HeadshotPro

Was ist HeadshotPro?

HeadshotPro ist ein AI-basiertes Service zur Erstellung von Profilbildern für berufliche und geschäftliche Zwecke. Nachdem Privatnutzer Selfies hochladen und Kleidung sowie Hintergrund auswählen, erhalten sie hochauflösende Profilbilder, die sich für LinkedIn, Lebensläufe, Unternehmenswebseiten, E-Mail-Unterschriften und soziale Netzwerke eignen.

Unternehmen können es ihren Mitarbeitern, die an verschiedenen Orten tätig sind, ermöglichen, selbst Fotos hochzuladen, wobei der Hintergrund, die Kleidung sowie das Design der Marke bei allen gleich bleiben.

Es wird statt einer monatlichen Abonnementgebühr in Form eines einmaligen Kaufs angeboten. Einzelne Personen zahlen einmalig für eine vollständige Aufnahmemöglichkeit, während Teams eine dauerhafte Anzahl an Aufnahmen erwerben können – jede dieser Aufnahmen entspricht dem Profilbild eines Teammitglieds.

Der Schwerpunkt des Produkts liegt nicht auf der unbegrenzten Erstellung von Kunstbildern, sondern darauf, schnell Fotos zu erhalten, die für professionelle Zwecke geeignet sind, und zwar nach einem festen Verfahren.

Prozess zur Erstellung eines persönlichen Avatars

Die Nutzer können auf ihrem Handy oder Computer ein bis mehrere klare Selfies hochladen. Das System prüft zunächst die unzulässigen Fotos und lässt die Nutzer anschließend ihren bevorzugten Berufsstil, die Kleidung sowie den Hintergrund auswählen. Die KI erstellt auf der Grundlage des Aussehens der Person Avatare in verschiedenen Blickwinkeln, Posen, mit unterschiedlichem Licht und Kompositionen. Anschließend können diese in der Galerie ausgewählt und heruntergeladen werden.

Die eingegebenen Fotos sollten aktuelle Bilder derselben erwachsenen Person sein, bei denen das Gesicht klar zu erkennen ist, das Licht natürlich wirkt und verschiedene Ansichten des Gesichts abgebildet sind. Gruppenfotos, Sonnenbrillen, starke Filter, starke Vergröberungen sowie verdeckte Gesichter verringern die Ähnlichkeit.

KI-Profile sind keine echten Fotografien – Gesicht, Frisur, Brille, Ohrringe, Zähne und Kragen müssen weiterhin überprüft werden.

Kleidung, Hintergrund und Stilwahl

Die persönliche Version bietet eine große Anzahl an Hintergründen und Outfit-Kombinationen. Es können Fotostudios, Büros, Innenräume oder andere berufliche Umgebungen ausgewählt werden. Der Teamverwalter kann aus mehr als 200 professionellen Hintergründen und Outfits eine Auswahl für die Mitglieder festlegen – oder er kann auch nur eine bestimmte Kombination verwenden, damit die Avatare der verschiedenen Mitarbeiter einheitlicher aussehen.

Die Team-Version unterstützt das Hochladen von benutzerdefinierten Hintergründen. Im aktuellen Selbstbedienungs-Team-Plan können bis zu 12 solcher Hintergründe festgelegt werden; Unternehmen können sich auf mehr benutzerdefinierte Designs, Hintergründe und Größen einigen.

Bei der Auswahl sollte man sich an dem endgültigen Verwendungsort des Fotos orientieren. Beispielsweise eignet sich eine Seite mit Informationen zu den Firmenmitgliedern besser für einen schlichten, neutralen Hintergrund, während für die Informationen zu Kundenberatern ein etwas wärmeres Büroambiente geeignet ist.

