiten – damit das Modell diese Dateien erklären, vergleichen, zusammenfassen oder analysieren kann. Die Qualität der Antworten hängt von der OCR-Technologie, der Struktur der Dateien, den Suchergebnissen sowie dem gewählten Modell ab. Wichtige Inhalte sollten dennoch immer im Originaltext überprüft werden.

• Zusammenfassung von Verträgen, Berichten, Arbeiten und Konferenzmaterialien.
• Fragen Sie nach dem Ort, an dem ein bestimmtes Konzept, eine Bestimmung oder eine Datensammlung zu finden ist.
• Vergleichen Sie mehrere Versionen, Lieferanten oder Optionen.
• Zeitlinien, Personen und Handlungen aus langen Dokumenten extrahieren.
• Erstellen Sie auf der Grundlage des Dokumentinhalts Entwürfe für E-Mails, Memoranden oder Berichte.

Ordnersuche

Mit den Pro- und höheren Paketen kann man in Ordnern mit Hunderten von Dateien chatten und suchen. Das System findet zunächst die relevanten Unterlagen im Ordner und beantwortet anschließend die Fragen anhand dieser Dokumente. Dies eignet sich besonders für Vertragsdatenbanken, Forschungsdatenbanken sowie Kundenprofile.

• In Projektübergreifenden Dokumenten nach denselben Themen oder wiederholten Bestimmungen suchen.
• Zusammenfassung der gemeinsamen Schlussfolgerungen aus zahlreichen Forschungsberichten.
• Suchen Sie in den Kundendaten nach fehlenden oder widersprüchlichen Informationen.
• Dokumente nach Datum, Einheit, Risiko oder Geschäftsproblemen filtern.
• Ermöglicht es den nachfolgenden Agenten, einen abrufbaren Dokumentenumfang zu erhalten.

OCR und Verarbeitung von Scans

OCR wird verwendet, um den Text in gescannten Dokumenten oder Bildern zu erkennen. Für die Verarbeitung einer Seite wird 1 Punkt verbraucht. Komplexe Layouts, niedrige Auflösung, handschriftlicher Inhalt sowie Tabellen mit mehr Spalten können die Erkennungsqualität beeinträchtigen. Nach der Extraktion sollte eine Stichprobenprüfung durchgeführt werden.

Strukturierte Datenextraktion

AI Drive kann aus Dokumenten Namen, Daten, Beträge, Bedingungen, Tabellen oder Geschäftsdaten extrahieren und diese zu später verwendbaren Daten strukturieren. Für Serienrechnungen, Verträge, Formulare und Kundendaten ist eine strukturierte Extraktion im Vergleich zum Einzellesen besser geeignet für die Automatisierung.

• Aus der Rechnung werden Lieferant, Betrag, Steuern und Zahlungsdatum extrahiert.
• Aus dem Vertrag die Parteien, Fristen, Verlängerungs- und Kündigungsbedingungen extrahieren.
• Aus dem Lebenslauf Erfahrungen, Fähigkeiten und Bildungsangaben extrahieren.
• Aus den Finanzberichten werden Kennzahlen, Tabellen und Erläuterungen zu Abweichungen extrahiert.
• Aus den Antragsunterlagen die für die Prüfung erforderlichen Felder sowie fehlenden Angaben extrahieren.

AI-Agent-Modus

Das Agent-Muster ermöglicht es, mehrschrittige Aufgaben über Dokumente und Verbindungstools hinweg zu planen und auszuführen. Die Punktzahl wird dynamisch berechnet, je nach ausgewähltem Modell, Stärke der Inferenz, gelesenen Seiten, Aufrufen von Tools, Abruf externer Inhalte, parallelen Unteraufgaben sowie Wiederholungsversuchen.

• Zuerst wird der Ordner durchsucht, anschließend werden die entsprechenden Seiten gelesen und die Ergebnisse verglichen.
• Überprüfen Sie den Dokument nach den Regeln und erstellen Sie eine Liste der Fragen.
• Nach dem Extrahieren von Daten aus mehreren Dateien wird ein zusammenfassender Bericht erstellt.
• Außergewöhnliche Webseiten aufrufen, um zusätzliche Informationen zu erhalten, und diese mit internen Dokumenten abgleichen.
• Setzen Sie bei Fehlern oder unvollständigen Informationen die Aufrufe des Tools fort oder versuchen Sie es erneut.

