Microsoft CopilotNeueste Version

Einführung in die Microsoft Copilot-APP

Microsoft Copilot ist ein von Microsoft entwickelter KI-basierter Produktivitätsassistent, der Anforderungen der Nutzer durch Verständnis natürlicher Sprache erfasst und auf der Grundlage öffentlicher Internetinformationen, von den Nutzern bereitgestellter Dateien sowie autorisierter Arbeitsunterlagen Antworten erstellt. Er verbindet intelligente Dialoge mit Arbeitsumgebungen wie Word, Excel, PowerPoint, Outlook und Teams und hilft Einzelpersonen und Teams dabei, Inhalte zu erstellen, Daten zu analysieren, Meetings zu organisieren und Projekte voranzutreiben. Die konkreten Funktionen variieren je nach Konto, Organisationsrechten und Serviceeinstellungen.

Hauptfunktionen der Microsoft Copilot-APP

• Forschung zu künstlicher Intelligenz in Dialogen und der Informationsverarbeitung:Durch die Verarbeitung öffentlicher Informationen anhand von Fragen in natürlicher Sprache, die Erklärung komplexer Themen, den Vergleich von Optionen sowie die Erstellung strukturierter Antworten kann auch eine gezieltere Analyse mithilfe hochgeladener Inhalte durchgeführt werden.
• Dokumentenlesen und Inhaltssammlung:Dokumente und Materialien, die vom Benutzer bereitgestellt werden, lesen, die Kernpunkte herausarbeiten, lange Texte strukturieren, Zusammenfassungen oder Handlungslisten erstellen, um schnell über große Mengen an Informationen Bescheid zu wissen.
• Erstellung von Word-Dokumenten:Entwerfen Sie Dokumente auf Basis von Anleitungen, überarbeiten Sie Absätze und fassen Sie Inhalte zusammen, helfen Sie bei der Anpassung der Struktur, des Tonfalls und der Ausdrucksweise, um erste Ideen schneller in vollständige Texte umzuwandeln.
• Excel-Datenanalyse:Hilft dabei, Tabellendaten zu verstehen, Trends und Abweichungen zu erkennen, Analyseansätze sowie Formeln zu entwickeln und die Ergebnisse der Daten in übersichtliche Zusammenfassungen oder visuelle Darstellungen umzuwandeln.
• Erstellung von PowerPoint-Präsentationen:Präsentationen können anhand von Themenhinweisen oder vorhandenen Materialien erstellt werden, wobei die Seitenstruktur und der Inhalt festgelegt werden. Zudem können bestehende Präsentationen zusammengefasst, Bilder hinzugefügt oder das Layout vereinheitlicht werden.
• Hilfe bei Outlook-E-Mails:E-Mails entwerfen und optimieren, längere Korrespondenzen zusammenfassen sowie Verbesserungsvorschläge aus Sicht der Klarheit, des Tonfalls und der Kommunikationseffektivität geben.
• Organisation von Teams-Meetings:Die Inhalte der Besprechung werden transkribiert und zusammengefasst, wobei die Schwerpunkte der Diskussionen, getroffene Entscheidungen sowie weitere Schritte herausgestellt werden, um den Teilnehmenden sowie denen, die nicht anwesend waren, einen schnellen Überblick über den Fortschritt zu geben.
• Agenten und Arbeitsabläufe:Mithilfe von auf Befehlen und Daten basierenden Agenten werden wiederholte oder mehrstufige Aufgaben bewältigt; im Rahmen der berechtigten Befugnisse werden Arbeitsinhalte, Organisationsinformationen sowie gängige Werkzeuge miteinander verbunden, um konkrete Aufgaben voranzutreiben.