Profilbild bearbeiten

Nach der Erstellung kann man mit den Photo Credits einzelne Fotos bearbeiten – indem man beispielsweise den Hintergrund wechselt, die Kleidung oder die Gesichtsausdrücke ändert, Unreinheiten entfernt, mehr Freiraum oben im Bild schafft oder die Auflösung erhöht. Jede Bearbeitung verbraucht in der Regel einen Foto-Punkt; diese Punkte sind nicht abläufig.

Der Editor kann möglicherweise auch Details des Gesichts oder der Kleidung ändern – man sollte sich daher nicht nur auf die Vorschaubilder verlassen. Für Drucke, Mitarbeiterausweise, die Website sowie Präsentationen für Führungskräfte müssen Pixelanzahl, Schnittbereiche, Sicherheitsabstände sowie die Markenfarben separat überprüft werden.

Kostenloser AI-Avatar-Generator

Die offizielle Website bietet einen kostenlosen Avatar-Generator an, mit dem man aus einem Selfie verschiedene Versionen mit unterschiedlicher Kleidung, Hintergrund und Beleuchtung erstellen kann. Zudem ist ein kostenloser HD-Download möglich. Die kostenlose Testversion eignet sich dazu, den Upload-Prozess sowie die Ähnlichkeit mit dem eigenen Aussehen zu prüfen; anschließend kann man gegen Gebühr mehr Vorschauen, Styles sowie Bearbeitungsmöglichkeiten freischalten.

Der kostenlose Zugang, die Anzahl der Downloads sowie die Rabattvorteile können sich ändern; das bedeutet jedoch nicht, dass das komplette Paket dauerhaft kostenlos ist. Bei der Massenauswahl, Neu erstellen, in 4K oder bei der Teamverwaltung muss weiterhin das entsprechende Abo erworben werden.

Einheitliches Firmen-Profilbild für das Team

Der Teammanager bestimmt zunächst die Anforderungen bezüglich des Hintergrunds, der Kleidung und der Marke und lädt anschließend die Mitglieder per E-Mail oder über einen Link ein. Jedes Teammitglied kann seine Selfies zu einer Zeit hochladen, die für ihn passend ist – es ist nicht notwendig, die Aufnahmen am selben Tag durchzuführen.

Der Administrator kann den Abschlusszustand einsehen, automatische Erinnerungen senden, die Ergebnisse überprüfen und in Bulk herunterladen.

Das Team kann Vorlagen für Profilbilder erstellen, die das Logo, die Markenfarben und -formen enthalten, sodass alle ein einheitliches Markenprofilbild haben. Die Vorlagen können nachträglich geändert werden, um sie auf der Website, in Slack, LinkedIn, in Verkaufsunterlagen sowie im internen Verzeichnis einheitlich zu nutzen.

Funktionen zur Teamverwaltung

Die Admin-Oberfläche unterstützt die Einladung von Mitgliedern, die Beschränkung der Einladungslinks durch Domainnamen, die Exportierung des Status in CSV-Format, das Massenupload und -download, Rollen, Unterteams, die Nachverfolgung von Ergebnissen, benutzerdefinierte Eingabefelder sowie regelmäßige Aktualisierungen des Profilbildes. Die für das Team erworbenen Aufnahmemengen verfallen nicht; sie können im Laufe der Zeit mit dem Zulauf neuer Mitarbeiter genutzt werden, oder es kann eine automatische Auffüllung bei niedrigem Saldo eingestellt werden.

Jedes Mitglied erhält derzeit 40 Avatare, 16 Anpassungen für Fotos sowie eine kostenlose Nachversuchsmöglichkeit. Der Administrator sollte im Voraus die Verwendungszwecke der Fotos, die Aufbewahrungsfrist sowie die stilistischen Anforderungen klarstellen und den Mitarbeitern Möglichkeiten zur Löschung sowie zum Support bieten.