Anpassbare und vorgefertigte Agenten

Pro unterstützt benutzerdefinierte Agenten sowie vorgefertigte Agenten. Business bietet zudem E-Mail- und zeitbasierte Auslösungen. Teams können wiederholte Überprüfungs-, Extraktions- und Organisationsprozesse festlegen, um das erneute Schreiben von Prompten zu reduzieren.

E-Mails und zeitgesteuerte Auslösungen

Business kann Agenten über E-Mails oder geplante Aufgaben auslösen, was sich gut eignet, um regelmäßig neue Dateien und Hintergrundaufgaben zu verarbeiten. Vor der automatischen Auslösung sollten Mechanismen für die Eingabekontrolle, Benachrichtigungen bei Fehlern, manuelle Freigabe sowie Überprüfung der Ausgaben eingerichtet werden.

Unterstützte Dateitypen

Unterstützte AI-Modelle

Die Plattform bietet verschiedene Modell-Dienste an. Bei der Basic-Version wird hauptsächlich Gemini Flash verwendet, während Nutzer der Pro-Version und höherer Versionen auf Modelle wie GPT, Claude und Gemini zugreifen können. Die Liste der verfügbaren Modelle wird ständig aktualisiert; der tatsächliche Zugang hängt außerdem von den Einstellungen des Pakets sowie des Teamverwalters ab.

Für welche Benutzer geeignet

• Forscher, die große Mengen an PDFs zusammenfassen und durchsuchen müssen.
• Rechtsabteilung zur Bearbeitung von Verträgen, Fällen und Beweismitteln.
• Das Betriebsteam, das Felder aus Rechnungen, Formularen und Berichten extrahiert.
• Professionelle Dienstleistungsunternehmen für die Verwaltung von Kundenakten und Antragsdokumenten.
• Kleine und mittlere Unternehmen, die einen Dokumenten-Teilungs-Agent benötigen.
• Unternehmen, die ein HIPAA BAA sowie Vorgaben zur Speicherung von Daten in den USA und zu Audit-Protokollen benötigen.
• Kunden, die AI-PDFs mit langfristigen Dateidaten in ChatGPT aufrufen möchten.
• Ein Backend-Team ist erforderlich, um E-Mail-Anhänge oder regelmäßige Dateiaufgaben automatisch zu verarbeiten.

Typische Anwendungsfallen

• Vertragsprüfung: Festlegung der Verantwortlichkeiten, Verlängerung, Beendigung und Sonderklauseln.
• Due Diligence: Suche nach Risiken und Beweisen in einer großen Anzahl von Dokumenten.
• Rechnungsbearbeitung: OCR zur Extraktion von Betrag, Datum und Lieferantenfeldern.
• Übersicht der Forschung: Themen und Schlussfolgerungen aus Artikeln und Berichten zusammenfassen.
• Kundenaufnahme: Überprüfung der Vollständigkeit der Antragsunterlagen und Erstellung einer Liste der noch fehlenden Unterlagen.
• Konformitätsprüfung: Prüfen der Dokumente nach internen Regeln und Aufbewahren der Ergebnisse.
• Wissensfragen: Beantwortung von Mitarbeitervragen zu Unternehmensdokumentensammlungen.
• Berichtserstellung: Strukturierte Zusammenfassung auf der Grundlage mehrerer Quellen.
• Archivierung: Automatische Klassifizierung, Benennung und Organisation von Dokumenten.

