AI assistant for businesses

Kili是什么

Kili曾是一款面向企业的AI文档处理与行政助手，用于从PDF、图片、文档和表格文件中提取结构化数据。用户通过Board定义字段，再批量上传、邮件转发或调用API导入文件。

官方当前首页已明确说明团队不再开发Kili，并把全部精力转向语音接听与预约产品AIDE。因此，本词条用于介绍历史能力和旧套餐，不应再把Kili视为持续维护的新购工具。

当前运营状态

一句话介绍

Kili是一款已停止开发的无代码AI文档提取工具，曾支持Board字段配置、批量或邮件导入、数据校验、自动化和会计系统集成。

核心工作方式

Kili使用Board组织同一类文档。每个Board包含需要提取的字段，文件处理完成后，每份文档对应一条结构化记录。

• 为不同文档类型分别建立Board
• 定义字段名称、描述和数据类型
• 上传样本文档让系统推荐字段
• 批量上传、邮件或API导入文件
• 自动提取并格式化结构化数据
• 标记缺失、重复或不符合规则的值
• 人工检查并编辑最终结果

Board字段配置

Board相当于一个针对特定文档的提取表。字段名称和描述会指导AI定位信息，数据类型、必填和唯一规则用于统一输出。

• 用清晰字段名表达目标数据
• 在描述中写明上下文和提取规则
• 选择文字、数字、日期等显示类型
• 把必须存在的字段设为Required
• 把发票号、订单号等设为Unique
• 先用少量样本验证字段设计
• 对不同版式保留代表性测试文档

文件导入方式

历史帮助文档列出批量上传、专属邮件地址和API三种导入方式。处理完成后，Board会自动更新，也可以配置处理通知。

• 在Board界面批量上传本地文件
• 把附件转发到专属邮件地址
• 通过API以编程方式提交文件
• 等待平台完成文档处理
• 在Board查看新增记录和提取状态
• 通过邮件接收处理完成通知
• 对失败或异常文件安排人工检查

支持的文档类型

Kili定位于非结构化文件的数据提取，帮助文档明确提到PDF、图片、普通文档和Excel文件。旧工具页面还覆盖多种业务文档模板。

• 供应商账单和客户发票
• 采购订单和客户订单
• 提单、装箱单和物流文件
• 保险保单与理赔资料
• 合同和租赁协议
• 简历与候选人材料
• 自定义行业文档

发票数据提取

发票是Kili的重要场景，系统可提取发票号、日期、到期日、供应商、金额和行项目。旧版付费计划还提供交易分类和QuickBooks集成。

• 从PDF附件和邮件正文提取数据
• 识别发票抬头、编号和关键日期
• 提取总额、税额、币种和行项目
• 检查VAT号等必填字段
• 识别重复发票编号
• 将交易分配到会计类别
• 把最终数据传入会计或ERP系统

发票三单匹配

官方文章建议把发票与采购订单、收货记录等内部资料进行三单匹配，并把高金额或无法匹配的记录转人工。Kili旧页面没有证明所有套餐都原生包含完整匹配模块。

• 验证供应商和发票基本信息
• 对照采购订单检查数量与价格
• 对照收货记录确认实际交付
• 按金额和供应商应用审批规则
• 把缺失、超差或高风险记录转人工
• 记录最终批准、拒绝和异常原因

数据校验

Kili会根据字段类型、必填和唯一规则规范输出，并对缺失值或重复值进行标记。业务逻辑和跨系统核对仍需要企业自行设计。

• 按数据类型规范日期、数字和文字
• 标记文档中找不到的必填字段
• 发现发票号和订单号重复
• 检查提取值是否满足字段描述
• 由人工确认低置信度和异常记录
• 把修正数据作为后续质量分析依据