API, Webhook und Integration

Das Team-Paket bietet eine REST-API, eine öffentliche Vergleichstabelle mit 300 Anfragen pro Minute, sowie Unterstützung für Webhook- und Zapier-Integrationen. Dadurch können Mitarbeiter einladet werden, der Status der Aufnahmen sowie die Ergebnisse mit den HR-Prozessen, dem Onboarding oder den Markenressourcen synchronisiert werden. Das Unternehmenspaket ermöglicht die Vereinbarung individueller Limitierungen sowie eine White-Label-Integration.

Der Zugriff über die API bedeutet nicht, dass man die Beschränkung auf eine Aufnahme pro Person umgehen kann. Vor der Entwicklung sollten Authentifizierung, Zustimmung der Mitglieder, Fristen für das Herunterladen der Ergebnisse, Wiederholungsversuche per Webhook, Löschstrategien sowie Konkurrenzbeschränkungen überprüft werden, um zu verhindern, dass sensible Porträts dauerhaft in unkontrollierte Systeme kopiert werden.

SSO, SCIM und Unternehmenssicherheit

Organisationen können gegen Gebühr SAML- oder OAuth-basierten Single-Sign-On hinzufügen; die Kosten richten sich nach den Kosten des Identity-Provider-Dienstleisters. Enterprise beinhaltet SSO- und SCIM-Einstellungen, sofortige Kontoerstellung, Audit-Logs, Unterzeichnung von MSA-Vereinbarungen, anpassbare Verträge, Rechnungsstellung nach Net-30 sowie speziellen Support für die Implementierung.

HeadshotPro stellt SOC 2 Type II-Berichte sowie DPA zur Verfügung, die über das Trust Center angefordert werden können. Zudem kann das Team wählen, dass die erstellten Profilbilder nach 30 Tagen automatisch gelöscht werden, und MFA für die Administratoren aktivieren.

Die Beschaffung durch Unternehmen sollte weiterhin eine unabhängige Überprüfung der Datenverarbeiter, der Übertragungsregionen, der Zugriffsprotokolle sowie der Reaktion auf Vorfälle beinhalten.

Basiskosten

Basic kostet 29 US-Dollar als Einmalkosten und erzeugt 30 Profilbilder. Die Bearbeitung dauert voraussichtlich etwa 2 Stunden und beinhaltet 6 Anpassungen der Bilder. Dieses Paket eignet sich für Personen, die nur ein einfaches Berufsprofilbild benötigen. Es sind keine kostenlosen Nachbearbeitungen wie bei den Paketen Professional und Executive inbegriffen.

Professioneller Preis

Professional kostet 39 US-Dollar als Einmalkauf und erzeugt 50 Profilbilder in hoher Auflösung – die Erstellung dauert etwa 30 Minuten. Inklusive sind 26 Bearbeitungsmöglichkeiten sowie die Option, die Bilder in Quer- oder Hochformat anzusehen. Zudem kann die Bearbeitung innerhalb von 14 Tagen kostenlos wiederholt werden. Auf der offiziellen Website wird derzeit dieses Paket als empfehlenswert hervorgehoben.

Exekutivpreis

Executive kostet 59 US-Dollar als Einmalkauf und erzeugt 70 Profilbilder – die Erstellung dauert etwa 15 Minuten. Inklusive sind 46 Bearbeitungsmöglichkeiten für Fotos, eine kostenlose Nachbearbeitung, Downloads in 4K sowie Ausgaben in Quer- und Hochformat. Geeignet für Führungskräfteprofile, Druckzwecke sowie für Nutzer, die mehr Auswahlbilder benötigen.

Teampreis

Das Team-Paket eignet sich für 5 bis 1000 Personen, wobei die Grundeinheit eine Aufnahmekopie pro Person ist. Der Preis sinkt automatisch mit der Anzahl der gekauften Einheiten: Ab 5 Einheiten gibt es etwa einen Rabatt von 20 %, bei 1000 Einheiten oder mehr liegt der maximale Rabatt bei etwa 50 %.

Im Beispiel auf der offiziellen Website beträgt die Gesamtkosten für 100 Personen 2535 US-Dollar, was 25,35 US-Dollar pro Person entspricht – das ist 35 % weniger als der reguläre Preis pro Person.