Anleitung zur Verwendung von AI Drive

1. Erstellen Sie ein Konto und wählen Sie das Paket entsprechend der Dateitypen und Ihren Datenschutzanforderungen aus.
2. Erstellen Sie einen Ordner und laden Sie PDFs oder andere unterstützte Dateien hoch.
3. Führen Sie OCR auf den gescannten Dateien durch und überprüfen Sie die Erkennungsgüte stichprobenartig.
4. Zuerst werden die Antworten mit Problemen aus einer einzigen Datei getestet, anschließend wird dies auf mehrere Dateien oder Verzeichnisse erweitert.
5. Wählen Sie einen vorgefertigten Agenten für wiederkehrende Aufgaben oder erstellen Sie einen benutzerdefinierten Agenten.
6. Legen Sie die Felder fest, die extrahiert werden sollen, das Ausgabeformat sowie die Regeln für die manuelle Überprüfung.
7. Führen Sie kleine Auftragsmengen aus, um den Punktverbrauch, Fehler sowie die Qualität der Ergebnisse zu überprüfen.
8. Stellen Sie erst nach Bestätigung der Stabilität den Share, die E-Mails oder die zeitbasierte Auslösung frei.

Wie man eine Analyse mehrerer Dateien durchführt

1. Erstellen Sie Ordner mit klaren Grenzen nach Projekt, Kunde oder Thema.
2. Entfernen Sie duplizierte, veraltete und nicht zugängliche Daten.
3. Stellen Sie sicher, dass die Scan-Dateien mit OCR verarbeitet wurden und dass der Dateinamen sowie das Datum erkennbar sind.
4. Stellen Sie zunächst Abfragen, um zu überprüfen, ob das System die richtigen Dateien finden kann.
5. Führen Sie anschließend Vergleiche, Zusammenfassungen und Risikobewertungen durch und geben Sie die entsprechenden Seiten an.
6. Für die Schlussfolgerungen sollte man auf den Originaltext zurückgreifen, anstatt sich nur auf Zusammenfassungen zu verlassen.
7. Die überprüften Ergebnisse werden exportiert oder an einen nachfolgenden Agenten zur Verarbeitung übergeben.

Wie erstellt man einen Dokumentenagenten?

1. Wählen Sie eine Aufgabe mit klaren Regeln, stabiler Eingabe und der Möglichkeit, Ergebnisse zu messen.
2. Definieren Sie den Umfang der Ordner, Werkzeuge und externen Inhalte, die für den Agenten zugänglich sind.
3. Geben Sie das Ziel jeder Schritt, die Ausgabestruktur, die Stoppsbedingungen sowie die Fehlerbehandlung an.
4. Es werden richtige und falsche Beispiele bereitgestellt, um zu testen, wie das Modell mit Grenzfällen umgeht.
5. Beschränken Sie die Berechtigungen zur automatischen Teilen, Übermittlung oder Exportierung sensibler Daten.
6. Führen Sie echte kleine Tests durch und erheben Sie Statistiken zur Genauigkeit, zu den manuellen Anpassungen sowie zu den Kosten für die Integration.
7. Setzen Sie nach Erreichen der Schwelle eine E-Mail oder eine automatische Auslösung zu einem bestimmten Zeitpunkt ein.

Wie werden Integrale berechnet?

AI Drive verwendet ein Punktesystem. Für OCR wird fest 1 Punkt pro Seite vergeben, während bei Chat- und Agentenaufgaben Punkte je nach Modell, Eingangs- und Ausgabetokens, Intensität der Inferenz, Anzahl der Seiten, Nutzung von Tools, externer Suche, paralleler Verarbeitung sowie Wiederholungsversuchen dynamisch abgezogen werden.

• Stärkere Modelle verbrauchen in der Regel mehr Punkte als schnellere Modelle.
• Das Lesen weiterer Seiten und weiterer Dateien erhöht den Verbrauch.
• Jeder Aufruf eines Tools durch den Agenten kann Kosten verursachen.
• Parallelisierte Zweige und Wiederholungsversuche bei Fehlern werden ebenfalls in die tatsächliche Nutzung einbezogen.
• Lange Chat-Verläufe, Bilder, Cache-Daten sowie benutzerdefinierte Befehle beeinflussen den Verbrauch.
• Pro-Kunden können zusätzliche Punkte erwerben, um ihre monatliche Kontingentmenge zu erhöhen.