人工编辑

用户可以在记录菜单中打开编辑界面，左侧查看原文件，右侧修改提取字段。这个布局适合核对遗漏、不准确或后来发生变化的数据。

• 同时查看原文档与结构化字段
• 修改错误或不完整的提取结果
• 补充文档中缺失但业务已知的数据
• 保存修订后的最终记录
• 在导出或集成前完成质量复核
• 保留对关键字段的人工批准流程

新增字段与历史回填

业务需求变化时，用户可向Board添加新字段，并让系统从已有文档中回填。官方建议先在3条记录上测试描述，再扩展到全部文件。

• 添加新的数据字段
• 为字段填写名称和详细描述
• 选择只测试3条历史记录
• 检查不同版式中的提取效果
• 修正描述后再处理全部记录
• 也可先建字段而不立即回填

自动化动作

旧版自动化处于Beta阶段，可在新增或更新记录时触发动作。动作能够引用Board中的字段作为输入。

• 新增记录后发送邮件通知
• 对个人、企业或实体执行研究
• 把提取结果推送到外部目的地
• 使用斜杠引用已有字段
• 在关联字段更新时重新触发动作
• 先运行3条记录再批量执行
• 对失败和重复执行保持监控

会计与ERP集成

Solo和Starter旧套餐公开列出QuickBooks集成，Team则支持任意会计或ERP集成。定制连接的范围、双向同步和错误处理需要在历史合同中确认。

• 将发票字段映射到会计软件
• 把交易分配到合适类别
• 传输供应商、金额和行项目数据
• 减少人工录入和格式转换
• 对重复、缺失和同步失败进行拦截
• 在最终入账前保留审批和审计记录

典型使用场景

• 应付账款团队处理供应商发票
• 物流企业提取提单和装箱单
• 销售运营录入客户订单
• 采购团队整理采购订单
• 保险团队处理保单与理赔文件
• 法务团队提取合同和租赁条款
• 招聘团队整理简历字段
• 中小企业把邮件附件转成结构化数据

适合哪些用户

• 需要理解旧Kili数据和工作流的现有客户
• 正在导出Kili记录或评估迁移范围的团队
• 研究无代码文档提取产品设计的从业者
• 核对历史采购合同与套餐权益的管理员
• 不适合正在寻找长期维护新工具的新客户

Kili旧版价格

以下价格来自仍在线的历史定价页，但官方已停止开发Kili，不能视为当前可购买报价。新用户不应仅因页面仍能访问就提交生产数据或长期采购。

旧套餐功能对比

消息与页面额度

历史定价页保留消息和页面额度，但FAQ答案没有在当前静态页面完整展示。现有客户应以旧合同、账单和后台实际计量为准，不要根据营销卡片推断超量规则。

• 确认一次消息对应的具体AI操作
• 确认多页PDF如何计算页面额度
• 核对失败、重试和历史回填是否计量
• 检查超量后是停用、限速还是额外收费
• 保存历史账单和套餐权益证据
• 迁移前统计月均和峰值使用量

基础使用教程

1. 登录现有Kili账户并盘点仍可访问的Board。
2. 为每种文档确认字段、类型和校验规则。
3. 用少量非敏感文件验证当前处理是否仍可用。
4. 检查批量、邮件和API导入状态。
5. 人工核对提取结果和异常标记。
6. 立即导出数据、字段配置和关键原文件。
7. 记录自动化、集成和权限依赖。
8. 制定迁移时间表而不是扩大新用量。

发票处理教程

1. 建立发票Board并定义编号、日期和金额字段。
2. 设置必填、唯一和正确的数据类型。
3. 导入不同供应商和版式的样本。
4. 核对行项目、税额和币种提取效果。
5. 加入采购订单与收货数据校验。
6. 让财务复核异常和高金额发票。
7. 测试会计系统映射和重复写入保护。
8. 迁移前导出历史记录和审批证据。