Der Rabatt wird auf der Grundlage des gesamten Kaufvolumens der Gruppe über die Zeit berechnet – und nicht nur für einzelne Bestellungen. Es ist möglich, mit Kreditkarte, Banküberweisung oder Rechnung zu zahlen. Der Rabattguthaben verfällt nie und es besteht keine Notwendigkeit, ein Abonnement zu abschließen.

Die genauen Zahlenangaben sowie die Steuern sind auf der Seite zur Echtzeit-Berechnung zu entnehmen.

Enterprise-Preis

Für mehr als 1000 Nutzer wird ein maßgeschneiderter Preis angeboten, der Teamfunktionen, individuell festgelegte Mengenpreise, SSO und SCIM, MSA, individuelle Verträge, Rechnungen nach dem Net-30-Prinzip sowie spezielle Unterstützung bei der Inbetriebnahme umfasst. Ob White-Label-Lösungen, Servicelevel-Agreements, individuelle Größenanpassungen sowie Strategien zur Löschung von Daten erforderlich sind, muss im Vertrag festgelegt werden.

Rückerstattung und Realitätsgarantie

Alle Pakete sind durch Realism oder Profile-Worthy abgesichert. Falls es kein Passbild gibt, das für das Profil verwendet werden kann und dem eigenen Aussehen entspricht, kann eine Neufertigung oder Rückerstattung beantragt werden.

Die offiziellen Bedingungen für einen selbstständigen Rückzahlungsantrag sind, dass seit dem Kauf nicht mehr als 14 Tage vergangen sind und keine Fotos heruntergeladen wurden; ob alle Bedingungen erfüllt sind, wird auf der Rückzahlungsseite geprüft.

Die Professional-, Executive- und Team-Pakete beinhalten außerdem einen kostenlosen Versuch. Vor der Anmeldung sollten keine Fotos heruntergeladen werden; wenn bereits ein Foto ausgewählt und heruntergeladen wurde, verfällt in der Regel das Recht auf Rückerstattung.

Rückerstattungen für Teamkonten in der Vergangenheit können auch die Eignung für Rückerstattungen bei zukünftigen Bestellungen beeinflussen.

Rechte am Foto und kommerzielle Nutzung

Laut der offiziellen Website und den Bedingungen behält der Nutzer das Recht, Fotos hochzuladen sowie die Ergebnisse zu nutzen. Die erstellten Avatare können sowohl für private als auch für geschäftliche Zwecke verwendet werden. Unternehmen können sie auf Teamseiten, in Social-Media-Profilen, in Verkaufsmaterialien sowie in internen Kommunikationsmitteln einsetzen.

Die Nutzer müssen weiterhin sicherstellen, dass sie ihr eigenes Foto hochladen oder die Genehmigung der abgebildeten Person einholen. Es ist nicht zulässig, mit künstlichen Intelligenz-generierten Avataren andere Personen zu täuschen, falsche Dokumente zu erstellen, bei der Stellensuche zu täuschen oder erfundene Bewertungen von Mitarbeitern und Kunden zu erstellen.

Privatsphäre und automatische Löschung

Auf der aktuellen Hauptproduktseite steht, dass hochgeladene Selfies sowie die erzeugten Ergebnisse 30 Tage nach Erstellung automatisch gelöscht werden. Das Team kann außerdem wählen, ob die Ergebnisse in demselben Zeitraum gelöscht werden sollen; Fotos, die aufbewahrt werden sollen, müssen rechtzeitig heruntergeladen werden.

Die Download-Links sind möglicherweise nur 7 Tage lang gültig, daher sollte die Online-Galerie nicht als langfristiger Datenspeicher angesehen werden.