Paketpreis

Vergleich der Funktionen der Pakete

Jahresrabatt

Die jährliche Zahlung wird für 11 Monate berechnet – das entspricht einem kostenlosen Monat. Die Pro-Version kostet 429 US-Dollar, was 39 US-Dollar weniger sind als die monatliche Zahlung von 468 US-Dollar. Die Business-Version kostet 2.200 US-Dollar, was 200 US-Dollar weniger sind als die monatliche Zahlung von 2.400 US-Dollar.

Probemonat und Rückerstattung

Auf der Preiseite wird eine 15-tägige risikofreie Probephase oder eine vollständige Rückerstattung angeboten. Die Rückerstattung unterliegt weiterhin den Bestimmungen der Leistungsbedingungen, der tatsächlichen Nutzung sowie dem Kaufweg. Bei Unternehmensverträgen gelten in der Regel die im Auftrag festgelegten Kosten; vor dem Kauf sollten die geltenden Bedingungen überprüft werden.

Privatsphäre und Datenverarbeitung

AI Drive nutzt externe Modelle wie OpenAI, Anthropic und Google Gemini zur Erledigung von KI-Aufgaben. Laut den DPA-Vorgaben dürfen die Anbieter der Modelle diese nicht mit Kundendaten trainieren. Die Kundendaten werden in den USA verarbeitet und gespeichert und können innerhalb von 30 Tagen nach Beendigung des Kontos oder auf Anfrage gelöscht werden.

• Große Modelle werden nicht mit Kundendokumenten trainiert.
• Enterprise kann eine Datenspeicherung ohne Aufbewahrung beantragen.
• Enterprise bietet US-Datenhaltung und HIPAA BAA an.
• Verschiedene Pakete verwenden eigene API-Schlüssel, die im Schlüsselverwaltungsdienst rotiert werden.
• Kunden können Daten exportieren und deren Löschung beantragen.
• Externe Modelle und Unterauftragsverarbeiter gehören weiterhin zum vollständigen Datensatzweg.

Sicherheit und Konformität

Auf der aktuellen offiziellen chinesischen Preisseite steht, dass Business die SOC 2 Type 2-Prüfung bereits abgeschlossen hat. Enterprise bietet zudem detaillierten Zugang zu den Audit-Protokollen sowie deren Exportmöglichkeit. Auf der alten Seite stand, dass die Prüfung bald abgeschlossen werden würde; der Katalog sollte daher nach dem Stand der aktuellen Preisseite gestaltet werden.

Vorteile des Produkts

• Von PDF-Fragen/Antworten bis hin zu Dokumenten in mehreren Formaten und mehrschrittigen Agenten.
• Unterstützt die Suche auf Ordnerebene, geeignet für große Mengen an Langzeitdaten.
• OCR, Datenauswertung und Dateiverwaltung umfassen gängige Hintergrundaufgaben.
• Es stehen mehrere Modelle zur Verfügung, die nach Geschwindigkeit und Leistung ausgewählt werden können.
• E-Mail-Unterstützung für Geschäftszwecke, Planauslösung, Teilen und DOCX-Bearbeitung.
• Monatliche und jährliche Gebühren sowie die Punktegrenzen sind klar und transparent dargestellt.
• Enterprise bietet keine Rückhaltebestimmungen, einen US-Standort, Audits sowie ein HIPAA BAA.
• Offiziell steht eine chinesische Benutzeroberfläche sowie detaillierte FAQ zur Verfügung.