迁移教程

1. 列出所有Board、字段、用户、文件和自动化。
2. 导出结构化记录与原始文档。
3. 保存字段描述、必填、唯一和数据类型设置。
4. 记录邮件入口、API和会计集成依赖。
5. 选择支持持续维护和数据导出的替代平台。
6. 用同一批样本比较提取与校验质量。
7. 并行运行一段时间并核对最终入账结果。
8. 确认数据删除后再终止旧系统访问。

替代工具选择建议

1. 根据发票、物流或合同确定核心文档类型。
2. 要求候选工具处理真实复杂版式。
3. 比较字段、表格、手写和多语言能力。
4. 检查人工复核、置信度与审计日志。
5. 验证邮件、API、会计和ERP集成。
6. 核对数据地区、训练用途和删除机制。
7. 计算页面、文档、字段和人工复核总成本。
8. 优先选择可导出配置与数据的平台。

安全与数据迁移

产品停止开发后，安全更新、服务持续性、支持响应和数据保留的不确定性都会增加。现有客户应优先确认账户、存储、备份和删除安排。

• 停止上传新的敏感或关键生产资料
• 导出原文件、结果、配置和审计记录
• 轮换曾用于Kili的API密钥与集成凭据
• 撤销不再需要的邮件转发和系统权限
• 确认数据处理商和存储地区
• 向官方书面确认数据保留与删除日期
• 在新平台完成权限和安全评估
• 保留迁移校验和最终删除证据

效果评估

产品历史优势

• 无需代码即可建立文档提取Board
• 字段描述、类型、必填和唯一规则清晰
• 支持批量、邮件和API多种导入方式
• 可以对已有文档回填新增字段
• 原文件与编辑字段并排便于人工核对
• 曾提供QuickBooks与企业ERP集成
• 自动化动作可引用提取字段
• 旧版价格对小团队较直观

使用限制与注意事项

• 官方已停止开发，属于决定性使用风险
• 旧定价页仍在线不代表套餐仍可购买
• 未来服务可用性和安全更新缺少保证
• 帮助文档和功能页面可能随时下线
• 历史自动化标注为Beta，稳定性不能假设
• 旧FAQ未完整公开超量和计量规则
• 提取错误仍需人工复核和业务校验
• 会计写入错误可能造成财务和合规影响
• 新用户应选择仍在维护的替代平台
• 现有客户应尽快导出并迁移关键数据

GitHub与开源情况

Kili官网和帮助文档没有链接可核验的官方GitHub组织。公开平台上存在多个同名账户，但其公司资料、域名或项目方向不能与Kili.so产品可靠对应。

Kili核心文档处理平台不是开源项目，也没有公开完整源码或许可证。产品停止开发后，不能通过官方开源代码自行继续维护。

基本信息

推荐指数

1.5 / 5。Kili过去具备清晰的无代码字段设计、文档导入和财务集成能力，但官方已经停止开发，不适合新用户采购；现有客户应把重点放在数据导出、权限撤销和迁移验证。

常见问题

Kili现在还能用吗？

部分旧页面仍能访问，但官网明确说明团队已停止开发，不应据此假设生产服务会长期持续。

Kili为什么停止开发？

官方说明团队在开发语音功能时发现企业语音互动机会，随后决定把全部精力转向新产品AIDE。

Kili原来做什么？

它从PDF、图片、文档和表格文件中提取结构化数据，并支持校验、编辑和自动化。

Kili原来多少钱？

旧版Free为0美元，Solo为29美元/月，Starter为49美元/月，Team需要联系销售。

旧价格现在还有效吗？

不能确认。产品已停止开发，旧定价只应用于历史识别，不应视为当前报价。

Kili支持发票吗？

历史产品支持发票字段和行项目提取，并曾提供QuickBooks、交易分类和ERP集成。

Kili提供API吗？

历史帮助文档说明可通过API提交文件并接收处理结果，当前可用性需由现有账户核验。

Kili的新产品是什么？

团队当前转向AIDE，一款帮助企业接听电话和预约的AI语音助手。

Kili开源吗？

不开源，也没有可核验的官方GitHub源码供用户自行继续维护。