Die Behörden haben klar gemacht, dass keine Kundenfotos zur Trainierung von KI-Modellen verwendet werden. Die Übertragung und Speicherung erfolgt verschlüsselt, und es ist möglich, die Löschung der Daten jederzeit zu veranlassen. Auf einigen älteren Seiten stand, dass die Daten nach 7 Tagen gelöscht würden; aktuell wird für Preise, Generatoren sowie Sicherheitseinstellungen eine Frist von 30 Tagen angegeben. Es sollte stets auf den Kontoinformationen sowie den neuesten Datenschutzbestimmungen geachtet werden.

Unterstützte Plattformen und Open-Source-Zustand

• Web-Anwendungen für Desktop- und Mobilbrowser;
• Erstellung und Bearbeitung von persönlichen Profilbildern;
• Team-Management-Backend;
• Team-REST-API, Webhook und Zapier;
• Unternehmensweite SSO, SCIM und White-Label-Integration.

HeadshotPro ist ein kommerzieller Cloud-Dienst – es handelt sich dabei nicht um einen Generator für Originalbilder. Zudem gibt es weder offizielle, vollständige Modelle noch die Quellcodes für den Server. Die gleichnamigen Projekte auf GitHub können daher nicht als offizielle, einsatzbereite Versionen angesehen werden.

Anleitung für HeadshotPro

Eine grundlegende Aufgabe erledigen

1. Registrieren Sie sich bei HeadshotPro und erstellen Sie einen API-Schlüssel, der ausschließlich für die Testumgebung verwendet wird;
2. Wählen Sie das Modell entsprechend der Eingabetypen, des Kontexts, der Qualität, der Geschwindigkeit und des Preises aus;
3. Rufen Sie zunächst den Prozess zur Erstellung des persönlichen Avatars auf, um die minimale Anfrage abzuschließen und die zurückgegebene Struktur zu überprüfen;
4. Testen Sie anschließend die Flussausgabe, Parameter und die Reaktion auf Ausnahmen durch die Auswahl von Kleidung, Hintergrund und Stil;
5. Protokollieren Sie Tokens, Anrufanzahl, Verzögerung, Fehlerrate und Kosten pro Aufruf;
6. Tragen Sie den Schlüssel in den Server-basierten Schlüsselmanager ein, bevor Sie die eigentliche Anwendung anschließen;

Erstellung wiederverwendbarer professioneller Workflows

1. Für die Entwicklungs-, Test- und Produktionsumgebungen werden unterschiedliche Schlüssel und Limits verwendet;
2. Ein repräsentatives Bewertungsset wird durch den Prozess der Erstellung von Profilbildern, Auswahl von Kleidung, Hintergrund und Stil sowie Bearbeitung der Profile erstellt.
3. Einstellen von Timeout, Konkurrenz, Wiederholungsversuchen, Limitierung sowie Budgetobergrenzen;
4. Durchführung von Überprüfungen hinsichtlich Fakten, Sicherheit, Formatierung und sensibler Informationen am Ausgangsinhalt;
5. Überwachung von Änderungen bei Modellversionen, Preisen, Verzögerungen und Ausfallraten;
6. Vorbereitung von Plänen für die Herabstufung des Modells, Schutzmaßnahmen sowie manuelle Übernahme.

Für welche Nutzer geeignet?

• Personen, die LinkedIn, ein Lebenslauf sowie ein Profilbild der Firma benötigen;
• Für Fernarbeiter und Freiberufler, die keine Zeit haben, einen Termin in einem Fotostudio zu vereinbaren;
• Verteilte Teams, die ein einheitliches Setting und Kostüm benötigen;
• Personalabteilungen und Marken Teams, die kontinuierlich neue Mitarbeiter einstellen und deren Profilbilder mit dem Unternehmensschema übereinstimmen sollen;
• Große Unternehmen, die den Prozess für das Hinzufügen von Profilbildern über eine API in ihr Onboarding-System integrieren.