Einsatzbeschränkungen und Hinweise

• Basic unterstützt nur PDF und grundlegende Modelle, 2.000 Punkte pro Monat.
• Chats und Agent-Punkte haben keinen festen Preis pro Seite; die Kosten für komplexe Aufgaben sind schwer zu schätzen.
• Modelle mit hoher Leistungsfähigkeit, lange Dokumente, Aufrufe von Tools sowie Wiederholungsversuche verbrauchen den Limit schnell.
• OCR kann bei schlecht gescannten Dokumenten, Tabellen, Handschriften und komplexen Layouts falsche Ergebnisse liefern.
• Die Suche in Ordnern kann relevante Unterlagen übersehen oder einen fehlerhaften Kontext zurückgeben.
• Die Zusammenfassung und Extraktion durch KI kann eine professionelle Prüfung in den Bereichen Recht, Medizin und Finanzen nicht ersetzen.
• Business kann bis zu 5 interne Benutzer umfassen; für eine Erweiterung ist der Verkauf zu kontaktieren.
• Die Speicherung von Daten in den USA erfüllt nicht notwendigerweise die Anforderungen aller Länder und Organisationen.
• E-Mails und zeitgesteuerte Agenten können Fehler verstärken, wenn sie unbeobachtet bleiben.
• Die Plattform ist nicht offen quellcodebasiert; eine langfristige Nutzung setzt Hosting-Dienste und Drittanbieter-Modelle voraus.

GitHub und Open Source

Auf der offiziellen Website von AI Drive gibt es keine Links zu einem verifizierbaren offiziellen GitHub-Repository mit dem Quellcode. In Suchergebnissen werden GPT-Systeme, Listen aus dem GPT-Shop sowie Drittanbieterprojekte nicht als Quelle für den Quellcode von V2K AI angezeigt.

AI Drive, AI PDF, OCR, Ordnersuche sowie die Agent-Plattform gehören zu geschlossenen Hosting-Diensten und können nicht eigenständig privat bereitgestellt werden. Die Bereitstellung von APIs, DPA oder einer anpassbaren GPT-Verbindung über ChatGPT bedeutet nicht, dass das Kernsystem offen ist.

Grundlegende Informationen

Empfehlungswert

4,5 / 5. AI Drive eignet sich für Personen und Unternehmen, die eine langfristige Verwaltung großer Mengen an Dokumenten benötigen, nach Informationen in verschiedenen Dateien suchen möchten und den Extraktionsprozess an einen Agenten übertragen wollen. Die Pakete sowie die Sicherheitsfunktionen sind klar strukturiert. Allerdings müssen dynamische Punktesysteme, OCR-Fehler sowie die Datenwege zu Drittanbieter-Modellen vor der praktischen Nutzung sorgfältig getestet werden.

Häufige Fragen

Was macht AI Drive hauptsächlich?

Es wird zur Speicherung, Suche und Analyse von Dokumenten verwendet und erledigt Dateiaufgaben automatisch mithilfe von OCR, Datenextraktion und AI-Agenten.

Ist AI Drive kostenlos?

Basic ist dauerhaft kostenlos, es gibt 2.000 Punkte pro Monat, und es werden Gemini Flash, PDF sowie die Analyse grundlegender Dokumente unterstützt.

Wie viel kostet AI Drive?

Pro kostet 39 Dollar pro Monat oder 429 Dollar pro Jahr, Business 200 Dollar pro Monat oder 2.200 Dollar pro Jahr; für Enterprise gibt es individuelle Konditionen.

Welche Dateien werden von AI Drive unterstützt?

Basic nur PDF; Pro ergänzt um Doc, Excel, Text und Bilder; Business fügt Audio hinzu.

Wie wird für OCR abgerechnet?

Jede bearbeitete OCR-Seite kostet 1 Punkt.

Kann man den gesamten Ordner durchsuchen?

Pro und höhere Versionen unterstützen Chatten und Suchen in Ordnern mit Hunderten von Dateien.

Wird AI Drive Modelle mit Dokumenten trainieren?

Offiziell wird erklärt, dass Kundendaten nicht zur Schulung von Modellen verwendet werden, und Vertragsbedingungen schränken die Nutzungszwecke der Modellanbieter ein.

Wird eine Kein-Daten-Verbleib-Option angeboten?

Enterprise kann eine Datenspeicherung ohne Datenhaltung beantragen und bietet die Speicherung von Daten in den USA sowie detaillierte Audit-Protokolle.

Ist AI Drive Open Source?

Keine Open-Source-Lizenz, auf der offiziellen Website gibt es keinen Link zu einem verifizierbaren offiziellen Quellcode-Repository.