Vorteile des Produkts

• Einmalige Zahlung, ohne monatliche Abonnementgebühren und automatische Verlängerung;
• Lieferung von 30 bis 70 Profilbild-Vorschlägen in 15 Minuten bis 2 Stunden;
• Nach der Erstellung können Hintergrund, Kleidung, Gesichtsausdrücke und Freiräume geändert werden;
• Die Team-Limite läuft nicht ab und ermöglicht Rabatte auf die Gesamtmenge;
• Einheitliches Marken-Template, Einladungs-Erinnerungen und Massenherunterladen;
• Kein Training mit Kundenfotos, automatische Löschung unterstützt;
• Es werden Rückerstattungsgarantien, API sowie Unternehmensidentitätsverwaltung bereitgestellt.

Einschränkungen und Hinweise

• In einer erstellten Bilderserie sind in der Regel nur einige Bilder geeignet, aufbewahrt zu werden.
• KI kann Brille, Frisur, Gesichtsproportionen, Hautfarbe, Ohrringe oder Kleidungsdetails verändern, doch das Ergebnis darf nicht als echtes Ausweisdokument ohne Überprüfung angesehen werden;
• Anfragen auf Rückerstattung, bei denen das Produkt nicht heruntergeladen wurde und die Fristen nicht eingehalten wurden – nach dem Kauf sollte man zunächst die Bildergalerie auf der Website sorgfältig überprüfen.
• Die Profilbilder werden nicht automatisch aktualisiert. Wenn sich das Erscheinungsbild erheblich ändert, müssen neue Bilder aufgenommen oder ein neues Paket gekauft werden.
• Der einheitliche Stil des Teams sollte auch die Identität der Mitarbeiter, ihre religiösen Kleidungsweisen, Hilfsmittel sowie ihre äußere Erscheinung respektieren; es sollte nicht erzwungen werden, ein Bild zu schaffen, das nicht zu der Person passt.

Häufige Fragen

Wie viel kostet HeadshotPro?

Persönlich: Basic 29 Dollar, Professional 39 Dollar, Executive 59 Dollar – alle als Einmalkauf. Für Teams gilt ein Rabatt je nach Anzahl der Personen; bei 100 Personen beträgt der Preis beispielsweise 25,35 Dollar pro Person.

Kostenanfrage ab 1000 Personen.

Gibt es eine kostenlose Probephase?

Es gibt kostenlose Generatoren für Selfie-Profilbilder, mit denen man derzeit ein HD-Profilbild herunterladen kann. Eine vollständige Sammlung an Stilen, mehr Ergebnisse sowie weitere Bearbeitungsmöglichkeiten sind jedoch nur gegen Bezahlung verfügbar.

Wie lange dauert die Erstellung?

Basic: ca. 2 Stunden, Professional: ca. 30 Minuten, Executive: ca. 15 Minuten; Die Bearbeitung durch das Team erfolgt in der Regel innerhalb von 30 Minuten nach Einreichung durch den Kunden, in Stoßzeiten kann dies abweichen.

Kann ich eine Rückerstattung erhalten?

Falls kein passendes Profilbild verfügbar ist, kann eine Anfrage auf Grundlage einer realistischen Darstellung gestellt werden. In der Regel muss dies innerhalb von 14 Tagen geschehen, und es dürfen keine Fotos heruntergeladen werden.

Professional, Executive und Team beinhalten außerdem eine kostenlose Nachbearbeitung.

Kann das Team-Avatar einheitlich sein?

Ja. Der Administrator kann Hintergründe und Kleidung einschränken, Markenhintergründe hochladen, Vorlagen für Logos erstellen sowie Einladungen, Erinnerungen, Überprüfungen und Massenherunterladevorgänge standardisieren.

Ist HeadshotPro offen source? Gibt es eine API?

Das Produkt ist nicht open source. Die Team-Edition bietet REST API, Webhook und Zapier; die Enterprise-Edition ermöglicht zudem die Integration von SCIM, SSO sowie White-Label-Lösungen.